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Configuración del examinador de archivos del Director de planeamiento de migración de Office para Office 2010

 

Se aplica a: Office 2010

Última modificación del tema: 2016-11-29

La configuración del examinador de archivos de OMPM es el primer paso para evaluar la compatibilidad de los documentos con Microsoft Office 2010. Descargue OMPM de la página de descarga del Director de planeamiento de migración de Microsoft Office 2010, actualización 1 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199599\&clcid=0xC0A) y, tras ello, siga las instrucciones de este artículo para implementar e instalar OMPM y para conocer los componentes de OMPM, así como los archivos que se generan con un examen de OMPM.

En este artículo:

  • Descargar OMPM, actualización 1

  • Configuración del examinador de archivos de OMPM

  • Instalación de OMPM

  • Desinstalación de OMPM

  • Archivos generados por un examen de OMPM

  • Archivos examinados por el examinador de archivos de OMPM

Descargando OMPM, actualización 1

El paquete de instalación de OMPM 2010, actualización 1 está disponible en el Centro de descarga de Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199599\&clcid=0xC0A). Hay disponibles varias correcciones y mejoras del examinador de archivos de OMPM, la herramienta Convertidor de archivos de Office (OFC) y la herramienta de extracción de versiones (VET).

Importante

Si usa una versión anterior de OMPM, no puede volver a usar los resultados del examen de clientes existente, las bases de datos o los datos exportados con la nueva versión de OMPM. Debe crear una base de datos nueva y volver a examinar los clientes con la nueva versión.

Configuración del examinador de archivos de OMPM

Para analizar el entorno, puede configurar el examinador de archivos de OMPM de tres modos:

  • Examen que se ejecuta de manera centralizada   El método de ejecución centralizada es el método más usado para la distribución de OMPM. Se suele usar para examinar repositorios de documentos compartidos. Para ejecutar el examen de archivos de manera centralizada, coloque todos los archivos necesarios del examinador de archivos de OMPM (que es el contenido de la carpeta Scan) en un equipo cliente de administración y, a continuación, ejecute el examinador de archivos de OMPM desde ese equipo, para examinar los equipos a través de la red. Especifique las carpetas que desea examinar mediante la configuración del valor de la opción FoldersToScan de offscan.ini. Al distribuir de manera centralizada los archivos de OMPM, puede cambiar el archivo de configuración del examinador de archivos de OMPM (offscan.ini) en el equipo de administración sin tener que volver a distribuirlo a todos los equipos de la red.

  • Examen distribuido desde una carpeta compartida   Para usar el método de examen distribuido desde una carpeta compartida, coloque los archivos necesarios del examinador de archivos de OMPM (que es el contenido de la carpeta Scan) en un recurso compartido central. A continuación, ejecute el examinador de archivos de OMPM desde ese recurso compartido en los equipos cliente de destino para examinar unidades de disco duro de equipo local o servidores. Este método también permite cambiar el archivo de configuración del examinador de archivos de OMPM (offscan.ini) en la ubicación central sin tener que redistribuirlo en todos los equipos de la red. Para este método, también tiene la opción de copiar un script en cada equipo que inicie el examinador de archivos de OMPM desde un recurso compartido de archivos. Para invocar el examinador en un equipo cliente se emplea un comando similar al siguiente:

    Pushd \\<OMPM Admin Server>\<Scan shared folder>

    A continuación, se ejecuta offscan.exe desde esta nueva ubicación asignada. Debe iniciar offscan.exe desde una ubicación asignada para que el examinador reconozca el archivo de configuración del examen. Puede iniciar el examen de forma manual en los clientes o mediante un script. El examen se puede realizar de forma silenciosa en los equipos cliente para que el proceso sea transparente para los usuarios.

  • Examen descentralizado   Para usar el método de análisis descentralizado, distribuya y ejecute los archivos del examinador de archivos de OMPM (que es el contenido de la carpeta Scan [Examen]) en cada equipo cliente y ejecute el examinador de archivos de OMPM localmente. Puede distribuir los componentes del examinador de archivos mediante la herramienta de instalación de software seleccionada, que incluye los script de inicio de sesión, Light Touch de Microsoft Deployment Kit o System Center Configuration Manager. Puede guardar automáticamente archivos Cab en el servidor de registro central mediante la configuración de la ubicación del servidor cliente administrativo compartido como el destino del registro de examen, en la configuración DestinationPath del archivo de configuración offscan.ini. Se recomienda usar este método si va a examinar grandes cantidades de archivos en cada equipo cliente.

