Importación de un catálogo de un proveedor
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Para importar un catálogo de un proveedor, debe completar las tareas siguientes:
Crear un catálogo para el proveedor en Microsoft Dynamics AX. Aquí es donde almacenará los archivos de solicitud de mantenimiento del catálogo (CRM) para el proveedor.
Configurar el proveedor para la importación de catálogos.
Generar una plantilla del archivo de importación de catálogo y crear un archivo de CMR. Un archivo de CMR es un archivo XML que contiene los datos del producto para el catálogo del proveedor.
Cargar el archivo de CMR del proveedor y comprobar que la carga ha sido correcta.
Nota
Los archivos de CMR se pueden crear para productos de proveedor por el cliente, en el cliente Microsoft Dynamics AX o por el proveedor. Los proveedores pueden trabajar en el portal de proveedor en Enterprise Portal para Microsoft Dynamics AX o bien, pueden enviar sus datos de producto directamente al cliente en otros formatos. La información de este tema explica la manera de importar datos del catálogo de proveedores desde dentro de Microsoft Dynamics AX.
Crear un catálogo de proveedores
Utilice este procedimiento para crear un nuevo catálogo de proveedores. Este es el catálogo al que carga un CMR para un proveedor. Si elimina el catálogo de proveedores, ya no podrá importar en él archivos de CMR. Si todavía desea importar datos de catálogo desde el proveedor, debe crear un catálogo nuevo para el proveedor.
Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Común > Catálogos > Catálogos de proveedores.
En la página de lista Catálogos de proveedores, en el panel de acciones, en la ficha Catálogos, en el grupo Nuevo, haga clic en Catálogo.
En el formulario Catálogo nuevo, en el campo Proveedor, seleccione el proveedor para el que está creando el catálogo.
Escriba un nombre y una descripción del catálogo y, a continuación, haga clic en Cerrar.
Si el proveedor no se ha configurado para la importación del catálogo, aparecerá el cuadro de diálogo Habilitar proveedor. Haga clic en Sí para habilitar automáticamente Al proveedor para la importación de catálogos.
Nota
El proveedor se debe configurar para la importación de catálogos para poder crear un catálogo de proveedores para ellos.
Si desea configurar el catálogo para que todos los archivos de CMR recibidos para este proveedor se aprueben automáticamente, haga lo siguiente.
En la página de lista Catálogos de proveedores, seleccione el catálogo que desea configurar para la aprobación automatizada.
A continuación, en el panel de acciones, en la ficha Catálogos del grupo Mantener, haga clic en Habilitar aprobación automática. Así se establece el campo Aprobación automatizada en la ficha desplegable Detalles en Habilitado.
Debe configurar el flujo de trabajo para la importación de catálogos si el catálogo se va a aprobar automáticamente o si los archivos de CMR se van a revisar manualmente. Para obtener más información sobre cómo configurar el flujo de trabajo para la importación de catálogos, vea Configurar flujos de trabajo de compras y abastecimiento.
Configurar o deshabilitar manualmente un proveedor para la importación de catálogos
Use este procedimiento para configurar manualmente un proveedor para la importación de catálogos. Si ya no carga archivos de solicitudes de mantenimiento de catálogos (CMR) para un proveedor, use este procedimiento para deshabilitar el proveedor para la importación de catálogos.
Haga clic en Proveedores > Común > Proveedores > Todos los proveedores.
En la página de lista Todos los proveedores, haga doble clic en el proveedor que desea configurar o deshabilitar para la importación de catálogos.
En el formulario Empresas proveedoras, en el panel de acciones, en la ficha Adquisición, en el grupo , realice una de las siguientes opciones.
Para configurar el proveedor para la importación de catálogos: en el grupo Configurar, haga clic en Configurar y, a continuación, en Configurar proveedor para importación de catálogo.
Para deshabilitar el proveedor para la importación de catálogos: en el grupo Configurar, haga clic en Configurar y, a continuación, en Deshabilitar importación del catálogo.
Generar una plantilla del archivo de importación de catálogos
La plantilla del archivo de importación de catálogos es un archivo XSD estándar del sector que se usa para crear un archivo de CMR para los productos de un proveedor. Puede usar el archivo de CMR para crear un nuevo catálogo, o sustituir o modificar un catálogo existente.
Después de crear el archivo de CMR, puede cargarlo en el catálogo de proveedores. En el catálogo de proveedores, puede revisar los detalles del archivo.
Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Común > Catálogos > Catálogos de proveedores.
En la página de lista Catálogos de proveedores, haga doble clic en el catálogo con el que desee trabajar.
Para descargar una plantilla de importación de catálogos (archivo XSD) actual, en el formulario Actualizar catálogo, en el panel de acciones, en la ficha Catálogos, en el grupo Información relacionada, haga clic en Generar plantilla de catálogo. Seleccione una de las siguientes opciones:
Categoría de compras: generar una plantilla de catálogo que incluya las categorías de compras en las que el proveedor tenga autorización para proporcionar sus productos.
Código de mercancía: generar una plantilla de catálogo que incluya códigos de mercancías estándar del sector.
En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione la ubicación en la que desea almacenar la plantilla del archivo de catálogo y guarde el archivo.
Creación de una solicitud de mantenimiento del catálogo (CRM)
Un archivo de CMR se crea mediante un editor de XML que reconoce esquemas. Debe usar la plantilla de archivo de importación de catálogos más actual. Complete los siguientes pasos en el editor XML:
Para crear un archivo de CMR para un catálogo nuevo, establezca el atributo Tipo de acción del elemento <Catálogo de proveedores> en Nuevo. Puede crear un archivo de CMR que contiene solo datos de productos, datos e imágenes de productos, o solo imágenes de productos. Los detalles que se incluyen en el archivo de CMR puede incluir detalles de productos, precios de los productos, atributos de los productos, descripciones detalladas de los productos e imágenes de productos.
