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Bloquear la descarga de archivos de grabación de reuniones de Teams desde SharePoint o OneDrive

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Icono de información Algunas características de este artículo requieren Microsoft Syntex: Administración Avanzada de SharePoint

Como administrador, puede bloquear la descarga de archivos de grabación y transcripción de reuniones de Teams desde SharePoint o OneDrive. Bloquear la descarga de los archivos de grabación y transcripción de las reuniones de Teams permite a los usuarios seguir siendo productivos a la vez que solucionan el riesgo de pérdida accidental de datos. Los usuarios solo tienen acceso con el explorador para reproducir las grabaciones de la reunión o ver las transcripciones sin la capacidad de descargar o sincronizar archivos, ni acceder a ellas a través de aplicaciones.

Esta directiva para toda la organización se aplica a las nuevas grabaciones y transcripciones de reuniones en toda la organización. Cuando la directiva está activada, no se pueden descargar los archivos de grabación y transcripción de las reuniones de Teams nuevos guardados en SharePoint y OneDrive. Puede excluir de la directiva a personas que sean miembros de grupos de seguridad especificados. Excluir miembros específicos del grupo de seguridad le permite especificar especialistas de gobernanza o cumplimiento que deben tener acceso de descarga a grabaciones y transcripciones de reuniones.

Como esta directiva afecta a las grabaciones de reuniones almacenadas en OneDrive y SharePoint, debe ser administrador de SharePoint para configurarla. Para obtener más información sobre la grabación de reuniones en OneDrive y SharePoint, consulte Almacenamiento y permisos de grabación de reuniones en Teams en OneDrive y SharePoint. Para obtener más información sobre cómo los usuarios usan las transcripciones, vea Ver transcripción en directo en las reuniones de Microsoft Teams.

Esta directiva no se aplica a los archivos de grabación y transcripción de la reunión cargados manualmente.

Importante

Esta característica no impide la descarga de archivos cargados por Teams antes de activar la directiva. Si desea impedir la descarga de estos archivos, puede abrir una incidencia de soporte técnico.

Requisitos previos

  • Debe tener una licencia de Microsoft Syntex Administración Avanzada de SharePoint.

Activar la directiva para su organización

Abra la Shell de administración de SharePoint Online y conéctese a SharePoint como administrador de SharePoint. Para obtener información sobre cómo hacerlo, consulta Introducción a Shell de administración de SharePoint Online.

Ejecute el siguiente comando:

Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy <$true/$false(default)>  -BlockDownloadFileTypeIds  TeamsMeetingRecording

Para bloquear la descarga de archivos de grabación de reuniones de Teams desde SharePoint o OneDrive, ejecute este script:

Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy $true  -BlockDownloadFileTypeIds TeamsMeetingRecording

Excluir a los usuarios de grupos de seguridad especificados de la directiva

El -ExcludedBlockDownloadGroupIds parámetro exime a los usuarios de los grupos de seguridad especificados de esta directiva para que puedan descargar archivos de grabación y transcripción de reuniones.

Para permitir a los usuarios de grupos de seguridad especificados descargar archivos de reunión y grabación, use el siguiente script:

-ExcludedBlockDownloadGroupIds <comma separated security group IDs>

Efecto de aplicación

Bloquear la descarga de archivos de grabación y transcripción de reuniones de Teams puede afectar a la experiencia del usuario en algunas aplicaciones, incluidas algunas aplicaciones de Office. Le recomendamos que habilite la directiva para algunos usuarios y que pruebe la experiencia con las aplicaciones que se usan en su organización.

Nota

Las aplicaciones que se ejecutan en modo "solo de aplicación", como aplicaciones antivirus y rastreadores de búsqueda, están exentas de la directiva.

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