Puntuación de conclusiones de reuniones: experiencias de Personas (versión anterior)

La Puntuación de adopción proporciona información sobre el recorrido de transformación digital de su organización a través de su uso de Microsoft 365 y las experiencias tecnológicas que la admiten. La puntuación de su organización refleja las mediciones de la experiencia de las personas y la tecnología y se puede comparar con las pruebas comparativas de organizaciones similares a las suyas. La categoría de reuniones forma parte de las medidas de experiencia de las personas. Para obtener más información, consulte la introducción a la puntuación de adopción y lea la Declaración de privacidad de Microsoft.

Requisitos previos

Para empezar a trabajar con meetings insights, los usuarios de su organización deben tener licencia para:

• Microsoft Teams

Para obtener más información, vea Asignación de licencias a usuarios.

Una vez que las personas hayan estado activas en Teams al menos una vez en los últimos 28 días, comenzará a ver la información.

Por qué importa la puntuación de las reuniones de su organización

Las reuniones, en las que los usuarios exploran ideas, planean, resuelven problemas y toman decisiones, son un pilar fundamental para la productividad de la organización. La investigación indica que, cuando los usuarios usan las herramientas de reunión en línea de forma eficaz, tienden a ahorrar hasta 104 minutos a la semana.

Cómo calculamos la puntuación de las reuniones

Proporcionamos una información principal en la experiencia que contiene las métricas clave de esta categoría. A continuación, se usa un marco de puntuación, que se detalla a continuación, para que estas métricas calculen la puntuación de la organización.

Información principal

Microsoft Teams se integra con el calendario de Outlook y proporciona una gran variedad de funcionalidades para que las reuniones sean más atractivas y eficaces. La información principal examina todas las reuniones en línea de Microsoft Teams que se han realizado en su organización. La información principal también realiza un seguimiento del número de reuniones que siguen al menos uno de los procedimientos recomendados para las reuniones de Teams.

1. Rúbrica: Muestra el porcentaje de reuniones en línea en Microsoft Teams celebradas en los últimos 28 días que tenían vídeo o pantalla compartida durante la reunión.

2. Cuerpo: Proporciona más información sobre cómo seguir los procedimientos recomendados para la interacción durante una reunión, como el uso de vídeo o el uso compartido de pantalla, puede hacer que las reuniones sean más eficaces.

3. Visualización (estado actual):

   • En este gráfico de barras horizontal, la parte azul (coloreada) representa el porcentaje que se muestra en el encabezado.
   • La fracción (numerador/denominador) se usa para calcular el porcentaje mostrado en el encabezado
     • Numerador: el número de reuniones en línea de Microsoft Teams, incluidas las personas de su organización que han usado el uso compartido de vídeo o pantalla.
     • Denominador: el número de reuniones en línea de Microsoft Teams, incluidas las personas de su organización que se celebraron en los últimos 28 días.
   • El valor de punto de referencia del mismo nivel de la métrica clave también se muestra como un porcentaje.

4. Vínculo a recursos: Seleccione este vínculo para ver el contenido de ayuda.

Visualización de tendencias de la información principal

En el gráfico siguiente se muestran las líneas de tendencia del numerador y el denominador de la métrica clave de la información principal. Es decir, muestra el número de reuniones en línea de Microsoft Teams con procedimientos recomendados, como el uso compartido de vídeo o pantalla, y el número total de reuniones en línea de Microsoft Teams celebradas en los últimos 180 días. Cada punto de datos del gráfico de líneas es un agregado de actividad de los últimos 28 días.

Marco de puntuación

La puntuación de reuniones de su organización mide el grado en que las reuniones en línea de Microsoft Teams de su organización han seguido los procedimientos recomendados en los últimos 28 días. Se pondera en función del número de personas de su organización que asisten a las reuniones y de la duración de las reuniones.

Más información sobre las reuniones de su organización

También le proporcionamos información de soporte técnico para ayudarle a comprender cómo las personas de su organización, como agregado, realizan reuniones. Estas métricas adicionales no contribuyen directamente a la puntuación de adopción, pero pueden ayudarle a crear un plan de acción como parte de la transformación digital.

Desglose de cuántas reuniones siguen los procedimientos recomendados

1. Rúbrica: Resalta el porcentaje de reuniones de Microsoft Teams en línea que usan procedimientos recomendados de vídeo considerados en la información principal y la puntuación.
2. Cuerpo: Proporciona información sobre el valor de usar estas prácticas durante las reuniones para que sean más atractivas.
3. Visualización: El desglose de la visualización está pensado para representar hasta qué punto las reuniones en línea de Microsoft Teams siguen cada uno de los siguientes procedimientos recomendados:
   • Vídeo: la parte coloreada y la fracción representan el porcentaje de reuniones de Microsoft Teams en línea que tienen el vídeo activado. La fracción se construye a partir de:
     • Numerador: reuniones en línea de Microsoft Teams celebradas en los últimos 28 días que tenían activado el vídeo de al menos un participante.
     • Denominador: el número total de reuniones en línea de Microsoft Teams celebradas en su organización en los últimos 28 días
   • Uso compartido de pantalla: la parte de color y la fracción representan el porcentaje de reuniones en línea de Microsoft Teams en las que los usuarios usaron la característica de uso compartido de pantalla. La fracción incluye:
     • Numerador: reuniones en línea de Microsoft Teams celebradas en los últimos 28 días que tenían al menos un participante compartiendo su pantalla.
     • Denominador: el número total de reuniones en línea de Microsoft Teams realizadas en su organización en los últimos 28 días

