Escenarios comunes de facturación anual heredados en el Centro de asociados
Roles adecuados: Agente de administración | Administrador de facturación | Agente del departamento de soporte técnico | Agente de ventas
Estos escenarios de facturación comunes de ejemplo son aplicables si usa la facturación anual en el Centro de partners.
Nueva suscripción anual
La fecha de facturación es la 15 de cada mes. El 13 de enero, compra una nueva suscripción con una licencia por 4 USD al mes y selecciona facturación anual. El archivo de conciliación basado en licencias del 15 de enero contendrá la siguiente línea de facturación:
| Fecha de inicio del cargo | Fecha de finalización del cargo | Tipo de carga | Precio por unidad | Cantidad | Cantidad |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 de enero de 2018 | 12 de enero de 2019 | Tarifas prorrateadas al realizar una compra | 48.00 | 1 | 48.00 |
Escenario para agregar una licencia después de la fecha de aniversario de la suscripción, pero antes de la fecha de facturación
Compra una nueva suscripción el 11 de febrero de 2017 con una licencia por 211,20 USD al año. El aniversario de la suscripción se establece como el 11 de cada mes. El sistema de facturación de Microsoft crea las siguientes líneas de facturación:
- Cargo de $211.20 durante el período del 11 de febrero de 2017 - 10 de febrero de 2018.
El 12 de febrero de 2017, compra una segunda licencia. La fecha de facturación es el 14 de febrero de 2017. Se generan facturas y archivos de conciliación. El archivo de conciliación contiene las siguientes líneas de facturación:
| Fecha de inicio del cargo | Fecha de fin de cargo | Tipo de carga | Precio por unidad | Cantidad | Cantidad |
|---|---|---|---|---|---|
| 11 de febrero de 2017 | 10 de febrero de 2018 | Precios de prorrateo al comprar | 211.20 | 1 | 211.20 |
En el aniversario de la suscripción, 11 de marzo de 2017, el sistema de facturación de Microsoft crea las siguientes líneas de facturación para el aumento de la licencia el 12 de febrero de 2017:
- Crédito de 211,20 USD para el período del 11 de febrero de 2017 al 10 de febrero de 2018.
- Cargo prorrateado de 0,58 USD por una única licencia para el período del 11 de febrero de 2017 al 11 de febrero de 2017.
- Cargo prorrateado de 15,62 USD por licencia por dos licencias para el período del 12 de febrero de 2017 al 10 de marzo.
- Cargo prorrateado de $195.00 por licencia para dos licencias durante el período del 11 de marzo de 2017 al 10 de febrero de 2018.
El 11 de febrero de 2017, compra una suscripción. El 12 de febrero de 2017, añades una licencia. La fecha de facturación es el 14 de febrero de 2017. El 11 de febrero de 2018, la suscripción se renueva.
La siguiente fecha de facturación es el 14 de marzo de 2017 y se genera un archivo de facturación y conciliación. El archivo de conciliación contiene las siguientes líneas de facturación:
| Fecha de inicio del cargo | Fecha de finalización del cargo | Tipo de carga | Precio por unidad | Cantidad | Cantidad |
|---|---|---|---|---|---|
| 11 de febrero de 2017 | 10 de febrero de 2018 | Velocidad de prorrateo de instancia de ciclo | -211.20 | 1 | -211.20 |
| 11 de febrero de 2017 | 11 de febrero de 2017 | Velocidad de prorrateo de instancia de ciclo | 0.58 | 1 | 0.58 |
| 12 de febrero de 2017 | 10 de marzo de 2017 | Velocidad de prorrateo de instancia de ciclo | 15,62 | 2 | 31,25 |
| sábado, 11 de marzo de 2017 | 10 de febrero de 2018 | Velocidad de prorrateo de instancia de ciclo | 195.00 | 2 | 390.00 |
El 11 de febrero de 2018, la suscripción se renueva durante otro período de 12 meses.
Escenario para cambiar la cantidad de licencias
La fecha de facturación es la 15 de cada mes. El 13 de enero, compra una nueva suscripción con una licencia por 4 USD al mes y selecciona facturación anual. El archivo de conciliación basado en licencias del 15 de enero contendrá la siguiente línea de facturación:
| Fecha de inicio del cargo | Fecha de finalización de cargos | Tipo de carga | Precio por unidad | Cantidad | Cantidad |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 de enero de 2018 | 12 de enero de 2019 | Precios de prorrateo al comprar | 48.00 | 1 | 48.00 |
El 1 de febrero, aumentas la cantidad de licencias de una a dos. El archivo de conciliación basado en licencia del 15 de febrero contendrá las siguientes líneas de facturación:
| Fecha de inicio del cargo | Fecha de finalización del cargo | Tipo de carga | Precio por unidad | Cantidad | Cantidad |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 de enero de 2018 | 12 de enero de 2019 | Velocidad de prorrateo de instancia de ciclo | -48.00 | 1 | -48.00 |
| 13 de enero de 2018 | 31 de enero de 2018 | Velocidad de prorrateo de instancia de ciclo | 2.47 | 1 | 2.47 |
| 1 de febrero de 2018 | 12 de enero de 2019 | Velocidad de prorrateo de instancia de ciclo | 44.98 | 2 | 89.96 |
El precio anual es $48.00, que equivale al precio diario de $0,13 ($48.00 / 365).
