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Usar el kit de automatización

  • Artículo

Este artículo detalla cómo usar cada componente en el kit de automatización:

Aplicación de consola de automatización

Funcionalidad

La aplicación de la consola de automatización se utiliza para iniciar las aplicaciones del kit de automatización. Debe actualizar la información de las aplicaciones manualmente. El proceso de configuración pasa por configurar la consola de automatización

Características

La consola de automatización es un panel similar a una consola de todas las aplicaciones que le permite iniciar cualquiera de ellas desde un solo lugar.

Aplicación de proyecto de automatización

El propósito de la aplicación Proyecto de Automatización es solicitar y aprobar nuevos proyectos de automatización. El aprobador recibe un enlace profundo a la pantalla del proyecto para ver todos los detalles del proyecto de automatización.

Los empleados pueden enviar una idea para un proyecto de automatización.

El remitente del proyecto ingresa datos para permitir que la solución calcule:

  • La puntuación de complejidad
  • El dinero ahorrado

El propietario comercial designado debe aprobar el proyecto de automatización antes de que comience el desarrollo.

El panel de Power BI contiene un diagrama de dispersión de todos los proyectos de automatización guardados o enviados, que es útil para decidir qué proyectos de automatización son buenos candidatos para desarrollar.

Panel del proyecto (pantalla de inicio)

Captura de pantalla que muestra la pantalla de inicio.

Rol Lo que ve
Administrador del proyecto Ver todas las solicitudes de proyectos de automatización.
Colaborador del proyecto Solo ve las solicitudes de proyectos de automatización que usted creó.
Visor de proyectos Ve todos los proyectos de automatización en el modo de visualización.

Pantalla principal

En esta pantalla, puede realizar las siguientes tareas.

  • Crear un nuevo proyecto de automatización.
  • Editar un proyecto de automatización existente.
  • Ver los detalles del proyecto.
  1. Sección de información del proyecto: complete la información relacionada con el proyecto de automatización.
  2. Campo de propietario de empresa: este es el aprobador de la solicitud. Si no se selecciona ningún propietario de negocio, se utiliza el respaldo.
  3. Sección de información de ROI: proporcione esta información relacionada con el ROI del proyecto de automatización.
  4. Barra de comandos: se usa para crear tareas nuevas, guardarlas, editarlas y enviarlas en el formulario. Este botón de envío está disponible después de que se haya guardado el proyecto de automatización.

Algunos campos son obligatorios para guardar el formulario. Esto se debe a que cuando envía una solicitud, se ejecuta un flujo (Calcular el potencial de ahorro de ROI para el proyecto de automatización). Este flujo calcula la puntuación de complejidad y luego completa esta información cuando selecciona el botón Guardar.

Aplicación del centro de automatización

Los administradores de CoE usan la aplicación Automation Center para mantener la configuración y asignar proyectos de automatización a los entornos. También puede acceder a sesiones de flujo y artefactos medidos en la aplicación del centro de automatización.

Obtenga más información sobre cómo crear y mantener los datos de configuración en la configuración del kit de automatización.

Asignar proyectos de automatización a entornos

Los administradores del CoE asignarán los proyectos de automatización a los entornos después de que se apruebe la solicitud.

  1. Seleccione la pestaña Proyectos de automatización.

  2. Seleccione el registro que desee asignar.

  3. Seleccione la pestaña Relacionado>Entornos.

    Una captura de pantalla que muestra los pasos para asignar un proyecto a un entorno.

  4. Seleccione Agregar entornos existentes.

  5. Seleccione el entorno que desea usar o cree uno nuevo.

  6. Seleccione Agregar>"Guardar y cerrar".

Una captura de pantalla que muestra los pasos para guardar la asignación.

Aplicación del administrador de soluciones de automatización

Los administradores del sistema (Sys Admins)) usan la aplicación Automation Solution Manager para habilitar la medición de soluciones y sus artefactos.

Después de crear o importar una solución en el entorno satelital, un administrador de CoE asigna la solución a un proyecto de automatización.

Los datos se sincronizan desde el entorno del satélite al entorno principal utilizando flujos de activación en tiempo real dentro del satélite. Solo las soluciones que se han mapeado (usando la aplicación Automation Solution Manager) sincronizarán los datos con el entorno satelital principal.

Activar la medición para una solución

Después de crear una solución en un entorno, aparece en la lista. El icono + se muestra cuando la medición está desactivada para una solución.

Una captura de pantalla que muestra el icono más, que indica que la medición está desactivada para la solución.

  1. Seleccione "+" en la solución que desea medir.

  2. En la nueva pantalla, seleccione su proyecto de automatización de la lista. Si no está en la lista, seleccione el botón Actualizar hasta que aparezca.

  3. Seleccione Enviar y luego seleccione Sí en la pantalla de confirmación que aparece.

    Esta captura de pantalla muestra los pasos para activar la medición en una solución.

Cambiar el nombre de un flujo en la nube para que coincida con la convención de nomenclatura

Siga estos pasos para cambiar el nombre de un flujo de nube para que coincida con la convención de denominación desde la pantalla de inicio de la aplicación Automation Solution Manager.

  1. Haga clic dentro de una de las soluciones haciendo clic en el nombre de la solución.

  2. Seleccione el flujo de nube que desea cambiar de nombre.

  3. Haga clic en cambiar el nombre del flujo (solo disponible para soluciones no administradas). La convención de nomenclatura debería aplicarse automáticamente.

