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Administrar solicitudes de aprobación en Power Automate

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Power Automate facilita la automatización de los procesos de flujo de trabajo de aprobación. En este tutorial, aprenderá a ver, aprobar y rechazar solicitudes de aprobación enviadas desde Power Automate.

Ver las solicitudes de aprobación pendientes

Ver todas las solicitudes de aprobación pendientes siguiendo estos pasos:

  1. Inicie sesión en Power Automate.

  2. En el panel de navegación del lado izquierdo, seleccione Elementos de acción>Aprobaciones.

    Sus solicitudes de aprobación pendientes aparecen en la pestaña Recibidos.

Aprobación de una solicitud

Si es aprobador de un flujo de aprobación, recibirá un correo electrónico cada vez que alguien cree una solicitud. También se envía la solicitud de aprobación al centro de aprobaciones. A continuación, puede aprobar o rechazar las solicitudes desde el correo electrónico, el centro de aprobaciones o la aplicación Power Automate.

Para aprobar una solicitud:

Desde correo electrónico

  1. Seleccione Aprobar en el correo electrónico que recibe cuando se agrega un elemento a la lista de SharePoint Online.

    Nota: si usa un dispositivo móvil con la aplicación Power Automate instalada, se inicia la aplicación Power Automate; de lo contrario, el centro de aprobaciones se abre en el explorador.

  2. Escriba un comentario y, después, seleccione el botón Confirmar.

Desde el centro de aprobaciones

  1. Inicie sesión en Power Automate.

  2. Seleccione Aprobaciones en el panel de navegación de la izquierda.

  3. Seleccione Aprobar en la solicitud que desea aprobar.

  4. Agregue comentarios y luego seleccione Confirmar en la parte inferior de la pantalla.

Desde la aplicación Power Automate

  1. En el teléfono móvil que tiene instalada la aplicación Power Automate, seleccione Aprobar desde el correo electrónico de solicitud de aprobación.

  2. Seleccione Confirmar en la esquina superior derecha de la pantalla.

  3. Se muestra una página de resultado correcto, que indica que se ha registrado su aprobación.

Nota

En Android, iOS y Windows Phone, las pantallas pueden diferir ligeramente, pero la funcionalidad es la misma en todos los dispositivos.

Rechazar una solicitud

Puede rechazar una solicitud desde el correo electrónico, el centro de aprobaciones o la aplicación Power Automate. Para rechazar una solicitud, siga los pasos para aprobar una solicitud, pero seleccione Rechazar, en lugar de Aprobar.

Después de confirmar su decisión (el rechazo de la solicitud), el flujo ejecuta los pasos siguientes:

  1. Envía un correo electrónico a la persona que solicita las vacaciones.
  2. Actualiza la lista de SharePoint Online con la decisión y cualquier comentario del aprobador.