Acerca del estado de solicitudes de presupuesto

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

El estado de una solicitud de presupuesto se muestra en el encabezado de la solicitud de presupuesto y depende de los estados de las líneas de la solicitud de presupuesto. El estado indica hasta qué punto se ha procesado dicha solicitud. Cada solicitud de presupuesto tiene dos valores para el estado: el más bajo y el más alto. El estado más bajo es la fase menos avanzada de cualquier línea de solicitud de presupuesto, y el estado más alto, la fase más avanzada. Por ejemplo, si la fase menos avanzada de una solicitud de presupuesto es para una línea que se ha creado, el estado más bajo de la solicitud de presupuesto es Creado. Si la fase más avanzada de la solicitud de presupuesto es para una línea que se ha enviado a proveedores, el estado más alto de la solicitud de presupuesto es Enviado . Los estados se actualizan automáticamente mientras se procesa la solicitud de presupuesto.

Puede ver los estados más altos y más bajos de un encabezado de solicitud de presupuesto en la página de lista Todas las solicitudes de presupuesto. Puede ver los estados más altos y más bajos de una línea de solicitud de presupuesto en la pestaña Líneas del formulario de solicitud de presupuesto.

La secuencia de estados para el procesamiento de una solicitud de presupuesto es la siguiente:

• Creado

• Enviado

• Recibido

• Aceptado/Cancelado/Rechazado

Los estados más altos y más bajos de una solicitud de presupuesto pueden cambiar a lo largo del proceso de la solicitud de presupuesto.

Creación y envío de una solicitud de presupuesto

La tabla siguiente muestra los cambios de estado de la solicitud de presupuesto al crear una solicitud de presupuesto y enviarla a los proveedores.

Acción	Estado más bajo del encabezado de la solicitud de presupuesto	Estado más alto del encabezado de la solicitud de presupuesto	Estado más bajo de la línea de la solicitud de presupuesto	Estado más alto de la línea de solicitud de presupuesto
Crear la línea y el encabezado de RFQ.	Creado	Creado	Creado	Creado
Envíe la solicitud de presupuesto a un proveedor específico.	Enviado	Enviado	Enviado	Enviado
Agregue a otro proveedor.	Creado	Enviado (La solicitud de presupuesto se ha enviado solo a un proveedor.)	Creado	Enviado
Enviar la solicitud de presupuesto al segundo proveedor.	Enviado	Enviado	Enviado	Enviado

Nota

Puede agregar más proveedores a una solicitud de presupuesto en cualquier momento, y los estados más altos y más bajos cambiarán para reflejar los proveedores que se agregaron. Por ejemplo, si recibió ofertas de todos los proveedores y aceptó al menos una línea en una oferta, el estado más bajo del encabezado de la solicitud es Rechazado y el estado más alto es Aceptado. Si agrega un nuevo proveedor, el estado más bajo de cualquier línea es ahora Creado. Por lo tanto, el estado más bajo del encabezado de la solicitud de presupuesto cambia a Creado y el más alto permanece en Aceptado.

Para obtener más información sobre cómo crear solicitudes de presupuesto, vea Cree una solicitud de presupuesto.

Recibir y registrar ofertas

La tabla siguiente muestra los cambios de estado de la solicitud de presupuesto a medida que recibe ofertas y registra la información de la hoja de respuesta a la solicitud de presupuesto.

Acción	Estado más bajo de la oferta	Estado más alto de la oferta	Estado más bajo del encabezado de la solicitud de presupuesto	Estado más alto del encabezado de la solicitud de presupuesto	Estado más bajo de la línea de la solicitud de presupuesto	Estado más alto de la línea de solicitud de presupuesto
Registre una oferta de proveedor y guárdela.	Enviado	Recibido	Enviado	Recibido	Enviado	Recibido
Registre una segunda oferta de proveedor y guárdela.	Recibido	Recibido	Recibido	Recibido	Recibido	Recibido

Nota

Si devuelve una oferta a un proveedor para seguir negociando, los estados más bajos y más altos siguen siendo Recibido.

Para obtener más información acerca del registro de una oferta, vea Crear una respuesta a una solicitud de presupuesto.

Aceptar una oferta

La tabla siguiente muestra los cambios de estado de la solicitud de presupuesto a medida que acepta y rechaza las ofertas de los proveedores.

Acción	Estado más bajo de la oferta	Estado más alto de la oferta	Estado más bajo del encabezado de la solicitud de presupuesto	Estado más alto del encabezado de la solicitud de presupuesto	Estado más bajo de la línea de la solicitud de presupuesto	Estado más alto de la línea de solicitud de presupuesto
Acepte una de las ofertas.	Recibido	Aceptado	Recibido	Aceptado	Recibido	Aceptado
Rechazar la otra oferta.	Rechazado	Aceptado	Rechazado	Aceptado	Rechazado	Aceptado

Para obtener más información sobre cómo aceptar y rechazar ofertas, vea Comparar ofertas y conceder un contrato.