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Administrar las opciones de transcripción y grabación de reuniones de Microsoft Teams para reuniones confidenciales

  • Artículo
  • Se aplica a:
    Microsoft Teams

Icono de información. Algunas características descritas en este artículo requieren Teams Premium.

Nota

Cuando los organizadores desactivan Microsoft 365 Copilot en Teams reuniones y eventos, la grabación y la transcripción también están desactivadas. Para obtener más información sobre Copilot, vea Administrar reuniones y eventos de Microsoft 365 Copilot en Teams.

Teams está diseñado para permitir la grabación y la transcripción fáciles para los participantes y organizadores de la reunión. Si tiene requisitos de cumplimiento en cuanto a cómo se usan las grabaciones y transcripciones de las reuniones, hay varias opciones disponibles, como administrador y los organizadores de la reunión para usar las grabaciones y transcripciones de la reunión de forma que se ajuste a sus necesidades.

En la tabla siguiente se muestran las características disponibles para ayudarle a administrar las grabaciones y transcripciones de reuniones y dónde están configuradas.

Setting directiva de Administración Etiqueta de confidencialidad Plantilla Organizador de la reunión
Bloquear o permitir la descarga de grabaciones de reuniones de canal Sí No No No
Microsoft 365 Copilot en Teams reuniones y eventos Sí No Sí Sí
Grabación general de la reunión Sí No No No
Dirección URL de privacidad y seguridad Sí No No No
Grabar y transcribir automáticamente No Sí Sí Sí
Expiración de las grabaciones y transcripciones Sí No No No
Transcripción Sí No No Sí
Requerir el acuerdo de los participantes para la grabación Sí No No No
Quién puede grabar y transcribir No Sí Sí Sí

Puede controlar si la capacidad de grabar reuniones está disponible en su organización. A través de etiquetas de confidencialidad, plantillas de reunión y configuración de organizador de reuniones, usted y sus organizadores de reuniones pueden administrar quién puede grabar y transcribir y si las reuniones se graban y transscriben automáticamente.

Bloquear o permitir la descarga de grabaciones de reuniones de canal

Puede establecer una directiva de administrador de Teams a través del parámetro de -ChannelRecordingDownload PowerShell enSet-CsTeamsMeetingPolicy para controlar si los miembros del canal pueden descargar grabaciones de reuniones. Si bloquea la descarga de grabaciones de canal, los miembros pueden watch grabaciones, pero no descargarlas. Para obtener más información, consulte Administrar directivas de grabación de Teams para reuniones y eventos.

Administrar quién puede grabar y transcribir reuniones

Hay dos opciones para quién puede grabar y transcribir una reunión:

  • Organizadores y co-organizadores
  • Organizadores, co-organizadores y moderadores

El organizador de la reunión suele elegir esta opción al crear la reunión. Para restringir la grabación a los organizadores de las reuniones con información confidencial, use una plantilla de reunión o una etiqueta de confidencialidad para aplicar esta configuración.

Si necesita evitar que las reuniones se graben por completo, debe usar la directiva de grabación de reuniones en el Centro de administración de Teams. Esta configuración se aplica a las personas o grupos que especifique, pero no se puede aplicar mediante una plantilla de reunión o una etiqueta de confidencialidad.

Microsoft 365 Copilot en Teams reuniones y eventos

Con una plantilla de reunión o directiva de administrador de Teams, puede administrar cómo se usan las transcripciones de reuniones con Copilot. La única configuración de directiva de Copilot que puede aplicar es Activado con transcripción guardada necesaria. Las demás opciones de configuración crean un valor predeterminado que los organizadores pueden cambiar. Para obtener más información, consulte Administrar reuniones y eventos de Microsoft 365 Copilot en Teams.

Dirección URL de privacidad y seguridad

Con una directiva de administración de Teams, puede agregar su declaración de privacidad personalizada a las grabaciones y transcripciones de las reuniones de Teams en su organización. Si su organización tiene un sitio web legal al que desea que vayan los usuarios para cualquier duda legal, esta directiva le permite mostrar la dirección URL. Para obtener más información, consulte Administrar directivas de grabación de Teams para reuniones y eventos.

