Μετεγκατάσταση εφαρμογών και ροών από το προεπιλεγμένο περιβάλλον

Αυτή η λευκή βίβλος εξηγεί τον τρόπο με τον οποίο οι οργανισμοί και οι διαχειριστές μπορούν να σχεδιάσουν τη μετεγκατάσταση των εφαρμογών τους και των ροών από το προεπιλεγμένο περιβάλλον.

Συγγραφείς: Ravi Chada (Microsoft), Rui Santos (Microsoft)

Σημείωμα

Μπορείτε να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε αυτή τη λευκή βίβλο, επιλέγοντας Εκτύπωση από το πρόγραμμα περιήγησής σας και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Αποθήκευση ως PDF.

Προεπιλεγμένο περιβάλλον

Ένα προεπιλεγμένο περιβάλλον δημιουργείται ανά μισθωτή και είναι προσβάσιμο για όλους τους χρήστες του συγκεκριμένου μισθωτή. Το προεπιλεγμένο περιβάλλον δημιουργείται στην πλησιέστερη ως προς την προεπιλεγμένη περιοχή του μισθωτή Microsoft Entra και καλείται ως εξής: [Όνομα μισθωτή Microsoft Entra] (προεπιλογή). Κάθε φορά που ένας νέος χρήστης εγγράφεται για το Power Apps ή Power Automate, προστίθεται αυτόματα στον ρόλο δημιουργού του προεπιλεγμένου περιβάλλοντος. Κανένας χρήστης δεν προστίθεται αυτόματα στον ρόλο "διαχειριστής περιβάλλοντος" του προεπιλεγμένου περιβάλλοντος.

Δεν μπορείτε να διαγράψετε το προεπιλεγμένο περιβάλλον και δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μη αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας του προεπιλεγμένου περιβάλλοντος. Τα αντίγραφα ασφαλείας συστήματος δημιουργούνται συνεχώς. Το προεπιλεγμένο περιβάλλον περιορίζεται στη χωρητικότητα αποθήκευσης 1 TB. Το προεπιλεγμένο περιβάλλον διαθέτει τις ακόλουθες δυνατότητες:

• 3 GB Χωρητικότητα βάσης δεδομένων Dataverse
• 3 GB Χωρητικότητα αρχείου Dataverse
• 1 Gm Χωρητικότητα αρχείου καταγραφής Dataverse

Ο έλεγχος χωρητικότητας που πραγματοποιήθηκε πριν από τη δημιουργία νέων περιβαλλόντων αποκλείει την προεπιλεγμένη χωρητικότητα χώρου αποθήκευσης που περιλαμβάνεται κατά τον υπολογισμό εάν έχετε επαρκή χωρητικότητα για να δημιουργήσετε ένα νέο περιβάλλον. Για να αποθηκεύσετε περισσότερα δεδομένα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα περιβάλλον παραγωγής.

Στο προεπιλεγμένο περιβάλλον, οι υπάλληλοι ενός οργανισμού με άδεια χρήσης Microsoft 365 μπορούν να δημιουργήσουν εφαρμογές και ροές cloud. Το προεπιλεγμένο περιβάλλον γίνεται το πρώτο στούντιο εφαλτήριο στο οποίο θα μπορούν οι υπάλληλοι να ξεκινήσουν να δημιουργούν τις εφαρμογές και τις ροές τους. Επειδή δεν είναι δυνατή η κατάργηση του ρόλου του δημιουργού περιβάλλοντος από το προεπιλεγμένο περιβάλλον, οι δημιουργοί έχουν αρχίσει να δημιουργούν προσωπικές εφαρμογές και ροές παραγωγικότητας και να τις μοιράζονται με τις ομάδες τους προς όφελος άλλων. Οι περισσότεροι οργανισμοί συχνά μετονομάζουν το προεπιλεγμένο περιβάλλον σε Προσωπική παραγωγικότητα.

