Análisis de informes del director de planeamiento de migración de Office para Office 2010
Se aplica a: Office 2010
Última modificación del tema: 2016-11-29
Use la herramienta de informes OMPM para revisar e informar acerca de los resultados de compatibilidad que se identifican en el examinador de archivos del Director de planeamiento de migración de Office (OMPM). La herramienta de informes de OMPM se usa después de implementar OMPM, examinar archivos por problemas de compatibilidad e importar los resultados a una base de datos. Si no ha realizado estos pasos, vea Introducción al Director de planeamiento de migración de Office para Office 2010 para obtener información.
En este artículo:
Configuración de Informes de OMPM
Revisión de la cobertura y errores de examen
Revisión de compatibilidad con Office 2010
Analizar archivos de Excel, Word o PowerPoint que usan macros
Revisión de compatibilidad con Access
Importante
La herramienta de OMPM se actualizó en julio de 2011. Esta versión está disponible en el Centro de descarga de Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199599&clcid=0xC0A). Hay disponibles varias correcciones y mejoras para el examinador de archivos de OMPM, la herramienta Convertidor de archivos de Office (OFC) y la herramienta de extracción de versiones (VET). Si se usa una versión anterior de OMPM, no se pueden volver a usar los resultados del examen de clientes existentes, las bases de datos o cualquier dato exportado con la nueva versión de OMPM. Se deben crear bases de datos nuevas y volver a examinar los clientes con la nueva versión.
Puede usar OMPM Reports (Informes de OMPM) para realizar las acciones siguientes:
Revisar los resultados del Examinador de archivos de OMPM para archivos de Office 97 hasta Office 2003 en un examen específico o en un equipo específico
Crear una lista de archivos con problemas de conversión
Exportar la lista de archivos que tienen problemas de conversión a un archivo XML que se puede usar mediante el Office File Converter (OFC, convertidor de archivos de Office) o la Version Extraction Tool (VET, herramienta de extracción de versiones)
Configuración de Informes de OMPM
Informes de OMPM (OMPM.accdr) está en la carpeta de informes en el paquete de descarga de OMPM.
Importante
El uso de OMPM.accdr necesita la versión de 32 bits de Access 2007 o Access 2010. Si usa la versión de 64 bits de Access 2010, recibirá el siguiente mensaje de error cuando intente ver los informes: “La ejecución de esta aplicación se ha detenido debido a un error en el tiempo de ejecución. La aplicación no puede continuar y se cerrará.”
Para usar Informes de OMPM
En la carpeta Informes donde instaló OMPM, haga doble clic en OMPM.accdr. Haga clic en Sí para la pregunta de seguridad.
En el cuadro desplegable Servidor, en la página principal de OMPM, seleccione el equipo que ejecuta la base de datos de Microsoft SQL Server o Microsoft SQL Server 2005 Express Edition que se usa para almacenar datos de análisis. Si el servidor no es el predeterminado de un equipo, debe especificarse como la instancia con nombre en el formulario <NombreEquipo>\<NombreServidor>. De manera predeterminada, SQL Server se instala como instancia predeterminada en un servidor; sin embargo SQL Server 2005 Express Edition se autoinstala usando SQLEXPRESS como la instancia con nombre.
En el cuadro desplegable Base de datos, seleccione el nombre de la base de datos. Haga clic en Conectar. Si ya se conectó a una base de datos, Informes de OMPM abre la base de datos automáticamente. Si desea conectarse a otra base de datos, haga clic en Conectar.
Revisión de Análisis de cobertura y errores
Use el siguiente procedimiento para revisar los resultados de un examen específico. Sólo se realiza el informe de la cobertura y se informan los errores del examinador. Use el informe de compatibilidad de Office 2010 para revisar los problemas de actualización que se identifican mediante el examinador.
Para revisar la cobertura y los errores de un examen
En la página de bienvenida de OMPM, seleccione Scan Coverage and Errors. Se abrirá la página Scan Results.
