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Guía para la experiencia moderna en SharePoint

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La experiencia moderna de Microsoft SharePoint está diseñada para ser atractiva, adaptable y rápida. La experiencia moderna permite a cualquier usuario crear sitios y páginas atractivos y animados que estén listos para dispositivos móviles. Pero, ¿en qué se diferencian las experiencias clásicas y modernas y cómo puede crear una experiencia moderna para su organización? Esta guía es una introducción para las personas que conocen las experiencias clásicas en SharePoint para ayudarle a comprender la experiencia moderna y cómo puede empezar a usarla.

Arquitectura de la información y sitios concentradores

La arquitectura de SharePoint clásica normalmente está integrada con un sistema jerárquico de colecciones de sitios y subsitios, navegación heredada, permisos y diseños de sitio. Una vez creada, esta estructura puede ser inflexible y difícil de mantener. Cada sitio es una colección de sitios en la experiencia moderna de SharePoint, y se puede asociar a un servidor central que es una colección plana de sitios que comparten navegación, marca y otros elementos. Este tipo de estructura es mucho más flexible y adaptable a las cambiantes necesidades de su organización. Obtener información sobre cómo planear sitios del concentrador.

Los sitios de SharePoint más eficaces (y sitios web en general) ayudan a los visitantes a buscar rápidamente lo que necesitan para que puedan utilizar la información que encuentren para tomar decisiones, obtener información acerca de qué está ocurriendo, acceder a las herramientas que necesitan y comunicarse con sus compañeros para ayudar a solucionar un problema. Los principios fundamentales y las prácticas recomendadas para la navegación de sitios y páginas pueden aplicarse a las arquitecturas de SharePoint clásicas y la modernas. Sin embargo, las opciones de implementación de navegación varían dependiendo del marco de sus sitios e intranet. Por ejemplo, las experiencias de navegación "heredadas" disponibles en las jerarquías de sitios de SharePoint clásicas (sitios con subsitios) no están disponibles en la experiencia moderna, pero los centros de conectividad proporcionan una excelente manera de lograr las características de navegación entre sitios disponibles anteriormente en la navegación administrada y las jerarquías de sitios en SharePoint clásico.

Independientemente del marco que use, puede usar las instrucciones de Planeamiento de la navegación en la experiencia moderna para ayudar a tomar buenas decisiones para la navegación.

Personalización de marca

En la experiencia clásica de SharePoint, hay un conjunto de temas predeterminados y diseños de sitio que pueden requerir una cantidad considerable de personalización para que coincidan con la marca de su organización. Además, no ofrecen la misma experiencia dinámica en todos los dispositivos. La personalización de sitios suele requerir el uso de páginas maestras personalizadas o configuraciones CSS alternativas. SharePoint incluye un conjunto actualizado de temas y diseños de sitio predeterminados (o plantillas) que funcionan y tienen un aspecto excelente en cualquier dispositivo. Con los temas de sitio, puede personalizar el logotipo y los colores para que coincidan con la marca del sitio. También puede alinear la aplicación móvil de SharePoint para que los usuarios se ajusten a la personalización de marca de su empresa. Los diseños de sitio ofrecen diseños específicos y otras funciones para el sitio. También pueden obtenerse características adicionales de personalización de marca utilizando temas o diseños de sitio personalizados, sin tener que preocuparse por que surjan problemas cuando actualice SharePoint. Para más información sobre las opciones de personalización de marca moderna, vea Personalización de marca en sitios de SharePoint en la experiencia moderna.

Publicación

Si ha implementado sitios de publicación o sitios habilitados para la publicación en su organización, sabe lo importante que es crear páginas atractivas y eficaces para distribuir la comunicación a un gran número de personas. En la experiencia moderna, los sitios de comunicación facilitan crear sitios y páginas atractivos, dinámicos, eficaces y perfectamente funcionales en dispositivos móviles. Sin embargo, hay diferencias con respecto a la publicación clásica y cosas que quiere pensar en planear su traslado a la experiencia moderna. Para más información, vea Migración de sitios de publicación a sitios de comunicación.