Precio unitario = días en el período de servicio x precio diario x número de licencias.
Hay 19 días en el período de servicio del 13 de enero de 2018 al 31 de enero de 2018.
Por lo tanto, el precio unitario es $2,47 (19 x 0,13 x 1)
Hay 346 días en el período de servicio del 1 de febrero de 2018 al 12 de enero de 2019.
Por lo tanto, el precio unitario es $44.98 (346 x 0,13 x 2)
Escenario para suspender una suscripción antes de 30 días
La fecha de facturación es la 15 de cada mes. El 13 de enero, compra una nueva suscripción con una licencia por 4 USD al mes y selecciona facturación anual. El archivo de conciliación basado en licencias del 15 de enero contendrá la siguiente línea de facturación:
| Fecha de inicio del cargo | Fecha de fin del cargo | Tipo de carga | Precio por unidad | Cantidad | Cantidad |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 de enero de 2018 | 12 de enero de 2019 | Tarifas prorrateadas al realizar una compra | 48.00 | 1 | 48.00 |
El 1 de febrero, suspende la suscripción. El archivo de conciliación basado en licencia del 15 de febrero contendrá la siguiente línea de facturación:
| Fecha de inicio del cargo | Fecha de finalización del cargo | Tipo de carga | Precio por unidad | Cantidad | Cantidad |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 de enero de 2018 | 12 de enero de 2019 | Cuota de cancelación | -48.00 | 1 | -48.00 |
Escenario para suspender una suscripción después de 30 días
La fecha de facturación es la 15 de cada mes. El 13 de enero, compra una nueva suscripción con una licencia por 4 USD al mes y selecciona facturación anual. El archivo de conciliación basado en licencias del 15 de enero contendrá la siguiente línea de facturación:
| Fecha de inicio del cargo | Fecha de finalización de cobro | Tipo de carga | Precio por unidad | Cantidad | Cantidad |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 de enero de 2018 | 12 de enero de 2019 | Precios de prorrateo al comprar | 48.00 | 1 | 48.00 |
El archivo de conciliación basado en licencias del 15 de febrero no contendrá ninguna línea de facturación para esta suscripción. El 1 de marzo, suspende la suscripción. El archivo de conciliación basado en licencias del 15 de marzo contendrá la siguiente línea de facturación:
| Fecha de inicio del cargo | Fecha de finalización de cobro | Tipo de carga | Precio por unidad | Cantidad | Cantidad |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 de marzo de 2018 | 12 de enero de 2019 | Cuota de cancelación | -41.34 | 1 | -41.34 |
El precio anual es de $48.00, que equivale al precio diario de 0,13 (48,00 / 365).
Precio unitario = días en el período de servicio x precio diario x número de licencias.
Hay 318 días en el período de servicio del 1 de marzo de 2018 al 12 de enero de 2019.
Por lo tanto, el precio unitario es $41.34 (318 x 0,13 x 1). Dado que se trata de un crédito, el precio unitario es -$41.34.
Escenario para suspender una suscripción y, a continuación, volver a activarla
La fecha de facturación es la 15 de cada mes. El 13 de enero, compra una nueva suscripción con una licencia por 4 USD al mes y selecciona facturación anual. El archivo de conciliación basado en licencias del 15 de enero contendrá la siguiente línea de facturación:
| Fecha de inicio del cargo | Fecha de finalización del cargo | Tipo de carga | Precio por unidad | Cantidad | Cantidad |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 de enero de 2018 | 12 de enero de 2019 | Honorarios prorrateados al comprar | 48.00 | 1 | 48.00 |
El 1 de febrero, suspende la suscripción. El archivo de conciliación basado en licencia del 15 de febrero contendrá la siguiente línea de facturación:
| Fecha de inicio del cargo | Fecha de finalización del cargo | Tipo de carga | Precio por unidad | Cantidad | Cantidad |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 de enero de 2018 | 12 de enero de 2019 | Cuota de cancelación | -48.00 | 1 | -48.00 |
El 1 de marzo, reactiva la suscripción. El archivo de conciliación basado en licencias del 15 de marzo contendrá la siguiente línea de facturación:
| Fecha de inicio del cargo | Fecha de finalización de cargo | Tipo de carga | Precio por unidad | Cantidad | Cantidad |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 de marzo de 2018 | 12 de enero de 2019 | Precios de prorrateo al comprar | 41.34 | 1 | 41.34 |
El precio anual es de 48,00, que equivale al precio diario de 0,13 (48,00/365).
