Configurar el kit de automatización

Definir datos de configuración para el kit de automatización

Use la cuenta de administrador del kit de automatización, vaya al entorno principal y luego abra la aplicación del centro de automatización. El Centro de automatización es donde configuramos varios aspectos del funcionamiento del Kit de Automatización.

Hay algunas cosas que debe configurar cuando importa el kit por primera vez.

Primero, agregue un objetivo de automatización. Siga estos pasos para agregar un objetivo de automatización.

1. Inicie sesión con su cuenta de administrador de Automation CoE y luego vaya al entorno principal.

2. Abra la aplicación del centro de automatización.

   Utilizará la aplicación del centro de automatización para configurar cómo funciona el kit de automatización.

3. Dentro del Centro de Automatización, seleccione la pestaña Metas corporativas.

4. Seleccione Nuevo.

5. Rellene los campos obligatorios. La siguiente tabla que presenta algunos datos de muestra como guía.

   Campo	valor
   Nombre del objetivo	Ahorro de costos a través de la automatización
   Periodo desde	1/11/2021
   Período hasta	1/11/2022
   % de ganancia de eficiencia objetivo	20
   Ahorro total objetivo	50000

6. Seleccione Guardar y cerrar.

A continuación, haremos más configuraciones. Esta configuración se divide en las siguientes tres secciones:

1. General - Configuración relacionada con recursos y procesos.
2. Cálculo del retorno de la inversión - Configuración que se utiliza como métrica de puntuación para determinar mejor el ROI estimado y la complejidad de un proyecto de automatización.
3. Configuración de la consola - Información relacionada con las aplicaciones del kit de automatización. Esta configuración se usa para construir una consola donde los usuarios pueden iniciar las aplicaciones relacionadas.

Pasos para configurar general

Seleccione "Centro de automatización" en la barra de navegación inferior y luego cambie a "Configuración".

Ambientes

1. Seleccione un entorno satélite en la pestaña Entorno.

2. Cambie Es el entorno satelital a Sí.

3. Seleccione Guardar y cerrar.

4. Repita los tres pasos anteriores para todos sus entornos satelitales (DEV, PRUEBA, PROD, etc.).

   

Departamentos

1. En la pestaña Departamento, seleccione Nuevo.

2. Crea tantos departamentos como tu organización necesite. Aquí hay una muestra de los departamentos que una organización puede necesitar.

   • Contabilidad
   • Integración empresarial
   • Finance
   • Recursos humanos
   • Tecnología de la información
   • Logística
   • Administración de cambios operacionales
   • Compras

Categorías del proceso

1. En la pestaña Categorías del proceso, seleccione Nueva.

2. Cree categorías de nivel superior que tendrán categorías secundarias (subcategorías). Aquí hay una muestra de los nombres de las categorías que una organización puede necesitar.

   • Inteligencia artificial
   • Reclamaciones
   • Facturación
   • Sistema heredado

Subcategorías del proceso

Definir las subcategorías que se relacionan de alguna manera.

1. Seleccione Nueva subcategoría de proceso y defina las subcategorías según las necesidades de su organización. Aquí hay algunos ejemplos que puede usar como guía.

2. Inteligencia artificial

   • Procesamiento de formularios
   • Validación de formularios

3. Reclamaciones

   • Volver
   • Garantía

4. Facturación

   • Internos
   • Externos
   • Otros

5. Sistema heredado

   • Complejo
   • Sin API
   • Otros

Roles (roles de aplicación)

Estos roles no dan acceso a nada. Se usan como búsquedas para el registro alternativo, si es necesario.

1. Cree la cuenta Administrador del CoE de automatización como Propietario del CoE.

   Campo	valor
   Nombre	Cualquier cosa (Propietario de Auto CoE)
   Type	Propietario de CoE
   Nombre principal de usuario	La dirección de correo electrónico del usuario

2. Cree Administradores de CoE - Al menos un Administrador del CoE debe inicializarse para configurar el tema alternativo.

   Campo	valor
   Nombre	Cualquier cosa (Administrador de CoE automático)
   Type	Administrador de CoE
   Nombre principal de usuario	The email of the user

3. Crear el rol de desarrollador: este rol es opcional y se usa para sincronizar la información del fabricante con la principal.

   Campo	valor
   Nombre	Cualquier cosa (Miles Gibbs - Desarrollador)
   Type	Desarrollador
   Nombre principal de usuario	The email of the user

Configuración básica: respaldo

Esta tabla solo debe tener un registro definido. Este registro se utiliza si alguno de los valores necesarios para completar el procesamiento es nulo o no está definido.

1. Defina un registro alternativo. Utilice la siguiente captura de pantalla como guía para su registro alternativo.

   

Pasos para configurar el cálculo del ROI

Todavía dentro de la página Configuración puede encontrar la configuración de cálculo de ROI. Estas tablas se utilizan para calcular la complejidad de cada Proyecto de automatización (puntuaciones). Algunos valores también se utilizan para el ROI y los ahorros estimados.

Puntuaciones de frecuencia de procesamiento

La siguiente tabla muestra un valor y una puntuación para cada registro. Debe usar estos valores. Puede modificar las puntuaciones.

valor	Puntuación
Diariamente	12
Por hora	18
Mensualmente	3
Trimestral	1
Semanalmente	5

Puntajes promedio de pasos de automatización

En la siguiente tabla se incluyen algunos ejemplos y es totalmente personalizable, según las necesidades y los procesos de su organización. La tabla se utiliza para obtener la puntuación de los pasos de automatización promedio que ingresa el usuario cuando solicita un nuevo proyecto de automatización. Puede modificar esta tabla según sus necesidades.

Rango	Valor inicial	Valor final	Puntuación
>= 1, < 5	1	5	1
>= 250	250	999999999	10
>= 5, < 250	5	250	5

Puntuaciones de picos de procesamiento

Esta tabla tiene un valor y una puntuación para cada registro. Deberán usarse los siguientes valores. Puede modificar las puntuaciones para ajustarlas a sus necesidades.

valor	Puntuación
diariamente	15
por hora	20
mensualmente	5
trimestralmente	2
semanalmente	10

Configuración: consola

La aplicación de consola de automatización y la automatización de aprobación de proyectos utilizan estas tablas.

Name	Descripción de la aplicación	AppID / Enlace de aplicación
Proyecto de automatización	Cree y administre sus proyectos de automatización	Siga estos pasos.
Centro de automatización	Administre y configure todos los aspectos de sus recursos de automatización	Siga estos pasos.

Cómo obtener la URL/ID de la aplicación de lienzo

Inicie sesión en el Maker Portal y siga estos pasos.

1. Seleccione la pestaña Aplicaciones en la barra de navegación izquierda.

2. Seleccione ... (más comandos) en la aplicación.

3. Seleccione Detalles.

   

4. Copie el AppID.

5. Copie el vínculo web.

Cómo obtener la URL/ID de una aplicación basada en modelo

Inicie sesión en el Maker Portal y siga estos pasos.

1. Seleccione la pestaña Aplicaciones de la barra de navegación izquierda.

2. Seleccione ... (más comandos) en la aplicación.

3. Seleccione Detalles.

   

4. Seleccione Propiedades.

5. Copie la URL de la interfaz unificada.

Importante

Es posible que deba cambiar al modo clásico para ver el panel de propiedades.