Tutorial sobre el flujo entrante y saliente en configuraciones del almacenamiento básico

Este tutorial muestra cómo completar los flujos entrantes y salientes en la configuración básica: pedido por pedido. Para obtener más información, consulte Resumen de las diferentes opciones de configuración.

Requisitos previos

Para completar este tutorial, deberá convertirse en empleado de almacén en el almacén PLATA, siguiendo estos pasos:

1. Elija el icono , introduzca Empleados de almacén, y después elija el enlace relacionado.
2. Elija el campo Id. de usuario y seleccione su propia cuenta de usuario en la página Usuarios.
3. En el campo Código de almacén, especifique PLATA.

Flujo entrante: recepción y almacenamiento en la configuración del almacenamiento básico

En Business Central, los procesos de entrada para la recepción y la ubicación se pueden realizar de cuatro maneras utilizando distintas funciones según el nivel de complejidad del almacén.

Método	Proceso de salida	Ubicaciones	Recepciones	Ubicaciones	Nivel de complejidad (consulte Detalles de diseño: Configuración de almacén)
A	Registro de la recepción y ubicación desde la línea de pedido	X			2
P	Registro de la recepción y ubicación desde un documento de ubicación del inventario			X	3
C	Registro de la recepción y ubicación desde un documento de recepción de almacén		X		5/4/6
D	Registro de la recepción desde un documento de recepción de almacén y registro de ubicación desde un documento de ubicación de almacén		X	X	5/4/6

Para obtener más información, consulte Detalles de diseño: Flujo de entrada del almacén.

En el siguiente tutorial se demuestra el método B de la tabla anterior.

Escenario

Alicia, la agente de compras, crea una orden de compra para diversos granos tostados. Cuando la entrega llega al almacén, John, el trabajador del almacén, coloca los productos en las ubicaciones adecuadas. Cuando John contabiliza el almacenamiento, los productos se contabilizan como como recibidos en el inventario y disponibles para la venta u otra demanda.

Pasos

1. Configure la página Tarjeta de almacén para definir los flujos entrantes de almacén de la empresa.

   1. Elija el icono , escriba Ubicaciones y luego elija el enlace relacionado.
   2. Abra la ficha de almacén PLATA.
   3. Active la casilla Ubicación requerida.

2. Defina una ubicación predeterminada para el producto, para controlar dónde se ubica

   1. Elija la acción Ubicaciones en la Tarjeta de ubicación
   2. Seleccione la primera fila, para la ubicación S-1-01, y después seleccione Contenidos.
   3. Seleccione la acción Nuevo.
   4. Seleccione los campos Fijo y Predet..
   5. En el campo N.º producto, introduzca WRB-1000.

3. Cree el pedido de compra, que es el tipo más común de documento de origen de entrada.

   1. Elija el icono , escriba Pedidos de compra y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
   2. Seleccione la acción Nuevo.
   3. Cree un pedido de compra para el proveedor 10000 con las líneas de pedido de compra siguientes. Utilice las herramientas de personalización si el campo Código de ubicación no está visible. Para obtener más información, consulte Personalizar el área de trabajo.

   Producto	Cód. almacén	Cód. ubicación	Cantidad
   WRB-1000	PLATA	S-1-01	nº 20
   WRB-1001	PLATA		30

   El código de ubicación del primero se rellena conforme a la configuración. El código de ubicación del segundo producto está vacío, porque no tiene valores predeterminados. Manténgalo de esta manera.

   4. Elija la acción Liberar para notificar al almacén para el que el pedido de compra está preparado para la manipulación en almacén cuando llegue la entrega.

4. Crear Ubicación de almacenamiento para recibir y ubicar los productos entregados

   1. Elija el icono , escriba Ubicación inventario y luego elija el enlace relacionado.

   2. Seleccione la acción Nuevo.

   3. En el campo Código de almacén, especifique PLATA.

   4. Seleccione el campo Documento origen y luego Pedido compra.

   5. Seleccione el campo Número de origen , seleccione la línea para la compra del proveedor 10000 y luego elija el botón Aceptar para rellenar las líneas de almacenamiento según el documento de origen seleccionado.

      De forma alternativa, seleccione la acción Obtener documento de origen y, a continuación, seleccione el pedido de compra.

5. Modifique el almacenamiento del inventario en función de la ubicación real de los productos y el documento de publicación

   Al colocar elementos en ubicaciones, John notó que la ubicación predeterminada ya contiene algunos elementos, por lo que decidió usar otra ubicación. John también coloca otros productos en las ubicaciones siguientes, ya que la cantidad recibida no se ajusta a la capacidad.