Seleccione un identificador de ejecución en la parte superior de la página Scan Results para ver los resultados de esa ejecución de OMPM File Scanner (Examinador de archivos de OMPM).
Para ver los resultados de examen de un equipo específico, seleccione el equipo en Scan results for each computer in the run selected above. Los resultados de examen aparecen en Scan errors for the run and computer selected above.
Niveles de gravedad
En la siguiente tabla se muestran los niveles de gravedad que asignan los tipos de errores que pueden ocurrir durante una conversión masiva de archivos al formato Office 2010.
| Identificador del nivel del problema | Descripción |
|---|---|
1 (rojo) |
Problemas conocidos que pueden provocar una pérdida de datos importante, como una pérdida de la versión de edición de Microsoft Word 2010, o que pueden causar un error en la conversión. |
2 (amarillo) |
Los archivos se convierten al formato de Office 2010. Sin embargo, se pueden producir errores menores de pérdida de datos o de formato. |
3 (verde) |
Pequeños errores estéticos sin pérdida de datos. |
Errores de Word, Excel y PowerPoint
La siguiente tabla proporciona una lista completa de los errores que puede generar el escáner de Microsoft Word, Microsoft Excely Microsoft PowerPoint.
| Identificador del problema | Título | Descripción | Identificador del nivel del problema |
|---|---|---|---|
1000 |
File Deleted |
El archivo ya no existe en la ubicación solicitada. |
1 (rojo) |
1001 |
File Access Error |
No se puede obtener acceso a la ubicación del archivo, probablemente porque no es posible tener acceso a un equipo. |
2 (amarillo) |
1002 |
File Modified |
La fecha de modificación del archivo no coincide con la fecha de modificación de la lista de archivos. |
1 (rojo) |
1003 |
No Write Permissions |
El usuario no tiene permisos para escribir en el archivo. |
2 (amarillo) |
1010 |
Not Deep Scanned |
Aún no se ha realizado el examen exhaustivo del archivo. |
2 (amarillo) |
1021 |
Se omitió el análisis: fecha del último acceso anterior |
Se omitió el análisis del archivo porque la fecha del último acceso del archivo es anterior al parámetro de análisis especificado |
2 (amarillo) |
1022 |
Se omitió el análisis: fecha de la última modificación anterior |
Se omitió el análisis del archivo porque la fecha de la última modificación del archivo es anterior al parámetro de análisis especificado |
2 (amarillo) |
1050 |
Advertencia: archivo no examinado |
Advertencia: no se puede examinar el archivo. Para obtener más información, revise el informe del examen de cobertura y errores |
2 (amarillo) |
1100 |
Document contains versions |
Las versiones modificadas del documento se quitan al abrir el archivo en Word 2010, incluso en el modo de compatibilidad. |
1 (rojo) |
1200 |
Send for review data |
El archivo tiene comentarios de revisión y contiene una copia oculta de línea base del original. Microsoft PowerPoint 2010 descarta la copia oculta. Al guardar el archivo, se quita la copia oculta de forma permanente. Los usuarios no pueden identificar las modificaciones realizadas por los revisores si vuelven a abrir el archivo en versiones anteriores. |
1 (rojo) |
1201 |
Embedded documents |
Hay posibles problemas de fidelidad, seguridad y rendimiento con los documentos incrustados. |
2 (amarillo) |
1202 |
VBA code |
Este archivo contiene código de VBA incrustado. Esto puede producir problemas de seguridad, fidelidad, rendimiento y compatibilidad de soluciones. Compruebe la compatibilidad de este archivo con PowerPoint 2010. |
2 (amarillo) |
1203 |
Datos de Microsoft Script Editor (MSE) |
Al abrir este archivo, PowerPoint 2010 descarta los datos de MSE almacenados en formas. Al guardar el archivo, se quitan los datos de forma permanente. Es posible que se produzcan errores en las soluciones que dependen de estos datos. |
1 (rojo) |
1204 |
Presentation broadcast data |
Al abrir este archivo, PowerPoint 2010 descarta los ajustes de configuración de las presentaciones de difusión HTML. Al guardar el archivo, se quita la configuración permanentemente. Para realizar la difusión en una versión anterior, el usuario debe volver a especificar manualmente la configuración. |
1 (rojo) |
1205 |
Document routing |
