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Configurar el facilitador en Microsoft Teams para notas colaborativas generadas por IA

  • Artículo
  • Se aplica a:
    Microsoft Teams

Importante

Esta característica se encuentra actualmente en la versión preliminar pública de Teams.

Es posible que las características de la versión preliminar no estén completas y puedan experimentar cambios antes de estar disponibles en la versión pública. Se proporcionan solo para propósitos de evaluación y exploración.

El facilitador es un agente de comunicación colaborativa disponible para los usuarios en las conversaciones de Teams. Combina la potencia de los modelos de idioma de gran tamaño (LLMs) y los datos de Teams para grabar notas y ayudar a los usuarios a ser productivos durante la colaboración. Manténgase al corriente de la conversación y reciba notas potentes generadas por IA en un único área de trabajo. No es necesario que los usuarios cambien de referencia a referencia o de aplicación a aplicación.

Usar facilitador en punto a punto:

  • Chats
  • Reuniones

A diferencia de las consultas de un usuario individual para Copilot en Teams, el facilitador muestra las notas de Copiloto en la conversación del grupo. Los usuarios pueden centrarse en la conversación y permitir que el facilitador se ocupe de la toma de notas para todos.

El facilitador también se actualiza continuamente a medida que avanza la conversación. Por ejemplo, las notas generadas por IA muestran las opciones que está considerando el equipo y, a continuación, reemplazan esas opciones por una sola opción una vez que el grupo decida. Ahora, esta es la colaboración inteligente en Teams.

Importante

Las notas del facilitador se comparten comúnmente entre los colaboradores.

Sin embargo, cuando un usuario individual consulta Copilot en Teams mediante el panel de Copilot en Teams, sus consultas y respuestas de Copilot siguen siendo privadas para ese usuario.

A los usuarios se les muestra un aviso cuando sus consultas son privadas o se comparten con otras personas.

Para obtener más información sobre cómo los usuarios pueden integrar notas generadas por IA en sus chats de Teams, vea Realizar un seguimiento de los chats con notas de IA en Microsoft Teams.

Para obtener más información sobre cómo los usuarios pueden integrar notas generadas por IA en sus reuniones de Teams, consulte Automatizar la toma de notas en las reuniones de Microsoft Teams.

Seguridad, cumplimiento y privacidad

Facilitador, Copilot y Microsoft 365 se basan en el enfoque completo de Microsoft en cuanto a seguridad, cumplimiento y privacidad.

Cuando usa Microsoft Purview para su administración de seguridad y cumplimiento, las notas generadas por IA son compatibles con los nuevos eventos de auditoría que aparecen en Administración de postura de seguridad de datos para IA y que pueden usarse en eDiscovery con una consulta de KQL.

Para conservar o eliminar automáticamente las notas generadas por IA en el chat, use una directiva de retención de Administración del ciclo de vida de Microsoft Purview con la ubicación del chat de Teams. Dado que las notas generadas por IA en las reuniones se almacenan en OneDrive, estas notas se pueden conservar o eliminar automáticamente con una directiva de retención o etiquetas de retención con la ubicación de las cuentas de OneDrive .

Otras soluciones de Microsoft Purview no son aplicables a las notas generadas por IA o aún no son compatibles.

Para obtener más información sobre la seguridad y la privacidad en Microsoft 365 Copilot, consulte los siguientes artículos:

Limitaciones del facilitador

Limitaciones generales del facilitador

  • Actualmente, las notas generadas por IA no son compatibles con los chats y las reuniones externos.
  • Las etiquetas de retención no son compatibles con los datos adjuntos en la nube en las notas generadas por IA.

Notas generadas por IA para limitaciones de reuniones

  • Las notas generadas por IA para reuniones no se recopilan automáticamente como datos adjuntos en la nube en Microsoft Preview eDiscovery porque no se admite actualmente.
  • La configuración de la reunión, como Impedir copiar y pegar , y las marcas de agua , no se aplican a las notas generadas por IA en las reuniones.
  • Las notas generadas por IA para las reuniones no heredan la etiqueta de confidencialidad de la reunión; sin embargo, se puede aplicar una etiqueta de confidencialidad al componente Loop de las notas en la aplicación Loop o OneDrive.

Requisitos previos y licencias

La siguiente lista contiene los requisitos previos para que los usuarios puedan acceder a las características del facilitador en los chats y las reuniones de Teams. Los usuarios deben cumplir todos los requisitos siguientes:

Almacenamiento de notas del facilitador

Las notas generadas por IA para las reuniones creadas por el facilitador se almacenan como un .loop archivo en una carpeta de OneDrive titulada Reuniones del usuario que inició el facilitador en Teams. Estos datos se tratan como datos de transcripción de reuniones.

Las notas generadas por IA para los chats creados por el facilitador se almacenan como datos de mensajería en el buzón de Exchange de cada usuario. Estos datos se tratan como todos los demás datos de chat de Teams.

Activar el facilitador para chats y reuniones

Como administrador, puede controlar si el facilitador está disponible para toda la organización o para un grupo determinado de usuarios.

El facilitador está activado de forma predeterminada. Sin embargo, si todas las aplicaciones están bloqueadas para su organización, el facilitador también se bloqueará.

Para activar o desactivar el facilitador para los usuarios, siga estos pasos:

1. Activar el facilitador en el Centro de administración de Teams

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Teams con sus credenciales de administrador de Teams.
  2. En el panel de navegación izquierdo, seleccione Aplicaciones >de TeamsAdministrar aplicaciones.
  3. En el cuadro de búsqueda de la lista de aplicaciones, busca Facilitador.
  4. Seleccione Facilitador en la lista de aplicaciones.
  5. En el menú de acciones, seleccione Permitir o Bloquear.
  6. En el elemento emergente, selecciona el botón Permitir o Bloquear .
    1. Las notas generadas por IA se activan cuando el facilitador está activado.

También puede usar la administración centrada en aplicaciones para permitir y bloquear, crear directivas y asignar usuarios.

Para obtener más información sobre la administración de aplicaciones en Teams, vea Administrar aplicaciones.

2. Permitir el facilitador para un grupo de usuarios

Para permitir el facilitador para los usuarios, es necesario crear y asignar una nueva directiva de aplicación a los usuarios.

Siga las instrucciones de Usar directivas de permisos de aplicaciones para controlar el acceso de los usuarios a las aplicaciones para crear una nueva directiva de aplicación para facilitador.

A continuación, puede asignar la directiva a todo el espacio empresarial o a un grupo de usuarios seleccionado. Siga las instrucciones de Agregar o modificar la disponibilidad de las aplicaciones para que los usuarios asignen la directiva a los usuarios que usen la administración centrada en las aplicaciones.

3. Activar experiencias de Loop en Teams para notas generadas por IA en reuniones

Loop experiencias en Teams deben activarse para que la IA genere notas en las reuniones de Teams.

Para activar Loop experiencias en Teams, siga las instrucciones de Administración de configuración para Loop funcionalidad en Teams.