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Trabajar solo con el modo de gestión de almacén en la gestión cadena de suministro

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Este artículo explica cómo utilizar el modo Solo almacén para realizar las tareas de almacenamiento diarias.

Importante

  • Esta es una característica en vista previa.
  • Las características versión preliminar no están pensadas para uso en producción y pueden tener una funcionalidad restringida. Estas funciones están sujetas a términos de uso complementarios y están disponibles antes del lanzamiento oficial para que los clientes puedan obtener acceso anticipado y brindar comentarios.

Supervisar la integración

Para supervisar la integración entre los sistemas externos o entidades legales con Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management, vaya a Gestión de almacenes>Espacios de trabajo>Supervisión de la integración de almacenes. Desde la página Supervisión de integración de almacén, puede realizar las siguientes tareas:

  • Obtenga una descripción general de los mensajes de integración.
  • Vaya a páginas que tengan información y funcionalidad relacionadas, como la página Mensajes del procesador de mensajes.

Mantener pedidos de envío entrante

Para revisar y mantener sus pedidos de envío entrantes, vaya a Administración de almacenes>Pedidos de envío entrantes>Pedidos de envío entrantes. Los documentos que figuran en la página Pedidos de envío entrantes proporciona información sobre las recepciones de productos esperadas. La página proporciona un vista de Encabezado y una vista Líneas de los pedidos de envío disponibles vistos desde Supply Chain Management. Para cada línea, puede ver información detallada sobre el estado de recepción, las transacciones de inventario y el trabajo de almacén asociado. También puede ver el estado de recepción en el encabezado y líneas del pedido y usarlo para seguir el progreso entrante de los pedidos.

Están disponibles los siguientes valores de Estado de recepción:

  • Abierto: no se han recibido cantidades completas.
  • Recibido parcialmente: algunas cantidades, pero no todas, se han recibido en su totalidad.
  • Recibido: todas las cantidades se han recibido completas.

Si ya está familiarizado con Supply Chain Management, es posible que reconozca que este documento se parece a una orden de compra simplificada. Sin embargo, las órdenes de envío entrantes no realizan ninguna contabilización financiera para el Libro mayor.

Advertencia

Para líneas de pedido de envío entrante, puede seleccionar Actualizar línea>Resto de entrega para actualizar las cantidades esperadas de transacciones de línea de pedido. Asegúrese de tener el privilegio de seguridad de rol de usuario correcto para este proceso, porque esta actualización (como la edición de mensajes) permite posibles inconsistencias entre los sistemas externos y Supply Chain Management.

Billete

El número de orden de envío interno interno debe ser único. Puede configurar el sistema para utilizar los números de pedido externos como números internos. De esta forma, no es necesario utilizar una secuencia numérica para el pedido. Para garantizar números únicos en todos los sistemas externos, considere utilizar las opciones Prefijo/sufijo del número de pedido.

Habilitar creación manual de pedidos de envío entrantes

Además de utilizar mensajes de entidad para crear órdenes de envío entrantes, puede habilitar la creación manual de órdenes de envío entrantes para uno o más sistemas de origen. Luego, los usuarios pueden crear pedidos de envío entrantes directamente en la página Órdenes de envío entrantes. Para habilitar la creación manual de pedidos de envío entrante, vaya a Gestion de almacenes>Configuración>Integración de la gestión de almacenes>Sistemas fuente y establezca la opción Habilitar la creación manual de pedidos de envío entrante en Sí para el sistema fuente correspondiente. Esta configuración activa el botón Nuevo en la página Órdenes de envío entrantes. Para pedidos de envío que se crean sin procesamiento de mensajes, el campo Tipo de orden tiene el valor Orden manual en lugar de Orden de envío entrante.

