Crear y editar tablas usando Power Apps
Las tablas se utilizan para modelar y administrar datos empresariales. Al desarrollar una aplicación, puede usar tablas estándar, tablas personalizadas o ambas. Power Apps proporciona una manera fácil de ver, crear y editar tablas para Microsoft Dataverse.
Requisitos previos
Para crear y editar tablas en Dataverse, necesita lo siguiente:
- Un entorno Power Platform con Dataverse.
- El rol de seguridad del personalizador del sistema o privilegios equivalentes en el entorno. Los usuarios con el rol de seguridad Personalizador del sistema pueden crear tablas y tener acceso para ver y editar tablas estándar y personalizadas. Aparte de los registros de tabla creados por ellos mismos, el rol de personalizador del sistema no tiene los privilegios para obtener acceso a los registros de tabla que no se comparten con ellos. Más información: Entornos con una base de datos de Dataverse
Ver tablas
Inicie sesión en Power Apps y, a continuación, seleccione Tablas en el panel de navegación izquierdo.Tablas Si el elemento no se encuentra en el panel lateral, seleccione …Más y, a continuación, el elemento que desee.
Filtre las tablas que se muestran utilizando las siguientes pestañas:
| Ver | Descripción |
|---|---|
| Recomendada | Muestra solo las tablas estándar. Las tablas estándar son tablas incluidas con Power Apps o aplicaciones de Dynamics 365. |
| Personalizado | Muestra solo tablas personalizadas. Las tablas personalizadas las crean usted y otros creadores de aplicaciones. |
| Todas | Muestra todas las tablas. |
También puede seleccionar un encabezado de columna desde la vista de tabla y luego seleccionar Filtrar por para mostrar tablas por una determinada propiedad, como Escritura, Administrada o Etiquetas.
Crear una tabla
Existen varias formas diferentes de crear una nueva tabla:
- Crear nuevas tablas
- Establecer propiedades avanzadas
- Crear con datos externos
- Crear una tabla virtual
Crear nuevas tablas
Use la experiencia del diseñador visual de tablas, en la que crea tablas, configura relaciones entre tablas y puede ver un diagrama de los datos.
Nota
Actualmente, el diseñador visual de tablas solo admite la creación de tablas nuevas. No puede editar tablas existentes con la experiencia.
Barra de comandos:
- Atrás. Le lleva de vuelta a donde estaba en Power Apps.
- Nueva tabla. Cree una nueva tabla utilizando cualquiera de los métodos descritos en este artículo.
- Ocultar datos o Ver datos. Cierra o muestra el editor de filas de la tabla.
- Crear relaciones. Crea una relación de tabla entre dos tablas. Seleccione una tabla en el lienzo y presione CTRL + clic en otra tabla, luego seleccione Crear relaciones. Más información: Tipos de relaciones de tablas (NOTA: no se admiten relaciones de muchos a muchos)
- Eliminar. Elimina la tabla y todas las filas de la tabla asociadas.
Lienzo del diseñador visual de la tabla. En el lienzo del diseñador visual de tablas, puede arrastrar tablas alrededor del lienzo para reubicarlas y seleccionar... para invocar el menú de acciones de la tabla y ver un diagrama de sus datos.
Acciones del lienzo del diseñador visual de tabla:
- +. Acercar para aumentar el tamaño de los objetos de la tabla en el lienzo.
- -. Alejar para reducir el tamaño de los objetos de la tabla en el lienzo.
- Ajustar vista. Cambie el tamaño para que quepa dentro del espacio disponible en la pestaña del navegador.
- Mostrar mapa o Ocultar mapa. Cuando se selecciona Mostrar mapa , se muestra una representación compacta de las tablas en el lienzo.
Menú de acciones de la tabla:
- Ocultar datos o Ver datos. Cierra o muestra el editor de filas de la tabla.
- Propiedad de fila. Seleccione el tipo de propiedad ya sea como usuario, equipo u organización.
- Propiedades. Edite el nombre de visualización de la tabla, el nombre en plural, la descripción y el nombre del esquema.
- Eliminar. Elimine la tabla y todas las filas asociadas.
Editor de filas de tablas. En esta área, cree filas nuevas, edite o elimine, cree nuevas columnas, cambie el tipo de propiedad de la tabla y edite las propiedades de la tabla.
Propina
¿No encuentras las tablas que creaste en el lienzo? Seleccione Ajustar vista en el menú de acciones del diseñador visual de tablas.
Cree una tabla con el diseñador de tablas visual utilizando cualquiera de los siguientes métodos:
- Empezar con Copilot
- Importar con lista de SharePoint
- Importar un archivo de Excel o un .CSV
- Iniciar desde cero
Empezar con Copilot
Describa sus datos en lenguaje natural y Copilot generará tablas junto con relaciones para usted.
