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Introducción al Director de planeamiento de migración de Office para Office 2010

 

Se aplica a: Office 2010

Última modificación del tema: 2016-11-29

En esta introducción al Director de planeamiento de migración de Microsoft Office (OMPM) se tratan los contenidos del paquete de instalación de OMPM, los requisitos para ejecutar el OMPM e información de alto nivel sobre el uso de las herramientas de OMPM.

En este artículo:

  • Acerca de OMPM

  • Novedades de OMPM

  • Contenidos del paquete de descarga de OMPM

  • Uso de las herramientas de OMPM

  • Implementación del examinador de archivos de OMPM

  • Funcionamiento del Examinador de archivos de OMPM

  • Requisitos de equipo administrativo

  • Requisitos de equipo cliente

  • Permisos requeridos por OMPM

Acerca de OMPM

OMPM es una colección de herramientas que permite preparar un entorno para la migración de Microsoft Office 2010. OMPM puede ser una parte muy importante de un plan de migración de Office 2010. Puede usar las herramientas de OMPM para cualquiera de las siguientes acciones:

  • Examinar archivos de Office 97 a Office 2003 en busca de problemas de conversión

  • Examinar problemas de compatibilidad de macros

  • Crear informes para facilitar el análisis de los datos del examen

  • Almacenar los datos del examen y convertir archivos antiguos de Office en formatos de archivo de Office 2010

OMPM examina y genera informes de propiedades y contenido de archivo para ayudar a analizar el entorno y determinar los problemas que pueda sufrir al convertir formatos de archivo de Microsoft Office, versiones 97 a 2003, a formatos de archivo de Office 2010. OMPM incluye los siguientes componentes:

  • El Examinador de archivos de OMPM (Offscan.exe), una herramienta de línea de comandos que examina los archivos para buscar problemas de conversión y almacena los resultados en archivos de registro .xml en una ubicación configurable. Además, permite agrupar estos archivos de registro en archivos .cab. El Examinador de archivos de OMPM realiza dos tipos de exámenes:

    • Un examen superficial que identifica con rapidez los documentos de Office en el equipo de un usuario o el sistema de archivos de red.

    • Un examen profundo que se puede realizar en los documentos de Office para rastrear las propiedades de documento que proporcionan indicios de posibles problemas de conversión.

    • Un examen de macros que identifica rápidamente el número de problemas posibles en el código de VBA incluidos en las macros del documento o provenientes de cambios de Office 2010 de 64 bits. El examen de macros solo está disponible para los archivos Microsoft Excel, PowerPoint y Word que se crearon con las versiones Office, desde Office 97 hasta Office 2007.

    Importante

    Los archivos de Microsoft Outlook, Microsoft FrontPage, Microsoft OneNote y Microsoft InfoPath no se incluyen en el examen superficial ni en el profundo.

  • Un conjunto de utilidades que se pueden usar para importar los archivos de registro XML generados por el examinador de archivos de OMPM a una o varias de las siguientes bases de datos:

    • Microsoft SQL Server 2005

    • Microsoft SQL Server 2005 Express Edition

    • Microsoft SQL Server 2008

    • Microsoft SQL Server 2008 Express Edición

    • Microsoft SQL Server 2008 R2

    • Microsoft SQL Server 2008 R2 Express Edición

  • Una solución de informes basada en Microsoft Access 2010 que proporciona diferentes informes para realizar análisis y, asimismo, permite definir conjuntos de archivos para su procesamiento automatizado.

  • El convertidor de archivos de Office (OFC), que permite realizar conversiones masivas de archivos específicos de Office con formatos de las versiones 97 a 2003, a los formatos de archivos de Office 2010.

  • La herramienta de extracción de versiones (VET), que permite extraer varias versiones guardadas de un único documento de Word 97–2003 a archivos individuales de Word 2010.

Para obtener más información sobre OFC y VET, consulte Convertir archivos de Office binarios mediante el convertidor de archivos de Office (OFC) y la herramienta de extracción de versiones (VET).

Novedades de OMPM

OMPM 2010 Update 1 ofrece mejoras en la fiabilidad y el rendimiento de las herramientas de OMPM. OMPM 2010 Update 1 está disponible en el Centro de descarga de Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199599\&clcid=0xC0A).

Importante

Si usa una versión anterior de OMPM, no puede volver a usar los resultados del examen, las bases de datos o cualquier dato exportado existente con la nueva versión de OMPM. Debe crear bases de datos nuevas y volver a examinar los clientes con la nueva versión.

La siguiente lista resalta algunas de las mejoras de Update 1 del examinador de archivos de OMPM, la herramienta de conversión de archivos de Office (OFC), y la herramienta de extracción de versiones (VET).