Cuando se ejecuta, Offscan.exe se instala a sí mismo silenciosamente en el equipo cliente que se va a examinar para asegurarse de que se pueda realizar un seguimiento del archivo ejecutable. También se desinstala a sí mismo automáticamente al finalizar el examen. Si las instalaciones de Offscan.exe permanecen en los equipos de la red después de completar los exámenes, se pueden quitar de modo seguro.

Los archivos siguientes, que se encuentran en la carpeta Scan (Examen) del paquete de descarga de OMPM, son los archivos necesarios para ejecutar el examinador de archivos de OMPM:

  • OFFSCAN.EXE   Programa del examinador de archivos de OMPM

  • ACCSCAN.DLL   Módulos de la biblioteca de aplicaciones

  • OFFSCAN.INI   Archivo de configuración

  • MSVBVM50.DLL   Versión en tiempo de ejecución de Visual Basic 5.0

  • SYSTEM.MDW   Base de datos del sistema de Access

Cuando ejecuta offscan.exe, se lee el archivo de configuración offscan.ini para obtener detalles sobre la ejecución del examen de archivos. Debe configurar offscan.ini antes de distribuir los archivos del examinador de archivos de OMPM o realizar un examen de archivos. Para obtener más información acerca de los valores de configuración que se pueden establecer en el archivo de configuración offscan.ini, vea Configuración de Offscan.ini del Director de planeamiento de migración de Office en Office 2010.

Instalación de OMPM

La ubicación en la que va a instalar los archivos de OMPM depende del método de implementación que seleccione. Para obtener más información, vea las descripciones acerca de los métodos de examen que se ejecuta de manera centralizada, examen distribuido desde una carpeta compartida y examen descentralizado.

Para instalar OMPM

  1. En el equipo de administración central, en un símbolo del sistema, escriba lo siguiente y pulse ENTRAR: MigrationPlanningManager2010Update1.exe

  2. Revise las condiciones de uso y haga clic en Aceptar.

  3. Confirme la ubicación de los archivos extraídos. La ubicación predeterminada es c:\ompm. Si lo desea, cambie la ubicación y haga clic en Extraer. La extracción finaliza en la ubicación que se ha especificado.

Desinstalación de OMPM

Los procedimientos siguientes proporcionan pasos para la desinstalación de OMPM desde un equipo de administración y un equipo cliente. Los archivos de OMPM se instalan en el equipo de administración o los equipos cliente, en función del método de implementación que elija. Para obtener más información, vea las descripciones acerca de los métodos de examen que se ejecuta de manera centralizada, examen distribuido desde una carpeta compartida y examen descentralizado.

Para desinstalar OMPM de un equipo de administración

  1. En el símbolo del sistema, escriba: DeleteDB.bat*<nombreDeEquipo>\<nombreDeSQLServer> <nombreDeBaseDeDatos>*

  2. Elimine las carpetas siguientes (y su contenido) de la ubicación de instalación original (por ejemplo, c:\ompm): Catalog (Catálogo), Database (Base de datos), Report (Informe), Scan (Examen) y Tools (Herramientas).

  3. Elimine los archivos de registro de examen de OMPM 2010 de la ubicación especificada en la configuración DestinationPath en el archivo de configuración offscan.ini.

Para desinstalar OMPM de un equipo cliente

  1. Elimine todos los componentes distribuidos de cada equipo cliente.

  2. Para realizar un seguimiento de las ejecuciones del examinador de forma segura, elimine las entradas del Registro que efectuó el examinador.

    • Las entradas del Registro del examen de OMPM se almacenan en la clave HKCU\Software\Microsoft\OMPM.

    • No elimine entradas RunID. Si lo hace, es posible que se use la misma entrada RunID para otro examen y se dupliquen los resultados del mismo.

Archivos generados por un examen de OMPM

El examinador de archivos de OMPM recopila información acerca del equipo y examina de forma recursiva la ruta de acceso designada para los archivos de Office. A continuación, el examinador de archivos de OMPM registra los resultados en un conjunto de archivos de registro XML en la carpeta que define la opción Destination (Destino) en el archivo de configuración offscan.ini. Si lo desea, los registros se pueden comprimir en un archivo .cab después del examen, mediante la configuración de la opción CABLogs en el archivo de configuración offscan.ini.

Asimismo, OMPM incluye el kit de herramientas de compatibilidad de Access más reciente, que se usa automáticamente cuando examina archivos de Microsoft Access junto con él (siempre y cuando la opción de configuración AccessScan esté establecida en 1 en el archivo Offscan.ini). Los resultados se muestran en la ficha Compatibilidad de Access de la herramienta de informes.