Nota
Para usar esta característica, tenga en cuenta los siguientes requisitos:
- Copilot debe estar habilitado para el entorno. De forma predeterminada, Copilot está habilitado. Más información: Administrar la configuración de las características
- Esta característica está disponible en inglés. Dependiendo de dónde esté alojado su entorno, es posible que necesite habilitar el movimiento de datos entre regiones. Para obtener más información, vaya a Los copilotos y funciones de IA generativa que están disponibles cuando habilita el movimiento de datos entre regiones.
- En la página Elegir una opción para crear tablas, seleccione Comenzar con Copilot.
- Describa las tablas que le gustaría crear con la ayuda de Copilot. También puede especificar el número de tablas a crear, el tamaño de la tabla y si desea incluir relación configurando el menú Opciones de tabla.
- Continúe iterando con Copilot en el panel Copilot hasta que esté satisfecho con sus datos. Más información: Revisar la tabla
- Cuando haya terminado, seleccione Guardar y salir.
Limitaciones al usar el diseñador visual de tablas
Los siguientes tipos de datos no se admiten actualmente al crear una columna en el diseñador visual de tablas:
- Texto enriquecido
- Customer
- Numeración automática
- Fórmula
Establecer propiedades avanzadas
Desde el área Tablas, en la barra de comandos seleccione Nueva tabla>Establecer propiedades avanzadas. Se abre el panel de propiedades Nueva tabla. Comienza con una tabla en blanco e introduce propiedades de la tabla, como el nombre y la descripción. Expanda Opciones avanzadas para establecer más propiedades, como seguimiento de cambios y auditoría de cambios.
Propiedades de la tabla
Introduzca datos para las siguientes propiedades.
| Property | Description |
|---|---|
| Nombre para mostrar | Este es el nombre singular de la tabla que aparece en la aplicación. Se puede cambiar posteriormente. |
| Nombre para mostrar en plural | Este es el nombre plural de la tabla que aparece en la aplicación. Se puede cambiar posteriormente. |
| Description | Proporcione una descripción significativa del objetivo de la tabla. |
Seleccione Habilitar archivos adjuntos para agregar notas y archivos a los registros de esta tabla.
Seleccione la pestaña Columna principal si desea cambiar el Nombre para mostrar o la Descripción de la columna primaria. Los campos de búsqueda usan la columna principal al establecer relaciones con otras tablas.
Importante
Después de guardar la tabla, el nombre para mostrar y la descripción de la columna principal no se pueden cambiar.
Opciones avanzadas
Seleccione Opciones avanzadas para mostrar propiedades adicionales que son opcionales para una tabla.
| Propiedad | Descripción |
|---|---|
| Nombre del esquema | De forma predeterminada, el nombre del esquema se crea automáticamente en función del nombre para mostrar, pero puede cambiarlo. El nombre del esquema no puede contener espacios e incluye el prefijo de personalización para el editor de soluciones de Dataverse. No se puede cambiar una vez guardada la tabla. |
| Tipo | Seleccione el tipo de tabla. Use estándar para la mayoría de las tablas. Las tablas de actividad son tablas especiales que solo pueden pertenecer a un usuario o equipo, pero no pueden ser propiedad de una organización. Las tablas virtuales requieren que la tabla se complete con datos de un origen externo. Las tablas elásticas deben tenerse en cuenta cuando su escenario empresarial implique volúmenes de datos muy grandes con requisitos de alto rendimiento, almacenamiento y baja latencia. |
| Propiedad del registro | Permite cambiar el tipo de tabla a Tabla de actividad para crear tablas que puedan administrar tareas. El tipo de Propiedad define quién puede realizar operaciones en un registro. |
| Elegir una imagen de tabla | Puede elegir si mostrar una imagen para la tabla. Esta imagen se muestra en Power Apps en algunas áreas de diseño. Tenga en cuenta que la imagen no aparece en las aplicaciones que usan la tabla. Para mostrar imágenes en aplicaciones, use la columna de imágenes. Más información: Columnas de imagen |
| Color | Establezca el color que se usará para la tabla en aplicaciones basadas en modelos. |
| Aplicar reglas de detección de duplicados | Si la detección de duplicados está habilitada para la organización, habilitar esta opción le permite crear reglas de detección de duplicados para esta tabla. |
| Realizar un seguimiento de los cambios | Habilita la sincronización de datos de alto rendimiento mediante la detección de los datos que han cambiado desde que se extrajeron inicialmente o desde que se sincronizaron por última vez. Esta opción debe estar habilitada para ciertas características, como Azure Synapse Link for Dataverse. |
| Proporcionar ayuda personalizada | Si se selecciona esta opción, establece una dirección URL de Ayuda para controlar qué página verán los usuarios cuando seleccionen el botón Ayuda de la aplicación. Use esta opción para dar instrucciones específicas para los procesos de la empresa para la tabla. |
