Compartir y exportar informes con la bandeja de entrada de informes
La página Bandeja de entrada de informes enumera los informes programados generados por el usuario en Business Central, y se puede utilizar no solo para acceder a los informes generados, sino también para compartir y abrir los archivos en OneDrive.
Propina
Las siguientes acciones también están disponibles en la parte Bandeja de entrada de informes en el Área de trabajo. Si la parte no se muestra en su interfaz, aprenda cómo personalizar su área de trabajo aquí: Personalice su espacio de trabajo.
Descargar informes generados
Para guardar informes anteriores, abra la página Bandeja de entrada de informes siguiendo estos pasos:
- Elija el icono
, introduzca Bandeja de entrada de informes y después elija el vínculo relacionado. - En la página Bandeja de entrada de informes, elija el informe deseado.
Nota
La página no enumera los informes anteriores generados con la acción Imprimir o guardado como un archivo en el menú Informes.
Los archivos generados se guardan en el formato definido al programar el informe y se pueden cambiar en la página Entradas de la cola de trabajos, junto con la recurrencia y otras configuraciones. Obtenga información sobre cómo cambiar el formato del archivo de informe y establecer opciones adicionales en Administrar informes recurrentes programados.
Abrir informes generados en OneDrive
Para exportar el archivo de informe a Microsoft OneDrive, seleccione el informe en la página Bandeja de entrada de informes y elija la acción Abrir en OneDrive. A continuación, el informe se copia en la carpeta Business Central en OneDrive y abierto en una nueva ventana del navegador, donde puede imprimir y administrar el archivo del documento.
Importante
Informes programados para expirar en la página Programar un informe y copiados en OneDrive no se eliminan automáticamente de la carpeta compartida.
Compartir informes programados
Compartir informes con colaboradores también es posible en la página Bandeja de entrada de informes. Seleccione el informe y elija la acción Compartir . En la página Enviar enlace, seleccione quién puede abrir el archivo, defina permisos de edición, luego elija Enviar para enviar un enlace para acceder al informe guardado.
Nota
Para aprender más sobre la integración de OneDrive y características en Business Central, incluida la configuración por primera vez y las opciones para tratar los conflictos de nombres de archivo, lea el artículo Abrir y compartir archivos en OneDrive.
Usar la acción Compartir hace que el archivo de informe generado esté disponible para otros usuarios solo en OneDrive para la Empresa y no incluye el informe programado en su Bandeja de entrada de informes.
Eliminar informes
- Para eliminar un solo informe, seleccione los tres puntos verticales después de la descripción del informe. Luego, seleccione la flecha hacia abajo junto a la Bandeja de entrada de informes seguida de Eliminar.
- Para eliminar varios informes, seleccione los tres puntos verticales de uno de los informes que desea eliminar. Seleccione Seleccionar más y luego seleccione la casilla de verificación junto a cada informe que desee eliminar. Por último, seleccione la flecha hacia abajo junto a la Bandeja de entrada de informes seguida de Eliminar.
Información relacionada
Ejecutar e imprimir informes
Informes disponibles en Business Central
Usar informes en el trabajo diario
Descripción general de Inteligencia empresarial e informes
Configuración de impresoras
Trabajar con fechas y horas del calendario
Administrar diseños de informes y documentos
Integración de Business Central y OneDrive
Trabajar con Business Central
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