Aplicación de compras de Power BI
SE APLICA A: Disponible con carácter general en el segundo lanzamiento de versiones de Business Central 2024 (versión 25.1).
La aplicación de compras de Power BI para Business Central proporciona a los ejecutivos, gerentes de compras y equipos de compras información valiosa sobre las actividades de compra. Esta aplicación puede ayudarle a agilizar los procesos de compra, mejorar la toma de decisiones en todos los niveles de la organización y optimizar el gasto al ofrecer análisis detallados y visualizaciones de datos de compras. Utilice sus informes para aumentar la transparencia, la eficacia y el ahorro de costes en sus operaciones diarias.
Análisis de compras para el equipo de liderazgo
Para encajar en esta categoría, puede tener un rol como:
- Director General
- Jefe de compras
Escenario de ejemplo: preparación de presupuestos de compra
Como director ejecutivo de una empresa de fabricación, debe estar al tanto del aumento de los costes de las materias primas para mantener la rentabilidad. Para el equipo de liderazgo, es importante comprender los gastos de su organización. La Información general de compras y el Total anual móvil de ventas le permiten conocer mejor cuánto dinero gasta en actividades de compra y detectar rápidamente los aumentos de los costes de las materias primas.
También puede utilizar los informes Real y presupuesto para supervisar el gasto real con respecto al presupuesto asignado. Esta comparación le ayuda a tomar decisiones informadas para planificar con anticipación los próximos meses y años, lo que le brinda un mejor control presupuestario.
Análisis de compras para el equipo de administración
Para encajar en esta categoría, puede tener un rol como:
- Director de compras
- Director de operaciones
Escenario de ejemplo: reducción de los costes de las materias primas
Los directores de compras de fabricación garantizan que disponen de los materiales que necesitan para satisfacer las demandas de producción. Observa un aumento en el coste de un material, lo que podría afectar a la rentabilidad. Con los informes Descomposición de compras y Compras por producto , puede identificar rápidamente el proveedor que suministra el material y analizar el importe de compras comparado con el del año anterior. Esta información puede servirle de ayuda para negociar mejores precios con el proveedor.
Para supervisar las actividades de compra y garantizar el cumplimiento de los presupuestos semanales o mensuales, el informe Compras diarias proporciona un desglose detallado de los importes de compra. Agrega importes por día, semana, mes y año. Utilice este informe para detectar picos inesperados en el gasto y tomar medidas correctivas antes de que afecten a su presupuesto.
También puede utilizar el informe Promedios de movimientos para analizar tendencias de compra e identificar oportunidades para reducir costes y mejorar la eficiencia. El informe Compras por almacén le ayudará a encontrar discrepancias en los patrones de compra de los distintos almacenes y a tomar decisiones.
Análisis de compras para el trabajo de compras diario
Para encajar en esta categoría, puede tener un rol como:
- Agente de compras
- Director de compras
Escenario de ejemplo: selección de proveedores para la compra de materias primas
Como comprador de una empresa de fabricación, obtiene materiales para la producción. Parte de su función es mantener los costes de compra bajo control para mantener la rentabilidad en el presupuesto asignado. Utilice el informe Compras por producto para ver el desglose de las compras por producto y categoría.
Observará que la empresa gastó significativamente en una categoría particular de materiales. El importe de las compras aumentó en comparación con el año anterior. Decide investigar examinando el informe Compras por proveedor, que muestra el desglose de las compras por proveedor.
Identifica que un proveedor siempre suministró los materiales a un precio más alto que otros proveedores. Para analizar los gastos y administrar la relación con los proveedores, use el informe Compras por proveedor. El informe muestra las actividades de compra de cada proveedor, incluyendo el importe gastado, el número de transacciones y los proveedores que suministraron una categoría específica de material.
Usar los informes de la aplicación de compras de Power BI
La siguiente tabla describe cómo puede utilizar los informes de la aplicación de compras de Power BI.
| Para... | Abrir en Business Central (CTRL+seleccionar) | Más información |
|---|---|---|
| Obtenga un resumen de alto nivel de todas las actividades de compra. Vea estadísticas de compra, tales como resúmenes de importes, importes pendientes, importes recibidos pero no facturados e importes facturados. | Información general de compras | Acerca de Información general de compras |
| Explore los costes de varios componentes en las compras con un desglose detallado de sus datos de compra por categorías, proveedores, mes fiscal, año y tipos de documento. | Descomposición de compras | Acerca de Descomposición de compras |
| Analice las actividades de compra diarias y resalte las tendencias y excepciones en el gasto diario. Supervise las fluctuaciones de compra diarias e identifique patrones de gasto inusuales. | Compras diarias | Acerca de Compras diarias |
| Analice la el promedio de movimientos de 30 días de sus compras, compárelo con el importe total de la compra e identifique tendencias y patrones de compra. | Promedios de movimientos | Acerca de los promedios de movimientos |
| Obtenga una visión general del total de todas las compras durante un período de 12 meses consecutivos para un análisis y pronóstico de tendencias a largo plazo. | Total anual de movimientos | Acerca del total anual de movimientos |
| Compare sus datos de compra en diferentes períodos de tiempo. Puede comparar a nivel de año, trimestre o mes, e identificar el seguimiento de las compras en esos periodos. | Periodo tras periodo | Acerca de Periodo tras periodo |
| Obtenga información sobre su rendimiento de compras a lo largo del tiempo. Identifique tendencias o patrones que surjan con el tiempo. | Año tras año | Acerca de año tras año |
| Analice las actividades de compra por proveedor y por producto para conocer mejor los productos que consumen una parte significativa del presupuesto de compra. | Compras por producto | Acerca de Compras por producto |
| Analice las actividades de compra por proveedor para identificar qué proveedores son los responsables de la mayor parte de su actividad de compra. | Compras por proveedor | Acerca de Compras por proveedor |
| Analice las actividades de compra por comprador para gestionar sus equipos de compras y su rendimiento individual. | Compras por comprador | Acerca de Compras por comprador |
| Obtenga una visión completa de los datos de compra de las distintas ubicaciones de su almacén e identifique tendencias y patrones en sus actividades de compra. | Compras por almacén | Acerca de Compras por almacén |
| Compare el gasto real con el presupuesto asignado para asegurarse de que el gasto se alinee con los planes financieros. | Valor real frente a presupuesto | Acerca del valor real frente a presupuesto |
Propina
Puede realizar fácilmente un seguimiento de los KPI que muestran los informes de Power BI en relación con sus objetivos empresariales. Para obtener más información, vaya a Realizar un seguimiento de los KPI de su negocio con métricas de Power BI.
Consulte también
Instalación de las aplicaciones de Power BI para Business Central
Realizar un seguimiento de los KPI con métricas de Power BI
Análisis ad-hoc de datos de compra
Informes de compras integrados
Información general de análisis de compras
Información general de compras
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