Στρατηγικές υιοθέτησης από Stream (Κλασικό) σε Stream (στο SharePoint)
Stream (Κλασικό) και Stream (στο SharePoint) θα συνυπάρχουν για κάποιο χρονικό διάστημα, ανάλογα με το σχέδιο μετεγκατάστασης και το χρονοδιάγραμμα. Εάν ο οργανισμός σας έχει ενεργοποιημένες τις εγγραφές συσκέψεων του Teams, οι χρήστες σας είναι ήδη εξοικειωμένοι με τον τρόπο λειτουργίας μεμονωμένων βίντεο στο OneDrive και το SharePoint, καθώς τα βίντεο εγγραφής συσκέψεων έχουν αποσταλεί εκεί αντί για Stream (Κλασικό) από τις αρχές του 2021. Ωστόσο, θα πρέπει να αρχίσετε να ενθαρρύνετε τους χρήστες σας να αποστείλουν τα άλλα βίντεό τους απευθείας στο SharePoint, το Teams, το Yammer και το OneDrive αντί να τα τοποθετήσετε σε Stream (Κλασικό). Ακολουθούν ορισμένες στρατηγικές για να αρχίσετε να ενθαρρύνετε περισσότερη χρήση Stream (στο SharePoint) αντί για Stream (Κλασικό).
Βοηθήστε τους χρήστες να κατανοήσουν Stream (στο SharePoint)
Stream (Κλασικό) και Stream (στο SharePoint) ακολουθούν διαφορετικά μοντέλα για εταιρικό βίντεο. Stream (Κλασικό) ήταν μια "ενιαία πύλη βίντεο" που συνδέεται χαλαρά με το Microsoft 365. Ενώ Stream (στο SharePoint) ενεργοποιεί το βίντεο για μεγάλες επιχειρήσεις απευθείας στο Microsoft 365 από τον χώρο αποθήκευσης προς τα επάνω. Τα βίντεο πλέον βρίσκονται στο πλευρό όλων των άλλων αρχείων σας. Η αρχική σελίδα Stream αφορά την επιστροφή στα βίντεό σας που είναι σχετικά με εσάς. Επίσης, η εφαρμογή Stream γίνεται η εφαρμογή για παρακολούθηση, βελτίωση, διαχείριση και εγγραφή βίντεο στο Microsoft 365. Η διαφορά στα δύο μοντέλα είναι σημαντική και πρέπει να προετοιμάσετε τους χρήστες σας για την αλλαγή. Ακολουθούν οδηγοί βοήθειας τελικού χρήστη που μπορείτε να μοιραστείτε με τους χρήστες σας για να τους βοηθήσετε να κατανοήσουν Stream (στο SharePoint):
- οδηγός Stream (Κλασικό) έναντι Stream (στο SharePoint)
- επισκόπηση Stream (στο SharePoint) με συνδέσεις προς άρθρα βοήθειας τελικού χρήστη
- Επισκόπηση της σύγκρισης Stream (στο SharePoint) & με Stream (Κλασικό) - Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ομάδα PowerPoint για τους δικούς σας εσωτερικούς σκοπούς. Περιέχει διαγράμματα για να εξηγήσει πώς Stream (στο SharePoint) αλλάζει το παράδειγμα για το βίντεο για μεγάλες επιχειρήσεις, καθώς και σύντομα βίντεο για όλα όσα μπορείτε να κάνετε με βίντεο στο Microsoft 365.
Η ηγεσία & εξαγορά ενδιαφερομένων
Η λήψη του buy-in από την ηγεσία και τους ενδιαφερόμενους είναι το πρώτο βήμα για την επιτυχή αλλαγή από Stream (Κλασικό) σε Stream (στο SharePoint). Η αλλαγή θα είναι ένα έργο μεσαίου έως μεγάλου μεγέθους, επομένως η ύπαρξη όλων στην ίδια σελίδα από την αρχή θα βοηθήσει.
Εκτελέστε την αναφορά απογραφής Stream (Κλασικό) για να προσδιορίσετε ποιο περιεχόμενο, ομάδες, κανάλια και χρήστες χρησιμοποιούν ενεργά Stream (Κλασικό). Θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τους χρήστες που έχουν το μεγαλύτερο περιεχόμενο ή/και το πιο ενεργό περιεχόμενο. Ξεκινήστε την κοινή χρήση με αυτούς τους χρήστες νωρίς ότι η αλλαγή σε Stream (στο SharePoint) και μετεγκατάσταση έρχεται. Βοηθήστε τους χρήστες σας να εφαρμόσουν ένα πρόγραμμα για τον τρόπο με τον οποίο θα αλλάξουν τις ροές εργασιών τους χρησιμοποιώντας βίντεο στο SharePoint, το Teams, το OneDrive, το Yammer αντί για Stream (Κλασικό).
