Configurar reuniones de Teams con tres niveles de protección
Algunas características descritas en este artículo requieren Teams Premium.
Los artículos de esta serie ofrecen varias opciones, como administrador, para usar las características de cumplimiento en Teams y Microsoft 365. Estas opciones permiten garantizar que el entorno de reuniones de su organización se ajuste a sus requisitos de cumplimiento. En estos artículos se exploran las opciones disponibles con etiquetas y plantillas de confidencialidad, y cómo puede usarlas junto con otras opciones de configuración de administrador de Teams.
Nota
Las etiquetas de confidencialidad de reuniones y las plantillas de reunión personalizadas requieren una licencia de Teams Premium.
En este artículo se definen cuatro configuraciones diferentes, comenzando con una configuración de línea base para reuniones que no tienen requisitos de cumplimiento específicos. Cada configuración adicional representa un paso significativo en la protección a medida que las opciones de reunión están más restringidas. Las configuraciones de este artículo proporcionan ejemplos de cómo configurar la protección para reuniones con distintos niveles de confidencialidad. Use estos ejemplos para comprender lo que es posible y modificar la configuración específica según sea necesario para su organización.
Hay tres configuraciones:
Protección de línea base
Protección confidencial
Protección altamente sensible
Esta serie también proporciona una variación de la configuración altamente confidencial que está diseñada para presentaciones que tienen interacción mínima de los asistentes.
Tres niveles de un vistazo
En la tabla siguiente se resumen las configuraciones para cada nivel. Use estas configuraciones como recomendaciones de punto de partida y ajuste las configuraciones para satisfacer las necesidades de su organización. Según sus necesidades de cumplimiento, es posible que no necesite cada nivel.
| Referencia | Sensible | Altamente sensible | Presentación altamente confidencial | |
|---|---|---|---|---|
| Permitir cámara para los asistentes | On | On | On | Desactivado |
| Permitir micrófono para los asistentes | On | On | On | Desactivado |
| Aplicar una marca de agua a la fuente de vídeo de todos | Desactivado | Desactivado | On | On |
| Aplicar una marca de agua al contenido compartido | Desactivado | Desactivado | On | On |
| Cifrado de un extremo a otro | Desactivado | Desactivado | On | On |
| Administrar lo que ven los asistentes | Desactivado | On | On | On |
| Chat de reunión | On | On | Solo en reunión | Desactivado |
| Personas marcación puede omitir la sala de espera | Desactivado | Desactivado | Desactivado | Desactivado |
| Impedir copiar el contenido del chat en el Portapapeles | Desactivado | Desactivado | On | On |
| Grabar reuniones automáticamente | Desactivado | Desactivado | Desactivado | Desactivado |
| Requerir una comprobación de | No requerida. | Usuarios anónimos | Usuarios anónimos y personas de organizaciones que no son de confianza | Usuarios anónimos y personas de organizaciones que no son de confianza |
| ¿Quién puede evitar la sala de espera? | Personas en mi organización, organizaciones de confianza e invitados | Personas invitados | Solo los organizadores y co-organizadores | Solo los organizadores y co-organizadores |
| Quién puede presentar | Personas en mi organización e invitados | Personas en mi organización e invitados | Solo los organizadores y co-organizadores | Solo los organizadores y co-organizadores |
| Quién puede grabar | Organizadores, co-organizadores y moderadores | Organizadores y co-organizadores | Deshabilitada debido a la marca de agua | Deshabilitada debido a la marca de agua |
Los detalles sobre cómo configurar cada nivel están cubiertos en:
- Configurar reuniones de Teams con protección de línea base
- Configurar reuniones de Teams con protección para datos confidenciales
- Configurar reuniones de Teams con protección para datos altamente confidenciales
Administrar el cumplimiento con etiquetas de confidencialidad y plantillas de reunión
Tanto las plantillas de reunión como las etiquetas de confidencialidad tienen la capacidad de exigir determinadas opciones de reunión. La mayoría de las opciones se pueden aplicar como activadas o desactivadas, o se pueden dejar sin configurar para que el organizador de la reunión pueda establecerlas.