Οι διαχειριστές ανακαλύπτουν ως αντίδραση ότι πολλές εφαρμογές και ροές δημιουργούνται στο προεπιλεγμένο περιβάλλον. Ενδεχομένως να μην είναι κατάλληλο για μια εφαρμογή ή ροή να βρίσκεται στο προεπιλεγμένο περιβάλλον σε σενάρια, όπως:

• Μια εφαρμογή είναι κοινόχρηστη με πολλούς χρήστες στη συμπεριφορά που μοιάζει με παραγωγή.
• Μια εφαρμογή χρησιμοποιεί βιβλία εργασίας του Excel με ευαίσθητα δεδομένα.
• Μια εφαρμογή, που βασίζεται σε λίστες SharePoint, περιλαμβάνει πολλές αλληλεπιδράσεις δεδομένων, όπως εισαγωγή ή ενημέρωση.
• Μια εφαρμογή ή ροή χρησιμοποιεί συνδέσεις που δεν επιτρέπονται σε νέες πολιτικές αποτροπής απώλειας δεδομένων (DLP).
• Οι προσαρμοσμένες συνδέσεις ενεργοποιούνται και χρησιμοποιούνται στο προεπιλεγμένο περιβάλλον, αντί να προστατεύονται σε ένα αποκλειστικό περιβάλλον.

Τα παραπάνω σενάρια πρέπει να ληφθούν υπόψη και να δώσετε μια ένδειξη ότι θα πρέπει να αρχίσετε να μετακινείτε αυτές τις εφαρμογές και τις ροές από το προεπιλεγμένο περιβάλλον στο δικό τους, στο περιβάλλον προγραμματιστών ή σε άλλο κοινόχρηστο περιβάλλον. Άλλοι παράγοντες που μπαίνουν στο παιχνίδι είναι οι περιορισμοί που σχετίζονται με το προεπιλεγμένο περιβάλλον.

Οι ομάδες του Κέντρου αριστείας (CoE) που παρακολουθούνται το Power Platform αναγκάζονται να αντιδρούν μόλις φτάσει τα όρια, γεγονός που επηρεάζει αρνητικά τις εφαρμογές που εκτελούνται στο προεπιλεγμένο περιβάλλον. Αυτός ο περιορισμός μπορεί να είναι κάτι που ένας διαχειριστής ή η ομάδα του CoE πρέπει να εκτελεί τακτικά. Υπάρχουν τρία ευρεία στάδια:

• Αναγνώριση των αντικειμένων Power Platform
• Μετακινήστε τα αντικείμενα Power Platform
• Καθαρίστε τα αντικείμενα Power Platform

Υπάρχουν διαφορετικοί τρόποι εξαγωγής των εφαρμογών σας και ροών για τη μετακίνησή τους σε ένα νέο περιβάλλον. Οι λύσεις είναι ένα αρχείο που μπορεί να περιλαμβάνει σχεδόν οτιδήποτε δημιουργούν οι δημιουργοί σας στο Power Platform και να τα μετακινήσουν μεταξύ τους. Οι εφαρμογές καμβά και οι ροές cloud μπορούν να εξαχθούν απευθείας.

Με την πάροδο του χρόνου, τα αντικείμενα Power Platform έχουν εξελιχθεί έτσι ώστε να έχουν επίγνωση λύσης. Τώρα οι εφαρμογές και οι ροές μπορούν να έχουν επίγνωση λύσης από προεπιλογή, αν και αυτό απαιτεί μη αυτόματη ενεργοποίηση. Οι δημιουργοί θα μπορούσαν ακόμα να δημιουργούν εφαρμογές και ροές από το make.powerapps.com και το make.powerautomate.com, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν χωρίς επίγνωση της λύσης και μπορούν να εξαχθούν μεμονωμένα ή να προστεθούν σε μια λύση. Προσθέτοντας μια λύση, ο δημιουργός μπορεί να εκμεταλλευτεί τις μεταβλητές περιβάλλοντος και τις αναφορές σύνδεσης για τη ρύθμιση παραμέτρων και την ανάπτυξη τελικών σημείων σε περιβάλλοντα.

