Adquirir activos fijos

Utilice la página Ficha activo para introducir información sobre un activo. Puede configurar los edificios o los bienes de producción como activos principales con una lista de componentes y puede agruparlos de diferentes maneras como, por ejemplo, por clase, departamento o ubicación. Debe configurar y asignar un libro de amortización a cada activo fijo antes de poder adquirirlo.

Tras configurar un activo fijo y se le ha asignado un libro de amortización, debe adquirirlo. Para adquirir un activo, registre el coste en la cuenta de contabilidad, la cuenta bancaria o el proveedor correspondiente registrando una transacción de adquisición desde la página A/F Diario general. Puede utilizar la página Adquisición activos asistida para crear y registrar las líneas del diario general requeridas automáticamente.

El ajuste de valores se utiliza para ajustar los valores a los cambios de niveles generales de precio. El trabajo por lotes Ajustar valores activos puede utilizarse para calcular los costes de adquisición y de sustitución.

Agregue un activo fijo a su lista de activos fijos

Antes de poder adquirir un activo, debe agregarlo a su lista de activos. Existen varias formas de agregar activos a la lista:

• Introduzca información sobre los activos en la página Ficha activo.
• Utilice la acción Editar en Excel para descargar la lista de recursos en una hoja de cálculo, agregar nuevos recursos a la lista y, a continuación, publicar la actualización en Business Central.
• Use un pedido de compra para agregar activos.
• Utilice la acción Copiar activo fijo.

Después de agregar activos fijos a la lista, el siguiente paso es adquirirlos para poder usarlos en transacciones. Obtenga más información en Adquirir un activo fijo.

Agregue un activo fijo en la página de la Ficha activo

1. Seleccione el icono introduzca Activos fijos y seleccione el vínculo relacionado.

2. Elija la acción Nuevo y, a continuación, rellene los campos de la ficha desplegable General como sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.

3. En la ficha desplegable Ficha libros amortización, rellene los campos según sea necesario. Este paso asigna un libro de amortización al activo.

4. Si necesita asignar más de un libro de amortización al activo, elija la acción Añadir más libros amortización. Para obtener más información, consulte Para asignar un libro de amortización a un activo fijo.

   Cuando estén rellenados todos los campos, aparecerá la notificación Está listo para adquirir el activo. en la parte superior de la página. Si está listo para adquirir ya el activo, elija la acción Adquirir. Siga los pasos de la página Adquisición activos asistida para completar la adquisición. Si no está listo, siempre puede adquirir el activo más adelante.

Usar Editar en Excel para agregar recursos

Si desea agregar numerosos activos fijos, Editar en Excel es una gran herramienta para usar. La herramienta descarga la lista actual de activos en una hoja de trabajo que incluye la mayoría de los campos disponibles en la página Ficha activo. Puede rellenar algunos o todos los campos de una fila para cada activo, y publicar tus cambios para añadirlos a tu lista en Business Central. Si no puede completar todos los campos obligatorios, está bien. Puede actualizarlos en Business Central cuando esté listo.

Nota

Para usar la acción Editar en Excel, debe tener instalado el Microsoft Dynamics Office Add-in. El complemento crea la conexión entre Excel y Business Central. Para más información, vaya a Obtener el complemento para Excel de Business Central.

1. Elija el icono , introduzca Activos fijos y, a continuación, elija el vínculo relacionado.

2. Elija el icono y después elija Editar en Excel.

3. Abra el archivo descargado e introduzca la información sobre los nuevos activos fijos.

   Propina

   No es necesario introducir un identificador en el campo Nº. columna. Cuando se publica la actualización, Business Central asigna un identificador basado en el número de serie que se utiliza para los activos.

4. Para actualizar Business Central, en el panel Microsoft Dynamics, elija Publicar.

Agregar un activo fijo desde un pedido de compra o una factura

Los siguientes pasos describen cómo agregar un activo fijo desde un pedido de compra. Los pasos son parecidos para una factura de compra.

1. Elija el icono , escriba Pedidos de compra y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
2. Para crear un nuevo pedido de compra, elija Nuevo.
3. En la ficha desplegable General, rellene los campos como sea necesario. Seleccione un campo para obtener una breve descripción del campo o el enlace a información adicional.
4. Seleccione Cargo (prod.) en el campo Tipo y elija Activo fijo.
5. En el campo No. , elija un activo fijo existente para añadir un gasto o elija Nuevo para añadir un activo nuevo.
6. Después de especificar la información del nuevo activo y el pedido de compra, elija Registrar.

Adquirir un activo fijo usando un diario general de activos fijos

El procedimiento siguiente describe cómo adquirir un activo manualmente creando y registrando líneas en la página A/F Diario general. También puede crear y registrar las líneas de diario manualmente. Para obtener más información, consulte Adquirir un activo fijo usando un diario general de activos fijos.

