Proveedor - Excel Listado 10 mejores (informe)
El informe Proveedor - Excel listado 10 mejores muestra datos resumidos de compras y saldos en divisa local (DL) para el número de proveedores principales seleccionados.
Puede especificar cuántos vendedores incluir en el informe.
Los datos se resumen para el periodo especificado en el parámetro Filtro de datos de la página de solicitud.
El libro de Excel contiene dos hojas de trabajo que puede utilizar para analizar sus proveedores:
- Lista de los mejores proveedores,
- TopVendorData
Usar las hojas de cálculo para diferentes formas de analizar datos.
Propina
Si configura OneDrive para funciones del sistema, el libro de trabajo de Excel se abre en su navegador en Excel en línea.
Nota
Este informe realiza los cálculos cuando lo ve en Excel en línea o cuando lo descarga y lo abre. Si un banner muestra texto sobre conexiones de datos externas, es posible que deba elegir el botón Habilitar contenido para cargar datos. El informe no se conecta a ninguna fuente de datos externa. Todos los cálculos se hacen en Excel con Power Query. En algunos casos (en función de las configuraciones de seguridad de su organización), es posible que también tenga que hacer clic con el botón secundario en una tabla dinámica de una de las hojas de cálculo y elegir Actualizar para actualizar los datos de los informes.
Hoja de cálculo Lista mejor proveedor
Esta hoja de cálculo muestra los importes de compra actuales y el saldo en DL por proveedor. Puede agrupar los datos por una jerarquía Año-Trimestre-Mes-Día en la fecha de vencimiento.
Con los filtros y las segmentaciones de datos le permiten acercarse a un solo proveedor o a un grupo de proveedores.
Propina
Los datos se muestran en una tabla dinámica de Excel. Elija cualquier celda con datos para abrir la Lista de campos, donde puede organizar campos, agrupar o desagrupar datos y filtrar datos. Para obtener más información, vaya a los siguientes artículos:
Hoja de cálculo de TopVendorData
En esta hoja se muestran los datos brutos utilizados en el informe. El conjunto de datos del informe está agregado, por lo que la hoja de cálculo no muestra transacciones individuales.
Utilice esta hoja de cálculo para el análisis de datos con la ayuda de herramientas integradas en Excel, como Excel Copilot o las herramientas Análisis hipotético u Hoja de previsión.
Para obtener más información, vaya a Introducción a Copilot en Excel.
Otras hojas de trabajo
La plataforma Business Central siempre agrega tres hojas de cálculo del sistema a los informes de Excel:
- TranslationData, con el texto necesario para los informes en varios idiomas.
- CaptionData, con el texto de los campos Business Central necesarios para los informes multilingües
- Metadatos agregados, con datos sobre el informe, y cuándo y cómo se ejecutó.
Las tres hojas de cálculo están ocultas de forma predeterminada. Para más información, vaya a Libros de Excel del sistema en la documentación para desarrolladores.
Casos de uso
Analizar el efecto de proveedores en el flujo de caja y priorizar los pagos a proveedores.
Los administradores de adquisiciones utilizan el informe para:
- Supervisar el rendimiento del proveedor. El informe una vista completa de los proveedores con la mayor cantidad de transacciones en un período seleccionado. Utilice esta información para supervisar el rendimiento del proveedor e identificar discrepancias en los precios o en los plazos de entrega.
- Priorizar pagos a proveedores. El informe proporciona una rápida visión general de los proveedores con el mayor saldo y el mayor volumen de compras. Utilice esta información para priorizar los pagos a proveedores y administrar el flujo de efectivo de manera eficaz.
Los especialistas en gastos utilizan el informe para:
- Gestionar las relaciones con los proveedores. El informe ofrece una visión global de los proveedores a los que la empresa más compra. Utilice esta información para supervisar y gestionar las relaciones con los proveedores, garantizar los pagos puntuales y evitar posibles disputas con los proveedores.
Los controladores utilizan el informe para:
- Previsión de flujo de efectivo. El informe proporciona una rápida visión general de los proveedores con el mayor saldo y el mayor volumen de compras. Utilice esta información para pronosticar el flujo de efectivo, identificar posibles problemas de flujo de efectivo y tomar medidas para evitar interrupciones en el flujo de efectivo.
Pruebe el informe
Pruebe el informe aquí: Proveedor - Excel Lista 10 mejores
Propina
Si mantiene presionada la tecla CTRL mientras selecciona el vínculo de informe, el informe se abrirá en una nueva pestaña del navegador. Esto le permite permanecer en la página actual mientras explora el informe en la otra pestaña del navegador.
Haga suyo el informe
Puede crear sus propios diseños de informes con Excel, ya sea desde cero o basándose en un diseño existente. Para modificar el diseño del informe, exporte el diseño (no el libro de trabajo resultante de ejecutar el informe) de Business Central, realice los cambios y, a continuación, importe el diseño a Business Central.
Para obtener más información, vaya a Tarea 1: Crear el archivo de diseño de Excel.
Informes alternativos
Hay varias formas de analizar los proveedores. Para obtener más información, vaya a:
Colaboradores
Microsoft mantiene este artículo. Los siguientes colaboradores proporcionaron parte o la totalidad de su contenido.
- Kim Dallefeld | Microsoft MVP
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