Ο στόχος είναι η προσθήκη όλων των στοιχείων Power Platform σε μία μόνο λύση, η οποία επιτρέπει την εύκολη μετακίνηση πολλών στοιχείων ως μίας μονάδας μεταξύ των περιβαλλόντων.

Αναγνώριση των αντικειμένων Power Platform

Το πρώτο βήμα είναι ο προσδιορισμός εφαρμογών, ροών και πάγιων στοιχείων που πρέπει να μετακινηθούν ή να εκκαθαριστούν. Το Κιτ εκκίνησης CoE παρέχει ένα απόθεμα όλων των εφαρμογών και ροών, ενώ οι αναφορές Power BI βοηθούν να καθοριστεί η χρήση. Αυτό το βήμα σάς βοηθά να αξιολογήσετε τη χρήση της εφαρμογής και θα σας βοηθήσει να τους προσθέσετε ετικέτες. Κατά τη διάρκεια της άσκηση, φροντίστε να προσθέσετε ετικέτες σε εφαρμογές και ροές που πρέπει να μετεγκατασταθούν σε άλλο περιβάλλον. Μια ετικέτα θα μπορούσε να βασίζεται στις συνδέσεις που χρησιμοποιούνται, στη θέση χρήστη, στο τμήμα χρήστη και κλπ. Αυτό το άρθρο περιγράφει επίσης μια μέθοδο για την αναγνώριση στοιχείων που πρέπει να εκκαθαριστούν ή να μετεγκατασταθούν με βάση τις πρακτικές αποτροπής απώλειας δεδομένων (DLP).

Μετακινήστε τα αντικείμενα Power Platform

Εάν το στοιχείο έχει επισημανθεί με ετικέτα για μετακίνηση σε διαφορετικό περιβάλλον, υπάρχουν διαθέσιμες επιλογές για μετακίνηση της εφαρμογής. Μια μετακίνηση είναι μια αλληλεπιδραστική διεργασία και χρειάζεται κάποιο επίπεδο αλληλεπίδρασης δημιουργού. Το επίπεδο πολυπλοκότητας για τη μετακίνηση μιας εφαρμογής ή μιας ροής αυξάνεται με τον συνδυασμό στοιχείων που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία της εφαρμογής ή της ροής.

Για παράδειγμα, μια εφαρμογή με έξι οθόνες έχει 10 κουμπιά μέσα από πολλές οθόνες. Ας υποθέσουμε ότι αυτά τα 10 κουμπιά το καθένα καλεί μια μεμονωμένη ροή. Υπάρχουν επίσης μερικές ροές που ενεργοποιούνται καθημερινά για τη διόρθωση δεδομένων ή την ενσωμάτωση δεδομένων με άλλο σύστημα. Ας υποθέσουμε επίσης ότι υπάρχει ένα μοντέλο επεξεργασίας εικόνας AI Builder που χρησιμοποιείται ως μέρος της αυτοματοποίησης. Για να μετακινήσετε μια τέτοια εφαρμογή, όλα τα στοιχεία πρέπει να προστεθούν σε μια λύση και οι αναφορές σύνδεσης πρέπει να προσαρμοστούν σωστά και να δοκιμαστούν πριν επιβεβαιώσετε την ολοκλήρωση.

Σε μια άλλη περίπτωση, ας υποθέσουμε ότι υπάρχει μια εφαρμογή καμβά που χρησιμοποιεί μια σύνδεση Office 365. Σε αυτή την περίπτωση, ο δημιουργός χρειάζεται απλώς να προσθέσει μόνο την εφαρμογή καμβά στη λύση.

Καθαρίστε τα αντικείμενα Power Platform

Εάν για την εκκαθάριση ενός στοιχείου έχουν προστεθεί ετικέτες, υπάρχουν δύο, κύριες επιλογές. Η πρώτη επιλογή είναι να τη διαγράψετε απευθείας και η δεύτερη είναι να τη διαγράψετε αφού δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας. Στη δεύτερη περίπτωση της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, μπορεί να υπάρχει επικάλυψη των βημάτων που κινούνται με αντικείμενα μετακίνησης.