Mantener pedidos de envío de salida

Para revisar y mantener documentos que contienen información sobre productos cuyo envío se ha solicitado, vaya a Administración de almacén>Pedidso de envío salientes>Pedidos de envío salientes. La página Pedidos de envío salientes proporciona una vista de Encabezado y una vista Líneas de los pedidos de envío disponibles vistos desde Supply Chain Management. Para cada línea, puede ver información detallada sobre el estado de lanzamiento, estado de envío, las transacciones de inventario y el trabajo de almacén asociado. También puede ver y editar el estado de lanzamiento y envío en el encabezado del pedido y usarlos para seguir el progreso saliente de los pedidos.

Están disponibles los siguientes valores de Estado de lanzamiento:

Están disponibles los siguientes valores de Estado de envío:

  • Abierto: no se ha confirmado el envío de cantidades.
  • Enviado parcialmente: algunas cantidades, pero no todas, han confirmado el envío.
  • Enviado: se ha confirmado el envío de todas las cantidades.

Si ya está familiarizado con Supply Chain Management, es posible que reconozca que este documento se parece a una orden de venta simplificada que utiliza algunos de los mismos procesos de reserva y liberación al almacén. Utilice la configuración de Sistemas de origen para controlar si desea activar automáticamente las reservas cuando se importan documentos y/o rechazar automáticamente los pedidos de envío que no se pueden reservar parcial o totalmente.

Advertencia

Para líneas de pedido de envío salientes, puede seleccionar Actualizar línea>Resto de entrega para actualizar las cantidades esperadas de transacciones de línea de pedido. Asegúrese de tener el privilegio de seguridad de rol de usuario correcto para este proceso, porque esta actualización (como la edición de mensajes) permite posibles inconsistencias entre los sistemas externos y Supply Chain Management.

Billete

El número de orden de envío interno saliente debe ser único. Puede configurar el sistema para utilizar los números de pedido externos como números internos. De esta forma, no es necesario utilizar una secuencia numérica para el pedido. Para garantizar números únicos en todos los sistemas externos, considere utilizar las opciones Prefijo/sufijo del número de pedido.

Habilitar creación manual de pedidos de envío salientes

Además de utilizar mensajes de entidad para crear órdenes de envío salientes, puede habilitar la creación manual de órdenes de envío salientes para uno o más sistemas de origen. Luego, los usuarios pueden crear pedidos de envío entrantes directamente en la página Órdenes de envío salientes. Para habilitar la creación manual de pedidos de envío salientes, vaya a Gestion de almacenes>Configuración>Integración de la gestión de almacenes>Sistemas fuente y establezca la opción Habilitar la creación manual de pedidos de envío salientes en Sí para el sistema fuente correspondiente. Esta configuración activa el botón Nuevo en la página Órdenes de envío entrantes. Para pedidos de envío que se crean sin procesamiento de mensajes, el campo Tipo de orden externa tiene el valor Orden manual en lugar de Orden de envío saliente.

Proceso de recepción completada

El proceso recepción completada actualiza el estado de carga a Recibido y genera recibos de envío. Los recibos de envío desencadenan entonces un evento de negocio para los sistemas externos.

Los trabajadores pueden activar manualmente el proceso de recepción completada desde la carga utilizando el cliente web o la aplicación móvil de Warehouse Management. Para permitir que los trabajadores utilicen la aplicación móvil de Warehouse Management, configure un elemento de menú del dispositivo móvil Recibir confirmación de completado. Puede agregar este elemento de menú como parte de un desvío en los flujos de recepción entrantes.

Puede especificar si los trabajadores deben capturar un Id. de albarán y una fecha para cada envío asociado con una carga entrante. En la página Parámetros de administración de almacén, en la pestaña Cargas , en el campo Albarán de recepción de captura completada del albarán, seleccione uno de los siguientes valores para especificar el comportamiento del sistema:

  • Nunca : no solicita el Id. del albarán ni la fecha.
  • Siempre : solicita el Id. y la fecha del albarán y permite que el trabajador continúe solo después de que se especifiquen los valores.
  • Opcional: solicita el Id. y la fecha del albarán, pero permite que el trabajador continúe sin especificarlos.