  4. Haga clic en Guardar.

    La convención de nomenclatura debería aplicarse automáticamente.

Nota

Los últimos 3 dígitos serán predeterminados a 001. Si tiene varias soluciones para un solo proyecto, puede aumentar ese número en 1 por cada solución adicional si desea distinguirlas. Leer más sobre la convención de denominación.

Artefactos de la solución de medición

Esta sección define cómo medir los artefactos para las sesiones de flujo para que la telemetría se muestre en nuestro entorno principal.

Podemos llegar a la pantalla de la solución desde la pantalla de inicio seleccionando el nombre de la solución mapeada.

Una vez seleccionado, el ícono + cambia a un medidor. Ahora los datos fluyen al principal (sesiones de flujo). Si esta opción está atenuada, el flujo de la nube no sigue el esquema de nomenclatura. [Cambie el nombre del flujo de la nube](./use-automation-kit.md#rename-a-cloud-flow-to-match-naming-convention, si es necesario.

Una captura de pantalla que muestra el icono del medidor para indicar que la medición está activada.

Omitir convención de nomenclatura de flujo

Para omitir la convención de nomenclatura, seleccione la casilla Deshabilitar convención de nomenclatura de flujo y reconozca el mensaje de advertencia.

Ahora puede medir el flujo.

Panel de Power BI del kit de automatización

Usa el panel de control de Power BI del kit de automatización para monitorear sus proyectos de automatización en producción.

Panel principal

El panel de Power BI principal tiene las siguientes secciones.

  • Inicio: esta pantalla proporciona una descripción general de los KPI clave para el kit de automatización.

    Captura de pantalla que muestra los KPI en el panel.

  • Cartera de proyectos: proporciona detalles de las ideas y los proyectos presentados, el estado y las clasificaciones en función de los ahorros y la complejidad estimados.

    Captura de pantalla que muestra los detalles de los proyectos y su estado.

  • KPI empresarial: muestra los detalles comerciales de los ahorros realizados, la eficiencia, las horas ahorradas y otras métricas de negocio.

    Captura de pantalla que muestra las métricas de negocio.

  • Objetivos: describe los objetivos de ahorro y eficiencia para la organización, y el estado por departamento y proyecto.

    Captura de pantalla que muestra los objetivos del proyecto.

  • ROI: ROI global de los proyectos implementados.

    Una captura de pantalla que muestra los objetivos de ahorro y eficiencia de la organización.

  • ROI Finanzas: muestra información sobre el ROI actual frente a la estimación por año, trimestre y mes.

    Una captura de pantalla que muestra información sobre el ROI real frente al estimado.

  • Soluciones: proporciona una descripción general de las soluciones en producción, las horas ahorradas, las tasas de error y los KPI de éxito del bot.

    Una captura de pantalla que muestra una descripción general de las soluciones.

  • Máquinas: muestra información detallada sobre el uso y la actividad de la máquina.

    Una captura de pantalla que muestra la utilización de las máquinas.

  • Descripción general del flujo: resume el número de flujos creados, las ejecuciones, el estado y los 10 principales creadores, máquinas y flujos.

    Captura de pantalla que muestra el resumen de las estadísticas de flujo.

  • Detalle de ejecución de flujo: información detallada sobre ejecuciones de flujo, duraciones, estado, modos de ejecución, hosts y errores.

    Captura de pantalla que muestra información detallada sobre las ejecuciones de flujo.

  • Rendimiento de ejecución: muestra una pantalla gráfica del rendimiento de ejecución día tras día.

    Captura de pantalla que muestra una presentación gráfica del rendimiento de ejecución día tras día.

  • Gráfico de control: muestra una descripción general de los promedios de tiempo de procesamiento de flujo y el rendimiento operativo dentro de los puntos de control.

    Una captura de pantalla que muestra los promedios de tiempo de procesamiento de flujo y el rendimiento operativo.

  • Excepciones de flujo: le permite filtrar por fecha, regla de excepción, nombre de flujo de nube, nombre de flujo de escritorio o nombre de host.

    Una captura de pantalla que muestra un filtro por fecha y otras métricas.

  • Diagrama de árbol de excepciones de flujo: muestra y le permite profundizar en flujos específicos organizados en categorías, como nombre del flujo de nube, nombre del flujo de escritorio, código de error, mensaje de error, modo de ejecución o nombre del host.

    Una captura de pantalla que muestra flujos específicos organizados por categorías.

  • Análisis de uso de acciones: incluye una funcionalidad similar a la Power App de análisis de impacto DLP del kit de automatización, pero con filtros de Power BI agregados.

    Una captura de pantalla que muestra los elementos de la directiva DLP.

  • Análisis del árbol de descomposición de acciones: diagrama en forma de árbol que muestra cómo cada módulo de acción o flujo se relaciona.

    Captura de pantalla que muestra el diagrama de árbol.

  • Cálculos del ROI: contiene ejemplos sobre cómo se determinan los cálculos relacionados con el ROI y la eficiencia en los paneles.

    Una captura de pantalla que muestra el ROI y los cálculos de eficiencia.

Páginas de detalles

Cada página de detalles consta de los siguientes elementos:

  • Filtros (Departamento, Proyecto, Solución)
  • Estadísticas de alto nivel
  • Imágenes útiles