Códigos del Índice General de Información Financiera (GIFI) para informes financieros canadienses
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
El Índice General de Información Financiera (GIFI) es una lista de cuentas e información disponibles en informes financieros. Cada elemento de la lista de cuentas de GIFI tiene un código único que puede asociar a números de cuentas contables de su plan contable. Por ejemplo, el código GIFI para el efectivo es 1001.
Al enviar información de informes financieros a la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA) en devoluciones en papel y electrónicas, debe usar códigos GIFI.
Nota
Para obtener información y normativas actualizadas, visite la Agencia de Ingresos de Canadá.
Antes de empezar a usar códigos GIFI, debe completar las tareas siguientes:
Configure dimensiones basadas en sus cuentas de contabilidad general desde el formulario Conjuntos de dimensiones financieras. Para obtener más información, consulte Conjuntos de dimensiones financieras (formulario).
Cree una definición de fila para el informe financiero de la empresa. Para obtener más información, consulte Diseñar la estructura de filas de un informe financiero tradicional.
Configure la información de informes financieros de la empresa desde el formulario Informe financiero.
Descargue el archivo binario de códigos GIFI desde CustomerSource.
Use los procedimientos siguientes para importar códigos GIFI a Microsoft Dynamics AX y, a continuación, úselos para los informes financieros.
Importación de códigos GIFI desde el archivo binario
Descargue el archivo binario de códigos GIFI en el disco duro del equipo.
En la página de lista Microsoft Dynamics AX, presione CTRL+D para abrir el AOT.
Expanda el nodo Clases para seleccionar GIFICodesToFinancialStatmentTemplate.
Haga clic con el botón secundario del mouse en GIFICodesToFinancialStatmentTemplate y seleccione Abrir para abrir el formulario Importar códigos GIFI.
En el campo Nombre de archivo, explore el archivo binario de códigos GIFI que contiene los datos que desea importar.
En el campo Conjunto de dimensiones, seleccione el conjunto de dimensiones financieras que ha configurado para códigos GIFI en el formulario Conjuntos de dimensiones financieras.
En el campo Definición de filas, seleccione el código para una definición de fila de informe financiero.
Haga clic en Aceptar para cerrar el formulario Importar códigos GIFI.
Haga clic en Contabilidad general > Configurar > Informe financiero (tradicional) > Definición de filas.
Seleccione la definición de fila que ha creado y haga clic en Diseñador de la estructura para abrir el formulario de Diseñador de la estructura.
En el formulario Diseñador de la estructura, consulte los códigos GIFI recién importados.
Cierre los formularios para guardar los cambios.
Vinculación de cuentas contables a códigos GIFI
En el formulario Diseñador de la estructura, seleccione cuentas contables para vincular códigos GIFI. Para obtener información acerca de la vinculación de cuentas contables a códigos GIFI, consulte Diseñador de estructuras (formulario).
Cuando haya terminado de vincular cuentas a códigos GIFI, cierre el formulario Diseñador de la estructura.
Creación de definiciones de filas para informes financieros con códigos GIFI
Debe establecer una definición de fila para cada grupo de códigos GIFI que tenga previsto usar en informes financieros. Por ejemplo, para imprimir un balance de situación que incluya códigos GIFI para cuentas contables, debe configurar una definición con códigos GIFI para el balance de situación. Para imprimir un extracto de pérdidas y ganancias que incluya códigos GIFI, debe establecer una definición con códigos GIFI para el extracto de pérdidas y ganancias.
Use el formulario Definición de filas para crear definiciones de fila para un informe financiero que incluya códigos GIFI.
Nota
También debe importar códigos GIFI desde el archivo binario y vincularlos a las cuentas contables. Para obtener más información, consulte la sección Vinculación de cuentas contables a códigos GIFI .
En el formulario Definición de filas, haga clic en Imprimir para imprimir un informe de estructura de definición de filas.
Compruebe las cuentas de contabilidad general y los códigos GIFI.
Repita los pasos del 1 al 3 para cada informe financiero que incluya códigos GIFI.
Creación e impresión de informes financieros con códigos GIFI
Nota
Para obtener información general acerca de la creación e impresión de informes financieros, vea Generar, imprimir y exportar un informe financiero tradicional.
Haga clic en Contabilidad general > Informes > Transacciones > Informe financiero (tradicional).
Seleccione un informe financiero.
Seleccione una definición de fila GIFI en el campo Conjunto principal de dimensiones para el informe financiero.
Introduzca información adicional como sea necesario.
Haga clic en Aceptar.
Compruebe la información del informe financiero.
Repita los pasos del 1 al 6 para cada informe financiero que incluya códigos GIFI.
Exportación de informes financieros con códigos GIFI a Microsoft Excel
Puede crear una hoja de cálculo de Microsoft Excel para enviar los informes que contengan códigos GIFI a la CRA. También puede enviar una copia en papel o especificar la información de la hoja de cálculo en el sitio web de la CRA. Si el usuario o el contable fiscal usan software fiscal, consulte la documentación del software para obtener instrucciones para enviar informes financieros.
Haga clic en Contabilidad general > Informes > Transacciones > Informe financiero (tradicional).
Especifique la información de códigos GIFI en los campos Informe financiero y Conjunto principal de dimensiones.
En el campo Tipo de salida, seleccione Exportar a.
Haga clic en la ficha Exportar a y, a continuación, en Configurar.
En la columna Disponible, seleccione el valor CA y desplácelo a la columna Seleccionado.
Cierre el formulario Formato de archivo para la exportación del informe financiero.
En la ficha Exportar a, especifique la ubicación de exportación y el nombre del archivo de exportación, por ejemplo, exportación a Excel de C:\CA_GIFI.
En el campo Formato de archivo, seleccione CA.
Haga clic en Aceptar para cerrar el formulario.