Administrar el chat para reuniones confidenciales de Teams
Algunas características descritas en este artículo requieren Teams Premium.
De forma predeterminada, todos los asistentes a la reunión pueden chatear durante y después de una reunión. Los organizadores de la reunión pueden desactivar el chat de la reunión o permitir el chat solo durante la reunión.
Si tiene requisitos de cumplimiento normativo para determinados tipos de reuniones, puede administrar cómo y cuándo se habilita el chat mediante una combinación de directivas de administración de Teams, plantillas de reunión y etiquetas de confidencialidad. También puede evitar copiar contenido de chat en el Portapapeles.
Nota
Las opciones de reunión en etiquetas de confidencialidad y plantillas de reunión personalizadas requieren Teams Premium.
En la tabla siguiente se muestran los controles relacionados con el chat disponibles y dónde se pueden administrar.
| Setting | directiva de Administración | Etiqueta de confidencialidad | Plantilla | Organizador de la reunión |
|---|---|---|---|---|
| Chat de reunión | Sí | Sí | Sí | Sí |
| El organizador puede restringir que los participantes copien o reenvíen mensajes de chat de la reunión, subtítulos en directo y transcripciones | No* | Sí | Sí | Sí |
| Q&A | Sí | No | Sí | Sí |
Puede usar la directiva de administración de Teams para permitir o impedir que los organizadores de la reunión usen el organizador puede impedir que los participantes copien o reenvíen mensajes de chat de la reunión, subtítulos en directo y característica de transcripciones , pero no pueden exigir el uso de la característica.
De forma predeterminada, el chat está activado para los participantes de la reunión. Hay varias maneras de administrar el chat:
- Impedir que los participantes anónimos de la reunión usen el chat
- Impedir que el chat de la reunión se use antes o después de la reunión
- Impedir la copia del chat, los subtítulos y las transcripciones
- Desactivar el chat por completo
Si desea evitar que los participantes anónimos de la reunión usen el chat, debe usar la directiva de administrador de Teams Chat en reuniones para excluirlos. Los organizadores de reuniones, las plantillas de reunión y las etiquetas de confidencialidad no pueden controlar esta configuración.
Los organizadores de la reunión pueden especificar que el chat solo esté disponible mientras la reunión está en curso. Esto también se puede configurar mediante una plantilla de reunión o una etiqueta de confidencialidad si lo requiere para determinados tipos de reuniones.
Impedir copiar o reenviar chats, títulos y transcripciones
Importante
Permitir a los organizadores impedir que los participantes copien o reenvíen mensajes de chat de la reunión, subtítulos en directo y transcripciones en clientes móviles solo se admite a través de etiquetas de confidencialidad.
Como administrador, puede elegir si los organizadores de su organización pueden restringir que los participantes copien o reenvíen mensajes de chat de la reunión, subtítulos en directo, transcripciones e información generada por IA en los resumen de la reunión. Esta configuración también restringe el reenvío y el uso compartido de mensajes a Outlook. De forma predeterminada, esta configuración por organizador está activada.
Puede requerir que los organizadores eviten copiar o reenviar mensajes de chat, subtítulos en directo y transcripciones con una plantilla de reunión o una etiqueta de confidencialidad. Si no aplica esta opción con una plantilla o una etiqueta de confidencialidad, los organizadores de reuniones pueden controlar esta característica en sus opciones de reunión.
Permitir a los participantes copiar o reenviar mensajes de chat, subtítulos en directo y transcripciones
Nota
Actualmente, la opción de impedir la copia de la reunión solo se aplica a los subtítulos en directo, a la transcripción y al contenido de resumen dentro de Teams.
Si desea que los participantes de la reunión copien o reenvíen mensajes de chat de la reunión, debe usar una directiva de administrador de Teams para desactivar la configuración. Cuando use una directiva para desactivar esta característica, los organizadores no verán que el organizador puede restringir que los participantes copien o reenvíen mensajes de chat de la reunión, subtítulos en directo y transcripciones en su plantilla o opciones de reunión. Los organizadores de reuniones que tengan esta característica desactivada en su directiva asignada no pueden impedir que los participantes copien o reenvíen mensajes de chat, subtítulos en directo y transcripciones en las reuniones que organizan.
Para permitir que los participantes copien o reenvíen el contenido del chat de la reunión, siga estos pasos:
- En el Centro de administración de Teams, expanda Reuniones y, después, seleccione Directivas de reunión.
- Elige la directiva que quieras actualizar o crea una nueva.
- En la sección Uso compartido de contenido, establezca que el organizador puede restringir que los participantes copien o reenvíen mensajes de chat de la reunión, subtítulos en directo y transcripciones a Desactivado.
- Seleccione Guardar.
Las reuniones con una etiqueta de confidencialidad que impide que se copie contenido de chat en el Portapapeles anulan la directiva de administración de Teams.
Importante
Si se especifica una etiqueta de confidencialidad que restringe la copia desde el chat como etiqueta de canal predeterminada en una etiqueta de contenedor, los equipos con esa etiqueta de contenedor restringirán la copia del chat para todos los canales del equipo, tanto dentro como fuera de las reuniones del canal.
Opciones para reuniones sin chat
Algunas organizaciones requieren que el chat de la reunión se desactive por completo para determinados tipos de reuniones. Por ejemplo, una organización que celebre reuniones en las que se traten datos personales podría querer desactivar el chat de la reunión debido a los requisitos normativos relacionados con el almacenamiento de esta información.
Para las reuniones en las que se comparte información confidencial o altamente confidencial y desea desactivar el chat de la reunión, puede aplicar este requisito mediante una plantilla de reunión o una etiqueta de confidencialidad.
En las reuniones en las que el chat no está disponible, los organizadores de la reunión pueden activar la característica Q&A. Esto permite a los asistentes hacer preguntas o comentarios por escrito. Esta característica está disponible pero desactivada de forma predeterminada para los organizadores de reuniones. Los administradores de Teams pueden impedir que los organizadores de la reunión la usen desactivando la directiva de reunión de Q&Un administrador o deshabilitándola en una plantilla de reunión.
De forma predeterminada, Teams también permite a los asistentes a la reunión crear notas de reunión compartidas, usar anotaciones al compartir la pantalla y usar la pizarra. Aunque el organizador de la reunión no puede desactivar estas características, puede desactivarlas para usuarios y grupos mediante las directivas de reunión en el Centro de administración de Teams.