Configuración de un catálogo de proveedores externo
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Si los proveedores hospedan los datos de los catálogos de compras para usted, puede configurar el acceso al sitio del catálogo externo del proveedor para que los usuarios puedan obtener acceso directamente a él. Su proveedor proporciona la configuración para el acceso remoto al catálogo y, a continuación, se configuran los parámetros necesarios en Microsoft Dynamics AX.
Tras definir las configuraciones para el catálogo externo del proveedor, debe validar la configuración y activar el catálogo para poder hacer que el catálogo esté disponible para los usuarios. Para obtener más información sobre la validación y activación de la configuración para el catálogo de un proveedor externo, vea Tareas clave: Mantener catálogos de proveedores externos.
Para poder configurar el acceso al sitio del catálogo externo del proveedor, debe configurar el proveedor y los contacto del proveedor en Microsoft Dynamics AX. También debe asignar el proveedor a una categoría de compras. Para obtener más información acerca del registro de proveedores en Microsoft Dynamics AX, vea Gestión de visión general de solicitud de proveedor.
Nota
Los procedimientos siguientes se completan en el formulario Mantener detalles para un catálogo externo. En el primer procedimiento se describe la manera de abrir el formulario. Cada uno de los procedimientos restantes se completa en una ficha desplegable independiente del formulario.
Abrir el formulario Mantener detalles para un catálogo externo
Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Común > Catálogos > Catálogos externos.
En la página de lista Catálogos externos, en el panel de acciones, en el grupo Nuevo, haga clic en Catálogo externo.
La ficha desplegable General
Escriba un nombre y una descripción para el catálogo externo del proveedor. El nombre que escribe aparece como un vínculo en el sitio de compras. El vínculo abre el catálogo en el sitio del catálogo externo del proveedor.
En el campo Tipo, seleccione el tipo de id. de catálogo que está configurando.
Si los usuarios deben regresar a Microsoft Dynamics AX para confirmar y crear una solicitud de compra, seleccione Externo con carro de la compra.
Si los usuarios pueden confirmar en el sitio del catálogo externo del proveedor, seleccione Externo sin carro de la compra.
En Contactos, seleccione el contacto del catálogo y la persona de contacto del proveedor externo para el catálogo.
En Proveedor, seleccione el proveedor para el catálogo. A continuación, en la lista Entidades jurídicas:, active la casilla para cada entidad jurídica en la que desea que el catálogo esté disponible.
Nota
Solo las entidades jurídicas en las que se aprueba al proveedor para suministrar productos aparecen en la lista Entidades jurídicas:.
En el campo Caducidad predeterminada (días), escriba el número de día en que un presupuesto es válido y se puede usar para comprar al proveedor externo. Cuando se crea un presupuesto y se recupera del sitio del catálogo externo del proveedor, el presupuesto será válido a partir de la fecha del sistema actual, y continúa válido durante el número de días que escribe en este campo.
Nota
Esta opción solo es aplicable si el campo Tipo se establece en Externo con carro de la compra.
Si el proveedor externo permite que la cantidad de un pedido de compra sea diferente de la cantidad que se presupuestó en el sitio del catálogo externo del proveedor, active la casilla Admite cambios de cantidad.
Nota
Esta opción solo es aplicable si el campo Tipo se establece en Externo con carro de la compra.
Si el proveedor externo permite a los usuarios eliminar un artículo de línea única de un pedido de compra, active la casilla Admite la eliminación de artículos individuales. Si la casilla está desactivada, los usuarios deben eliminar todos los artículos de línea que estaban incluidos en el presupuesto original y, a continuación, agregar de nuevo los artículos que desean comprar.
Nota
Esta opción solo es aplicable si el campo Tipo se establece en Externo con carro de la compra.
La ficha desplegable de configuración del sitio de producción remota
En el campo Método de llamada, seleccione el método de llamada que el sistema usa para obtener acceso al sitio del catálogo externo del proveedor.
En el campo Tipo de contenido, seleccionar el formato de contenido que se usa en el sitio del catálogo del proveedor externo.
En el campo Clave de URL de retorno, escriba la clave de dirección URL de devolución se usa para devolver un usuario del sitio de catálogo del proveedor externo al sitio de adquisición del usuario.
Nota
Este campo solo es aplicable si el campo Tipo de la ficha desplegable General se establece en Externo con carro de la compra.
En el campo Dirección URL de destino, escriba la dirección de Internet que el proveedor ha proporcionado para su sitio de catálogo externo.
En el campo Dirección URL de comprobación de estado del pedido, escriba la dirección de Internet del sitio del catálogo externo del proveedor, si el proveedor ha proporcionado un sitio de catálogo en el que los usuarios pueden comprobar el estado de sus pedidos.
En el campo Nombre de protocolo, seleccione el formato de mensaje que el sistema usa para conectarse al sitio del catálogo externo del proveedor.
En el panel Propiedades de sesión:, haga clic en Agregar y, a continuación, seleccione los datos adicionales que se deben incluir en la solicitud de sesión inicial para conectarse con el sitio del catálogo externo del proveedor. Por ejemplo, puede que se requiera una contraseña o nombre de usuario.
Opcional: la ficha desplegable de configuración del sitio provisional remota
En el campo Método de llamada, seleccione el método de llamada que el sistema usa para obtener acceso al sitio provisional del proveedor.
En el campo Tipo de contenido, seleccionar el formato de contenido que se usa en el sitio del catálogo externo del proveedor.
En el campo Clave de URL de retorno, escriba la clave de dirección URL de devolución se usa para devolver un usuario del sitio de catálogo externo del proveedor al sitio de adquisición del usuario.
Nota
Este campo solo es aplicable si el campo Tipo de la ficha desplegable General se establece en Externo con carro de la compra.
En el campo Dirección URL de destino, escriba la dirección de Internet que el proveedor ha proporcionado para su sitio de catálogo externo.
En el campo Dirección URL de comprobación de estado del pedido, escriba la dirección de Internet del sitio del catálogo del proveedor externo, si el proveedor ha proporcionado un sitio de catálogo en el que los usuarios pueden comprobar el estado de sus pedidos.
En el campo Nombre de protocolo, seleccione el formato de mensaje que el sistema usa para conectarse al sitio del catálogo del proveedor externo.
En el panel Propiedades de sesión:, haga clic en Agregar y, a continuación, seleccione los datos adicionales que se deben incluir en la solicitud de sesión inicial para conectarse con el sitio del catálogo del proveedor externo. Por ejemplo, puede que se requiera una contraseña o nombre de usuario.
La ficha desplegable de asignación de categoría de compras
Haga clic en el botón Agregar. A continuación, en la lista Nombre de categoría, seleccione una categoría.
En el campo Buscar texto, escriba las palabras clave que los usuarios pueden escribir para buscar el catálogo en el sitio de adquisición.
Para quitar una categoría asociada al catálogo externo del proveedor, seleccione la categoría y, a continuación, haga clic en Quitar.
Nota
Antes de poder agregar las categorías de compras al catálogo externo de un proveedor, se debe definir la jerarquía de categorías de compras para la organización. Además, se debe agregar el catálogo externo del proveedor a la categoría de compras. Para obtener más información sobre la configuración de jerarquías de categorías de compras, vea Tareas clave: configuración de una jerarquía de categoría.
Consulte también
Visión general de los catálogos de proveedores externos
Tareas clave: Mantener catálogos de proveedores externos
Tareas clave: creación de catálogos de compras