  • Rendimiento mejorado del examinador de archivos de OMPM

  • Coherencia en el análisis de macros en OMPM y el Inspector de compatibilidad de códigos de Office (OCCI)

  • Mejoras en la fiabilidad de las herramientas de OFC y VET

  • Uso mejorado de la herramienta de generación de informes

Contenidos del paquete de descarga de OMPM

El proceso de instalación de OMPM extrae los componentes de OMPM en las siguientes subcarpetas redistribuibles:

  • Examinar: carpeta que contiene el Examinador de archivos de OMPM.

  • Informe: carpeta que contiene informes de OMPM. Para exportar listas de archivos desde informes de OMPM, la carpeta de la base de datos y los componentes relacionados también deben estar disponibles.

  • Base de datos: carpeta que contiene scripts para aprovisionar y completar la base de datos de OMPM.

  • Herramientas: carpeta que contiene herramientas, el convertidor de archivos de Office (OFC) y la herramienta de extracción de versiones (VET).

Uso de las herramientas de OMPM

La siguiente es una vista de alto nivel del proceso para usar las herramientas de OMPM en la migración de Office.

  1. Use el Examinador de archivos de OMPM para examinar equipos y generar archivos .cab o archivos de registro que examinan datos de resultados. Para obtener más información, vea Configuración del examinador de archivos del Director de planeamiento de migración de Office para Office 2010.

  2. Importe los archivos de registro o los archivos .cab en la base de datos de OMPM. Para obtener más información, vea Importación de archivos de registro del Director de planeamiento de migración de Microsoft Office a una base de datos.

  3. Use los informes de OMPM para preparar informes de los datos de la base de datos de OMPM. Para obtener más información, vea Análisis de informes del director de planeamiento de migración de Office para Office 2010.

  4. Según el análisis del informe, realice una de las siguientes acciones:

    • Use la herramienta Inspector de compatibilidad de códigos de Office (OCCI) para facilitar la corrección de los archivos que se identifican con posibles problemas de compatibilidad de macros. Dado que no se admite el examen masivo en OCCI, se recomienda usar OMPM para generar una lista de los problemas y, a continuación, usar OCCI para examinar los detalles de cada archivo identificado acerca de los problemas de compatibilidad de macros.

    • Use el convertidor de archivos de Office OFC para realizar conversiones masivas de archivos específicos de Office que están en formatos de las versiones 97 a 2003, a los formatos de archivo de Office 2010.

    • Use la herramienta de extracción de versiones para extraer varias versiones guardadas de un solo documento de Word 97–2003 a archivos individuales en Word 2010.

Nota

A pesar de que OMPM genera informes sobre archivos con hipervínculos incrustados en archivos de Office, OFC no resuelve o actualiza los hipervínculos. Debido a que la conversión de archivos a OpenXML cambia las extensiones de los archivos, los hipervínculos que señalan archivos convertidos se romperán.

Implementación del examinador de archivos de OMPM

Existen tres métodos posibles para la instalación y ejecución del examinador de archivos de OMPM en el entorno:

  1. Examen que se ejecuta de manera centralizada  Permite descargar a un equipo cliente administrativo y usar este equipo para examinar ubicaciones de red especificadas. Este método es el enfoque de examen más sencillo y se usa a menudo para las evaluaciones dirigidas a pequeña escala.

  2. Examen distribuido desde la carpeta compartida   Permite descargar un recurso compartido de archivo central y usarlo para examinar todos los equipos cliente del entorno. Este método es útil para habilitar un examen de archivos coherente en un grupo de equipos cliente.

  3. Examen descentralizado   Permite descargar cada equipo cliente para un examen local. Este método ofrecerá los resultados de ejecución del examen más eficaces.

Puede seleccionar una o varias de estas estrategias de implementación para que se adapten a las necesidades del entorno. Para obtener más información, vea Configuración del examinador de archivos del Director de planeamiento de migración de Office para Office 2010.

Funcionamiento del Examinador de archivos de OMPM

El Examinador de archivos de OMPM recopila información del equipo y examina de forma recursiva la ruta de acceso designada para los archivos de Office. A continuación, registra los resultados en un archivo de registro XML en la ruta de acceso de destino designada.

El Examinador de archivos de OMPM realiza las siguientes tareas en un único examen:

  • Examina el equipo en busca de archivos de Office en las carpetas especificadas en la opción FoldersToScan en el archivo de configuración Offscan.ini.

  • Examina en el equipo propiedades como sistema operativo, memoria e identificador de idioma.

  • Examina información de propiedades de archivo como el nombre de archivo, la ruta de acceso, el tamaño, el formato, la fecha de creación, la fecha de modificación y el propietario de archivo.

