Ejemplo de un ajuste de sueldo para tiempo y asistencia
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Este tema proporciona un ejemplo sobre el uso de la función de ajuste de sueldo en hora y asistencia.
Reglas para pagar horas extra
Suponga que la normativa de una entidad jurídica para pagar horas extra establece que las horas extra sólo se pagarán si el trabajador ha trabajado un mínimo de 40 horas de tiempo estándar por semana.
Si un trabajador ha trabajado horas extra al comienzo de la semana, las horas extra se reducen si el trabajador no ha alcanzado 40 horas de tiempo estándar al final de la semana, y las horas laborales estándar que faltan se definen como ausencia sin una razón válida.
Si la ausencia que causa las horas laborales estándar que faltan tiene una razón válida, las horas extra no se reducen.
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Configuración del pago de horas extra
En la tabla siguiente se muestran los tipos de sueldo creados por la entidad jurídica.
Tipo de sueldo |
Pagado por |
|---|---|
1201 |
Todas las horas laborales estándar. |
1301 |
Las dos primeras horas extra por día. |
Para garantizar que los trabajadores reciben el importe correcto de sueldo de horas extra, se puede establecer una regla de ajuste de sueldos:
las horas extras pagadas se reducirán si el número de horas laborales estándar del período de sueldo es menor que el número de horas laborales estándar previstas.
El cálculo del ajuste de sueldo se basa en la siguiente información:
- El tiempo estándar previsto calculado para la semana.
Nota
El tiempo estándar previsto para un día es el tiempo entre las horas de entrada y salida planificadas, según se establece en el perfil. Para obtener más información, consulte Acerca de los perfiles para registros de tiempo y asistencia.
- Tiempo estándar pagado realizado.
Nota
El tiempo estándar pagado realizado de un día es el resultado de todas las horas pagadas menos las horas extra.
El número de horas extra obtenidas se reduce con la diferencia, si existe, del número de horas laborales del horario estándar pagadas en relación con el número de horas laborales del horario estándar previstas para el período.
La tabla siguiente muestra las horas de entrada y salida previstas de un trabajador, las horas de entrada y salida reales y el cálculo de las horas extra.
Nota
Puede actualizar los parámetros de cálculo de modo que la ausencia se considere horas a pagar. Haga clic en Recursos humanos > Configurar > Tiempo y asistencia > Parámetros de cálculo.
Lun |
Mar |
Mié |
Jue |
Vie |
Total |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
Hora de entrada prevista |
07:00 |
07:00 |
07:00 |
07:00 |
07:00 |
N/D |
Hora de salida prevista |
15:00 |
15:00 |
15:00 |
15:00 |
15:00 |
N/D |
Tiempo pagado previsto |
8 horas |
8 horas |
8 horas |
8 horas |
8 horas |
40 horas |
Hora de entrada real |
07:00 |
07:00 |
09:00 |
07:00 |
09:00 |
N/D |
Hora de salida real |
18:00 |
14:00 |
15:00 |
18:00 |
15:00 |
N/D |
Ausencia pagada (válida) |
0 horas |
1 hora |
0 horas |
0 horas |
0 horas |
1 hora |
Ausencia no pagada (no válida) |
0 horas |
0 horas |
2 horas |
0 horas |
2 horas |
4 horas |
Tiempo pagado total |
11 horas |
8 horas |
6 horas |
11 horas |
6 horas |
42 horas |
Horas extra |
3 horas |
0 horas |
0 horas |
3 horas |
0 horas |
6 horas |
Nota
La configuración del grupo de ausencia determinará si la ausencia es válida. Si el tiempo de ausencia no se considera válido, active la casilla de verificación Deducir horas extra en el formulario Grupos de ausencias. Haga clic en Recursos humanos > Configurar > Ausencia > Grupos de ausencias.
Especificación de transacciones de nóminas antes del ajuste de salario
En la siguiente tabla se muestra cómo se calculan las transacciones de nóminas para los lunes y jueves, según las reglas especificadas anteriormente para pagar tiempo estándar y horas extra:
Lunes |
Jueves |
|
|---|---|---|
Horas extra pagadas Tipo de sueldo 1301 |
3 horas |
3 horas |
El número total de horas pagadas para la semana es 42, de las cuales 6 son horas extra.
El tiempo estándar pagado para la semana es 40, por lo que las horas extra deben ser 42 menos 40 = 2 horas.
Las cuatro horas extra que reducen la ausencia deben reducir las horas extra pagadas de la semana de alguna forma. Para hacerlo, configure un Ajuste de sueldo.
Configuración de un ajuste del sueldo
Haga clic en Recursos humanos > Configurar > Tiempo y asistencia > Nómina > Acuerdos de sueldo.
Seleccione el acuerdo de pago en el que desea realizar el ajuste, haga clic en el botón Ajuste de sueldo y configure la siguiente información:
En el campo Base, seleccione Tiempo salarial.
Deje el campo Tipo de sueldo en blanco.
En el campo Criterios, seleccione Hora normal <.
En el campo Método de ajuste, seleccione Período.
Active la casilla Activo.
Haga clic en Períodos de sueldo y seleccione o cree un período de una semana.
Haga clic en Tipos de sueldo de ajuste y seleccione Tipo de sueldo 1301.
Especificación de transacciones de nóminas después del ajuste de sueldo
Después de configurar el ajuste de sueldo, deberá hacer los ajustes necesarios diariamente al aprobar y transferir los registros de los trabajadores. Para obtener más información acerca de los registros de aprobación y transferencia, consulte Acerca del cálculo, la aprobación y la transferencia de registros.
En la tabla siguiente se muestra cómo se deben realizar las correcciones en las transacciones de nóminas.
Lunes |
Jueves |
Total |
|
|---|---|---|---|
Horas extra pagadas antes del ajuste |
+ 3 horas |
+ 3 horas |
+ 6 horas |
Ajuste Tipo de sueldo 1301 |
- 3 horas |
- 1 hora |
- 4 horas |
Horas extra pagadas después del ajuste |
0 horas |
+ 2 horas |
+ 2 horas |
Nota
Aunque las horas extra que reducen la ausencia tienen lugar el miércoles y el viernes, los ajustes se muestran al comienzo del primer día del período seleccionado.