Ειδοποίηση των χρηστών για τις επερχόμενες αλλαγές απευθείας στο Stream (Κλασικό)
Για να ειδοποιήσετε τους χρήστες σας για τις επόμενες αλλαγές στη χρήση των Stream (Κλασικό) και των σχεδίων μεταβάσεών και μετεγκατάστάσεις, μπορείτε να εμφανίσετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα στο επάνω μέρος του Stream (Κλασικό). Αυτό το μήνυμα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρείτε τους χρήστες ενημερωμένους σχετικά με την αλλαγή σας σε σχέση με τα προγράμματα.
Παράδειγμα ιδεών μηνυμάτων
Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα μηνυμάτων που μπορείτε να αποκόψετε και να επικολλήσετε στη ρύθμιση προσαρμοσμένων μηνυμάτων για να καθοδηγήσετε τους χρήστες σας σχετικά με το τι συμβαίνει με την αλλαγή σε Stream (στο SharePoint). Μην διστάσετε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα παραδείγματα μηνυμάτων ως έχουν ή να τα τροποποιήσετε για τις δικές σας ανάγκες.
Stream (Κλασικό) ως αρχειοθήκη, επιλεκτική μετεγκατάσταση περιεχομένου
Χρησιμοποιήστε ένα μήνυμα όπως το παρακάτω, εάν θέλετε να υιοθετήσετε μια προσέγγιση όπου πραγματοποιείτε Stream (Κλασικό) μια αρχειοθήκη υπάρχοντος περιεχομένου που δεν επιτρέπει νέες αποστολές και έχει επικοινωνήσει εάν χρειάζεται να μετεγκατασταθεί συγκεκριμένο περιεχόμενο.
Αποκτάτε πρόσβαση σε Stream (Κλασικό), η οποία αντικαθίσταται από τη νέα εμπειρία, Stream (στο SharePoint). Δεν μπορείτε πλέον να αποστείλετε βίντεο εδώ, αντί για αυτό, αποστείλετε τα βίντεό σας στο SharePoint, το Teams, το Yammer ή το OneDrive. Χρησιμοποιήστε τη νέα Stream (στο SharePoint) αρχική σελίδα, για να δείτε βίντεο και εγγραφές συσκέψεων που είναι αποθηκευμένα στο M365. Θα μετεγκαταστήσουμε μόνο το περιεχόμενο επιλογής, επικοινωνήστε μαζί μας εάν πιστεύετε ότι το περιεχόμενό σας πρέπει να ληφθεί υπόψη για μετεγκατάσταση.
[Περισσότερες πληροφορίες] {https://yourlinkheretoyourinternalhelppage.com}
Μετεγκατάσταση όλων αμέσως
Χρησιμοποιήστε ένα μήνυμα όπως το ακόλουθο, εάν πρόκειται να μετεγκαταστήσετε τα πάντα αμέσως.
Αποκτάτε πρόσβαση σε Stream (Κλασικό), η οποία αντικαθίσταται από τη νέα εμπειρία, Stream (στο SharePoint). Δεν θα μπορείτε πλέον να αποστείλετε βίντεο εδώ, αντί για αυτό, αποστείλετε τα βίντεό σας στο SharePoint, το Teams, το Yammer ή το OneDrive. Χρησιμοποιήστε τη νέα Stream (στο SharePoint) αρχική σελίδα, για να δείτε βίντεο και εγγραφές συσκέψεων που είναι αποθηκευμένα στο M365. Βρισκόμαστε σε διαδικασία μετεγκατάστασης του υπάρχοντος περιεχομένου σας.
[Περισσότερες πληροφορίες] {https://linktointernalhelppage.com}
Αργή εναλλαγή χρηστών
Χρησιμοποιήστε ένα σύνολο μηνυμάτων όπως το ακόλουθο, εάν πρόκειται να αλλάξετε αργά τους χρήστες σας σε Stream (στο SharePoint).
Πριν από τη μετεγκατάσταση, εισαγάγετε Stream (στο SharePoint)
Αποκτάτε πρόσβαση σε Stream (Κλασικό), η οποία αντικαθίσταται από τη νέα εμπειρία, Stream (στο SharePoint). Σύντομα, δεν θα μπορείτε πλέον να κάνετε αποστολή βίντεο εδώ. Σας συμβουλεύουμε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τη νέα εμπειρία, απλώς αποστέλλοντας τα βίντεό σας στο SharePoint, το Teams, το Yammer ή το OneDrive. Χρησιμοποιήστε τη νέα Stream (στο SharePoint) αρχική σελίδα, για να δείτε βίντεο και εγγραφές συσκέψεων που είναι αποθηκευμένα στο M365. Θα μετεγκαταστήσουμε τα βίντεό σας για εσάς με την πάροδο του χρόνου.
