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Configurar reuniones de Teams con protección para datos confidenciales

  • Artículo
  • Se aplica a:
    Microsoft Teams

Icono de información. Algunas características descritas en este artículo requieren Teams Premium.

Para el nivel de protección confidencial , restringiremos quién puede omitir la sala de espera, quién puede presentar y quién puede registrar. También puede restringir otras acciones si su organización lo requiere.

En la tabla siguiente se describen las acciones que restringiremos para las reuniones confidenciales y dónde se configurarán esas opciones.

Característica Opción Ubicación Forzada
Permitir cámara para los asistentes On Plantilla No
Permitir micrófono para los asistentes On Plantilla No
Aplicar una marca de agua a la fuente de vídeo de todos Desactivado Plantilla No
Aplicar una marca de agua al contenido compartido Desactivado Plantilla No
Cifrado de un extremo a otro Desactivado Plantilla No
Administrar lo que ven los asistentes On Plantilla Sí
Chat de reunión On Plantilla No
Personas marcación puede omitir la sala de espera Desactivado Etiqueta Sí
Impedir copiar el contenido del chat en el Portapapeles Desactivado Etiqueta No
Grabar automáticamente Desactivado Plantilla No
Requerir una comprobación de Usuarios anónimos Etiqueta o plantilla Sí
¿Quién puede evitar la sala de espera? Personas invitados Etiqueta Sí
Quién puede presentar Personas en mi organización e invitados Etiqueta Sí
Quién puede grabar Organizador y co-organizador Etiqueta Sí

Las opciones que aparecen como obligatorias se aplican mediante la etiqueta de confidencialidad o la plantilla de reunión. El organizador de la reunión puede cambiar las opciones que no se aplican.

Nota

Las opciones de reunión en etiquetas de confidencialidad y plantillas de reunión personalizadas requieren Teams Premium.

Demostración en vídeo

Vea este vídeo para obtener un tutorial de los procedimientos descritos en este artículo.

Opciones de presentación para reuniones confidenciales

Para el nivel de protección confidencial , estamos imponiendo opciones específicas para quién puede presentar y cómo se comparte el contenido.

Al activar Administrar lo que los asistentes pueden ver, nos aseguramos de que los organizadores de la reunión puedan controlar el contenido compartido antes de que aparezca en la pantalla para los participantes. En este ejemplo, usamos una plantilla para activarla de forma predeterminada, pero también puede usar la plantilla para exigir el valor si es necesario.

Al establecer Quién puede presentaren Personas de mi organización e invitados en la etiqueta de confidencialidad, eliminamos la posibilidad de que participantes anónimos presenten en la reunión. Puede restringir esta opción a Solo los organizadores y co-organizadores si es necesario. (Lo hacemos por el nivel de protección altamente sensible ).

También se restringe la grabación a los organizadores y co-organizadores mediante la etiqueta de confidencialidad.

Opciones de sala de espera para reuniones confidenciales

Usamos la etiqueta de confidencialidad para impedir que nadie más que los asistentes invitados (personas invitadas directamente por el organizador o a quienes se reenvió una invitación) pasen por alto la sala de espera. Esto proporciona un nivel adicional de protección al permitir que el organizador veta a cualquier persona que no haya enviado directamente una invitación antes de admitirla a la reunión. Puede restringir aún más esta opción eligiendo Solo los organizadores y los co-organizadores. (Lo hacemos por el nivel de protección altamente sensible ).

Etiquetas de confidencialidad

Para el nivel de protección confidencial, usamos una etiqueta de confidencialidad que puede usar directamente en una reunión o como parte de una plantilla de reunión. Según la configuración que elija, esta etiqueta también se puede usar para clasificar equipos y archivos individuales.

Si ya tiene etiquetas de confidencialidad implementadas en su organización, tenga en cuenta cómo se ajusta esta etiqueta a la estrategia general de etiquetas. Puede cambiar el nombre o la configuración si es necesario para satisfacer las necesidades de su organización. Si ya tiene una etiqueta que usa para información confidencial, puede editarla y agregar reuniones de Teams.

