Tareas clave: configurar manualmente el acceso del usuario al portal de proveedores

Artículo
08/03/2018

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Algunas organizaciones no usan el proceso de solicitud de usuario para gestionar el acceso de usuarios proveedores al portal de proveedores en Enterprise Portal para Microsoft Dynamics AX. En su lugar, confían en los administradores del sistema para realizar las tareas de la gestión de usuarios manualmente. En estos casos, el administrador del sistema debe crear el usuario proveedor, configurar el perfil de usuario proveedor y asignar permisos de usuario.

Microsoft Dynamics AX admite varios métodos de autenticación. Sin embargo, si no está usando el proceso de solicitud de usuario para gestionar el acceso del usuario proveedor, debe utilizar la autenticación de Servicios de dominio de Active Directory (AD DS). Para utilizar la autenticación de AD DS, debe crear una cuenta de usuario de AD DS para el contacto del proveedor antes de configurarlos en Microsoft Dynamics AX. Las instrucciones para agregar usuarios a un grupo de AD DS se pueden encontrar en Microsoft TechNet.

Este tema describe los pasos que debe realizar para configurar los usuarios proveedores cuando no están usando el proceso de solicitud de usuario para controlar el acceso del usuario al portal de proveedores.

¿Qué desea hacer?

Más información acerca de...

Crear un usuario de Microsoft Dynamics AX para el contacto de la empresa del proveedor

Asociar al usuario proveedor en Microsoft Dynamics AX con la empresa del proveedor

Asignar el contacto del proveedor a un rol de proveedor

Desactivar un usuario del portal de proveedores

Ayuda sobre el formulario de búsqueda

Encontrar tareas relacionadas

Más información acerca de...

Haga clic en estos vínculos para obtener más información sobre los conceptos tratados en este tema.

Gestión de visión general de solicitud de proveedor

Configuración de Enterprise Portal para solicitudes de proveedores

Crear un usuario de Microsoft Dynamics AX para el contacto de la empresa del proveedor

Permite a los proveedores actualizar su perfil de proveedor y completar transacciones en el portal de proveedores. Antes de que los contactos de la ubicación del proveedor puedan realizar estas tareas, deben ser usuarios en Microsoft Dynamics AX.

Haga clic en Administración del sistema > Común > Usuarios > Usuarios. Presione CTRL+N para crear un nuevo usuario.

Importante

Si va a crear usuarios nuevos en Microsoft Dynamics AX mientras trabaja con la lista de comprobación de la inicialización, asegúrese de que ha especificado la información de la licencia antes de agregar usuarios. Si agrega un usuario antes de especificar la información de la licencia, el usuario podría tener permisos elevados (permisos de administrador) en el programa.
En el formulario Usuario , en General, en el campo Alias, especifique el alias de usuario de contacto del proveedor potencial exactamente como se almacena en Servicios de dominio de Active Directory (AD DS).
En el campo Dominio de red, especifique el dominio de AD DS del usuario.
En el campo Id. de usuario, especifique la identificación única para este individuo. La identificación de usuario se limita a un máximo de cinco caracteres.
Opcional: en el campo Nombre de usuario, escriba el nombre de usuario.
En el campo Empresa predeterminada, seleccione la entidad jurídica a que el usuario tiene acceso en Microsoft Dynamics AX. Si no selecciona una entidad jurídica, Microsoft Dynamics AX usa la entidad jurídica en la que inició sesión actualmente el administrador.

Nota

Si existen varias entidades jurídicas configuradas en Microsoft Dynamics AX para reflejar la estructura de la organización, debe conceder a los usuarios acceso a cada una de estas entidades jurídicas.
Para permitir que este usuario tenga acceso a Microsoft Dynamics AX, seleccione Habilitado. El programa comprueba que el usuario aparece en AD DS. Si no aparece, el programa devuelve un error.

Nota

La casilla de verificación Externo es de solo lectura. Un usuario externo es cualquier persona con acceso a Microsoft Dynamics AX mediante Enterprise Portal para Microsoft Dynamics AX o un explorador web. Esta opción se establece de forma automática si el usuario está almacenado en AD DS tal y como se describe en el tema Enable users to access Enterprise Portal en la Guía de administración de Enterprise Portal.
Presione CTRL+S para guardar los cambios.

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Asociar al usuario proveedor en Microsoft Dynamics AX con la empresa del proveedor

El contacto del proveedor es ahora un usuario de Microsoft Dynamics AX. Ahora el contacto se debe vincular a la empresa del proveedor como relación exterior.

Nota

El usuario no tendrá acceso a Microsoft Dynamics AX hasta que se le agregue, al menos, un rol de usuario.

Haga clic en Administración del sistema > Común > Usuarios > Relaciones del usuario.
En el formulario Relaciones del usuario, en el panel izquierdo, seleccione el usuario proveedor.
En Relaciones externas, haga clic en Agregar.
En el campo Tipo de relación, seleccione Proveedor.
En el campo Entidad jurídica, seleccione la entidad jurídica a la que está asociado el contacto del proveedor.

Nota

Debe agregar el vendedor como relación exterior a cada entidad jurídica de la organización con la que el proveedor hará negocios.
En el campo Nombre, seleccione el proveedor.
Presione CTRL+S para guardar los cambios.

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Asignar el contacto del proveedor a un rol de proveedor

Ahora que el contacto del proveedor es un usuario de Microsoft Dynamics AX y tiene un perfil de usuario asociado a la empresa del proveedor, debe asignar el proveedor a un rol proveedor específico. Este rol otorga al proveedor acceso al portal de proveedores.

Haga clic en Administración del sistema > Configurar > Seguridad > Asignar usuarios a roles.
En el formulario Asignar usuarios a roles, en el panel izquierdo, seleccione el rol Proveedor (externo).
En el panel Usuarios asignados al rol, haga clic en Asignar o excluir usuarios de forma manual.
En el formulario Asignar usuarios al rol o excluir usuarios del rol, seleccione el usuario proveedor de la lista de usuarios y, a continuación, haga clic en Asignar a rol. A continuación, haga clic en Cerrar.

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Desactivar un usuario del portal de proveedores

Es posible que deba quitar el acceso de un usuario proveedor al portal de proveedores. Por ejemplo, puede quitar el acceso si el contacto del proveedor abandonó la empresa.

Haga clic en Administración del sistema > Común > Usuarios > Usuarios.
En el Panel de acciones, en el grupo Mantener, haga clic en Editar en cuadrícula.
En el formulario Usuarios, seleccione el usuario proveedor de la lista de usuarios y después desactive la casilla de verificación Habilitado.

Nota

Un usuario proveedor debe ser desactivado solo si el usuario proveedor no tiene roles externos adicionales que proporcionen acceso al cliente de Microsoft Dynamics AX o a un portal web de Enterprise Portal . Por ejemplo, el usuario puede tener acceso al portal del cliente o al portal de servicios del empleado. En estos casos, debe eliminar el rol de Proveedor (externo) para el usuario proveedor y quitar el usuario de la lista de usuarios a los que se asignó el rol Proveedor (externo).

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