[Περισσότερες πληροφορίες] {https://linktointernalhelppage.com}
Πριν από τη μετεγκατάσταση, συζητήστε για το σχέδιο μετεγκατάστασης
Αποκτάτε πρόσβαση σε Stream (Κλασικό), η οποία αντικαθίσταται από τη νέα εμπειρία, Stream (στο SharePoint). Δεν μπορείτε πλέον να αποστείλετε βίντεο εδώ, αντί για αυτό, αποστείλετε τα βίντεό σας στο SharePoint, το Teams, το Yammer ή το OneDrive. Η μετεγκατάσταση θα ξεκινήσει στις (ημερομηνία). Μετά τη μετεγκατάσταση του περιεχομένου, δεν θα είναι πλέον ορατό στο Stream (Κλασικό.)
[Περισσότερες πληροφορίες και πού μπορείτε να βρείτε το περιεχόμενο μετεγκατάστασης] {https://linktointernalhelppage.com}
Κατά τη διάρκεια της μετεγκατάστασης
Αποκτάτε πρόσβαση σε Stream (Κλασικό), η οποία αντικαθίσταται από τη νέα εμπειρία, Stream (στο SharePoint). Δεν μπορείτε πλέον να αποστείλετε βίντεο εδώ, αντί για αυτό, αποστείλετε τα βίντεό σας στο SharePoint, το Teams, το Yammer ή το OneDrive. Η μετεγκατάσταση βρίσκεται σε εξέλιξη. Κατά τη διάρκεια της μετεγκατάστασης, το περιεχόμενο θα είναι μόνο για ανάγνωση, όταν μετεγκατασταθεί το περιεχόμενο δεν θα είναι πλέον ορατό σε Stream (Κλασικό).)
[Περισσότερες πληροφορίες και πού μπορείτε να βρείτε το περιεχόμενο μετεγκατάστασης] {https://linktointernalhelppage.com}
Μετά τη μετεγκατάσταση, πριν από την απενεργοποίηση του μισθωτή
Αποκτάτε πρόσβαση σε Stream (Κλασικό), η οποία αντικαθίσταται από τη νέα εμπειρία, Stream (στο SharePoint). Δεν μπορείτε πλέον να αποστείλετε βίντεο εδώ, αντί για αυτό, αποστείλετε τα βίντεό σας στο SharePoint, το Teams, το Yammer ή το OneDrive. Η μετεγκατάσταση έχει σχεδόν ολοκληρωθεί. Εάν έχετε υπόλοιπο περιεχόμενο σε Stream (Κλασικό) δεν πραγματοποιήσαμε μετεγκατάσταση, το οποίο πιστεύετε ότι εξακολουθείτε να χρειάζεστε, μπορείτε να κάνετε λήψη και να το αποστείλετε ξανά μόνοι σας στην επιθυμητή θέση.
[Περισσότερες πληροφορίες και πού μπορείτε να βρείτε το περιεχόμενο μετεγκατάστασης] {https://linktointernalhelppage.com}
Αλλάξτε την εφαρμογή Stream για να μεταβείτε στο Stream (στο SharePoint)
Για να βοηθήσετε τους χρήστες να δημιουργήσουν τη συνήθεια χρήσης βίντεο σε Stream (στο SharePoint), θα πρέπει να αλλάξετε την εφαρμογή Stream στην εκκίνηση εφαρμογών του Microsoft 365 για να μεταβείτε στην αρχική σελίδα Stream στο Office αντί για Stream (Κλασικό).
Για ρύθμιση, ανατρέξτε στις οδηγίες στο άρθρο Stream αρχικής σελίδας...
Αποκλεισμός αποστολής νέων βίντεο σε Stream (Κλασικό)
Για να μειώσετε τον αριθμό των βίντεο, πρέπει να κάνετε μετεγκατάσταση, θα πρέπει να αποτρέψετε τους χρήστες από την αποστολή νέων βίντεο σε Stream (Κλασικό). Η συγκεντρωτική ανάλυση από βίντεο που έχουν αποσταλεί σε Stream (Κλασικό) το τελευταίο έτος δείχνει ότι:
- Το 50% των βίντεο δεν παρακολουθούνται μετά από 17 ημέρες από την αποστολή
- Το 75% των βίντεο δεν παρακολουθούνται μετά από 81 ημέρες από την αποστολή
- Το 80% των βίντεο δεν παρακολουθούνται μετά από 104 ημέρες από την αποστολή
Επομένως, εάν αποκλείσετε την αποστολή νέων βίντεο σε Stream (Κλασικό) τώρα, ο αριθμός των βίντεο που θα ενδιαφέρουν τους χρήστες σας για μετεγκατάσταση θα είναι πολύ μικρότερος με την πάροδο του χρόνου.