Importante
Algunas características se controlan mediante directivas de administración y deben habilitarse allí para poder controlarse mediante plantillas de reunión y etiquetas de confidencialidad.
Algunas opciones solo están disponibles en etiquetas de confidencialidad y algunas solo están disponibles en plantillas. Las siguientes opciones están disponibles en ambos casos:
- Chat
- Cifrado de un extremo a otro
- Opciones de sala de espera
- Grabación de la reunión
- Impedir copiar el contenido del chat en el Portapapeles
- Marca de agua
- Requerir una comprobación de
Las etiquetas y plantillas de confidencialidad se pueden usar conjuntamente para ayudarle a satisfacer sus necesidades de cumplimiento normativo. Para obtener más información, vea Usar plantillas de reunión de Teams, etiquetas de confidencialidad y directivas de administración juntas.
Chat de reunión
El chat de la reunión puede ser una parte importante de la colaboración durante una reunión. Sin embargo, es posible que desee restringir el chat de reuniones en determinados tipos de reuniones para evitar que se comparta información confidencial allí.
Como administrador, puede controlar el chat de la reunión de las siguientes maneras:
- La directiva de reunión de administración de Teams (por usuario o grupo) se puede usar para permitir el chat, permitir el chat para todos excepto los participantes anónimos o desactivar el chat. También se puede usar para evitar copiar contenido de chat en el Portapapeles.
- La opción de reunión de etiqueta de confidencialidad (por reunión) puede exigir que el chat esté activado, desactivado o permitido solo durante la reunión. También se puede usar para evitar copiar contenido de chat en el Portapapeles. Estas opciones pueden dejarse sin configurar para que controle el organizador de una reunión o una plantilla.
- La opción de reunión de plantilla de reunión (por reunión) puede exigir que el chat esté activado, desactivado o permitido solo durante la reunión. También se puede usar para evitar copiar contenido de chat en el Portapapeles. Estas opciones pueden dejarse sin configurar para que controle el organizador de una reunión o una plantilla.
Para los tres niveles de protección, permitimos el chat para reuniones de línea base y confidenciales, y lo restringimos en reuniones altamente confidenciales a solo dentro de la reunión. También evitamos copiar el contenido del chat en el Portapapeles en reuniones confidenciales y altamente confidenciales.
Para obtener más información, vea Administrar el chat para reuniones confidenciales de Teams.
Grabaciones y transcripciones de reuniones
Como administrador, puede controlar las grabaciones y transcripciones de las reuniones de las siguientes maneras:
- Directiva de la reunión de administración de la grabación de la reunión (por usuario o grupo)
- Directiva de reunión de administrador de transcripción (por usuario o grupo)
- La directiva de reunión de administrador Grabaciones expira automáticamente (eliminación de la grabación) (por usuario o grupo)
- Opción Quién puede grabar en etiquetas de confidencialidad y plantillas de reunión (por reunión)
- Opción Grabar automáticamente en etiquetas de confidencialidad y plantillas de reunión (por reunión)
Si su organización o determinados usuarios o grupos dentro de ella nunca deberían poder grabar reuniones, puede desactivar la característica mediante la directiva de reunión de administrador de grabación de la reunión .
Si su organización o determinados usuarios o grupos dentro de ella nunca deberían poder transcribir reuniones, puede desactivar la característica mediante la directiva de reunión de administrador de transcripción .
Si hay ciertos tipos de reuniones que deben grabarse siempre, puede aplicar la opción Grabar automáticamente con una plantilla de reunión o una etiqueta de confidencialidad.
Dentro de los tres niveles descritos aquí, la grabación se deshabilita en las reuniones altamente confidenciales porque estamos usando el cifrado de un extremo a otro y marcas de agua en contenido compartido y vídeo. Si necesita poder grabar reuniones altamente confidenciales, asegúrese de no exigir marcas de agua ni cifrado de un extremo a otro con la etiqueta de confidencialidad. Los organizadores de la reunión pueden seguir usando el cifrado de un extremo a otro y aplicar marcas de agua si no se graba una reunión determinada.
Para obtener más información sobre cómo administrar las opciones de grabación de reuniones, consulte Administrar las opciones de grabación de reuniones de Microsoft Teams para reuniones confidenciales.
