Cree y utilice plantillas de eventos en marketing saliente
Importante
Este artículo solo se aplica al marketing saliente, que se eliminará del producto el 30 de junio de 2025. Para evitar interrupciones, realice la transición a recorridos en tiempo real antes de esta fecha. Más información: Información general sobre la transición
Si suele crear eventos similares, puede ahorrar tiempo configurando una o varias plantillas de evento. Cada plantilla puede contener la misma configuración que un evento estándar, entre ellos:
- Configuración de evento básico (nombre, descripción, tipo, etc.)
- Ubicaciones de eventos
- Sesiones y oradores de eventos
- Pases de evento
Al crear un evento a partir de una plantilla, el registro principal de la plantilla y todos sus registros relacionados se copian para crear registros estándar nuevos. Esto no conserva ningún vínculo a la plantilla, por lo que puede trabajar en el evento nuevo como lo haría con un evento creado desde cero.
Limitaciones de la plantilla de eventos
Crear una plantilla a partir de un evento es esencialmente lo mismo que crear un evento a partir de un evento. Hay, sin embargo, algunas diferencias entre las operaciones. Es útil conocer las diferencias entre las plantillas y la creación de un evento a partir de un evento porque algunos complementos son sensibles a si el clon es una plantilla o un evento.
La siguiente información no se copia en las plantillas:
- La fecha de inicio/finalización de las participaciones como oradores de la sesión
- La fecha de inicio/finalización de las participaciones de los oradores del evento
- Las reservas de sala de eventos
- Las reservas de salas de sesiones
- Configuraciones de seminarios web
- Reuniones de Teams y elementos de calendario
Más información: Crear un evento a partir de otro evento.
Nota
Los oradores de sesión no forman parte del evento, pero se les vinculan desde cada sesión. Estos vínculos se conservan en la plantilla y se incluyen en los eventos creados a partir de una plantilla, pero los registros de orador en sí mismos no se copian ni se ven afectados.
Guardar un evento como plantilla
Puede guardar cualquier evento como plantilla. Para ello, abra el evento y, en la barra de comandos, seleccione Guardar como plantilla.
Crear un evento a partir de una plantilla
Para crear un nuevo evento basado en una plantilla:
- Abra el área de trabajo Eventos y vaya a Eventos>Evento>Eventos para abrir la lista de eventos.
- En la barra de comandos, seleccione Crear desde plantilla.
- Se abre el diálogo Crear desde plantilla. Úselo para buscar la plantilla que desee y seleccione Aceptar.
- Se crea el nuevo evento. Dele un nuevo nombre, establezca su fecha de inicio y, a continuación seleccione Guardar en la esquina inferior derecha de la ventana.
Nota
Al crear un evento basado en una plantilla, se mostrarán inicialmente la fecha de inicio, la fecha de finalización y la programación de sesiones que se guardaron con la plantilla. Puede cambiar la fecha de inicio y finalización del evento y todas las sesiones de una vez cambiando simplemente la Fecha de inicio del evento; el resto de fechas y horas se ajustarán en consecuencia.
Ver y editar las plantillas de evento
Para ver las plantillas de evento disponibles en el sistema:
Abra el área de trabajo Eventos y vaya a Eventos>Evento>Eventos para abrir la lista de eventos.
Abra el selector de vista (ubicado justo encima de la lista) y elija Plantillas de evento.
Ahora la lista muestra solo plantillas de evento. Puede abrir y trabajar con estas plantillas del mismo modo que con los eventos estándar. Los cambios que realice en una plantilla no afectarán a los eventos que haya creado a partir de esa plantilla.