| Cambios de auditoría en sus datos | Cuando la auditoría está habilitada para su ambiente, esto permite que los cambios en los registros de la tabla se capturen a lo largo del tiempo. Cuando habilita la auditoría para una tabla, de forma predeterminada, muchas columnas de la tabla, como los tipos de datos de propietario, número, texto y opción, se habilitan para auditoría. Sin embargo, algunas columnas no están habilitadas de forma predeterminada, como aquellas con tipos de datos de búsqueda, pero esas columnas se pueden habilitar. Seleccionar o desactive la propiedad Habilitar auditoría para las columnas en las que desea habilitar la auditoría. |
| Aprovechar el formulario de creación rápida si está disponible | Una vez creado y publicado un Formulario de creación rápida para esta tabla, los usuarios tendrán la opción de crear un nuevo registro con el botón Crear del panel de navegación. Más información: Crear y diseñar formularios de aplicaciones basadas en modelo Cuando esta opción está habilitada para una tabla de actividad personalizada, dicha actividad personalizada será visible en el grupo de entidades de actividad cuando los usuarios usen el botón Crear en el panel de navegación. Sin embargo, debido a que las actividades no admiten formularios de creación rápida, se utilizará el formulario principal cuando se seleccione el icono de tabla personalizada. |
| Habilitar retención a largo plazo | Dataverse admite políticas de retención personalizadas para retener de forma segura los datos ilimitados a largo plazo de una manera rentable. Más información: Información general sobre la retención de datos a largo plazo |
| Creación de una nueva actividad | Permite asociar actividades a registros de esta tabla. |
| Hacer una combinación de correspondencia | Los usuarios de la aplicación pueden usar esta tabla con la combinación de correspondencia. |
| Configurar la integración de OneNote | Cuando activa la integración de OneNote, puede tener las ventajas de usar OneNote para tomar o revisar notas del cliente desde sus registros. Requiere configurar la Gestión documental de SharePoint. Más información: Configurar integración de OneNote |
| Configurar la administración de documentos de SharePoint | Después de realizar otras tareas para habilitar la administración de documentos para la organización, si habilita esta característica permite que esta tabla participe en la integración con SharePoint. Más información: Administrar los documentos utilizando SharePoint |
| Puede tener conexiones | Use la característica de conexiones para mostrar cómo los registros de esta tabla tienen conexiones con los registros de otras tablas que también tengan las conexiones habilitadas. |
| Puede tener un correo electrónico de contacto | Permite enviar mensajes de correo electrónico utilizando una dirección de correo electrónico almacenada en uno de los campos de esta tabla. Si una columna Línea única de texto con el formato establecido en correo electrónico no existe, se creará una nueva al habilitar el envío de correo electrónico. |
| Tener un equipo de acceso | Permite crear plantillas de equipo para esta tabla. |
| Se puede vincular a comentarios | Permite a los usuarios de la aplicación escribir comentarios sobre cualquier registro de tabla, o calificar registros de tabla con un rango de puntuación definido. Más información: Configurar una tabla para comentarios/clasificaciones |
| Aparecer en los resultados de la búsqueda | Habilite para que los registros de la tabla se puedan incluir en los resultados de búsqueda al usar una aplicación. |
| Se puede desconectar | Hace que los datos de esta tabla estén disponibles mientras la aplicación Power Apps no esté conectada a una red. |
| Se puede agregar a una cola | Permite usar la tabla con colas. Las colas mejoran el proceso de redirigir y compartir trabajo haciendo que los registros de esta tabla estén disponibles en una ubicación central a la que todos los usuarios pueden acceder. |
Seleccione Guardar para continuar. Esta acción cierra el panel Nueva tabla y muestra el centro de conectividad de la tabla.
Crear con datos externos
Utilice un archivo de Excel/CSV o una lista de SharePoint para completar una tabla con sus datos, que utiliza el copiloto para ayudar con la generación de la tabla.
Nota
Las características del copiloto generalmente disponibles están habilitadas de forma predeterminada y no se pueden desactivar. Para deshabilitarlas, un administrador de inquilinos debe contactar con el soporte.
Desde el área Tablas, en la barra de comandos seleccione Nueva tabla>Crear con datos externos y luego seleccione Archivo (Excel, .CSV) o lista de SharePoint.
- Seleccione desde el dispositivo o arrastre y suelte su archivo de Excel en la página Cargar un archivo de Excel.
- Los datos del archivo Excel se muestran como una tabla de Dataverse. Seleccione un encabezado de columna >Editar columna para realizar cambios, como el nombre de la columna o el tipo de datos.