   1. En la primera línea, cambie Código de ubicación desde S-1-01, que se copió de la orden de compra, a S-1-02.
   2. Introduzca 20 en el campo Cantidad a manipular de la línea de almacenamiento de inventario del producto WRB-1000.
   3. En la segunda línea, introduzca 20 en el campo Cantidad a manejar y elija la acción Dividir línea. Aparecerá una nueva línea, que es una copia de la línea original, excepto en que el campo Cdad. a manipular contiene la cantidad que ha eliminado de la línea original.
   4. Complete los códigos de ubicaciones para el producto WRB-1001:

   Artículo	Cód. ubicación	Cantidad
   WRB-1001	S-1-03	20
   WRB-1001	S-1-04	10

   5. Seleccione la acción Registrar, elija la acción Recibir y seleccione el botón Aceptar.

Resultados

• los granos tostados ahora se registran como almacenados en ubicaciones especificadas
• se crea Ubicado el inventario contabilizado
• se crea Recepción de compra contabilizada
• el pedido de compra tiene la Cantidad recibida actualizada para las líneas recibidas
• el producto Inventario aumenta en la cantidad elegida

Flujo saliente: selección y envío en la configuración del almacenamiento básico

En Business Central, los procesos de salida para el picking y el envío se pueden realizar de cuatro maneras utilizando distintas funciones según el nivel de complejidad del almacén.

Método	Proceso de salida	Ubicaciones	Picking	Envíos	Nivel de complejidad (consulte Detalles de diseño: configuración de almacén)
A	Registro de picking y envío desde la línea de pedido	X			2
P	Registro de picking y envío desde un documento de picking de existencias		X		3
C	Registro de picking y envío desde un documento de envío de almacén			X	5/4/6
D	Registro de picking desde un documento de picking de almacén y registro de envío de un documento de envío de almacén		X	X	5/4/6

Para obtener más información, consulte Detalles de diseño: Flujo de salida del almacén.

En el siguiente tutorial se demuestra el método B de la tabla anterior.

Escenario

Susan, la procesadora de pedidos, crea un pedido de venta de diversos granos tostados y lo pasa al almacén. Juan, el trabajador de almacén debe comprobar que el envío se prepara y envía al cliente. John controla todas las tareas relacionadas con la página Selección de inventario, que señala automáticamente las ubicaciones donde se almacenan los granos tostados.

Pasos

Esto es una continuación de Flujo entrante: recepción y almacenamiento en la configuración del almacenamiento básico.

1. Configure la página Tarjeta de almacén para definir los flujos entrantes de almacén de la empresa.

   1. Elija el icono , escriba Ubicaciones y luego elija el enlace relacionado.
   2. Abra la ficha de almacén PLATA.
   3. Active la casilla Picking requerido.

2. Cree el pedido de venta, que es el tipo más común de documento de origen de salida.

   1. Elija el icono , escriba Pedidos de venta y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
   2. Seleccione la acción Nuevo.
   3. Cree un pedido de venta para el cliente 10000 con la siguiente línea de pedido de venta.

   Producto	Cód. almacén	Cantidad
   WRB-1000	PLATA	nº 20
   WRB-1001	PLATA	30

   Los códigos de ubicación se completan automáticamente con las ubicaciones predeterminadas.

   4. Elija la acción Crear ubicación/selección de inventario .
   5. Active la casilla Crear pick exist..
   6. Elija el botón Aceptar. Se creará un nuevo picking de inventario.

3. Seleccionar y enviar productos

   1. Elija el icono , escriba Picking existencias y luego elija el enlace relacionado.
   2. Seleccione la selección de inventario para las ventas al cliente 10000

   La selección de inventario creada ignoró la ubicación definida para el producto WRB-1000, ya que no contiene inventario y usó otra ubicación. Las segundas líneas, con el producto WRB-1001, se dividieron automáticamente para elegir entre varias ubicaciones.

4. Seleccione la acción Autorrellenar el campo Cdad. para manipular.

5. Seleccione la acción Registrar, seleccione Enviar y, a continuación, el botón Aceptar.

Resultados

• los granos tostados ahora se registran como seleccionados en ubicaciones especificadas
• se crea Selección de inventario contabilizado
• se crea el Histórico de albaranes de venta
• el pedido de venta tiene la Cantidad enviada actualizada para las líneas enviadas
• el producto Inventario disminuye en la cantidad elegida

Consulte también

Almacenar productos con almacenamientos de inventarioConfigurar almacenes básicos con zonas de operacionesDetalles de diseño: flujo entrante de almacénSeleccionar productos con selecciones de inventarioDetalles de diseño: flujo saliente de almacénVer la disponibilidad de los productos