Για παράδειγμα, οι διαχειριστές της ομάδας CoE βρίσκουν ότι οι περισσότεροι δημιουργοί δημιουργούν δοκιμαστικές εφαρμογές και ροές για σκοπούς εκμάθησης. Στη συνέχεια, οι δημιουργοί εγκαταλείπουν τις εφαρμογές και τις ροές, οι οποίες μπορούν να επιβεβαιωθούν κοιτώντας τα μετρικά χρήσης. Άλλος ένας τρόπος είναι να βάλετε σε καραντίνα μια εφαρμογή. Αν δεν σας προσεγγίσει κανείς σχετικά με την εφαρμογή, μπορεί επίσης να διαγραφεί η εφαρμογή.

Η διατήρηση μιας στρατηγικής επικοινωνίας διαδραματίζει βασικό ρόλο. Οι διαχειριστές πρέπει να σχεδιάσουν την επικοινωνία:

• Δημιουργία συνδέσεων που οι δημιουργοί πρέπει να επιτρέπουν καθώς εκκινούν την εφαρμογή στο νέο περιβάλλον.
• Η νέα διεύθυνση URL της εφαρμογής από το περιβάλλον στόχο.
• Περιήγηση στο σωστό περιβάλλον.

Ορισμένες από αυτές τις λύσεις για τη μετεγκατάσταση αντικειμένων είναι έτοιμες και ενδέχεται να απαιτούν μια αυτόνομη άδεια χρήσης Power Apps και Power Automate που να παρέχουν στους χρήστες τη δυνατότητα δημιουργίας και εκτέλεσης εφαρμογών σε διάφορες προελεύσεις δεδομένων που εκτείνονται πέρα από αυτό Microsoft 365.

Στρατηγικές

Η συνολική διαδικασία προσδιορισμού και μετακίνησης εφαρμογών και ροών από το προεπιλεγμένο περιβάλλον είναι πιο πιθανό να είναι επιτυχής όταν βασίζεται σε μια στρατηγική. Υπάρχουν πολλές στρατηγικές που θα πρέπει να εξετάσετε.

Στρατηγική DLP

Οι πολιτικές πρόληψης απώλειας δεδομένων (DLP) λειτουργούν ως προστατευτικά κιγκλιδώματα για να εμποδίσουν τους χρήστες να εκθέσουν ακούσια δεδομένα οργανισμού και να προστατεύουν την ασφάλεια των πληροφοριών στον μισθωτή. Οι πολιτικές DLP επιβάλλουν κανόνες για τους οποίους έχουν ενεργοποιηθεί οι συνδέσεις για κάθε περιβάλλον και ποιες συνδέσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν μαζί. Οι συνδέσεις είναι ταξινομημένες είτε ως μόνο επιχειρηματικά δεδομένα, δεν επιτρέπονται επιχειρηματικά δεδομένα ή αποκλεισμένες. Μια σύνδεση στην ομάδα «μόνο επιχειρηματικά δεδομένα» μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο με άλλες συνδέσεις από αυτήν την ομάδα στην ίδια εφαρμογή ή ροή. Προτείνουμε να έχετε τουλάχιστον μία πολιτική.

Αναγνώριση αντικειμένων χρησιμοποιώντας DLP

Η αναγνώριση βάσει πολιτικής DLP είναι χρήσιμη για τον καθορισμό περιβάλλοντος προορισμού για τις εφαρμογές και τις ροές σας. Ενδέχεται να υπάρχουν εφαρμογές ή ροές που χρησιμοποιούν μια σύνδεση που έχει αποκλειστεί από την DLP ή έναν συνδυασμό επιχειρηματικών και μη επιχειρηματικών συνδέσεων, τα οποία, μόλις ενεργοποιηθεί η DLP, σταματούν να λειτουργούν.