Al abrir este archivo, PowerPoint 2010 descarta la información de enrutamiento. Al guardar el archivo, se quita la información de enrutamiento de forma permanente. Para enrutar la presentación en una versión anterior, el usuario debe volver a especificar manualmente la información de enrutamiento. |
1 (rojo) |
1206 |
Publish and subscribe data |
Al abrir este archivo, PowerPoint 2010 descarta la información de publicación y suscripción de Macintosh. Al guardarlo, se quita esa información de forma permanente. Si se vuelve a abrir una versión anterior del archivo, la característica de publicación y suscripción deja de funcionar. |
2 (amarillo) |
1207 |
Large number of OLE objects |
Este archivo contiene varios objetos incrustados. Esto puede producir problemas de seguridad, fidelidad, rendimiento y compatibilidad de soluciones. Compruebe la compatibilidad de este archivo con PowerPoint 2010. |
2 (amarillo) |
1300 |
Open format not supported |
Microsoft Excel 2010 no abre el archivo con este formato. |
1 (rojo) |
1301 |
Save format not supported |
No se puede guardar con este formato de archivo en Excel 2010. |
2 (amarillo) |
1302 |
HTML will be a publish-only file format |
El formato de archivo HTML es sólo de publicación en Excel 2010. El archivo se abre en Excel 2010, pero cuando se guarda en un formato de Excel 2010, el archivo es estático. |
1 (rojo) |
1303 |
Links in workspace files might be broken |
Un archivo de área de trabajo (.xlw) puede contener vínculos a otros libros. El archivo .xlw puede generar errores si se modifican los vínculos durante una actualización. |
3 (verde) |
1304 |
El formato de archivo es anterior a Excel 97 |
Este formato de archivo es de una versión anterior a Excel 97. No se puede examinar en busca de migración. |
2 (amarillo) |
1305 |
SharePoint linked lists in the file |
Las listas vinculadas son de solo lectura en Excel 2010. |
2 (amarillo) |
1306 |
Microsoft Script Editor present in the file |
Microsoft Script Editor (MSE) no se incluye en Excel 2010. El acceso de la interfaz de usuario a MSE no está disponible, y las llamadas al modelo de objetos devolverán un error. |
1 (rojo) |
1307 |
Linked workbooks in the file |
Se identifican los libros vinculados para ayudar a señalar problemas de actualización. Se identifican la ruta de acceso del libro vinculado y el número de ocurrencias identificadas. Los libros vinculados tienen diferentes extensiones de nombre de archivo cuando se convierten al formato de archivo Excel 2010. |
2 (amarillo) |
1308 |
Charts in the workbook |
Es posible que los gráficos de Excel 2010 no se muestren de la misma forma en que se muestran en Excel 2003. |
3 (verde) |
1309 |
English Language Formulas in the workbook |
Las English Language Formulas (ELF) están activadas. Aunque las ELF no se incluyen en Excel 2010, se cambian a referencias de celdas para que puedan seguir funcionando en Excel 2010. |
3 (verde) |
1310 |
Embedded documents in the file |
No se examinan los documentos incrustados para detectar problemas de compatibilidad. |
2 (amarillo) |
1311 |
MSOWC.dll is referenced |
Este archivo usa características de los componentes web de Office 2000 (MSOWC.dll). Los componentes web de Office 2000 no se instalan como parte de Office 2010. Es posible que tenga que instalarlos por separado. |
3 (verde) |
1312 |
OWC10.dll is referenced |
Este archivo usa características de los componentes web de Office XP (MSOWC.dll). Los componentes web de Office XP no se instalan como parte de Office 2010. Es posible que tenga que instalarlos por separado. |
3 (verde) |
1313 |
OWC11.dll is referenced |
Este archivo usa características de los componentes web de Office 2003 (MSOWC.dll). Los componentes web de Office 2003 no se instalan como parte de Office 2010. Es posible que tenga que instalarlos por separado. |
3 (verde) |
Revisión de la compatibilidad con Office 2010
Use el siguiente procedimiento para revisar los archivos de Office 97-2003 y ver los problemas de compatibilidad con Office 2010. Para obtener una lista de criterios de filtrado que puede seleccionar en la página de compatibilidad de versión de Office 2010 en los informes de OMPM, consulte Referencia de filtrado de informes del Director de planeamiento de migración para Office 2010. Para obtener información sobre cómo usar OFC y VET, consulte Convertir archivos de Office binarios mediante el convertidor de archivos de Office (OFC) y la herramienta de extracción de versiones (VET).
