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Instalar las aplicaciones de Power BI para Business Central

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SE APLICA A: Disponible con carácter general en el segundo lanzamiento de versiones de Business Central 2024 (versión 25.1).

En este artículo se describe cómo instalar aplicaciones de Power BI para Business Central. Las aplicaciones son específicas de cada área funcional de Business Central. Las aplicaciones incluyen:

  • API para la lectura de datos.
  • Modelos semánticos e informes de Power BI.
  • Páginas que incorporan informes de Power BI en Business Central.
  • Vínculos de exploración en las Áreas de trabajo y en el Explorador de áreas.

Requisitos previos

Para instalar aplicaciones de Power BI para Business Central, debe tener:

  • Un ambiente en Business Central Online (viene listo para integrarse con Power BI).

  • Una licencia PRO de Power BI para los siguientes usuarios:

    • El usuario que instala la aplicación de plantilla de Power BI.
    • El usuario que actualiza los datos.
    • Cada usuario que tiene acceso a los informes.

Para obtener más información, vaya a Introducción a informes de Power BI en Business Central.

Instalar una aplicación de Power BI

Las aplicaciones de Power BI están disponibles para las siguientes áreas funcionales en Business Central:

  • Finanzas
  • Venta
  • Compras
  • Grupos contables inventario
  • Valoración inventario
  • Almacén
  • Proyectos

Cada aplicación consta de dos partes:

  • Una aplicación de conector (AL) que contiene API, páginas de configuración y páginas de inserción. Los conectores están preinstalados con Business Central.
  • Una aplicación de plantilla de Power BI que contiene un modelo semántico de Power BI e informes de Power BI.

Debe instalar y configurar ambas aplicaciones para que los informes de Power BI funcionen.

Instalación de la aplicación del conector (AL)

Las aplicaciones de conectores están preinstaladas con Business Central.

Instalar una aplicación de plantilla de Power BI

Las plantillas de aplicaciones están disponibles para su instalación desde Microsoft AppSource. Para instalar o actualizar una o varias de las aplicaciones de plantilla, vaya a uno de los vínculos de instalación de la tabla siguiente y seleccione Obtener ahora.

Para obtener la aplicación de plantilla para... Use este vínculo de instalación
Finanzas https://aka.ms/bc-pbi-finance-app
Venta https://aka.ms/bc-pbi-sales-app
Compras https://aka.ms/bc-pbi-purchase-app|
Grupos contables inventario https://aka.ms/bc-pbi-inventory-app
Valoración inventario https://aka.ms/bc-pbi-inventory-valuation-app|
Fabricación https://aka.ms/bc-pbi-manufacturing-valuation-app
Proyectos https://aka.ms/bc-pbi-projects-valuation-app

Inicie sesión en Microsoft AppSource con sus credenciales de cuenta de Power BI. Siga las instrucciones para instalar la aplicación en Power BI.

Después de instalarla, la aplicación Business Central de Power BI aparece en Aplicaciones en Power BI y hay un espacio de trabajo con el mismo nombre que puede usar para configurar la aplicación.

Al instalar la aplicación de plantilla de Power BI en su suscripción de Power BI, debe elegir un área de trabajo para los informes y el modelo semántico de Power BI. Se recomienda usar un área de trabajo para cada aplicación, ya que es más fácil configurar límites funcionales con controles de acceso para usuarios y grupos de usuarios.

Actualmente, las aplicaciones de Power BI funcionan por empresa en Business Central. Si tiene varias empresas en su ambiente de Business Central, debe instalar y configurar una aplicación de plantilla de Power BI para cada empresa.

Importante

Para instalar una aplicación de plantilla de Power BI, necesita una licencia PRO de Power BI.

Ejecute la guía de configuración asistida Conectar a Power BI.

Después de instalar las aplicaciones Power BI, puede configurarlas para que se adapten a su empresa:

  • Obtenga ayuda con el proceso de configuración mediante la guía de configuración asistida Conectar a Power BI.
  • Configure las cosas usted mismo en la página Configuración del conector de Power BI.

La guía de configuración asistida le ayuda a configurar los componentes siguientes:

  1. Tipo de calendario
  2. Desfase UTC
  3. Intervalo de tabla de fechas
  4. Días de trabajo
  5. Informe de asignación

Configuración del tipo de calendario

Elija el tipo de calendario al que se aplican los límites del año.

  • Fiscal: Un calendario de 12 meses que comienza en cualquier mes y termina 12 meses después.
  • Estándar: Un calendario mensual estándar de 12 meses que comienza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre
  • Semanal: Un calendario que admite agrupaciones de 445, 454 ó 544 semanas. Es posible que el primer y el último día del año no se correspondan con el primer y último día del mes, respectivamente.

Importante

De forma predeterminada, todos los informes Power BI están configurados para usar campos de fecha del calendario fiscal y medidas de inteligencia de tiempo fiscal.

Especifique la diferencia UTC

La diferencia UTC define la zona horaria UTC en la tabla de fechas de Power BI.

El desplazamiento UTC permite que el modelo semántico de Power BI calcule con precisión cuál es el día actual con respecto a su ubicación geográfica. Esta configuración es necesaria porque es posible que las aplicaciones de Power BI se hospeden en un centro de datos ubicado en una región diferente.

Los desplazamientos UTC se basan en las zonas horarias Business Central.

Configurar un rango de tabla de fecha

Los campos Fecha inicial y Fecha final se establecen automáticamente en función de los periodos contables en Business Central. En base a estas fechas, Power BI genera una serie de fechas continuas para su tabla de fechas.

Nota

Si sus presupuestos se extienden más allá de la última fecha de la tabla Periodo cuenta, debe establecer manualmente la fecha final para acomodar el rango ampliado.

Especificar días laborables

Puede definir los días de la semana que considera como días laborables. El valor predeterminado es de lunes a viernes.

Asignar informes incrustados

Para habilitar las páginas de informe insertadas en Business Central, debe configurar vínculos a las aplicaciones Power BI del servicio Power BI.

  1. Para cada área funcional en Business Central, seleccione los puntos suspensivos para abrir la página Seleccionar Espacio de trabajo Power BI.
  2. Seleccione el área de trabajo donde almacenar la aplicación Power BI correspondiente.
  3. Seleccione el informe de Power BI (aplicación) que quiere asignar.

Conectar modelos semánticos de Power BI a Business Central

Realice esta parte de la configuración en los modelos semánticos del servicio Power BI.

Cada modelo semántico requiere dos parámetros:

  • ENTORNO
  • Compañía

Puede encontrar estos valores en los detalles de conexión de la guía de configuración asistida o en la página Configuración del conector Power BI.

Obtener los datos más recientes

Cada aplicación de Power BI se basa en un modelo semántico (también conocido como conjunto de datos) que obtiene datos de las API de Business Central. Asegúrese de que los datos de sus informes de Power BI estén actualizados con los datos de Business Central. Este concepto se conoce como actualización del modelo. Dependiendo de la configuración de Power BI, es posible que la actualización no se realice automáticamente. Puede actualizar los datos manualmente o programar una actualización. Puede realizar una actualización manual en cualquier momento. Una actualización programada le permite actualizar los datos automáticamente a intervalos de tiempo definidos.

Para obtener más información, vaya a Actualizar modelos semánticos de Power BI.

Consulte también

Aplicaciones de Power BI por área funcional
Introducción a Business Central y Power BI
Trabajar con informes de Power BI