Modo de solo administración de almacenes con sistemas ERP externos
En este artículo se explica cómo realizar las tareas de almacenamiento diarias cuando utiliza el modo Solo almacén para integrarse con un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) externo.
Importante
- Esta es una característica en vista previa.
- Las características de versión preliminar no están diseñadas para uso en producción y podrían tener una funcionalidad restringida. Estas características están sujetas a términos de uso adicionales y están disponibles antes del lanzamiento oficial para que los clientes puedan obtener acceso temprano y brindar comentarios.
Existen numerosas formas de utilizar el modo de solo administración de almacenes. Por ejemplo, puede habilitar Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management la gestión de las operaciones logísticas y, a continuación, Conectar los almacenes a sistemas ERP externos que realicen todos los pedidos y el procesamiento financiero.
Además, los procesos de gestión de almacenes pueden usar una dimensión de inventario de propietario para realizar un seguimiento de la propiedad del inventario de los artículos que se comparten entre los sistemas de origen.
Ejemplo de implementación de alto nivel
En la siguiente ilustración se muestra un ejemplo en el que el modo de solo administración de almacenes se ejecuta en la entidad jurídica WOMcadena de suministro Management. Esta entidad jurídica gestiona las operaciones de almacén logístico para un sistema ERP externo que gestiona el procesamiento financiero y de pedidos.
Ejemplo de proceso de entrada (integración de sistema ERP externo)
La siguiente ilustración destaca los diferentes elementos del proceso de entrada.
Aquí tiene una descripción de alto nivel del proceso de entrada. El sistema ERP Listo los pasos que comienzan con ERP. Los pasos que comienzan con WOM los Listo cadena de suministro Management en el modo Solo gestión de almacenes.
ERP: un sistema externo envía un mensaje de pedido de envío entrante a cadena de suministro Management.
WOM: cadena de suministro Management procesa el mensaje solo en el modo de gestión de almacenes y crea pedidos.
WOM: Las cargas entrantes se crean de una de las cuatro formas establecidas por la configuración de los sistemas de origen en cadena de suministro Management:
- Manualmente, utilizando el banco de trabajo de planificación de carga entrante
- Importando avisos de envío avanzados (ASN)
- Automáticamente durante el procesado de mensajes
- Automáticamente durante el proceso de recepción de la aplicación móvil Warehouse Management
WOM: Los trabajadores del almacén utilizan la aplicación móvil Warehouse Management para registrar las transacciones de envíos entrantes.
WOM: cadena de suministro Management ejecuta los procesos completados de recepción relacionados con cada carga relevante. Estos procesos actualizan el estado de la carga a Recibido, generan recibos de envío y Gatillo eventos de negocio para los sistemas externos.
ERP: El sistema externo lee y utiliza los datos de recepción del envío para su posterior procesamiento. Por ejemplo, si las órdenes de compra están asociadas con las órdenes de envío entrantes en el sistema externo, este procesamiento implica la facturación de las órdenes de compra.
WOM: cadena de suministro Management finaliza los pedidos de envío entrantes ejecutando el trabajo por lotes Registrar recibosde envío.
Para obtener una descripción más detallada de este proceso y los procesos relacionados, consulte Trabajar solo con el modo de gestión de almacén en Supply Chain Management.
Ejemplo de proceso de salida (integración de sistema ERP externo)
La siguiente ilustración destaca los diferentes elementos del proceso de salida.
Esta es una descripción de alto nivel del proceso de salida. El sistema ERP Listo los pasos que comienzan con ERP. Los pasos que comienzan con WOM los Listo cadena de suministro Management en el modo Solo gestión de almacenes.
ERP: Un sistema externo envía un mensaje de pedido de envío saliente.
WOM: cadena de suministro Management procesa el mensaje solo en el modo de gestión de almacenes y crea pedidos.
WOM: Las reservas de inventario se crean de una de dos maneras, según lo establecido por la configuración de los sistemas de origen en cadena de suministro Management:
- Automáticamente por el procesado de mensajes
- Manualmente, como parte del proceso de liberación
WOM: los pedidos se liberan para su posterior procesamiento en almacén, ya sea de forma manual o automática (a través del trabajo por lotes Liberación automática de pedidosde envío salientes).