Para revisar la compatibilidad de Office 2010
En la página de bienvenida de OMPM, seleccione Compatibilidad de Office 2010. Se abrirá la página Compatibilidad de Office 2010.
Siga uno de los procedimientos siguientes:
Cargue un filtro que haya guardado con anterioridad, al hacer clic en el botón Cargar filtro en la parte inferior de la página, o bien
Especifique la configuración de filtro del archivo en Seleccionar un filtro de archivo, que se encuentra en la parte izquierda de la página.
Para aplicar el filtro, haga clic en el botón Aplicar filtro situado en la parte superior de la página de compatibilidad de versión de Office 2010. Use las fichas situadas en la parte derecha de la página y lleve a cabo los siguientes pasos.
Seleccione la ficha Resumen de problemas para ver un resumen de los problemas que detectó el Examinador de archivos de OMPM según gravedad, tipo y frecuencia. Puede abrir el resumen en una nueva ventana al hacer clic en Nueva ventana en la parte inferior de la página.
Puede ver problemas y modificar su nivel de gravedad al hacer clic en Administrar problemas en la parte inferior de la página Resumen de problemas, así como revisar y editar problemas en el cuadro de diálogo resultante Administrar problemas. Si revisa el impacto de un problema y dicho problema no es importante para el conjunto de documentos, también puede cambiar el nivel del problema en este cuadro de diálogo. Puede usarlo para organizar los archivos en grupos de procesamiento de estado rojo, amarillo y verde.
Seleccione la ficha Resumen de equipo para ver un resumen de los problemas de cada equipo que se examinó. Puede abrir el resumen en una nueva ventana al hacer clic en Nueva ventana, en la parte inferior de la página. Para obtener un informe que se pueda imprimir, haga clic en Vista Informes en la parte inferior de la página.
Seleccione la ficha Archivos examinados para ver los archivos que cumplen los criterios establecidos por el filtro aplicado. Puede abrir el resumen de todos los archivos en una nueva ventana al hacer clic en Nueva ventana en la parte inferior de la página. Para obtener un informe que se pueda imprimir, haga clic en Vista Informes en la parte inferior de la página.
Seleccione la ficha Archivos creados para ver los archivos que se crearon mediante el Convertidor de archivos de Office o la Herramienta de extracción de versiones. Puede abrir el resumen de todos los archivos en una nueva ventana al hacer clic en Nueva ventana en la parte inferior de la página. Para obtener un informe que se pueda imprimir, haga clic en Vista Informes en la parte inferior de la página.
Para guardar el filtro, haga clic en el botón Guardar filtro que se encuentra en la parte inferior de la página.
Exporte los archivos a un archivo XML para que los use el Convertidor de archivos de Office o la Herramienta de extracción de versiones al hacer clic en el botón Exportar que se encuentra en la parte inferior de la página.
Analizar archivos de Excel, Word o PowerPoint que usan macros
Si habilita el examen de macros en Offscan.ini, OMPM 2010 proporciona un informe que muestra los archivos que contienen macros con código VBA. El informe muestra el número de objetos que el examinador identifica como modificado del estado actual al modelo de Office 2010. Si habilita el examen de macros de 64 bits en Offscan.ini, el informe de macros también contiene una columna que muestra el número de problemas posibles que pueden producirse si el código VBA actual se usa con Office 2010 de 64 bits.