Precio unitario = días en el período de servicio x precio diario x número de licencias.
Hay 318 días en el período de servicio del 1 de marzo de 2018 al 12 de enero de 2019.
Por lo tanto, el precio unitario es $41.34 (318 x 0,13 x 1).
Escenario para ofertas de varios años con facturación anual
En el caso de las ofertas de varios años con facturación anual, los cargos comienzan en la fecha de compra y continúan durante un año.
(En el ejemplo de facturación de varios años que sigue, en el primer año los cargos comienzan el 20 de marzo de 2020 y finalizan un año más adelante el 19 de marzo de 2021).
Los cargos por el segundo año comienzan un mes antes de la fecha de finalización del cargo del primer año.
(En el ejemplo, los cargos por el segundo año comienzan el 20 de febrero de 2021, un mes antes de la fecha de finalización del cargo del primer año del 19 de marzo de 2021).
Este proceso de facturación anual tiene una diferencia de un mes entre la fecha de finalización de la suscripción y la fecha de finalización del cargo durante el tercer año. Sin embargo, la suscripción permanece activa hasta la fecha de finalización de la suscripción.
(En el ejemplo, la fecha de finalización de la suscripción del 19 de marzo de 2023 en el tercer año es un mes después de la fecha de finalización del cargo del 19 de febrero de 2023).
Ejemplo de facturación de varios años
Para una oferta de 36 meses adquirida el 20 de marzo de 2020 que se muestra en las tablas siguientes, el archivo de conciliación sería:
Primer año
| Fecha de inicio de la suscripción | Fecha de finalización de la suscripción | Fecha de inicio de cobro | Fecha de finalización del cargo | Tipo de cargo |
|---|---|---|---|---|
| 20 de marzo de 2020 | 19 de marzo de 2023 | 20 de marzo de 2020 | 19 de marzo de 2021 | Precios de prorrateo al comprar |
Segundo año
| Fecha de inicio de la suscripción | Fecha de finalización de la suscripción | Fecha de inicio del cobro | Fecha de finalización del cargo | Tipo de cargo |
|---|---|---|---|---|
| 20 de marzo de 2020 | 19 de marzo de 2023 | 20 de febrero de 2021 | 19 de febrero de 2022 | Cuota de ciclo |
Tercer año
| Fecha de inicio de la suscripción | Fecha de finalización de la suscripción | Fecha de inicio del cargo | Fecha de finalización del cargo | Tipo de cargo |
|---|---|---|---|---|
| 20 de marzo de 2020 | 19 de marzo de 2023 | 20 de febrero de 2022 | 19 de febrero de 2023 | Honorarios del ciclo |
Escenario de renovación con facturación anual y conversión a facturación mensual
Puede cambiar la frecuencia de facturación de una suscripción de anual a mensual o mensual a anual. Para obtener información sobre los detalles, consulte Cambios de frecuencia de facturación.
En el ejemplo siguiente, renovará una suscripción con facturación anual y, a continuación, cambiará la frecuencia de facturación a mensual. Para ver un ejemplo del escenario inverso, consulte Cambio de la cantidad de licencia y conversión de facturación mensual a anual.
La fecha de facturación es la 15 de cada mes.
El 1 de octubre, se renovó una suscripción existente con facturación anual.
El 2 de octubre, has cambiado desde facturación anual a facturación mensual.
El archivo de conciliación basado en licencia del 15 de octubre tiene la siguiente información:
| Inicio secundario | Final secundario | Inicio de la carga | Fin de la carga | Tipo de carga | Precio por unidad | Cantidad | AMT | Ciclo de facturación |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01/10/2020 | 10/01/2021 | 01/10/2020 | 9/30/2021 | Honorarios de prorrateo al renovar | 48,6 | 150 | 72,900.00 | Anualmente |
| 10/02/2020 | 10/02/2021 | 10/02/2020 | 11/01/2020 | Honorarios de prorrateo cuando se convierten fuera de la oferta actual | 4.05 | 150 | 6,075.00 | Mensual |
| 01/10/2020 | 10/01/2021 | 10/02/2020 | 9/30/2021 | Honorarios de prorrateo cuando se convierten en una nueva oferta | -48.46 | 150 | -72,700.30 | Anualmente |
El término de suscripción se restablece y la nueva fecha de inicio de la suscripción corresponde a la fecha en que se cambió la frecuencia de facturación. Como consecuencia, la nueva fecha de inicio del cargo se alinea con la nueva fecha de aniversario de la suscripción.
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