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Fraccionamientos de contrato

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En la facturación de suscripción, es importante administrar el momento del reconocimiento de ingresos y gastos. [!INCLUDE prod_short] ofrece aplazamientos de contrato, que le permiten aplazar los ingresos del cliente y los costes del proveedor a periodos futuros. Estos importes no se registran en las cuentas de ingresos o gastos en el momento de la facturación, sino que se registran en las cuentas de acumulación y se liberan en los ingresos mensualmente.

Requisitos previos y configuración

Al publicar una factura de contrato, los fraccionamientos de contrato se crean automáticamente si la opción Sin fraccionamientos de contrato está desactivada en el contrato. Los fraccionamientos de contrato se utilizan para ingresos diferidos (contratos con clientes) o gastos pagados por adelantado (contratos con proveedores).

Contrato de cliente de fraccionamiento de contratos

Utilice los fraccionamientos de contrato de los contratos con clientes para diferir los ingresos en las facturas de ventas.

Las cuentas de contabilidad que se contabilizan son aquellas que se han definido en los grupos contables para cada combinación de grupo contable general de negocio y grupo contable general de producto posible en una transacción comercial. Para obtener más información, vaya a Configurar grupos contables. En el contrato del cliente, esta es la combinación del grupo contable comercial general del cliente en el encabezado del contrato y el grupo contable general de productos de los artículos. Para obtener más información, visite Compromisos de servicio en productos.

De forma predeterminada, la cuenta utilizada por combinación es la almacenada en el campo Cuenta de fraccionamiento de contrato de cliente en la Configuración grupos contables. Sin embargo, si la opción Sin fraccionamientos de contrato está activada en la página Contrato del cliente, el importe de la factura se registra inmediatamente como ingreso en la cuenta definida en el campo Cuenta de contratos de cliente. En este caso no se crean fraccionamientos de contrato.

Abrir fraccionamientos de contratos desde contratos de clientes

Puede tener acceso a los fraccionamientos de contratos de clientes desde la página Contrato del cliente que utiliza la acción Fraccionamientos de contratos de clientes. La página Fraccionamientos de contratos de clientes muestra los siguientes detalles:

  • La Fecha de registro indica por acumulación para cuando se creó. Para el primer fraccionamiento (por documento) se utiliza la fecha de registro del documento, para todos los fraccionamientos posteriores se utiliza el primer día del mes respectivo.
  • El N.º contrato indica el número del contrato para el cual se crearon los fraccionamientos.
  • El Tipo de documento indica el tipo de documento utilizado para crear los fraccionamientos.
  • El N.º de documento indica el número de documento con el que se generó el fraccionamiento.
  • El campo Descripción del objeto de servicio contiene la descripción del objeto de servicio asociado que se facturó a través de la línea del documento.
  • El campo Descripción del compromiso de servicio contiene la descripción del compromiso de servicio asociado que se facturó a través de la línea del documento.
  • El Nº de cliente de facturación es el número del cliente (destinatario de la factura) para el que se generaron fraccionamientos.
  • El Nº cliente es el número del cliente (Contratista) para el que se han generado fraccionamientos.
  • El campo Importe de descuento contiene el importe de descuento (prorrateado) de los fraccionamientos.
  • La base para los fraccionamientos de un documento está representada en el campo Importe base de fraccionamiento.
  • El campo % descuento contiene la tasa porcentual asociada con el Importe de descuento.
  • El importe por fraccionamiento se muestra en el campo Importe.
  • El campo Lanzado indica si el fraccionamiento ya se ha lanzado.
  • El campo Tipo contrato muestra el tipo de contrato del contrato asociado.
  • El campo Id. usuario muestra el Id. del usuario que publicó el documento y, por lo tanto, creó los fraccionamientos.
  • El campo Fecha de registro de documento contiene la fecha de registro del documento que se utilizó para crear la acumulación.
  • El campo Fecha de registro de versión contiene la fecha de registro en la que se liberó la acumulación.
  • Número de días muestra los días que pertenecen a cada fraccionamiento.
  • N.º mov. contabilidad contiene el número del elemento contable con el que se lanzó el fraccionamiento.
  • El campo N.º de movimiento se asigna cuando se crean los fraccionamientos a partir de la serie de números especificada.

