Registrar empleados

Para usar la funcionalidad de Recursos humanos, primero debe agregar a cada empleado completando los campos en la página Ficha de empleado.

Agregar nuevos empleados

Puede agregar nuevos empleados manualmente, completando los campos en la página Ficha de empleado, o puede utilizar plantillas que contienen información predefinida. Por ejemplo, puede crear plantillas para diferentes tipos de perfiles de empleados. El uso de plantillas ahorra tiempo al agregar nuevos empleados y ayuda a garantizar que la información sea correcta en todo momento. Si crea plantillas para más de un tipo de empleado, puede elegir la plantilla que utilizará cuando agregue un empleado. Si crea solo una plantilla, se utilizará para todos los empleados nuevos. Después de crear una plantilla, puede usar la acción Aplicar plantilla para aplicarla a uno o más empleados seleccionados. Para crear una plantilla, complete la información que desea reutilizar en la página Ficha de empleado y luego guárdela como una plantilla.

Propina

Puede resultar útil personalizar la página Ficha de empleado cuando crea una plantilla. Por ejemplo, es posible que desee agregar un campo que aún no se muestra en la página. Para obtener más información, consulte Personalice su espacio de trabajo.

Los detalles de un empleado se pueden modificar en cualquier momento. Mantener los registros de empleados actualizados puede facilitar las tareas personales. Por ejemplo, si cambia la dirección de un empleado, esta información se puede registrar en la página Ficha de empleado.

Nota

Puede reembolsar a los empleados por sus gastos durante las actividades comerciales. Para ello, debe rellenar los campos de la ficha desplegable Pagos en la página Ficha empleado. Para obtener más información, consulte Registro y reembolso de los costes de los empleados.

Para configurar un empleado

1. Seleccione el ícono , ingrese Empleados y luego elija el vincular relacionado.
2. Seleccione la acción Nuevo.
3. En la página Ficha empleado, rellene los campos según sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.

Para insertar una imagen de un empleado

Si tiene una imagen de un empleado, puede insertarla en su ficha.

1. Seleccione el ícono , ingrese Empleados y luego elija el vincular relacionado.

2. Abra la ficha del empleado pertinente.

3. En el cuadro informativo Imagen empleado, seleccione el botón desplegable y elija Importar.

4. En la página Seleccionar una imagen para cargar , realice uno de los siguientes pasos para cargar el archivo de imagen:

   • Arrastre el archivo desde el explorador de archivos de su dispositivo hasta el cuadro de diálogo.
   • Seleccionar haga clic aquí para buscar vincular, busque el archivo y luego Seleccionar haga clic en el botón Abrir .

La imagen se inserta en el cuadro informativo Imagen empleado.

Para registrar información diversa acerca de un empleado

En la ficha de empleado, puede configurar información como la afiliación al sindicato, familiares y contratos. A continuación se describe cómo configurar una dirección alternativa. Los pasos son parecidos para el resto de la información que puede definir en una ficha de empleado.

Utilice direcciones alternativas para llevar un control de la ubicación de los empleados, por ejemplo, si son destinados al extranjero, están de viaje de negocios por mucho tiempo o se encuentran en una residencia de verano.

1. Seleccione el ícono , ingrese Empleados y luego elija el vincular relacionado.
2. Abra la ficha del empleado pertinente.
3. Seleccione la acción Direcciones alternativas.
4. En la página Lista de direcciones alternativas, complete los campos según sea necesario.
5. Repita el paso 4 para cada dirección alternativa.

Consulte también

Registrar y reembolsar los gastos de los empleados
Finanzas
Trabajar con Business Central
Cambiar las funciones que se muestran

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