Requerir el acuerdo de los participantes para la grabación

Con una directiva de reunión de Teams, puede requerir que los participantes acepten que se grabe antes de que puedan reactivar o activar su cámara. Los resultados de consentimiento se almacenan en el informe de asistencia a reuniones. Para obtener más información, consulte Requerir el acuerdo de los participantes para la grabación.

Grabar y transcribir automáticamente

Las reuniones se pueden configurar para que se graben automáticamente cuando se inicien. Normalmente, el organizador de la reunión hace esta elección cuando crea la reunión.

Si hay ciertos tipos de reuniones que deben grabarse siempre, puede aplicar esta opción mediante una plantilla de reunión o una etiqueta de confidencialidad.

Si es necesario grabar todo un tipo determinado de reunión (por ejemplo, todas las reuniones confidenciales), considere la posibilidad de aplicar esta opción con una etiqueta de confidencialidad. Si solo es necesario grabar determinadas reuniones confidenciales, considere la posibilidad de usar plantillas de reunión para configurar esta configuración. Puede crear dos plantillas que usen la misma etiqueta, una que registra automáticamente y otra que no.

Para obtener más información sobre cómo administrar esta opción con plantillas de reunión, vea Administradores de TI: Crear una plantilla de reunión personalizada en Microsoft Teams.

Ciclo de vida de grabación y transcripción

De forma predeterminada, las grabaciones y transcripciones de las reuniones se eliminan después de 120 días. Las siguientes directivas del Centro de administración de Teams administran el ciclo de vida de grabación:

  • Las grabaciones expiran automáticamente determina si las grabaciones y transcripciones de reuniones se eliminan automáticamente después de un tiempo especificado.
  • El tiempo de expiración predeterminado especifica el número de días después de que se eliminen las grabaciones y transcripciones. El valor predeterminado es 120.

Cuando un participante de la reunión graba una reunión, la grabación se almacena en el OneDrive del organizador. Las reuniones de canal se almacenan en el sitio de SharePoint asociado con el canal. Como las grabaciones de reuniones son archivos .mp4, se pueden mover o eliminar como cualquier otro archivo. Si una grabación de una reunión se mueve de su ubicación original, la configuración de expiración ya no la afecta. Para obtener más información, consulte Almacenamiento y permisos de grabación de reuniones de Teams en OneDrive y SharePoint.

La característica de expiración quita las grabaciones y transcripciones antiguas para ahorrar espacio de almacenamiento, pero no exige requisitos de cumplimiento. Si cumple los requisitos de cumplimiento de retención y eliminación de grabaciones, considere la posibilidad de almacenarlos en una biblioteca de SharePoint donde puede aplicar directivas de retención de Microsoft Purview.

Transcripción

Con una directiva de administración de Teams, puede controlar si las características de transcripción y subtítulos están disponibles durante la reproducción de grabaciones de reuniones de Teams.

Los organizadores pueden administrar qué usuarios pueden transcribir sus reuniones mediante la configuración Quién puede grabar y transcribir en sus opciones de Reunión. Para restringir la transcripción a los organizadores de las reuniones con información confidencial, use una plantilla de reunión o una etiqueta de confidencialidad para exigir la configuración quién puede grabar y transcribir .

Para obtener más información sobre cómo administrar la transcripción, consulte Administradores: administrar la transcripción y los subtítulos para las reuniones de Teams.

Administrar las opciones de grabación de su organización

Para obtener información sobre cómo configurar las directivas de reunión de administrador para las grabaciones de las reuniones, consulte Grabación de reuniones de Teams.

Para obtener más información sobre cómo aplicar la configuración mediante plantillas de reunión y etiquetas de confidencialidad, vea Configurar reuniones de Teams con protección para datos confidenciales y Configurar reuniones de Teams con protección para datos altamente confidenciales.