Για την αποτροπή του χρόνου εκτός λειτουργίας πιθανών κρίσιμων αντικειμένων, λόγω της DLP που αποτελεί μέρος του Κιτ εκκίνησης CoE, μπορείτε να βρείτε το εργαλείο προγράμματος επεξεργασίας DLP (ανάλυση επιπτώσεων). Ο στόχος του προγράμματος επεξεργασίας DLP είναι να επιτρέπει στους διαχειριστές να βλέπουν τον αντίκτυπο των υφιστάμενων πολιτικών ή τις πιθανές συνέπειες των αλλαγών στην πολιτική. Παρέχει στους διαχειριστές μια προβολή των εφαρμογών και των ροών που έχουν επηρεαστεί, καθώς και πόρους που θα απενεργοποιηθούν σε περίπτωση εφαρμογής νέων ή ενημερωμένων πολιτικών. Η εφαρμογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αναθεώρηση υπαρχουσών πολιτικών, την αλλαγή υπαρχουσών πολιτικών και την μετριασμό των κινδύνων, επικοινωνώντας με τους δημιουργούς και ενημερώνοντας τους σχετικά με την καλύτερη δυνατή σειρά ενεργειών για την εφαρμογή ή τη ροή τους.

Ενημερώστε τις υπάρχουσες πολιτικές DLP για τον έλεγχο του αντίκτυπου. Ακολουθήστε το άρθρο Καθιέρωση υγιεινής μισθωτή με το Κιτ εκκίνησης CoE για να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πρόγραμμα επεξεργασίας DLP.

Πριν από την ενεργοποίηση της δυνατότητας DLP, μπορείτε να προσδιορίσετε τις εφαρμογές και τις ροές που επηρεάζονται και να ειδοποιήσετε τους δημιουργούς. Το πρόγραμμα επεξεργασίας DLP μπορεί να στείλει μια λίστα με όλες τις εφαρμογές και τις ροές που επηρεάζονται σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η οποία δημιουργεί ένα αρχείο .csv για κάθε τύπο αντικειμένου.

Χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας DLP έκδοση 2.0, στην περιοχή Ανάλυση επιπτώσεων, επιλέξτε Εξαγωγή εφαρμογών και ροών που έχουν επηρεαστεί σε CSV.

Κάθε αρχείο csv που δημιουργείται (flow.csv και apps.csv) έχει πληροφορίες σχετικά με:

1. Όνομα των εφαρμογών και ροών.
2. Κάτοχος των εφαρμογών και ροών.
3. OwnerEmail των εφαρμογών και ροών.
4. Όλες οι συνδέσεις που χρησιμοποιούνται από τις εφαρμογές και τις ροές.
5. Αναγνωριστικό των εφαρμογών και ροές για τον προσδιορισμό του αντικειμένου.
6. Το αναγνωριστικό περιβάλλοντος όπου βρίσκονται οι εφαρμογές και οι ροές.

Παρατηρήστε ότι οι συνδέσεις σάς δίνουν τη λίστα όλων των συνδέσεων που χρησιμοποιούνται από την εφαρμογή ή τη ροή. Εάν χρειάζεται να προσδιορίσετε ακριβώς ποια σύνδεση επηρεάζεται από την εν λόγω DLP, απαιτείται αυτοματοποίηση αυτήν τη στιγμή. Αξιολογούμε αλλαγή αυτής της κατάστασης στο εργαλείο.

Παράδειγμα υλοποίησης για προσδιορισμό της σύνδεσης:

1. Δημιουργία μιας ροής Power Automate.

2. Χρησιμοποιήστε τη σύνδεση Λήψη της πολιτικής DLP μισθωτή καθορίζοντας την εν λόγω DLP.

3. Το αποτέλεσμα είναι δύο πίνακες, επιχειρηματικά δεδομένα και μη επιχειρηματικά δεδομένα. Για παράδειγμα, η σύνδεση Twitter εμφανίζει αυτόν τον κώδικα:

   [
     {
       "id": "/providers/Microsoft.PowerApps/apis/shared_twitter",
       "name": "Twitter",
       "type": "Microsoft.PowerApps/apis"
     }
   ……
   ]
   

4. Από αυτήν τη λίστα, έχετε πρόσβαση στο όνομα της σύνδεσης που αντιστοιχεί στη λίστα ονομάτων της στήλης Σύνδεση της εφαρμογής ή ροής csv.