- Cuando haya acabado, seleccione Crear.
Para obtener más información sobre cómo se utiliza la IA con esta función, vaya a Preguntas frecuentes sobre Excel para tablas y aplicaciones.
Columnas de SharePoint no utilizadas en la generación de la tabla de Dataverse
Las siguientes columnas no se incluyen al generar una tabla de Dataverse de una lista de SharePoint porque los tipos de datos respectivos no son compatibles con Dataverse:
- Imagen
- Resultado de la tarea
- Datos externos
- Metadatos administrados
- Datos adjuntos (individual)
- Varios datos adjuntos / imágenes
- Columnas del sistema de la lista de SharePoint
- Símbolo a nivel de columna (moneda, prefijo, sufijo) en números
- Valores únicos
Crear una tabla virtual
Una tabla virtual es una tabla personalizada de Microsoft Dataverse que tiene columnas que contienen datos de un origen de datos externo, como Azure SQL Database or SharePoint.
- Desde el área Tablas, en la barra de comandos seleccione Nueva tabla>Crear una tabla virtual.
- Siga el asistente Nueva tabla a partir de datos externos para crear la tabla virtual. Más información: Crear la tabla virtual
Editar una tabla
Mientras ve tablas, seleccione la tabla que desea editar y luego seleccione Propiedades desde la barra de comandos si desea editar las propiedades de la tabla.
Editar los componentes de la tabla usando el centro de tablas
Para editar componentes de formulario, abra la tabla para mostrar el centro de tablas. El centro de tablas muestra los componentes de tablas que se describen en las siguientes secciones.
Propiedades de la tabla
Muestra algunas propiedades comunes para la tabla. Seleccione Propiedades en la barra de comandos para editar las propiedades de la tabla.
Esquema
Desde el área Esquema, seleccione de los siguientes componentes de la tabla para abrir el área donde puede ver y abrir los componentes existentes o crear uno nuevo.
- Columnas. Más información: Crear y editar columnas
- Relaciones. Vea Crear y editar tablas entre entidades
- Claves. Más información: Definir claves alternativas para hacer referencia a filas
Experiencias de datos
Desde el área Experiencias de datos, seleccione de los siguientes componentes de la tabla para abrir el área donde puede ver y abrir los componentes existentes o crear uno nuevo.
- Formularios. Más información: Crear y diseñar formularios
- Vistas. Más información: Crear o editar una vista
- Gráficos. Más información: Creación de un gráfico del sistema
- Paneles. Más información: Crear o editar paneles
Personalizaciones
Desde el área Personalizaciones, seleccione de los siguientes componentes de la tabla para abrir el área donde puede ver y abrir los componentes existentes o crear uno nuevo.
- Reglas de negocio. Más información: Crear reglas de negocio y recomendaciones para aplicar lógica en un formulario
- Comandos. Más información: Personalizar la barra de comandos con el diseñador de comandos
Columnas y datos de tabla
Vea y cree datos de registro de tabla para la tabla. Seleccione el número de columnas, como +17 más para seleccionar columnas para mostrar en la vista de columnas y datos.
Diseñador de tablas
En el centro de tablas, seleccione Editar para abrir el diseñador de tablas. El diseñador de tablas le permite realizar cambios extensos en una tabla, incluida la edición o la adición de nuevos registros y columnas, la edición de las propiedades de la tabla o la creación de una aplicación basada en modelos basada en la tabla.
Actualizar formularios y vistas
En el centro de conectividad de tablas, seleccione Actualizar formularios y vistas para agregar columnas seleccionadas a formularios y vistas en esta tabla sin tener que editarlas en los diseñadores de formularios y vistas. Más información: Actualizar formularios y vistas usando el diseñador de tablas
Eliminar una tabla
Como usuario con el rol de seguridad de administrador del sistema, puede eliminar tablas personalizadas que no sean parte de una solución administrada.
Advertencia
Cuando se elimina una tabla personalizada, las tablas de base de datos que almacenan los datos de la tabla se eliminan y se pierden todos los datos que contienen. Los registros asociados con una relación jerárquica con la tabla personalizada también se eliminan. Para obtener más información sobre las relaciones jerárquicas, consulte Creación y edición de relaciones entre tablas.
La única forma de recuperar datos de una tabla que se haya eliminado es restaurar la base de datos de un punto anterior a la eliminación de la tabla. Más información: Copia de seguridad y restauración de instancias
Mientras ve talbas, seleccione la tabla y luego seleccione Eliminar del menú.
Si la tabla tiene dependencias que impiden que se elimine, verá un mensaje de error. Para identificar y eliminar cualquier dependencia, deberá usar el explorador de soluciones. Más información Identificar dependencias de la tabla
Consulte también
Crear aplicaciones a través de la conversación (versión preliminar)