1. Elija el icono , introduzca Activos fijos y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
2. Seleccione el activo que desea adquirir y, a continuación, seleccione la acción Adquirir.
3. Siga los pasos de la página Adquisición activos asistida para completar la adquisición.

Nota

Puede registrar los costes como abonos. En ese caso, recuerde que el valor del campo Coste con IVA debe tener el símbolo menos que indica un abono.

Cuando elige Finalizar, se rellena el campo Valor libro de la página Ficha activo fijo e indica que el activo se ha adquirido según el coste especificado.

Para registrar una adquisición de activo manualmente con el diario general de activos fijos

El procedimiento siguiente describe cómo adquirir un activo manualmente creando y registrando líneas en la página A/F Diario general. También puede adquirir un activo de manera automática en la página Ficha de activo fijo eligiendo la acción Adquisición activos asistida. Para obtener más información, vaya a Adquirir un activo fijo.

Nota

Puede registrar los costes como abonos. En ese caso, recuerde que el valor del campo Importe debe tener el símbolo menos que indica un abono.

1. Elija el icono , introduzca Diarios generales de activos fijos y, a continuación, el vínculo relacionado.
2. En la página A/F Diario general, en el campo A/F Tipo registro, seleccione Coste.
3. Rellene los campos restantes según sea necesario.
4. Seleccione la acción Registrar.

Propina

Si rellena el campo Nº seguro., Business Central también registra el coste del activo en los movimientos de seguros. Para obtener más información, vaya a Asegurar activos fijos.

Para configurar una lista de componentes para un activo principal

Puede agrupar sus activos en principales y sus componentes. Por ejemplo, puede tener un equipo de producción que consista en varias partes, las cuales desea agrupar de esta manera.

Debe configurar tanto el activo principal y todos sus componentes como activos fijos individuales. Después de configurar una lista de componentes, Business Central rellena automáticamente los campos Principal/Componente y Componentes de activo principal de los activos fijos.

1. Elija el icono , introduzca Activos fijos y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
2. Seleccione el activo principal y, a continuación, elija la acción Componentes activo ppal.
3. En la página Componentes activo ppal., seleccione el campo A/F Nº y, a continuación, seleccione el activo que desea agregar como componente del activo principal.
4. Cierre la página.
5. Repita los pasos 3 y 4 para cada componente que desee agregar.
6. Elija el icono , escriba Configuración de activos fijos y luego elija el vínculo relacionado.
7. Active la opción Permitir reg. en activos pples.

Para anular un coste del registro de un activo

Si se equivoca al registrar un coste, puede eliminar el movimiento mediante el proceso Cancelar movs. A/F y registrar seguidamente el movimiento de adquisición correcto. Los movimientos incorrectos se transfieren a la página A/F Movs. anulados.

Por ejemplo, si registra una adquisición con la fecha incorrecta, debe corregirla lo más pronto posible porque la fecha de registro de un activo se utiliza para realizar muchos cálculos.

Importante

No puede usar la acción Transacciones inversas para los movimientos de un activo.

1. Elija el icono , escriba Movimientos de diario de AF y luego elija el vínculo relacionado.
2. En la página Movs. Activos, seleccione la entrada o entradas que desea cancelar.
3. Seleccione el menú Acciones y, a continuación, seleccione la acción Cancelar movs..
4. Rellene los campos según sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.
5. Elija el botón Aceptar para iniciar el trabajo por lotes.
6. Cuando se hayan cancelado el movimiento o movimientos incorrectos, registre el coste correcto.

Para registrar el valor residual junto con el coste

El valor residual es el valor restante de un activo cuando ya no se puede utilizar. Puede registrar el valor residual en el momento de registrar el coste. Obtenga más información, vaya a Depreciar o amortizar activos fijos.

Puede registrar el valor residual junto con el coste a partir del diario de activos.

Nota

Este proceso puede requerir que personalice la página A/F Diario activos agregando el campo Valor residual. El campo Para no se muestra de forma predeterminada en la página. Para obtener más información, vaya a Personalizar su área de trabajo.

1. Elija el icono , escriba Diarios de activos fijos y luego elija el vínculo relacionado.
2. En la página Diarios de activos fijos, cree la línea de adquisición. Para obtener más información, consulte Para registrar una adquisición de un activo manualmente con el diario general de activos.
3. En el campo Valor residual de la línea del diario, escriba el importe del valor residual como abono (prefije la cantidad con un signo menos, por ejemplo, -100).
4. Seleccione la acción Registrar.

Nota

Si existe un valor residual para un activo fijo, ese valor se utilizará en el registro de amortización en lugar del valor del campo Valor contable final en la página Libros amortización A/F. Para obtener más información, vaya a Para administrar el valor contable final.

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