Para analizar archivos de Excel, Word o PowerPoint que usan macros
En la página principal de OMPM, haga clic en la compatibilidad de Office 2010.
Haga clic en la pestaña Macro Summary para ver un resumen de los problemas de cada archivo que se examinó. Puede ver el resumen en una nueva ventana al hacer clic en Nueva ventana, en la parte inferior de la página. Para obtener un informe que se pueda imprimir, haga clic en Vista Informes en la parte inferior de la página. Solo los archivos que contienen macros se incluyen en esta vista.
Revise el número de posibles problemas que aparecen en la columna de recuento de problemas de funcionalidad. El número que aparece en la columna es el número de objetos modificados potencialmente que el examinador identificó en el código VBA.
Revise el número de posibles problemas que aparecen en la columna de recuento de problemas de compatibilidad de x64. El número que aparece en la columna es el número de objetos modificados potencialmente que el examinador identificó en el código VBA.
Revise los archivos que aparecen en esta vista con los propietarios de los archivos para evaluar la necesidad de actualizarlos a la compatibilidad de Office 2010.
Integre a un programador para corregir estos archivos mediante el Inspector de compatibilidad de código de Office (Office 2010 Code Compatibility Inspector, OCCI).
Revisión de compatibilidad con Access
Use el siguiente procedimiento para detectar los problemas que se aplican a la migración de Microsoft Access, versiones 97 a 2003.
Para revisar la compatibilidad de Access
En la página principal de OMPM, seleccione la compatibilidad de Access. Se abrirá la página de Access Reporting.
En la página Access Reporting, busque la fecha del último análisis (junto a Analyze). Si ejecutó una herramienta de examen después de esa fecha o si nunca ejecutó la opción Analyze, haga clic en Analyzer Settings en la página Access Reporting, especifique la configuración que desea y, a continuación, haga clic en Analyze. Si no tiene que realizar las configuraciones y desea analizar los datos de examen, haga clic en Analyze en la página Access Reporting.
Nota
Al hacer clic en Analyze aparece un mensaje que le indica que el análisis puede tardar bastante tiempo y no debe detenerse mientras se está ejecutando, y le pregunta si desea continuar. Si los datos de examen abarcan menos de 100.000 bases de datos de Access, el análisis suele tardar solo unos minutos. Si hay más de 100.000 bases de datos, el análisis puede tardar mucho tiempo. Sería preferible ejecutarlo por la noche.
Para buscar los datos de examen de Access por campo, seleccione QuickSearch en la página Access Reporting. Esta página muestra archivos analizados por OMPM. Use QuickSearch para buscar un archivo de base de datos específico por nombre, o una lista de bases de datos en una ruta de acceso específica o en un equipo determinado.
Para ver o imprimir informes interactivos para datos de Access, seleccione Reports en la página Access Reporting. Se abrirá la ficha View Reports. En el panel de navegación izquierdo, puede seleccionar entre los siguientes informes:
Database and Issue Details. Lista de problemas para cada archivo de base de datos.
Database Issues Grouped by Issue. Lista de todas las bases de datos que se identifican con un problema específico.
Executive Summary. Descripción general de los problemas de todas las bases de datos analizadas, sin los detalles de nivel de archivo.
Active versus Old Databases. Lista de bases de datos analizadas que muestra si están activas o inactivas en función de la propiedad LastModified.
Conversion Issue–Database is an MDE file. Lista de archivos .mde y .mdb que tienen nombres idénticos.
Conversion issue–Replicated database. Lista de bases de datos que usan replicación.
Conversion issue–Reserved name in Form/Report/Macro. Lista de bases de datos que contienen un nombre reservado en un formulario, informe o una macro.
Para ver gráficos interactivos que ayuden a buscar bases de datos con ciertos atributos, seleccione Gráficos en la página Access Reporting. Se abrirá la pantalla Database Charts. Puede seleccionar entre los siguientes gráficos:
Date Last Opened. Recuento de bases de datos por año abierto.