Billete

Dependiendo de su configuración en la ficha desplegable Directivas de pedidos de envío entrante de la página Sistemas de origen (Administración de almacenes>Configuración>Integración de Warehouse Management>Sistemas de origen), las cargas entrantes se pueden crear de cualquiera de las siguientes maneras:

  • Automáticamente, cuando se importa una orden de envío entrante
  • Automáticamente, cuando se importa un ASN
  • Mediante un proceso manual
  • Como parte del proceso de recepción de la aplicación móvil Warehouse Management
  • Como parte del proceso Recepción de pedidos completada, que crea cargas para transacciones de inventario registradas que no están asociadas con una carga. Este proceso es útil cuando se utiliza el proceso diario de llegada de artículos . Se puede activar directamente desde una orden de envío entrante o mediante el proceso en segundo plano Recepción de orden de envío entrante completada .

Cuando el sistema crea datos de carga como resultado del procesamiento de un mensaje de orden de envío entrante, la directiva de entrega controla si las cantidades de carga se ajustan a las cantidades recibidas o si las cantidades recibidas deben coincidir con las cantidades de la línea de carga, como parte del proceso de Recepción completada.

Recepciones de envío

Vaya a Administración de almacén>Pedidos de envío entrantes>Recibos de envío para ver las transacciones de línea detalladas relacionadas con el inventario recibido. La versión de los datos está controlada y puede seguir el estado de publicación en el encabezado.

El estado del encabezado cambia de Listo para publicar a Publicado como parte del trabajo Publicar recibos de envíoautomatización de procesos. Este trabajo se inicializa automáticamente como parte de la configuración de los sistemas de origen. La configuración de los sistemas de origen también le permite programar el trabajo por lotes para garantizar que las transacciones de línea de pedido de envío entrante relacionadas se muevan a un estado de transacción finalizado para el módulo Warehouse Management.

Para ver todos los procesos en segundo plano que está ejecutando, vaya a Administración del sistema>Configuración>Automatizaciones de procesos.

Billete

Puede revertir las confirmaciones de recepción solo si las transacciones de línea de pedido de envío entrante relacionadas aún no se han finalizado.

Advertencia

Si habilita el modo Solo administración de almacén y ya está ejecutando un trabajo por lotes periódico de Actualizar recibos de productos para cargas asociadas con órdenes de compra, probablemente deba actualizar la consulta para el trabajo por lotes para excluir actualizaciones de transacciones de inventario para pedidos de envío entrantes. Para actualizar la consulta, agregue la entidad Detalles de cargas y especifique una unión NotExist a la entidad Cargas. Luego agregue una definición de rango para el campo Referencia, donde Criterios = Orden de envío entrante.

Los sistemas externos pueden ser informados a través de eventos de negocio cuando haya nuevos datos disponibles. Pueden leer los datos a través de las siguientes entidades de datos:

  • ShipmentReceiptJournalHeaders - Los datos del encabezado de recepción de envío.
  • ShipmentReceiptJournalLines - Los datos de la línea de recepción de envío.
  • ShipmentReceiptTransactionDimensions - Los datos detallados de la línea de recepción de envío.

Albaranes de envío

Para ver las transacciones de línea detalladas relacionadas con el inventario enviado e imprimir un informe, vaya a Administración de almacén>Pedidos de envío salientes>Albaranes de envío y seleccione Vista previa/Imprimir. Para controlar los valores de dimensión del inventario impreso, vaya a Administración de almacén>Configuración>Parámetros de Adminsitración de almacén, y luego, en la pestaña Informes, seleccione una opción para Albarán de envío.

Los datos del albarán de envío están controlados por versión y puede seguir el estado de publicación en el encabezado. El valor Estado de publicación cambia de Listo para publicar a Publicado como parte del trabajo Publicar albaranes de envíoautomatización de proceso. Este trabajo se inicializa automáticamente como parte de la configuración de los sistemas de origen. La configuración de los sistemas de origen también le permite programar el trabajo por lotes para garantizar que las transacciones de línea de pedido de envío saliente relacionadas se muevan a un estado de transacción finalizado para el módulo Warehouse Management.

