Trabajar con periodos de inventario
Los periodos del inventario definen un periodo de tiempo durante el cual es posible registrar cambios en el inventario. Se define un periodo del inventario por la fecha en la que finaliza. Cuando se cierra un periodo del inventario, no es posible registrar ningún cambio en él (ya sea previsto o facturado) antes de dicha fecha de finalización. Tampoco es posible registrar ningún valor nuevo en el inventario antes de dicha fecha. Si tiene movimientos de producto abiertos en ese periodo ya cerrado (lo que significa que existen cantidades positivas que todavía no ha aplicado a transacciones de salida), seguirá pudiendo aplicar cantidades de salida a dichos movimientos, incluso si el periodo está cerrado.
En el siguiente apartado se explica cómo:
- Cree periodos de inventario.
- Cierre periodos de inventario.
- Vuelva a abrir periodos de inventario.
Para crear un periodo de inventario
- Elija el icono
, escriba Periodos de inventario y luego elija el enlace relacionado. - Cree una línea nueva.
- En el campo Fecha final, introduzca la última fecha del periodo que desee definir. Cuando se cierre el periodo del inventario, ya no podrá registrar cambios en el inventario antes de dicha fecha.
- Introduzca un nombre descriptivo en el campo Nombre. Elija el botón Aceptar.
Cerrar periodos de inventario
El campo Cerrado indica si el periodo del inventario se encuentra o no cerrado a efectos de poder realizar cambios en sus valores. Este campo no se puede editar.
Es posible cerrar un periodo del inventario, si se cumplan las siguientes condiciones:
- No existen movimientos de producto de salida abiertos (es decir, inventario negativo) en ese periodo.
- Se ha ajustado el coste de todos los productos utilizando el proceso Valorar stock - movs. producto.
Esto significa que todas las cantidades de transacciones de salida (como aquellas provenientes de los pedidos de ventas, transferencias de salida, facturas de ventas, devoluciones de compra o abonos de compra) deben aplicarse a una cantidad existente en el inventario.
Para cerrar un periodo de inventario
Antes de cerrar un periodo de inventario, elija la acción Valorar stock - movs. producto para asegurarse de que se hayan registrado todos los ajustes de costes.
Ejecute el informe Cerrar periodo inventario - Prueba para determinar si existe algún movimiento de producto de salida dentro del periodo de inventario o cualquier producto cuyo coste no se haya ajustado todavía.
Elija la acción Informe de prueba.
Ejecute el trabajo por lotes Reg. var. existencias en cont. para asegurarse de que se hayan registrado todos los costes en el módulo de contabilidad.
Elija la acción Registrar inventario en C/G.
En la página Periodos inventario, seleccione el periodo de inventario que desea cerrar.
Seleccione la acción Cerrar periodo. Una vez cerrado el periodo del inventario, ya no podrá registrar cambios en el antes de la fecha de finalización. Será necesario ajustar el coste de todos los productos mediante el proceso Valorar stock - movs. producto antes de que cierre el periodo del inventario.
Seleccione le botón Sí para confirmar que desea cerrar el periodo, o bien elija No para cancelar el proceso.
Se cierra el periodo de inventario y aparece un mensaje de confirmación cuando haya finalizado.
Volver a abrir periodos del inventario
Después de haber cerrado el periodo de inventario, ya no podrá eliminarlo. No obstante, si lo desea podrá volver a abrirlo para permitir realizar cambios antes de la fecha de finalización del periodo del inventario. Al volver a abrir un periodo, también se volverán a abrir todos los periodos del inventario cuyas fechas de finalización sean posteriores a las del periodo que está volviendo a abrir.
Para volver a abrir un periodo de inventario
- Elija el icono , escriba Periodos de inventario y luego elija el enlace relacionado.
- Seleccione el periodo del inventario que desea volver a abrir.
- Seleccione la acción del periodo Reabrir periodo. Confirme que desea volver a abrir el periodo.
- Todos los periodos del inventario cuyas fechas de finalización sean posteriores a las del periodo que ha seleccionado se vuelven a abrir.
Consulte también
Detalles de diseño: periodos de inventario
Finanzas
Grupos contables inventario
Trabajar con Operaciones financieras
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