Búsqueda es una parte importante de cualquier sitio: quiere que las personas puedan encontrar lo que buscan de forma rápida y sencilla. SharePoint ofrece tanto la experiencia de búsqueda clásica como la moderna. La Búsqueda de Microsoft en SharePoint es la experiencia moderna. La diferencia más visible es que el cuadro de Búsqueda de Microsoft se encuentra en la parte superior de SharePoint, en la barra del encabezado. Otra diferencia es que la Búsqueda de Microsoft es personal y contextual. Los resultados que usted ve son diferentes a los que verán otras personas, incluso si estas buscan las mismas palabras. También verá resultados diferentes en función de dónde se encuentra al buscar. Por ejemplo, la búsqueda en la raíz de su espacio empresarial la realiza en todo SharePoint. La búsqueda desde un servidor central encuentra contenido en todos los sitios asociados a él. Buscar desde un sitio individual encuentra contenido en ese sitio. La búsqueda desde una lista o biblioteca encuentra contenido en la lista o biblioteca. También verá los resultados antes de empezar a escribir en el cuadro de búsqueda, en función de la actividad anterior y el contenido de tendencias de Microsoft 365, y la actualización de resultados a medida que escribe. Para obtener más información sobre la experiencia de búsqueda de Microsoft para los usuarios, consulte Encuentre lo que necesita con la Búsqueda de Microsoft. Hay otras diferencias, especialmente en torno a la personalización. Para decidir qué experiencia debe usar su organización, vea Cuándo usar cada experiencia de búsqueda.

Uso compartido y permisos

SharePoint sigue proporcionando grupos de SharePoint y grupos de seguridad mantenidos por Microsoft Entra ID. Microsoft 365 también proporciona una tercera opción de agrupación para SharePoint: los grupos de Microsoft 365. Los grupos de Microsoft 365 son similares a los grupos de seguridad, aunque los grupos de Microsoft 365 incluyen muchas ventajas adicionales. A los grupos de Microsoft 365 se les proporciona una dirección de correo electrónico de grupo y más herramientas, como un calendario de grupo, un cuaderno, Planner y un sitio de grupo de SharePoint. A diferencia de lo que ocurre en los grupos de seguridad, donde todos los miembros del grupo tienen el mismo acceso, los usuarios asignados a un grupo de Microsoft 365 pueden clasificarse de dos maneras: como propietario de grupo o como miembro del grupo. Consulte el artículo Uso compartido y permisos en la experiencia moderna de SharePoint para descubrir las diferencias, ventajas y prácticas recomendadas para permisos y uso compartido en la experiencia moderna.

Rendimiento

La experiencia moderna de SharePoint está diseñada para ser atractiva, flexible y, sobre todo, más eficaz. Tanto el rendimiento de SharePoint en su totalidad como el rendimiento de los componentes individuales de SharePoint (como bibliotecas de documentos, búsquedas y listas) se ven afectados por muchos factores que contribuyen a la métrica de rendimiento decisiva: la latencia percibida por usuario final o la velocidad con que se representan páginas en el explorador del cliente. Para más información, vea Rendimiento en la experiencia moderna de SharePoint.

Multilingual

Los sitios de publicación clásicos de SharePoint pueden usar una característica denominada variaciones para crear un sitio que admita varios idiomas. Los sitios de comunicación modernos usan una experiencia multilingüe para que el contenido de los sitios de intranet esté disponible en varios idiomas. Los elementos de la interfaz de usuario, como la navegación del sitio, el título del sitio y la descripción del sitio, se pueden mostrar en el idioma preferido del usuario. Además, puede proporcionar páginas y publicaciones de noticias en los sitios de comunicación que traduzca y que se muestren en el idioma preferido del usuario. Una de las diferencias más importantes en la experiencia moderna es que, a diferencia de la característica de variantes, que crea un subsitio separado para cada idioma, la experiencia multilingüe moderna crea una página correspondiente en el mismo sitio, pero en una carpeta específica del idioma en la biblioteca de páginas del sitio. Para más información, consulte Crear sitios de comunicación multilingüe modernos, páginas y noticias.