  • Si el valor AccessScan se establece en 1 en Offscan.ini, examina los archivos de Access y muestra los resultados en la ficha de compatibilidad de Access de la herramienta de informes.

  • Si se trata de un examen pormenorizado, busca problemas de compatibilidad al cambiar de formatos de archivos binarios a formatos de archivos OpenXML.

  • Si se configura el examen de macros, OMPM 2010 examina las macros que detecta por motivos de migración que se deben a cambios en el modelo de objetos y registra el número total de posibles problemas.

  • Escribe un archivo de registro XML en la ruta de destino con resultados para cada examen de archivo.

  • Si la opción CABLogs está configurada en 1 en Offscan.ini, agrega los archivos de registro XML a una serie de archivos .cab para una posterior importación a un equipo de SQL Server para el análisis de informes.

  • Registra los errores en los archivos de registro XML.

Nota

  • Puede usar el parámetro /d para evitar que OMPM cambie la fecha de último acceso en los archivos a los que el examinador tenga acceso de escritura. Si no usa este parámetro, o si el examinador no tiene acceso de escritura a los archivos examinados, es posible que experimente resultados inesperados al usar las configuraciones SkipOldAccessedFiles y OldAccessDate del archivo offscan.ini. En concreto, el primer examen obedece a estas configuraciones y los archivos antiguos se omiten pero, dado que la configuración de la propiedad de fecha de último acceso se actualiza para los archivos omitidos, los archivos omitidos anteriores se examinan durante los exámenes siguientes.

  • El Examinador de archivos de OMPM no transmite los datos a Microsoft Corporation.

Requisitos de equipo administrativo

Los requisitos de la siguiente tabla son para el equipo administrativo en el que se ejecutará el examinador de archivos de OMPM y en el que finalizará la generación de informes de examen de archivos.

Sistema operativo Componentes del sistema

Requisitos para el aprovisionamiento de bases de datos de OMPM o herramientas de importación de datos en el equipo administrativo.

Advertencia

Mantenimiento de herramientas de importación, de recurso compartido de registro y de base de datos en el mismo servidor para un rendimiento óptimo, o mantenimiento en la misma subred para reducir el tráfico de red.

Windows Server 2003 SP1

Windows Server 2008

Windows Server 2008 R2

Windows XP SP3

IExpress 2.0 se ejecuta en XP

Windows Vista SP3

IExpress 2.0 se ejecuta en Vista

Windows 7

IExpress 2.0 se ejecuta en Win7

Advertencia

Creación de paquetes autoextraíbles mediante IExpress. No use paquetes autoinstalables.

Informes de OMPM

Los informes requieren Office Access 2007 o Access 2010, solo versiones de 32 bits.

Componentes de la base de datos

Componentes del sistema

SQL Server 2005 (solo se admite la edición en inglés)

4 GB de espacio libre en disco

SQL Server 2008 (solo se admite la edición en inglés)

4 GB de espacio libre en disco

Requiere que el uso de los componentes de compatibilidad con versiones anteriores de Microsoft SQL Server 2005 esté disponible en el Feature Pack de Microsoft SQL Server 2008 (octubre de 2008) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199601&clcid=0xC0A)

SQL Server 2008 R2 (solo se admite la edición en inglés)

4 GB de espacio libre en disco

Requiere el uso de los componentes de compatibilidad con versiones anteriores de Microsoft SQL Server 2005 Backward que estén disponibles en el Feature Pack de Microsoft SQL Server 2008, octubre de 2008 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199601&clcid=0xC0A).

SQL Server 2005 Express Edition (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=95582&clcid=0xC0A)

Advertencia

Único uso para un máximo de 100.000 archivos que pueden examinarse.

2 GB de espacio libre en disco

SQL Server 2008 Express Edition (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199604&clcid=0xC0A)

Advertencia

Único uso para un máximo de 100.000 archivos que pueden examinarse.

2 GB de espacio libre en disco

Requiere que el uso de los componentes de compatibilidad con versiones anteriores de Microsoft SQL Server 2005 esté disponible en el Feature Pack de Microsoft SQL Server 2008 (octubre de 2008) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199601&clcid=0xC0A)

SQL Server 2008 R2 Express

Advertencia

Único uso para un máximo de 100.000 archivos que pueden examinarse.

2 GB de espacio libre en disco

Requiere que el uso de los componentes de compatibilidad con versiones anteriores de Microsoft SQL Server 2005 esté disponible en el Feature Pack de Microsoft SQL Server 2008 (octubre de 2008) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199601&clcid=0xC0A)

SQLXML 4.0 SP1

Habilitar la compatibilidad con XML para la base de datos de SQL Server. Disponible como parte del Feature Pack de Microsoft SQL Server 2008 (octubre de 2008) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199601&clcid=0xC0A)

SQLXML 3.0 SP3 también se admite para equipos de 32 bits. Los equipos de 64 bits deben usar SQLXML 4.0 SP1.

