Agregar SharePoint como origen de conocimiento

SharePoint como origen de conocimientos para respuestas generativas funciona emparejando su agente con una URL SharePoint, como contoso.sharepoint.com/sites/policies. Cuando un usuario de agente haga una pregunta y el agente no tenga un tema definido para usar para una respuesta, el agente busca la URL y todas las sub rutas. Por ejemplo, una URL como contoso.sharepoint.com/sites también incluye subrutas como contoso.sharepoint.com/sites/policies. Las respuestas generativas resumen este contenido en una respuesta específica.

Cuando publica su agente, las llamadas que utilizan respuestas generativas se realizan en nombre del usuario que chatea con el agente, utilizando la configuración de autenticación configurada en el agente. De forma predeterminada, los agentes creados en Copilot Studio y en Microsoft Teams se configuran con la opción de autenticación Autenticar con Microsoft , que funciona en entornos como Microsoft Teams, Power Apps y Microsoft 365 Copilot.

Para agregar SharePoint como origen de conocimientos realice los siguientes pasos:

1. Abrir el agente.

2. Seleccione Agregar conocimiento desde las páginas Resumen general o Conocimiento o las Propiedades de un nodo de respuestas generativas.

3. Seleccione SharePoint.

4. Proporcionar URL de SharePoint. Separe varias direcciones URL con saltos de línea manuales (use Mayús + Entrar).

5. Agregue un nombre (de forma predeterminada, se utiliza el nombre del archivo).

6. Agrega una descripción. La descripción debe ser lo más detallada posible, especialmente si la IA generativa está habilitada, ya que la descripción ayuda a la orquestación de la IA.

7. Seleccione Agregar para terminar de agregar la fuente de conocimientos.

Problemas conocidos

• Es recomendable omitir el https:// de la URL. Las URL SharePoint reconocidas serán las del dominio sharepoint.com.
• Se admiten páginas modernas. No se admiten las páginas modernas con componentes SPFx.
• Lo sitios SharePoint con un menú de navegación de acordeón o un CSS personalizado no se usan para generar respuestas.
• Las páginas ASPX clásicas en SharePoint no se utilizará para generar respuestas.
• Debido a limitaciones de memoria, las respuestas generativas solo pueden usar archivos de SharePoint de menos de 3 MB. Si un archivo tiene más de 3 MB, considere dividirlo en varios archivos más pequeños. Para obtener más información, consulte Tamaño de archivo admitido.
• Si quiere usar una URL SharePoint dinámica usando una fórmula Power Fx, debe usar la opción Datos clásicos, que está disponible desde las propiedades de nodo de respuestas generativas. Para obtener información sobre cómo usar contenido SharePoint con un nodo de respuestas generativas, consulte Usar contenido SharePoint para respuestas generativas.