Χρησιμοποιώντας την υπάρχουσα ρύθμιση Stream (Κλασικό) μπορείτε να αποκλείσετε την αποστολή όλων των χρηστών, να επιτρέψετε μόνο σε ορισμένα άτομα να κάνουν αποστολή ή να δημιουργήσετε μια ομάδα ασφαλείας AD και να επιτρέψετε την αποστολή μόνο σε άτομα σε αυτήν την ομάδα ασφαλείας.
Ρύθμιση εσωτερικών σελίδων βοήθειας
Θα πρέπει να διατηρείτε τους χρήστες ενήμερους για όλες τις αλλαγές και τα σχέδια μετεγκατάστασης. Η ρύθμιση μιας εσωτερικής τοποθεσίας του SharePoint ή ενός συνόλου σελίδων βοήθειας θα έχει πραγματικά μεγάλη σημασία. Μπορείτε να συνδεθείτε σε αυτές τις σελίδες βοήθειας από το προσαρμοσμένο μήνυμα που σας επιτρέπουμε να προσθέσετε σε Stream (Κλασικό). Για παράδειγμα, εδώ θα βρείτε ορισμένες από τις πληροφορίες που πιθανώς θα θέλετε να έχετε στις εσωτερικές σελίδες βοήθειας:
- Σχέδια μετεγκατάστασης: Μιλήστε για ημερομηνίες όπου θέλετε να ξεκινήσετε τη μετεγκατάσταση, όταν αποκλείετε την αποστολή σε Stream (Κλασικό) και με αβεβαιότητα όταν θέλετε να ολοκληρώσετε.
- Πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Stream στο SharePoint: Χρησιμοποιήστε και συνδέστε τις πληροφορίες που παρέχονται στην τεκμηρίωση δημόσιας βοήθειας σχετικά με Stream (στο SharePoint). Για παράδειγμα:
- Θέσεις προορισμού για περιεχόμενο μετεγκατάστασης: Μετά τη μετεγκατάσταση του περιεχομένου, πιθανότατα θα θέλετε να δώσετε στους χρήστες σας μια λίστα συνδέσεων σε ομάδες Stream (Κλασικό) & κανάλια και το σημείο όπου η νέα σύνδεση προς το περιεχόμενο στο οποίο μετακινήθηκε στο SharePoint.
- Πληροφορίες για οποιαδήποτε ενέργεια θέλετε από τους χρήστες. Είτε πρόκειται για σχόλια σχετικά με τα βίντεο για μετεγκατάσταση ή τους προορισμούς ή τις λωρίδες χρόνου τους, κ.λπ.
Εσωτερικά εργαστήρια
Τίποτα δεν λειτουργεί καλύτερα από το να τοποθετείτε ένα πρόσωπο πίσω από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαχειριστή και την ανθρώπινη αφή προσπαθώντας να εξηγήσετε τι συμβαίνει. Η φιλοξενία εσωτερικού εργαστηρίου με θέμα "πώς λειτουργούν τα πράγματα" σε Stream (στο SharePoint) ή "Ώρες Γραφείου" με ειδικούς, λειτουργεί καλύτερα από τα μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα άρθρα "Πώς να το κάνετε". Οι χρήστες σας μπορούν να θέτουν ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση Stream (στο SharePoint). Βεβαιωθείτε ότι καταγράφετε αυτές τις περιόδους λειτουργίας και τις παρέχετε στους χρήστες σας για να τις παρακολουθήσουν εάν δεν μπορούν να συμμετάσχουν αυτοπροσώπως.
Απενεργοποίηση πρόσβασης σε Stream (Κλασικό)
Εάν δεν θέλετε πλέον οι χρήστες να έχουν πρόσβαση σε Stream (Κλασικό), μπορείτε να καταργήσετε Stream κλασική πρόσβαση για τους τελικούς χρήστες, ακολουθώντας τα βήματα που αναφέρονται εδώ
Δείτε επίσης
Οδηγός στρατηγικών μετεγκατάστασης
Επισκόπηση μετεγκατάστασης σε Stream (στο SharePoint)
Μετεγκατάσταση των βίντεό σας από Stream (Κλασικό) σε Stream (στο SharePoint)
Λεπτομέρειες εργαλείου μετεγκατάστασης
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με Stream (στο SharePoint)