Utilidad de línea de comandos de Sqlcmd.exe (incluida con SQL Server y SQL Server Express)

Sqlcmd.exe deberá estar en el equipo cliente desde el cual se ejecutan las herramientas de importación y aprovisionamiento de SQL.

Utilidad de línea de comandos de Bcp.exe (incluida con SQL Server y SQL Server Express)

Bcp.exe deberá estar en el equipo cliente desde el cual se ejecutan las herramientas de importación y aprovisionamiento de SQL.

Red

Componentes del sistema

Se requiere el recurso compartido de archivos para almacenar de manera provisional archivos de registro XML recopilados mediante el Examinador de archivos de OMPM. Se requieren permisos de lectura/escritura/creación.

Espacio libre de 1 GB de recurso compartido

Requisitos de equipo cliente

Los requisitos de la siguiente tabla son para equipos cliente en los que se ejecuta el Examinador de archivos de OMPM.

Componentes de OMPM/sistema operativo Componentes relacionados

Windows Server 2008

Windows Server 2008 R2

Windows XP SP3

DAO versión 3.5 o 3.6 (que se incluye en Access 2000, Access 2003, Access 2007 y Access 2010; así como en Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2003 y Windows Server 2008. Esto es necesario sólo para el examen de archivos de Access)

Windows Vista

Windows Script versión 5.6, 5.7 o 5.8

Windows 7

Tiempo de ejecución de Visual C (msvcrt.dll)

Internet Explorer, versiones 5 a 8

Se requiere el explorador para ver los artículos auxiliares que describen los problemas de compatibilidad detectados.

Requisito del convertidor de archivos de Office (OFC) para cualquier equipo que contiene archivos que deben convertirse.

Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo de Word, Excel y PowerPoint https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78517&clcid=0xC0A

Requisito de la herramienta de extracción de versiones (VET) para cualquier equipo en el cual se ejecuta Vet.exe.

Microsoft .NET Framework 2.0 o posterior (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=224870&clcid=0xC0A)

Si no se instala Microsoft .NET Framework, deberán instalarse los componentes individuales de manera independiente en la variable de sistema PATH.

Kernel32.dll, Msjet40.dll, Crypt32.dll, Ole32.dll, Oleaut32.dll, User32.dll, Advapi.dll

Informes de OMPM (en los equipos cliente que cuentan con datos de análisis)

Los informes requieren Access 2007 o Access 2010, solo versiones de 32 bits.

Examinador de archivos de OMPM (Office no debe instalarse para usarse)

El examen profundo de los archivos de Access requiere Access 2007 o Access 2010

Examinador de archivos de OMPM (examen de sistemas de almacenamiento de documentos, como la biblioteca de documentos de SharePoint)

Se requiere Creación y control de versiones distribuidas en web IIS 6.0

Advertencia

Solo se admite la versión IIS 6.0 de WebDAV. Para la biblioteca de documentos habilitada por SSL, use WebDAV Windows Vista. No se admiten versiones anteriores del cliente WebDAV.

Permisos requeridos por OMPM

Cuando configura el entorno para el uso de OMPM, asigne los permisos tal como se muestra en la siguiente tabla.

Componente Permiso requerido

Archivo Offscan.ini

Permisos de lectura/escritura en todos los equipos.

Offscan.exe

  • Lectura para Offscan.ini

  • Lectura/escritura para cualquier escritorio que almacena registros de examen

  • Lectura de cualquier archivo que debe examinarse

  • Lectura/escritura de archivos que debe examinarse usando la opción /d

Herramientas de base de datos

  • Lectura de archivos que contienen leyes de examen

  • Permiso del propietario para el equipo que ejecuta SQL Server (datos de configuración/importación)

Herramienta de creación de informe

  • Acceso de lectura al informe ompm.accdr

  • Acceso de lectura/escritura a la base de datos SQL

  • Permiso de propietario para la base de datos de OMPM 2010 SQL

Herramienta de extracción de versiones (VET)

  • Lectura para los archivos que se van a convertir

  • Lectura/escritura para el directorio en el que se almacenan los archivos convertidos

Convertidor de archivos de Office (OFC)

  • Lectura de Ofc.ini (si intenta modificarla, necesita la opción de lectura/escritura)

  • Lectura para los archivos que se van a convertir

  • Lectura/escritura para el directorio en el que se almacenan los archivos convertidos