Crear una respuesta a una solicitud de presupuesto
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Cuando se envía una solicitud de presupuesto, una hoja de respuesta se crea automáticamente. Los proveedores normalmente responden a una solicitud de presupuesto en el portal de proveedores, pero si utilizan otro método, como correo postal, puede usar los siguientes procedimientos para transferir dicha información a la hoja de respuesta a solicitud de presupuesto.
Nota
Si desea modificar los artículos solicitados, puede usar el botón Especificar respuesta en las páginas de lista de la solicitud de presupuesto y el formulario de detalles de la solicitud de presupuesto. Para obtener más información, vea Modificar una solicitud de presupuesto.
Crear una respuesta de solicitud de presupuesto
Use este procedimiento para agregar manualmente la información de respuesta de un proveedor a la hoja de respuesta a solicitud de presupuesto.
Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Común > Solicitudes de presupuestos > Respuestas de solicitudes de presupuesto.
Abra la hoja de respuesta de solicitud de presupuesto con la que desea trabajar.
En el formulario Respuesta a solicitud de presupuesto, en el Panel de acciones, en la pestaña Contestación , haga clic en Editar y, a continuación, especifique la información para la cuenta de proveedor en la ficha desplegable Encabezado de presupuesto de compra. Para obtener información sobre cómo especificar la información de proveedores, consulte la sección “introducir intimación de respuesta de proveedor” más adelante en este tema.
Para comprobar o modificar gastos, como el flete, en el Panel de acciones, en la pestaña Contestación, en el grupo Operaciones financieras, haga clic en Gestionar gastos. Para obtener más información, consulte Transacciones de gastos (formulario).
Para crear o actualizar acuerdos comerciales del proveedor, haga clic en Crear diario de acuerdos de precios en el Panel de acciones, ficha General, grupo Acuerdos comerciales. Para obtener más información, vea Acuerdos comerciales (formulario).
Guarde el formulario.
Al guardar la respuesta de la RFQ, el estado más bajo en el encabezado de esta respuesta cambia a Recibido y el estado más alto cambia a Recibido. Cuando se han registrado todas las respuestas a las solicitudes de presupuesto, el estado más bajo de la solicitud de presupuesto relacionada cambia a Enviado .
Introduzca la información de la respuesta del proveedor
Utilice este procedimiento para introducir la información de una oferta específica de una respuesta de proveedor a una solicitud de presupuesto.
Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Común > Solicitudes de presupuestos > Respuestas de solicitudes de presupuesto.
En la página de lista Respuestas de solicitudes de presupuesto, abra la respuesta de RFQ con la que desea trabajar.
En el formulario Respuesta a solicitud de presupuesto, en el Panel de acciones, en la ficha Contestación, haga clic en Editar.
Utilice uno de los siguiente métodos para introducir la información de la respuesta:
Copie la información del formulario Detalles de solicitud de presupuesto a las secciones de respuesta del proveedor en la respuesta a la solicitud de presupuesto que ha creado. En el formulario Respuesta a solicitud de presupuesto, en el panel de acciones, en la ficha Contestación, en el grupo Proceso, haga clic en Copiar datos en respuesta. Puede modificar la información copiada a la nueva respuesta.
Introduzca de manera manual la información del proveedor.
Nota
Si ha activado las casillas de verificación Usar proveedor para volver a calcular los precios y Usar información de artículo específico del proveedor, en el formulario Enviando solicitud de presupuesto cuando envió la solicitud a los proveedores, alguna información específica del proveedor se introduce de manera automática. En el formulario Respuesta a solicitud de presupuesto, puede modificar la información de solicitud de presupuesto que se introduce automáticamente.
Si necesita especificar líneas alternativas, abra la ficha desplegable Líneas de presupuesto de compra y, a continuación haga clic en Agregar línea. Especifique la información del producto, como número de artículo o categoría de compra, cantidad, precio y descuento.
Nota
Para agregar alternativas, debe haber seleccionado la casilla Permitir alternativas en líneas de respuesta en Encabezado de solicitud de presupuesto.
Al guardar la respuesta a la solicitud de presupuesto, puede aceptar o rechazar líneas de la respuesta. También puede devolverla a un proveedor para obtener información adicional. Para obtener más información, vea Comparar ofertas y conceder un contrato.
Consulte también
Acerca de las solicitudes de presupuesto
Acerca del estado de solicitudes de presupuesto
Cree una solicitud de presupuesto
Agregar una línea alternativa a una solicitud de presupuesto