Realizar reserva de gasto para pedidos de compra
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Puede habilitar el proceso de reserva de gasto para los pedidos de compra. Al crear y confirmar pedidos de compra con este proceso habilitado, se crea una reserva de presupuesto para asegurarse de que los gastos reales no superen el presupuesto disponible. Para obtener más información, consulte Acerca de la reserva de gasto de pedidos de compra.
También puede habilitar el proceso de pre-reserva de gastos que se usa para las solicitudes de compra. Cuando se activa el proceso de pre-reserva de gastos, el proceso de reserva de gastos también se activa automáticamente. Si se habilitan ambos procesos, se pueden crear solicitudes de compra que aparten los fondos de presupuesto al aprobar las solicitudes de compra. A continuación, se puede crear un pedido de compra desde las líneas de solicitud de compra aprobadas. Cuando se aprueba el pedido de compra, se crea una reserva de gasto para el importe del pedido de compra. La pre-reserva de gastos también se alivia para las líneas relacionadas de las solicitudes de compra. De esta forma, se impide que una misma reserva de presupuesto figure dos veces en el libro mayor, como pre-reserva de gasto y como reserva de gasto.
Si está en el sector público y va a usar las reservas de presupuesto generales, consulte Encumber a general budget reservation (Public sector).
Para obtener información sobre la creación de un pedido de compra a partir de una solicitud de compra, vea Consolidación de solicitud de compra (formulario).
Nota
(FRA) El control presupuestario y el proceso de pre-reserva de gasto deben estar habilitados antes de crear documentos de compromiso. Para obtener más información, vea (FRA) About commitments (Public sector).
Habilitar el procesamiento de reserva de gasto y de la pre-reserva de gasto
El control presupuestario suele habilitarse cuando el proceso de reserva de gastos está habilitado. Esto no es necesario, pero puede resultar útil al usar reservas de gasto y control presupuestario. Por ejemplo, el formulario Proceso de cierre de ejercicio de pedidos de compra se usa para cerrar reservas de gastos del pedido de compra en el ejercicio que acaba y volver a reservarlos en el nuevo ejercicio. El proceso incluye una opción para transferir importes presupuestarios a un ejercicio nuevo. Esta opción no puede usarse a menos que se habilite el control presupuestario. Para obtener más información, consulte Procesar pedidos de compra al final del año y Configurar el control presupuestario.
Haga clic en Gestión presupuestaria > Configurar > Control presupuestario > Configuración de control presupuestario.
Haga clic en Seleccionar documentos de origen y, a continuación, active las casillas Pedidos de compra y Habilitar control presupuestario para artículo de línea en entrada.
Cierre el formulario.
Haga clic en Contabilidad general > Configurar > Parámetros de contabilidad general.
Haga clic en Contabilidad y, a continuación, haga clic en la ficha desplegable Reglas contables.
Active la casilla de verificación Usar definiciones de contabilización. Haga clic en Sí si se le solicita que confirme la selección.
Importante
Debe crear y probar todas las definiciones de contabilización antes de activar la casilla Usar definiciones de contabilización. Si activa la casilla, todas las definiciones de contabilización están activas inmediatamente. Para obtener más información, consulte Asistente para definición de contabilización de prueba (formulario). Las definiciones de contabilización sólo pueden usarse para los tipos de registro de transacción que se muestran en el formulario Definiciones de contabilización de transacciones. Los tipos de registro de transacción que no se muestran en este formulario siempre usan perfiles de contabilización. Para obtener más información, consulte Acerca de las definiciones de contabilización, Definiciones de contabilización (formulario) y Definiciones de contabilización de transacción (formulario).
Active una o las dos casillas siguientes:
Seleccione Habilitar proceso de reserva de gasto para crear reservas de gastos únicamente.
Nota
Si utiliza con una revisión KB3047235, seleccione Pedidos de compra.
Seleccione Habilitar proceso de pre-reserva de gasto para crear pre-reservas de gasto y reservas de gasto. Si activa esta casilla, se activará automáticamente la casilla Habilitar proceso de reserva de gasto.
Nota
Si utiliza con una revisión KB3047235, seleccione Solicitudes de compra. La casilla Pedidos de compra se activará automáticamente.
Cierre el formulario.