Para ver todos los procesos en segundo plano que está ejecutando, vaya a Administración del sistema>Configuración>Automatizaciones de procesos.

Billete

Si no se define ningún idioma para un pedido, el informe utiliza la configuración de idioma específica de la empresa.

Los sistemas externos pueden ser informados a través de eventos de negocio cuando haya nuevos datos disponibles. Pueden leer los datos a través de las siguientes entidades de datos:

  • ShipmentPackingSlipJournalHeaders - Datos del encabezado de albarán de envío.
  • ShipmentPackingSlipJournalLines - Datos de la línea de albarán de envío.
  • ShipmentPackingSlipTransactionDimensions - Datos detallados de la línea de albarán de envío.

Nota

Puede revertir la confirmación de envío solo si las transacciones de línea de pedido de envío saliente relacionadas aún no se han finalizado.

Ver y mantener mensajes de pedido de envío entrante

En el modo Solo gestión de almacén, puede ver, actualizar y crear mensajes de orden de envío. Por lo tanto, puede probar rápidamente las integraciones durante el proceso de implementación. Cuando un mensaje creado externamente está en un estado de mensaje Fallido, puede actualizar todos los valores de campo excepto el encabezado del pedido y los números de línea. Vaya a una de las siguientes páginas para ver y mantener los mensajes:

  • Administración de almacenes>Pedidos de envío entrantes>Mensajes de orden de envío entrante
  • Administración de almacenes>Pedidos de envío salientes>Mensajes de orden de envío saliente

Para probar el proceso de creación de pedidos de envío entrantes y salientes a través de mensajes, configure Habilitar creación manual de mensajes de pedidos de envío salientes y Habilitar creación de mensajes de pedido de envío entrante manual en Sí para el registro relevante de sistema fuente. Luego peude crear mensajes de pedidos de envío directamente en la página Mensajes de pedidos de envío salientes y Mensajes de pedidos de envío entrantes. Además, puedes seguir el valor Origen del mensaje, que puede ser Entrada manual o Integración.

Utilice el campo Estado de procesamiento para supervisar el progreso de cada mensaje de orden de envío. Están disponibles los siguientes valores de Estado de procesado:

  • Recibiendo: el mensaje está en el proceso de ser importado.
  • Recibido: el mensaje se ha recibido y está en un estado En cola en el procesador de mensajes. Ahora está listo para ser recogido para su procesamiento.
  • Aceptado: el estado del procesador de mensajes es Procesado. Por lo tanto, se ha creado el nuevo pedido de envío.
  • Fallido: el procesador de mensajes procesó el mensaje, pero se produjeron uno o más errores. Puede crear una copia del mensaje cuando lo guarda después de editarlo.
  • Borrador: el mensaje es un mensaje copiado o creado manualmente que se puede actualizar. Para reprocesar el mensaje, muévalo al estado de mensaje En cola seleccionando la opción Cola en el Panel de acciones.
  • Cancelado: el mensaje se ha cancelado manualmente.

Sugerencia

Seleccione Mostrar versiones antiguas para seguir las actualizaciones manuales de mensajes basadas en el valor del campo Reemplazado por mensaje.

Advertencia

En un entorno de producción, los mensajes introducidos manualmente y las actualizaciones de campos pueden crear incoherencias en los datos entre el sistema de origen externo y Supply Chain Management. Por ejemplo, puede cambiar un número de artículo por un valor que el sistema externo no conoce. Este tipo de actualización probablemente causará problemas en los flujos de información en progreso. Los problemas podrían incluso ser imposibles de corregir en el sistema externo. Le recomendamos que utilice roles de usuario y privilegios de seguridad para restringir el acceso a esta funcionalidad a la menor cantidad de personas posible.