Para obtener información sobre la grabación basada en directivas de reuniones para el cumplimiento, vea Introducción a la grabación basada en directivas de Teams para llamadas & reuniones.
Reunión con invitados y participantes externos
Hay tres tipos de participantes externos que pueden unirse a las reuniones:
- Participantes de organizaciones de confianza
- Invitados
- Participantes anónimos
Los participantes de organizaciones de confianza se unen a las reuniones a través de la característica de acceso externo . Puede controlar en qué dominios, si los hay, su organización quiere confiar. (Esta configuración también afecta a 1:1 y al chat grupal con personas de esos dominios).
Si el acceso de invitado de Teams está habilitado para su organización, los invitados pueden unirse a las reuniones. La configuración de acceso de invitado también se puede usar para controlar el modo de pantalla compartida de los invitados, incluida la deshabilitación del uso compartido de la pantalla. (El acceso de invitado también se usa para invitar a invitados a equipos).
Si la opción Usuarios anónimos pueden unirse a una reunión, la configuración de administrador de Teams está activada, los participantes anónimos pueden unirse a las reuniones.
Aunque puede desactivar completamente la unión anónima sin afectar a características que no sean reuniones, tanto el acceso de invitado como las organizaciones de confianza se usan en escenarios que no sean reuniones. Si desea restringir el acceso a la reunión para estos participantes pero necesita dejar activadas las características por otros motivos, debe usar la sala de espera para evitar que estos participantes se unan a una reunión.
Opciones de sala de espera
La sala de espera de la reunión permite a los organizadores de la reunión supervisar a los asistentes antes de permitirles entrar en la reunión. Según el tipo de reunión y los requisitos de cumplimiento, puede permitir que todos los asistentes omitan la sala de espera o retemplen a determinados asistentes en la sala hasta que el organizador los admita. Si desea evitar que ciertos tipos de personas, como invitados, asistan a reuniones, puede pedirles que pasen por la sala de espera y, a continuación, el organizador de la reunión puede denegarles la admisión.
Para el nivel de línea base, permitimos que todos los asistentes excepto los anónimos omitan la sala de espera. Para las reuniones confidenciales, permitimos que solo las personas con una invitación de reunión omitan la sala de espera. Para las reuniones altamente confidenciales, es necesario que los organizadores admitan a cada asistente.
Como administrador, puede controlar la sala de espera de las siguientes maneras:
- La directiva ¿Quién puede omitir la sala de espera? (por usuario o grupo)
- Directiva Quién puede admitir desde la reunión de administrador de la sala de espera (por organizador o grupo)
- El Personas marcar puede omitir la directiva de reunión del administrador de la sala de espera (por usuario o grupo)
- La opción ¿Quién puede omitir la sala de espera? en etiquetas de confidencialidad y plantillas de reunión (por reunión)
- El Personas marcar puede omitir la directiva de reunión del administrador de la sala de espera (por usuario o grupo) o en etiquetas de confidencialidad y plantillas de reunión (por reunión)
Estas opciones también están disponibles para el organizador de la reunión a menos que una etiqueta de confidencialidad o una plantilla las bloquee.
Si se encuentra en un sector muy regulado y necesita admitir manualmente a los asistentes a todas las reuniones, puede configurar la sala de espera con las directivas de reuniones de administración del Centro de administración de Teams. Si su organización tiene diferentes tipos de reuniones que tienen diferentes requisitos de sala de espera, le recomendamos que use plantillas de reunión o etiquetas de confidencialidad para configurar estas opciones.
Aunque la directiva de administrador establece un valor predeterminado, necesita una plantilla o etiqueta para exigir una opción de sala de espera.
Puede elegir mantener el valor predeterminado de Quién puede admitir desde la sala de espera como organizadores y moderadores , o cambiarlo a Organizadores y co-organizadores. Esta directiva por organizador establece un valor predeterminado que los organizadores pueden cambiar a través de sus opciones de Reunión. Debe administrar esta configuración a través del Centro de administración de Teams. Las plantillas de reunión y las etiquetas de confidencialidad no son compatibles con esta directiva.
Para obtener más información, consulte Configurar la sala de espera de reunión de Microsoft Teams para reuniones confidenciales.