Database Rating. Recuento de bases de datos por nivel de intervención del usuario requerida.
Access Version. Recuento de base de datos por la versión de Access.
File Size. Recuento de bases de datos por tamaño de archivo.
Conversion Issues. Recuento de bases de datos por problema de conversión.
Warning Level. Recuento de bases de datos por nivel de advertencia.
Para ver bases de datos y objetos de bases de datos por archivo, seleccione Detalles de archivo en la página Access Reporting.
Para ver problemas de bases de datos por archivo, seleccione Conversion Issues en la página Access Reporting. Para ver una lista de errores de Access, vea "Errores de Access" en esta sección.
Errores de Access
La tabla siguiente es una lista de todos los errores de Access de OMPM:
| Identificador del problema | Texto del problema | Intervención del usuario | Tipo de problema | Prioridad de la intervención del usuario |
|---|---|---|---|---|
1 |
Hay demasiados módulos de clase o de código |
Obligatorio |
Error |
1 |
2 |
El criterio de ordenación y el idioma del sistema no coinciden |
Probable |
Advertencia |
2 |
3 |
Base de datos replicada |
Obligatorio |
Advertencia |
1 |
4 |
La base de datos es un archivo MDE |
Obligatorio |
Error |
1 |
5 |
Capa de compatibilidad DAO 2.5/3.5 |
Ninguno |
Nota |
3 |
6 |
Ayuda de Microsoft Jet SQL |
Ninguno |
Nota |
4 |
7 |
Referencias adicionales |
Probable |
Advertencia |
2 |
8 |
Faltan referencias |
Probable |
Advertencia |
2 |
9 |
Nombre reservado en formulario, informe o macro |
Ninguno |
Nota |
4 |
10 |
Tablas vinculadas |
Poco probable |
Advertencia |
3 |
11 |
Base de datos sin compilar |
Ninguno |
Nota |
4 |
12 |
Copia de seguridad de la base de datos |
Ninguno |
Nota |
4 |
13 |
Base de datos de ejemplo |
Ninguno |
Nota |
4 |
14 |
Base de datos anterior |
Ninguno |
Nota |
4 |
15 |
Base de datos segura: seguridad a nivel de usuario |
Probable |
Error |
2 |
16 |
Base de datos segura: contraseña de base de datos |
Probable |
Error |
2 |
17 |
Base de datos del sistema |
Ninguno |
Nota |
4 |
18 |
Formato heredado no compatible |
Probable |
Advertencia |
2 |
19 |
Formato heredado no compatible: se perderán los formularios, informes y módulos |
Obligatorio |
Ninguno |
1 |
Los errores 1 a 17 forman la lista completa de errores que se pueden generar mediante el juego de herramientas de conversión de Access. Se puede encontrar documentación para los errores 1 a 17 en el juego de herramientas de conversión de Access. La documentación está basada en Flash y necesita la instalación del juego de herramientas. Para instalar el juego de herramientas, consulte Juego de herramientas de conversión de Access 2003 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=131929\&clcid=0xC0A).
Los errores 18 y 19 son nuevos para OMPM y significan:
Error 18: Microsoft Office Access 2007 ya no abre los archivos creados en Access 2.0.
Error 19: Office Access 2007 abrirá un archivo creado en Access 95, pero no leerá sus formularios, informes o módulos.
See Also
Concepts
Referencia de filtrado de informes del Director de planeamiento de migración para Office 2010
Introducción al Director de planeamiento de migración de Office para Office 2010
Configuración del examinador de archivos del Director de planeamiento de migración de Office para Office 2010
Ejecución del examinador de archivos del Director de planeamiento de migración de Office para Office 2010
Importación de archivos de registro del Director de planeamiento de migración de Microsoft Office a una base de datos
Convertir archivos de Office binarios mediante el convertidor de archivos de Office (OFC) y la herramienta de extracción de versiones (VET)