Para crear una etiqueta de confidencialidad

  1. Abra el portal de cumplimiento Microsoft Purview.

  2. En Soluciones, expanda Protección de información y, después, seleccione Etiquetas.

  3. Seleccione Crear una etiqueta.

  4. Asigne un nombre a la etiqueta. Le sugerimos Información confidencial, pero puede elegir un nombre diferente si ese ya está en uso.

  5. Agrega un nombre para mostrar y una descripción y, a continuación, selecciona Siguiente.

  6. En la página Definir el ámbito de esta etiqueta , asegúrese de que elementos, archivos, correos electrónicos y reuniones están seleccionados . (Tenga en cuenta que puede seleccionar otras opciones si desea usar esta etiqueta para otros fines).

  7. Seleccione Siguiente.

  8. En la página Elegir configuración de protección para elementos etiquetados , seleccione Proteger reuniones y chats de Teams y, a continuación, seleccione Siguiente

  9. En la página Configuración para reuniones y chats de Teams , elija los siguientes valores:

    1. Seleccione Controlar quién puede omitir la sala de espera y elija Personas invitados en la lista desplegable.

    2. Desactive la casilla Personas marcar puede omitir la sala de espera.

    3. Seleccione Controlar quién puede presentar y elija Personas en mi organización e invitados en la lista desplegable.

    4. Seleccione Controlar quién puede grabar y elija Solo los organizadores y los organizadores colaboradores en la lista desplegable.

    5. Configure otras opciones de configuración que necesite para su organización.

      Captura de pantalla de la configuración de la etiqueta de confidencialidad de la reunión que muestra la configuración en este procedimiento.

  10. Seleccione Siguiente.

  11. Completa el asistente con cualquier otra configuración que quieras usar, selecciona Crear etiqueta y, a continuación, selecciona Listo.

Una vez que haya creado la etiqueta, deberá publicarla para los usuarios que la usarán. Para la protección confidencial, ponemos la etiqueta a disposición de todos los usuarios. La etiqueta se publica en la portal de cumplimiento Microsoft Purview, en la página Directivas de etiqueta en Protección de información. Si tiene una directiva existente que se aplique a todos los usuarios, agregue esta etiqueta a esa directiva. Si necesita crear una nueva directiva, vea Publicar etiquetas de confidencialidad creando una directiva de etiqueta.

Para obtener más información sobre el uso de etiquetas de confidencialidad con reuniones, vea Usar etiquetas de confidencialidad para proteger elementos de calendario, reuniones de Teams y chat.

Plantillas de reunión

Una ventaja de usar plantillas es que puede crear varias plantillas que usen la misma etiqueta de confidencialidad, pero que bloquee diferentes opciones. Por ejemplo, si algunas de sus reuniones confidenciales son presentaciones en las que hay una interacción mínima de los asistentes, puede crear una plantilla que desactive el vídeo de los asistentes e incluso el chat, y otra plantilla que deje esas opciones al organizador de la reunión. Ambas plantillas usarían la etiqueta Confidencial .

En el nivel de protección confidencial , usamos la plantilla para establecer Administrar lo que los asistentes venen Activado y exigir ese valor. (Esta opción no está disponible en las etiquetas de confidencialidad). De este modo, el organizador de la reunión podrá administrar cómo se muestra el contenido a los participantes de la reunión. Si hay ciertos tipos de reuniones en los que desea permitir que el organizador cambie esta opción, considere la posibilidad de usar una plantilla independiente con la misma etiqueta para esas reuniones.

Para crear una plantilla de reunión personalizada

  1. En el Centro de administración de Teams, expanda Reuniones y seleccione Plantillas de reunión.
  2. Seleccione Agregar.
  3. Escriba un nombre y una descripción para la plantilla.
  4. En la sección Aplicar etiqueta de confidencialidad , elija la etiqueta que creó anteriormente.
  5. Selecciona Aplicar etiqueta de confidencialidad y, a continuación, Bloquear.
  6. En Compromiso de la reunión, establezca Administrar lo que ven los asistentesen Activado, selecciónelo y seleccione Bloquear.
  7. Si lo desea, cambie las opciones adicionales.
  8. Para evitar que el organizador de la reunión cambie una opción, seleccione la opción y, a continuación, seleccione Bloquear.
  9. Para evitar que el organizador de la reunión vea una opción, seleccione la opción y, después, ocultar.
  10. Seleccione Guardar.