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Adición de orígenes de datos no custodiales a un caso de eDiscovery (Premium)

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Sugerencia

eDiscovery (versión preliminar) ya está disponible en el nuevo portal de Microsoft Purview. Para obtener más información sobre el uso de la nueva experiencia de exhibición de documentos electrónicos, consulte Información sobre eDiscovery (versión preliminar).

En los casos de Microsoft Purview eDiscovery (Premium), no siempre satisface sus necesidades para asociar un origen de datos de Microsoft 365 a un custodio en el caso. Pero es posible que todavía necesite asociar esos datos a un caso para poder buscarlos, agregarlos a un conjunto de revisión y analizarlos y revisarlos.

Los orígenes de datos sin custodia en eDiscovery (Premium) permiten agregar datos a un caso sin tener que asociarlos a un custodio. También aplica la misma funcionalidad de exhibición de documentos electrónicos (Premium) a los datos no custodiales que están disponibles para los datos asociados con el custodio. Dos de las cosas más útiles que puede aplicar a los datos que no son de custodia es colocarlos en espera y procesarlos mediante la indexación avanzada.

Sugerencia

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Adición de un origen de datos que no es de custodia

Nota:

Por un tiempo limitado, esta experiencia clásica de exhibición de documentos electrónicos también está disponible en el nuevo portal de Microsoft Purview. Habilite la experiencia de exhibición de documentos electrónicos clásica del portal de cumplimiento en la configuración de la experiencia de eDiscovery (versión preliminar) para mostrar la experiencia clásica en el nuevo portal de Microsoft Purview.

Complete los pasos siguientes para agregar y administrar orígenes de datos que no son de custodia en un caso de eDiscovery (Premium).

  1. En el portal de cumplimiento Microsoft Purview, seleccione eDiscovery>Premium.

  2. Seleccione la pestaña Casos y seleccione el caso al que desea agregar los datos.

  3. Seleccione la pestaña Orígenes de datos y, a continuación, seleccione Agregar origen de>datos Agregar ubicaciones de datos.

  4. En la página flotante Nuevas ubicaciones de datos sin custodia , elija los orígenes de datos que desea agregar al caso. Seleccione una o varias de las siguientes ubicaciones de origen de datos:

    • SharePoint: expanda esta sección y seleccione Editar para agregar sitios de SharePoint. Complete los pasos siguientes para agregar sitios y configurar retenciones:

      1. Seleccione un sitio en la lista o puede buscar un sitio escribiendo la dirección URL del sitio en la barra de búsqueda. Seleccione los sitios que desea agregar como orígenes de datos que no son de custodia y seleccione Agregar.
      2. Después de agregar orígenes de datos que no son de custodia, puede colocar esas ubicaciones en espera o no. Active o anule la selección de la casilla Detención situada junto al origen de datos para colocarla en espera.
      3. Seleccione Agregar en la parte inferior de la página flotante Nuevas ubicaciones de datos sin custodia para agregar los orígenes de datos al caso.

    • Exchange: expanda esta sección y seleccione Editar para agregar uno o varios buzones de Exchange. Complete los pasos siguientes para agregar buzones y configurar retenciones:

      1. Escriba un nombre o alias (un mínimo de tres caracteres) en el cuadro de búsqueda de buzones o grupos de distribución. Seleccione los buzones que desea agregar como orígenes de datos que no son de custodia y seleccione Agregar.
      2. Después de agregar orígenes de datos que no son de custodia, puede colocar esas ubicaciones en espera o no. Active o anule la selección de la casilla Detención situada junto al origen de datos para colocarla en espera.
      3. Seleccione Agregar en la parte inferior de la página flotante Nuevas ubicaciones de datos sin custodia para agregar los orígenes de datos al caso.

      Nota:

      Puede usar las secciones SharePoint y Exchange para agregar sitios y buzones asociados a un equipo o grupo Viva Engage como orígenes de datos que no son de custodia. Tiene que agregar por separado el buzón de correo y el sitio asociados a un equipo o grupo de Viva Engage.

      Además, no se admite la adición de una dirección URL del sitio raíz (como https://contoso-my.sharepoint.com/personal/ o https://contoso-my.sharepoint.com/) como origen de datos de SharePoint. Tiene que agregar sitios específicos.

    • Teams: expanda esta sección y seleccione Agregar ubicaciones de Teams para agregar uno o varios canales de Microsoft Teams. Complete los pasos siguientes para agregar canales y configurar retenciones:

      1. En la página Canales , escriba un nombre de equipo y seleccione uno de los canales asociados al equipo. Puede agregar hasta 10 equipos a la vez y todos los canales privados, estándar y compartidos asociados. Seleccione Siguiente. Esto selecciona automáticamente las [ubicaciones de almacenamiento] (/purview/ediscovery-teams-workflow#where-teams-content-is-stored) donde se almacenan los mensajes y archivos del canal.
      2. En la página Configurar retenciones , seleccione las ubicaciones asociadas a cada equipo y canal para colocar en suspensión. Seleccione Siguiente.
      3. En la página de resumen, revise las ubicaciones de canal seleccionadas y mantenga la configuración. Seleccione Agregar canales para agregar los canales y configurar las retenciones.
      4. La página Estado confirma si las ubicaciones se agregaron correctamente o si la ubicación ya existe en el caso. Seleccione Listo.

Cada origen de datos sin custodia que agregó se muestra en la página Orígenes de datos . Los orígenes de datos sin custodia se identifican mediante el valor Ubicación de datos en la columna Tipo de origen .

Después de agregar orígenes de datos que no son de custodia al caso, se crea un trabajo denominado Reindexación de datos que no son de custodia y se muestra en la pestaña Trabajos del caso. Una vez creado el trabajo, se vuelve a indexar el proceso de indexación avanzada en iniciado y los orígenes de datos. Para obtener más información sobre la administración de retenciones, vea Administrar retenciones en eDiscovery (Premium).

Liberación de una suspensión para orígenes de datos que no son de custodia

Nota:

Por un tiempo limitado, esta experiencia clásica de exhibición de documentos electrónicos también está disponible en el nuevo portal de Microsoft Purview. Habilite la experiencia de exhibición de documentos electrónicos clásica del portal de cumplimiento en la configuración de la experiencia de eDiscovery (versión preliminar) para mostrar la experiencia clásica en el nuevo portal de Microsoft Purview.

Después de colocar una suspensión en un origen de datos que no es de custodia, se crea automáticamente una directiva de suspensión que contiene los orígenes de datos que no son de custodia para el caso. Cuando coloca otros orígenes de datos que no son de custodia en espera, se agregan a esta directiva de suspensión.

Para liberar una suspensión en un origen de datos que no es de custodia, siga estos pasos:

  1. En el portal de cumplimiento Microsoft Purview, seleccione eDiscovery>Premium.
  2. Seleccione la pestaña Casos y seleccione el caso al que desea agregar los datos.
  3. Seleccione la pestaña Orígenes de datos y las ubicaciones que se van a liberar de la suspensión.
  4. Seleccione Release (Versión).
  5. Seleccione Sí para liberar la suspensión de la ubicación. Las retenciones colocadas en los orígenes de datos en otros casos siguen siendo aplicables.