Propina

Los fraccionamientos que se van a crear también se pueden comprobar ya en las facturas contractuales no registradas a través de la Vista previa de registro.

Contratos de proveedor de fraccionamiento de contrato

Los fraccionamientos de contratos de proveedores difieren el coste en las facturas de compra. En cambio, en el caso de la postfacturación (por ejemplo, el cálculo retroactivo de los compromisos de servicio), las contabilizaciones se realizan siempre de inmediato con un efecto inmediato sobre los costes. Como el período ya ha pasado, en este caso no son necesarios ni se crean fraccionamientos de contratos.

De manera similar al contrato con el cliente, las cuentas de contabilidad donde se deben contabilizar se determinan utilizando grupos contables para la respectiva transacción comercial. En el contrato del proveedor, esta es la combinación del grupo contable comercial general del proveedor en el encabezado del contrato y el grupo contable general de productos del artículo.

De forma predeterminada, la cuenta utilizada es el campo Cuenta de fraccionamiento de contrato de proveedor en la Configuración grupos contables. Sin embargo, si la opción Sin fraccionamientos de contrato está activada en la página Contrato de proveedor, el importe de la factura se registra inmediatamente como un cose en la cuenta del campo Cuenta de contrato de proveedor. En este caso no se crean fraccionamientos de contrato.

Llamar a fraccionamientos de contratos desde contratos de proveedores

Puede tener acceso a los fraccionamientos de contratos de proveedores en la página Tarjeta de contrato de proveedor que utiliza la acción Fraccionamientos de contratos de proveedor. La página Fraccionamientos de contrato de proveedor es la misma que la página Análisis de fraccionamientos de contratos de clientes.

Metodología para la creación de fraccionamientos de contratos

Al registrar la factura del contrato, se crean fraccionamientos de contrato utilizando el siguiente esquema:

  • El importe total en el campo Importe base de fraccionamiento se divide entre la cantidad de fraccionamientos que se crearán.
  • Cuando se crea el primer fraccionamiento para la línea de facturación, se realiza una verificación para ver si el inicio del período de facturación es el primer día de un mes. En caso contrario, el Importe se prorratea al día (utilizando el Importe base de fraccionamiento) en función del primer mes.
  • Cuando se crea el último fraccionamiento para la línea de facturación, se realiza una verificación para ver si el final del período de facturación es el último día de un mes. En caso contrario, el Importe se prorratea al día utilizando el Importe base de fraccionamiento en función del último mes.
  • Los descuentos de línea no están incluidos en el Importe base de fraccionamiento.
  • Las diferencias de redondeo se agregan al último fraccionamiento creado para la línea de factura.

Lanzamiento de fraccionamientos

El informe por lotes de Lanzamiento de fraccionamientos de contrato se utiliza para lanzar fraccionamientos de facturas. Este informe recorre todos los fraccionamientos de contratos (cliente y proveedor), filtra utilizando el Registro hasta la fecha desde la página de solicitud de informe hasta los campos Fecha de registro y Fecha de registro de documento y vuelve a contabilizar los elementos encontrados de la cuenta de acumulación a la cuenta de costes o ingresos. El lanzamiento se realiza para las acumulaciones de contratos del lado del débito y del lado del crédito al mismo tiempo. El campo Fecha de registro de la página de solicitud de informe se utiliza como fecha de registro para el cierre. Al mismo tiempo, el estado del campo Lanzado en los fraccionamientos del contrato se establece en Sí. Le recomendamos que ejecute el lanzamiento de los fraccionamientos de contratos mensualmente (por ejemplo, al final del mes).

Al publicar el lanzamiento, se utiliza el código fuente, que se almacena en el campo Lanzamiento de fraccionamientos de contrato en la página Configuración códigos origen.

Nota

  • Si se crearon fraccionamientos mediante una factura de contrato, se lanzan automáticamente en su totalidad en la Fecha de registro de la nota de abono cuando se acredita la factura del contrato.
  • Los fraccionamientos de contratos no deben liberarse para períodos futuros.
  • Las notas de crédito no deben contabilizarse en períodos pasados (supuestamente cerrados). El lanzamiento y la corrección de los fraccionamientos del contrato se producen en la fecha del documento de la nota de abono. Esto podría distorsionar la información y la declaración anticipada del IVA ya creada. Si la nota de abono se contabilizó en periodos pasados, estos dos puntos, entre otros, deberán corregirse en coordinación con los departamentos (contabilidad financiera interna/asesor fiscal).