Nota
Si está creando un nuevo catálogo para reemplazar un catálogo existente, todos los artículos y servicios del mismo son reemplazados por los artículos y servicios coincidentes del nuevo archivo de CMR. Los artículos y servicios existentes que no se encuentren en el archivo de CMR se eliminarán. Los artículos y servicios que se encuentran en el nuevo archivo de CMR, pero que no están en el catálogo existente, se tratan como productos nuevos.
Para incluir imágenes de productos en el archivo de CMR, especifique la ubicación del archivo de imagen del producto y asócielo al producto mediante el elemento Imagen del archivo de CMR.
Para crear un archivo de CMR para actualizar un catálogo existente, establezca el atributo "Tipo de acción" del elemento <Catálogo de proveedores> en Actualizar. Agregue los detalles de los productos que desea agregar, eliminar o modificar.
Para eliminar un artículo seleccionado de un catálogo existente, agregue el producto al archivo de CMR y establezca el atributo "Eliminar" del elemento <Producto> en Sí.
Guarde el archivo de CMR en la carpeta que creó para sus catálogos de proveedores.
Cargar un archivo de solicitud de mantenimiento del catálogo (CMR) en el cliente Microsoft Dynamics AX
Tras la creación de un archivo de CMR, puede cargarlo en el catálogo de proveedores. Al cargar el archivo de CMR, el archivo se valida con la plantilla de importación de catálogos que ha usado. Si no ha usado la plantilla de importación de catálogos más reciente, se producirá un error en el proceso de carga de catálogos. Puede ver los detalles del estado de la carga del archivo de CMR en el registro de eventos. Tras la carga correcta del archivo de CMR, puede revisar los detalles del archivo de CMR del catálogo de proveedores.
Una vez que se han revisado y aprobado los productos del archivo de CMR, puede emitir los productos aprobados a las entidades jurídicas en las que el proveedor tenga autorización para suministrar productos, y se podrán crear los contratos comerciales pertinentes. Para obtener más información acerca de cómo ver y aprobar los productos de un archivo de CMR, vea Validación y aprobación de catálogos importados.
Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Común > Catálogos > Catálogos de proveedores.
En la página de lista Catálogos de proveedores, haga doble clic en el catálogo con el que desee trabajar.
En el formulario Actualizar catálogo, en la ficha Historial del archivo de catálogos, haga clic en Cargar archivo.
En el cuadro de diálogo Cargar archivo, busque la ubicación del archivo de CMR que ha creado.
Especifique una fecha de vigencia y una fecha de vencimiento. Estas fechas definen el intervalo de fechas en el que son válidos los precios de los productos que figuran en el archivo de CMR.
Seleccione uno de los siguientes tipos de actualización para el archivo de CMR:
Agregar actualizaciones al catálogo de proveedores existente: agrega actualizaciones de producto a un catálogo existente.
Reemplazar el catálogo de proveedores existente con uno nuevo: agrega un nuevo catálogo, o reemplaza un catálogo existente por otro nuevo.
Para iniciar el proceso de carga del archivo de CMR, haga clic en Aceptar.
Para ver los detalles acerca del estado de procesamiento del archivo de CMR, en la ficha Historial del archivo de catálogos, haga clic en Registro de eventos.
En el formulario Registro de eventos, el estado del archivo de CMR se actualiza a medida que se procesa el archivo. Los archivos de CMR pueden tener los siguientes estados:
Iniciar procesamiento: el archivo de CMR se ha enviado para su importación.
Iniciar carga del catálogo: el archivo de CMR se ha enviado y se encuentra en proceso.
Error al cargar el catálogo: se produjo un error tras el envío del archivo para su procesamiento y no se importó el archivo de CMR. El proceso de carga puede fallar por diversos motivos. Por ejemplo, se puede producir un error si el archivo supera el tamaño máximo permitido o si se han enviado demasiados archivos al mismo tiempo.
Carga del catálogo completa: el archivo de CMR se ha actualizado correctamente.
Validando con esquema: el archivo de CMR se está validando en función del esquema más reciente para la importación de catálogos.
CMR no válido: el archivo de CMR no respeta el esquema actual para importación de catálogos. Si el archivo de CMR se ha creado usando un esquema obsoleto, se debe volver a crear el archivo de CMR mediante el esquema actual.
Importación completa: los productos e imágenes se han copiado correctamente del archivo de CMR a las tablas de ensayo de Microsoft Dynamics AX.
Aprobación pendiente: el archivo de CMR se está revisando y esperando su aprobación por el agente de compras.
Rechazos de producto: se rechazó la importación de los productos del archivo de CMR en el catálogo de compras. Los rechazos de productos vienen indicados por una advertencia durante el proceso de importación y el archivo continúa el procesamiento de productos aprobados.
Aprobación completa: el profesional de compras ha completado la revisión de los productos e imágenes incluidos en el archivo de CMR.
Finalizar procesamiento: los productos y las imágenes aprobados se han agregado al producto maestro de Microsoft Dynamics AX y se han creado los diarios de acuerdos comerciales. Los datos del archivo de CMR se han transferido a la carpeta de archivos para el proveedor.
Nota
Cuando se aprueba los productos de proveedor, se pueden agregar al producto maestro y liberarse a las entidades jurídicas seleccionadas. Además, los diarios del acuerdo comercial pertinente se pueden crear en las entidades jurídicas. Para obtener más información sobre la creación de diarios de acuerdos comerciales y la adición de productos maestros de productos para archivos de catálogos de proveedores, vea Validación y aprobación de catálogos importados.
Consulte también
Visión general de los catálogos de proveedores importados
Validación y aprobación de catálogos importados