Archivos de registro y .cab generados por el examinador de archivos de OMPM

Para cada equipo que examina, el examinador de archivos de OMPM escribe un archivo de registro XML en la carpeta de destino que especificó en el archivo Offscan.ini. Este archivo de registro inicial contiene los detalles del examen y del equipo. A continuación, el examinador de archivos de OMPM crea un archivo de registro XML para cada archivo adicional de Office que examina. El nombre de cada archivo de registro tiene el formato de un GUID con un prefijo que indica el tipo de archivo de registro.

El examinador de archivos de OMPM crea cuatro archivos de registro para registrar propiedades acerca del equipo examinado, el archivo examinado, el resumen del examen y los errores. En la tabla siguiente se muestra un conjunto típico de archivos de registro.

Nombre de archivo Descripción

Scan_{40D1300A-F0BE-4D68-ADBF-36C78EE030A1}.xml

Registro de examen (una por examen)

File_{F575D370-1E7A-486E-9FC6-4BB83C7770DD}.xml

Registro de propiedades de archivo (uno por archivo único examinado)

Sum_{75C5A590-A789-4B16-A2EB-E3934BCB01B1}.xml

Registro de resumen

Err_{61CF0E6F-71E1-4878-9E9F-C1D35EBA3506}.xml

Registro de errores (uno por instancia de error única)

Los archivos de registro individuales se pueden comprimir en archivos .cab para que el transporte a la base de datos de Microsoft SQL Server sea más eficaz. Cada archivo .cab puede contener hasta 10.000 archivos de registro. Después de agregar los archivos de registro en el archivo .cab, los archivos de registro originales se eliminan. Cuando un archivo .cab llega a 10.000 archivos de registro, el examinador de archivos de OMPM crea un nuevo archivo .cab para los próximos 10.000 archivos. Puede deshabilitar la creación de archivos .cab mediante el cambio de la opción CABLogs de Offscan.ini del valor predeterminado, 1, a 0 (no recomendado, por motivos de rendimiento, si se examinan más de varios miles de archivos).

Los archivos .cab usan el nombre de archivo del GUID de ScanID y se anexan mediante un número de índice. Si se generan tres archivos .cab en el mismo equipo, se podrían generar nombres como los siguientes:

  • Computer1 {2FA87EDF-4393-4BCF-8829-8776F82DEDD5}00001.cab

  • Computer1 {2FA87EDF-4393-4BCF-8829-8776F82DEDD5}00002.cab

  • Computer1 {2FA87EDF-4393-4BCF-8829-8776F82DEDD5}00003.cab

La creación de archivos .cab puede ser perjudicial para el rendimiento si se guardan los archivos de registro a través de una red. Por lo general, los archivos de registro se deben almacenar en equipos que se encuentran geográficamente cerca de los equipos examinados y en la misma subred. Use la opción CABlogs=1 en el archivo Offscan.ini para deshabilitar la creación de archivos .cab.

Archivos examinados por el examinador de archivos de OMPM

La siguiente tabla muestra los tipos de archivo que examina el examinador de archivos de OMPM, junto con los tipos de archivo que se incluyen solo en el examen superficial y el macroexamen.

Nota

El examinador de archivos de OMPM no examina archivos con formato OpenXML (.xlsx, .pptx, .docx) a menos que se agreguen explícitamente a la configuración Ext de Offscan.ini.

Programas de Microsoft Office 97 a 2003 Tipos de archivo de examen superficial y profundo Solo examen superficial Solo macroexamen

Access

  • .mdb

  • .mde

  • .mdz

  • .adp

  • .ade

  • .mdt

  • .mda

  • .accda

  • .accdb

  • .accdr

  • .accdu

  • .accde

  • .accdt

  • .accdc

Excel

  • .xls

  • .xlt

  • .xla

  • .xlm

  • .xlw

  • .htm

  • .html

  • .mhtml

  • .mht

  • .xlc

  • .wk1

  • .wk3

  • .wk4

  • .wj1

  • .wj2

  • .wj3

  • .fj3

  • .fmt

  • .fm3

  • .all

  • .wks

  • .wq1

  • .dbf

  • .xlsm

  • .xltm

PowerPoint

  • .ppt

  • .pot

  • .pps

  • .ppa

  • .pptm

  • .ppam

  • .potm

Project

  • .mpp

  • .mpt

Publisher

.pub

Visio

  • .vsd,

  • .vss

  • .vst

  • .vdx

  • .vtx

  • .vsx

Word

  • .doc

  • .dot

  • .wiz

  • .docm

  • .dotm