Dimensiones y actualizaciones

Si se actualiza una dimensión en una línea de contrato para la que existen fraccionamientos, tiene sentido actualizar también los fraccionamientos relacionados, de modo que los registros de resolución posteriores utilicen las mismas dimensiones. Para ello, la acción Actualizar dimensiones en fraccionamientos está disponible en el respectivo contrato de cliente o proveedor. Actualiza las dimensiones en todos los fraccionamientos de contrato aún no lanzados para el contrato respectivo. Si no existen fraccionamientos para un contrato, la acción no está disponible. Una vez ejecutada la acción, el usuario recibe un mensaje correspondiente.

Salida de fraccionamientos

Para controlar los fraccionamientos y para las presentaciones a los auditores, puede exportar los fraccionamientos a Excel o imprimirlos. Utilice las páginas Análisis de fraccionamientos de contratos de clientes y Análisis de fraccionamientos de contratos de proveedores.

Ejemplos

Ejemplo 1: 1 año, meses completos

  • Importe base para fraccionamientos: 1200,00
  • Fecha inicial: 01/01/2021
  • Fecha de finalización: 31/12/2021
  • Importe base mensual: 1200,00
  • Número de meses completos: 12
  • Importe mensual: 100,00
Fecha de registro Número de días Importe base de fraccionamiento Importe
01/01/2021 31 1,200.00 100.00
02/01/2021 28 1,200.00 100.00
03/01/2021 31 1,200.00 100.00
04/01/2021 30 1,200.00 100.00
05/01/2021 31 1,200.00 100.00
06/01/2021 30 1,200.00 100.00
07/01/2021 31 1,200.00 100.00
08/01/2021 31 1,200.00 100.00
09/01/2021 30 1,200.00 100.00
10/01/2021 31 1,200.00 100.00
11/01/2021 30 1,200.00 100.00
12/01/2021 31 1,200.00 100.00

Ejemplo 2: 1 año con subperiodos

  • Importe base para fraccionamientos: 1200,00
  • Fecha de inicio: 15/01/2021
  • Fecha de finalización: 14/01/2022
  • Importe base mensual: 1098,08
  • Número de meses completos: 11
  • Importe mensual: 99,83
Fecha de registro Número de días Importe base de fraccionamiento Importe
01/15/2021 17 1,200.00 55.89
02/01/2021 28 1,200.00 99.83
03/01/2021 31 1,200.00 99.83
04/01/2021 30 1,200.00 99.83
05/01/2021 31 1,200.00 99.83
06/01/2021 30 1,200.00 99.83
07/01/2021 31 1,200.00 99.83
08/01/2021 31 1,200.00 99.83
09/01/2021 30 1,200.00 99.83
10/01/2021 31 1,200.00 99.83
11/01/2021 30 1,200.00 99.83
12/01/2021 31 1,200.00 99.83
01/01/2022 14 1,200.00 45.98

Ejemplo 3: menos de 1 año con subperiodos

  • Importe base para fraccionamientos: 1022,47
  • Fecha de inicio: 15/01/2021
  • Fecha de finalización: 21/11/2021
  • Importe base mensual: 897,54
  • Número de meses completos: 9
  • Importe mensual: 99,73
Fecha de registro Número de días Importe base de fraccionamiento Importe
01/15/2021 17 1,022.47 55.89
02/01/2021 28 1,022.47 99.73
03/01/2021 31 1,022.47 99.73
04/01/2021 30 1,022.47 99.73
05/01/2021 31 1,022.47 99.73
06/01/2021 30 1,022.47 99.73
07/01/2021 31 1,022.47 99.73
08/01/2021 31 1,022.47 99.73
09/01/2021 30 1,022.47 99.73
10/01/2021 31 1,022.47 99.73
11/01/2021 21 1,022.47 69.01

Consulte también

Renovación de contrato