Modificar registros antes o después del cálculo
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Puede modificar los registros realizados por los trabajadores antes o después calcularlos.
Después de calcular o aprobar registros, puede ver descripciones de los errores en los formularios Error de los formularios Calcular y Aprobar. Por ejemplo, un mensaje de error puede notificar que falta la información acerca del tiempo de ausencia de un trabajador.
Actualización de un registro de ausencias
Haga clic en Recursos humanos > Común > Tiempo y asistencia > Calcular. En el cuadro de diálogo Calcular, en los campos Fecha y Grupo de cálculo, especifique la fecha y el grupo de cálculo cuyos registros desea calcular. Haga clic en Aceptar.
En el formulario Calcular, seleccione el trabajador en el panel superior y, a continuación, en la pestaña Ausencia, modifique el registro de ausencias especificado durante el cálculo. También puede presionar CTRL+N para crear un nuevo registro de ausencias.
Presione CTRL+S para guardar los registros de ausencias. Los registros de ausencias se muestran en el panel inferior de la pestaña Visión general.
Siga los pasos del 1 al 3 para cada trabajador para el que se requiera un registro de ausencias.
Nota
Al calcular los registros de un grupo de trabajadores, todos los registros de ausencias que falten de los trabajadores se crearán automáticamente. Para dichos registros de ausencias, solo tiene que seleccionar los códigos de ausencia. Las horas de inicio y fin se agregan automáticamente durante el cálculo.
Aprobación de los códigos de cambio de un trabajador
Haga clic en Recursos humanos > Común > Tiempo y asistencia > Calcular. En el cuadro de diálogo Calcular, en los campos Fecha y Grupo de cálculo, especifique la fecha y el grupo de cálculo cuyos códigos de cambio desee aprobar. Haga clic en Aceptar.
En el formulario Calcular, seleccione el trabajador en el panel superior y, a continuación, haga clic en Código de cambio.
Active la casilla Aprobado y cierre el formulario.
Agregar un registro de la hora de salida que falta
Haga clic en Recursos humanos > Común > Tiempo y asistencia > Calcular. En el cuadro de diálogo Calcular, en los campos Fecha y Grupo de cálculo, especifique la fecha y el grupo de cálculo cuyos registros de hora de salida desee agregar. Haga clic en Aceptar.
En el formulario Calcular, seleccione el trabajador en el panel superior y, a continuación, haga clic en Hora de entrada y salida > Falta la hora de salida.
En la sección Hora de salida, seleccione la fecha y la hora del registro de hora de salida.
Active la casilla Crear líneas y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Registro de la hora de salida de todos los trabajadores de un grupo de cálculo
Haga clic en Recursos humanos > Común > Tiempo y asistencia > Calcular. En el cuadro de diálogo Calcular, en los campos Fecha y Grupo de cálculo, especifique la fecha y el grupo de cálculo cuyos registros desea calcular. Haga clic en Aceptar.
En el formulario Calcular, haga clic en Hora de entrada y salida > Trabajadores con marcaje de salida.
En el campo Fecha del perfil, seleccione la fecha de la hora de salida y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Nota
Se registra la hora de salida de todos los trabajadores del grupo de cálculo seleccionado según su perfil de tiempo de trabajo. Para obtener más información, consulte Acerca de los perfiles para registros de tiempo y asistencia.
Además, puede crear un trabajo por lotes que registre la hora de salida de todos los trabajadores de un grupo de cálculo. Para obtener más información, vea Remitir un trabajo de procesamiento por lotes a partir de un formulario.
Corrección de errores y adición de registros
Haga clic en Recursos humanos > Común > Tiempo y asistencia > Calcular. En el cuadro de diálogo Calcular, en los campos Fecha y Grupo de cálculo, especifique la fecha y el grupo de cálculo cuyos registros desea calcular. Haga clic en Aceptar.
En el formulario Calcular, seleccione el trabajador en el panel superior. En el panel inferior, haga clic en el registro que desee modificar o presione CTRL+N para agregar una nueva línea.
Introduzca la información de la línea de registro.
Para volver a calcular los registros del trabajador, en el panel superior, en la pestaña Visión general, active la casilla Calculado.
Importante
No cree una nueva línea de diario para un registro de hora de salida si un trabajador no ha registrado la salida. Para crear registros de hora de salida ausentes, haga clic en Hora de entrada y salida y seleccione la opción adecuada. Solo estas dos opciones garantizan que el registro de hora de salida está especificado en la tabla Registros básicos. Los registros básicos determinan si el trabajador ha registrado la hora de entrada o la hora de salida.
Consulte también
Acerca del cálculo, la aprobación y la transferencia de registros