WOM: Dependiendo de la configuración de las definiciones de plantilla de lanzamiento, el trabajo de almacén puede crearse y liberarse inmediatamente.
WOM: el trabajo de almacén de salida se procesa y el estado de las transacciones de línea de pedido de envío de salida relacionadas se actualiza a Seleccionado.
WOM: Las cargas son de salida confirmadas. Como resultado, se crean eventos de negocio y un albarán de envío para el sistema externo.
ERP: el sistema externo lee el albarán del envío y utiliza sus datos para su posterior procesamiento (como la facturación de pedidos de ventas para pedidos de ventas asociados con pedidos de envío salientes).
WOM: cadena de suministro Management finaliza el pedido de envío saliente ejecutando el trabajo por lotes Registrar albaranesde envío.
Para obtener una descripción más detallada de este proceso y los procesos relacionados, consulte Trabajar solo con el modo de gestión de almacén en Supply Chain Management.
Actualizaciones de inventario disponibles entre sistemas
La siguiente ilustración muestra los procesos internos que se utilizan para el modo de Solo administración de almacenes.
El módulo Gestión de almacenes utiliza el diario de recuento para admitir múltiples procesos de actualización de inventario disponible. Para obtener más información acerca del proceso de recuento, vea Recuento cíclico.
Como parte del proceso de registro de diario, cadena de suministro Management desencadena un evento de negocio. Los sistemas externos pueden obtener información sobre las actualizaciones a través de las entidades del diario de recuento. Es importante actuar solo sobre las cantidades actualizadas. De lo contrario, es posible que los sistemas dejen de estar sincronizados debido a las actualizaciones. El escenario siguiente proporciona un ejemplo.
Escenario de ejemplo: actualización del inventario disponible entre sistemas
Al comienzo de este escenario, la información disponible sobre el número de artículo A0001 está sincronizada entre el sistema ERP externo (ERP) y el sistema de gestión de almacenes (WMS) de cadena de suministro Management, como se muestra en la siguiente tabla.
| Número de artículo | ERP disponible | WMS disponible |
|---|---|---|
| A0001 | 0 uds | 0 uds |
Las siguientes subsecciones muestran cómo diferentes eventos hacen que estos valores cambien.
Actualización disponible 1
Cadena de suministro Management recibe 10 unidades del número de artículo A0001 de un pedido de envío entrante sin ejecutar el procesamiento completado de recepción. Por lo tanto, el sistema externo aún no ha sido informado sobre esta actualización. Como resultado, el sistema externo y la cadena de suministro Management ya no están sincronizados, como se muestra en la siguiente tabla.
| Número de artículo | ERP disponible | WMS disponible |
|---|---|---|
| A0001 | 0 uds | 10 uds |
Actualización disponible 2
En cadena de suministro, un ajuste disponible (diario de recuento) que se registra para el artículo A0001 agrega 1 unidad de inventario disponible. La tabla siguiente muestra el resultado.
| Número de artículo | ERP disponible | WMS disponible |
|---|---|---|
| A0001 | 0 uds | 11 uds |
El sistema externo es informado sobre el ajuste en curso a través de un evento de negocio. Como parte de este proceso, la contabilización del diario se cambia de 10 unidades a 11 unidades en Supply Chain Management. El sistema externo considera sólo la cantidad actualizada de 1 unidad. La tabla siguiente muestra el resultado.
| Número de artículo | ERP disponible | WMS disponible |
|---|---|---|
| A0001 | 1 uds | 11 uds |
Actualización disponible 3
Supply Chain Management ejecuta un proceso de recepción completada que está relacionado con las 10 piezas recibidas del número de artículo A0001. Por lo tanto, se informa al sistema externo a través de un evento de negocio. Luego lee la información del recibo del envío y actualiza la cantidad disponible con 10 unidades adicionales. La tabla siguiente muestra el resultado.
| Número de artículo | ERP disponible | WMS disponible |
|---|---|---|
| A0001 | 11 uds | 11 uds |
Billete
Asegúrese de que cada uno de sus artículos esté asignado a un grupo de modelos de artículos que esté configurado como se describe en Datos maestros y de referencia. De esta manera, no tiene que configurar registros de inventario ni calendarios fiscales cuando realice ajustes utilizando el diario derecuento.
