Acerca de la reserva de gasto de pedidos de compra
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Una reserva de gasto es una reserva de fondos de presupuesto que se usa para garantizar que los gastos reales no superen el presupuesto disponible. Si el proceso de reserva de gastos está habilitado, puede crear reservas de gastos de pedidos de compra registrados en el libro mayor al confirmar un pedido de compra. Los importes de reservas de gastos se pueden gastar al confirmar las facturas de proveedores que hacen referencia a un pedido de compra. Los importes de reservas de gastos de un pedido de compra se liberan cuando se confirma que una factura de proveedor gasta la totalidad o parte del importe de la reserva de gastos. Los importes liberados se restan del importe de la reserva de gastos del pedido de compra.
Una pre-reserva de gasto es una solicitud para reservar fondos del presupuesto para los gastos planificados. Se han solicitado los fondos, pero aún no han sido aprobados para un pedido de compra. Si se habilita el proceso de pre-reserva de gastos, puede crear solicitudes de compra con un importe de pre-reserva para los gastos planificados. A continuación, los importes de pre-reserva de gastos se registran en el libro mayor. Para obtener información sobre la creación de una solicitud de compra y la reserva de fondos de presupuesto para una pre-reserva de gasto, vea Solicitudes de compra (página de lista).
Cuando se aprueban las solicitudes de compra, puede crear pedidos de compra para los importes solicitados. Cuando crea y confirma un pedido de compra para el importe de pre-reserva de gasto en una solicitud de compra, se crea una reserva de gasto del pedido de compra para dicho importe. A continuación, se libera automáticamente el importe de pre-reserva de gasto. De esta forma, se impide que una misma reserva de presupuesto figure dos veces en el libro mayor, como pre-reserva de gasto y como reserva de gasto.
Si está en el sector público y usa las reservas de presupuesto generales, consulte Encumber a general budget reservation (Public sector) y About general budget reservations (Public sector).
Para obtener información sobre la creación de un pedido de compra a partir de una solicitud de compra, vea Consolidación de solicitud de compra (formulario). Para obtener información sobre la activación de los procesos de reserva de gasto y pre-reserva de gasto, vea Realizar reserva de gasto para pedidos de compra.
Ejemplos
Ejemplo 1: se activan los procesamientos de reserva de gastos y de pre-reserva de gastos
Un administrador de departamento de su organización crea una solicitud de compra para compras previstas del departamento. Una de las líneas de la solicitud de compra tiene un valor de 12.000,00 para mobiliario de oficina nuevo. La solicitud se aprueba posteriormente y se crea un pedido de compra con una línea para cubrir el coste de 12.000,00. La pre-reserva de gastos de 12.000,00 de la solicitud de compra se libera automáticamente cuando se confirma el nuevo pedido de compra. A continuación, se sustituye el importe liberado de la línea de solicitud de compra por una reserva de gasto de 12.000,00 en el pedido de compra.
Ejemplo 2: el procesamiento de reserva de gasto está activado, pero el procesamiento de pre-reserva de gasto no lo está
El agente de compras de su organización crea un pedido de compra para un contrato de 10.000,00 con un arquitecto que está diseñando una ampliación para un edificio. No se crea ninguna solicitud. Se crea una reserva de gasto para dicho importe cuando se confirma el pedido de compra.