Acerca de los grupos de proyectos
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
En Microsoft Dynamics AX, puede utilizar grupos de proyectos para especificar el tipo de cuentas en las que se registren las transacciones de proyecto.
Para horas, gastos, artículos y transacciones a cuenta, puede elegir registrar transacciones en las cuentas de pérdidas y ganancias o de saldo. En algunos casos, también puede elegir no registrar transacciones por horas.
Cada proyecto debe pertenecer a un grupo de proyectos. Por tanto, debe configurar al menos un grupo de proyectos al configurar Gestión de proyectos y contabilidad.
Se debe asignar un proyecto a un grupo de proyectos que se creó para dicho tipo de proyecto. Si cambia un proyecto de un grupo de proyectos a otro, y el nuevo grupo de proyectos se creó para otro tipo de proyecto, el proyecto se cambia automáticamente al nuevo tipo.
Después de configurar un grupo de proyectos en el formulario Grupos de proyectos y seleccione el tipo de proyecto, puede especificar varios parámetros predeterminados para él. Estos parámetros incluyen propiedades de la línea de transacción, la factura a cuenta que registra, registrar en el diario y cuentas de costes e ingresos.
Facturación: determine si las facturas a cuenta para tiempo y material y los proyectos de precio fijo se registran en las cuentas de ingresos o a las cuentas de trabajo en curso.
Creación de diarios: indique si los costes por hora, los costes de gasto y los costes de artículos deben registrarse en las cuentas de pérdidas y ganancias o de saldos, o no registrarse. Cuando las transacciones se actualizan en los diarios respectivos, el sistema realiza una comprobación para asegurarse de que una cuenta contable está disponible, y de que la cuenta es del tipo adecuado.
Cuentas de costes y Cuentas de ingresos: especifique si una cuenta contable específica se aplica en cada escenario y a cada proyecto de este grupo. Si se necesita más flexibilidad, puede configurar el registro contable en el nivel de categoría o de proyecto.
Después de que un proyecto esté asignado a un grupo de proyectos, no se pueden modificar las opciones que se han definido para las actualizaciones de contabilidad en grupos de proyectos.
Nota
En lugar de usar la configuración del grupo de proyectos para especificar el tipo de cuentas en las que se registran las transacciones de proyecto, puede registrar transacciones según las reglas definidas para las categorías de la transacción. Para hacerlo, en el formulario Grupos de proyectos, en la ficha desplegable General, en el campo Prioridad de búsqueda, seleccione Categoría. Para obtener más información sobre cómo especificar cuentas para una categoría de proyecto, consulte Crear categorías y grupos de categorías para proyectos.
Consulte también
Acerca del cambio del grupo de proyectos
Grupos de proyectos (formulario)