Reconciliación del inventario físico disponible
El modo de solo gestión de almacenes puede generar datos para un proceso de conciliación de inventario disponible cuando genera un informe Crear inventario disponible del sistema de origen (Gestión de almacenes, Consultas e informes>, Conciliación>de>inventario físico, Crear informe de inventario disponible del sistema de origen).
Para crear los datos de encabezado y línea, debe especificar los valores Sistema de origen y A partir de la fecha. También debe seleccionar el nivel de dimensiones de inventario para el que se debe generar el informe.
Cuando se recibe el inventario relacionado con los pedidos de envío entrantes, el inventario disponible se actualiza físicamente según el estado de las transacciones de inventario registradas. Cuando el inventario se envía a través de pedidos de envío salientes, el inventario físico disponible se reduce en función de las transacciones de inventario seleccionado . Esta representación del inventario físico disponible de los artículos registrados y seleccionados permanece hasta el recibo de envío y albarán de envío las revistas se publican como parte de los procesos de finalización de antecedentes. Para incluir esta parte del inventario físico disponible en la exportación, asegúrese de habilitar el parámetro Incluir cantidades de inventario registradas y seleccionadas .
El sistema externo es informado sobre los datos disponibles a través del evento de WHSSourceSystemInventoryOnhandReportBusinessEvent negocio. Puede leer los datos a través de las entidades de datos WarehouseInventoryOnhandReports y WarehouseInventoryOnhandReportLines.
Nota
Si ejecuta el informe Crear inventario disponible del sistema de origen como un trabajo por lotes recurrente, el valor A partir de la fecha se ignora y los datos se generan en función de la fecha de procesamiento actual. Por ejemplo, configura la recurrencia para que tenga un valor de Fecha de inicio de ayer y configura el trabajo para que se ejecute una vez al día. En este caso, todos los días, el trabajo por lotes genera automáticamente datos de inventario disponibles del día anterior.
Registros de actualización de inventario de almacén
Para integraciones que requieren procesos de sincronización de inventario disponible muy rápidos, puede utilizar el registro de actualización de inventario de almacén (Consultas e informes>de gestión de>almacenes, Conciliación>de inventario físico, Registro de actualización de inventario de almacén). Este registro puede recopilar todas las actualizaciones de transacciones de inventario que conducen a actualizaciones disponibles que son de interés para los sistemas externos. Por ejemplo, es posible que tenga un sistema externo que gestione información sobre los cambios de estado del inventario.
Para mantener actualizados los sistemas externos sobre las actualizaciones de transacciones de inventario relacionadas con los pedidos de envío entrantes y salientes, establezca la opción Habilitar registros de actualización de inventario de almacén en Sí para los sistemas de origen relevantes , tanto para los pedidos de envío entrantes como salientes.
Para ver el registro de actualización, vaya a Gestión de almacenes Consultas e informes>Conciliación>de inventario físico Registro de>actualización del inventario de almacén.
Importante
Cuando la opción Habilitar registros de actualización de inventario de almacén está habilitada, asegúrese de incorporar las actualizaciones en los sistemas externos de tal manera que no causen actualizaciones dobles en combinación con los datos que se usan como parte de los mensajes Recibos de envío y Albaranes de envío.
Por defecto, el proceso en segundo plano Publicar actualizaciones del registro de actualización del inventario del almacén está configurado para ejecutarse cada 10 minutos. Crea datos que los sistemas externos pueden consumir mediante el uso de la entidad WarehouseInventoryUpdateLogs. El evento de negocio WHSInventoryUpdateLogBusinessEvent se puede utilizar como parte de este proceso.