Distribución del tiempo dedicado por las personas en reuniones

1. Rúbrica: Muestra el porcentaje de personas de su organización que asisten a reuniones en línea de Microsoft Teams durante más de 20 horas por semana de media, en función de su actividad en los últimos 28 días.
2. Cuerpo: Proporciona detalles sobre el valor de usar los procedimientos recomendados para reuniones para que las reuniones sean atractivas y productivas.
3. Visualización: Proporciona una vista de las personas de su organización en función del promedio de tiempo dedicado a la semana en reuniones en los últimos 28 días. Se proporciona la siguiente información para cada categoría:
   • Total de asistentes a la reunión: Muestra el número de personas de su organización que han asistido a reuniones, en función del intervalo medio de duración de la reunión, en los últimos 28 días. Por ejemplo, la categoría 6-10 horas indica el número de personas que asistieron a reuniones durante un promedio de esas muchas horas por semana en los últimos 28 días.
   • Asistentes en reuniones con vídeo: Para cada categoría, se muestra cuántas personas de su organización estuvieron en cualquier reunión con vídeo en los últimos 28 días.
   • Asistentes en reuniones con uso compartido de pantalla: Para cada categoría, esto muestra cuántas personas estuvieron en una reunión que incluyó el uso compartido de pantalla en los últimos 28 días.

Distribución de la longitud de la reunión por tipo

1. Rúbrica: Muestra el porcentaje de reuniones instantáneas (no programadas previamente) en línea de Microsoft Teams en los últimos 28 días que tienen menos de 30 minutos de duración.

2. Cuerpo: Proporciona información sobre el valor de usar reuniones instantáneas para resolver problemas rápidamente.

3. Visualización: Proporciona la distribución de la longitud (en minutos) de las reuniones instantáneas y programadas que tuvieron lugar en su organización en los últimos 28 días. La distribución clasifica cada reunión en 1-15 minutos, 16-30 minutos, 31-60 minutos y más de 60 minutos.

   Nota:

   las reuniones programadas incluyen todas las reuniones que aparecían en los calendarios de las personas. Las reuniones instantáneas incluyen llamadas, incluidas las llamadas 1:1 y grupales, así como las reuniones iniciadas con la característica "Reunirse ahora" en los canales de Microsoft Teams.

Uso de diferentes tipos de reunión

1. Rúbrica: Resalta el porcentaje de reuniones de Microsoft Teams en línea instantáneas durante los 28 días anteriores que tienen menos de 30 minutos de duración.
2. Cuerpo: Proporciona información sobre el valor de usar "Reunirse ahora" en la característica de canal de Microsoft Teams.
3. Visualización: Muestra el tipo de reuniones a las que asisten las personas que asisten a las reuniones en línea de Microsoft Teams. Cada tipo de reunión se representa como una barra horizontal, donde la parte coloreada y la fracción representan lo siguiente:
   • Llamadas instantáneas 1:1:
     • Numerador: el número de personas que asisten a llamadas 1:1 en los últimos 28 días
     • Denominador: el número de personas que asisten a cualquier reunión de Microsoft Teams en línea en los últimos 28 días
   • Llamadas de grupo instantáneas:
     • Numerador: número de personas que asisten a llamadas grupales en los últimos 28 días
     • Denominador: el número de personas que asisten a cualquier reunión de Microsoft Teams en línea en los últimos 28 días
   • Reunión instantánea ahora en el canal:
     • Numerador: el número de personas que usan la característica "Reunirse ahora" en los canales de Microsoft Teams (para reuniones instantáneas) en los últimos 28 días
     • Denominador: el número de personas que asisten a cualquier reunión de Microsoft Teams en línea en los últimos 28 días
   • Reuniones puntuales programadas:
     • Numerador: el número de personas que asisten a reuniones de Microsoft Teams en línea puntuales en su calendario (programado) en los últimos 28 días
     • Denominador: el número de personas que asisten a cualquier reunión de Microsoft Teams en línea en los últimos 28 días
   • Reuniones periódicas programadas:
     • Numerador: número de personas que asisten a instancias de reuniones periódicas en su calendario (programadas) en los últimos 28 días
     • Denominador: el número de personas que asisten a cualquier reunión de Microsoft Teams en línea en los últimos 28 días

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