5. Μετατρέποντας το csv σε μορφή Excel και τοποθετώντας το στο OneDrive σας, μπορείτε να διαβάσετε όλες τις εφαρμογές και ροές που επηρεάζονται από το Power Automate. Ελέγξτε ποια σύνδεση επηρεάζεται βάσει λογικής που συγκρίνει τις συνδέσεις με τα ονόματα των συνδέσεων.

6. Αφού έχετε μια αντιστοιχία στην οποία η σύνδεση προκαλεί την επίδραση, δημιουργήστε μια νέα λίστα με την εφαρμογή ή το αναγνωριστικό εφαρμογής ή ροής και τη σύνδεση που επηρεάζεται από την DLP.

7. Χρησιμοποιήστε τις προηγούμενες πληροφορίες για να ειδοποιήσετε τον δημιουργό σχετικά με τη μελλοντική επίδραση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Power Cards για να συγκεντρώσετε τα σχόλια από τον δημιουργό, εάν η εφαρμογή ή η ροή μπορεί να διαγραφεί ή πρέπει να μετεγκατασταθεί σε άλλο περιβάλλον.

Με βάση την ανάλυσή σας, εάν διαπιστώσετε ότι οι ροές που επηρεάζονται δεν χρησιμοποιούνται, μπορείτε να τις θέσετε σε καραντίνα και να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον δημιουργό με οδηγίες για το πώς να τις μετακινήσετε σε ένα διαφορετικό περιβάλλον. Αυτό προωθεί μια κουλτούρα κάν' το μόνος σου (DIY) και καταργεί το shadow IT. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδεχομένως να θέλετε να εξαιρέσετε ορισμένα αντικείμενα από την DLP. Για παράδειγμα, ενδεχομένως να θέλετε να εφαρμόσετε ένα συγκεκριμένο DLP μόνο για νέους πόρους που έχουν δημιουργηθεί και εξαιρούν τους τρέχοντες πόρους. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εξαίρεση πόρων DLP, ανατρέξτε στην εξαίρεση πόρων DLP.

Αποτελεσματικά, η στρατηγική περιβάλλοντος ορίζεται μέσω DLP και αυτό παρέχει έναν προορισμό για τις εφαρμογές και τις ροές που αναπτύσσονται στο προεπιλεγμένο περιβάλλον.

Στρατηγική περιβάλλοντος

Η ανάπτυξη μιας στρατηγικής περιβάλλοντος απαιτεί τη ρύθμιση παραμέτρων του περιβάλλοντος και άλλων επιπέδων ασφάλειας δεδομένων με τρόπο που να υποστηρίζει την παραγωγική ανάπτυξη στον οργανισμό σας, ενώ παράλληλα θα διασφαλίζει και θα οργανώνει πόρους. Μια στρατηγική για τη διαχείριση της παροχής περιβάλλοντος, την πρόσβαση σε διαχείριση και τον έλεγχο των πόρων στο εσωτερικό τους είναι σημαντική για:

• Την ασφάλιση δεδομένων και την απόκτηση πρόσβασης.
• Να διέπετε το προεπιλεγμένο περιβάλλον με έναν συμβατό τρόπο.
• Τη διαχείριση του σωστού αριθμού περιβαλλόντων για να αποφύγετε την εξάπλωση και να εξοικονομήσετε χωρητικότητα.
• Διευκολύνετε και υλοποιήστε μια υγιεινή διαχείριση κύκλου ζωής εφαρμογών (ALM).
• Την οργάνωση πόρων σε λογικά διαμερίσματα.
• Τη στήριξη λειτουργιών (και υπηρεσίας υποστήριξης) στον προσδιορισμό εφαρμογών που βρίσκονται σε παραγωγή, με τη χρήση τους σε αποκλειστικά περιβάλλοντα.
• Τη διασφάλιση ότι τα δεδομένα αποθηκεύονται και μεταδίδονται σε αποδεκτές γεωγραφικές περιοχές (για λόγους επιδόσεων και συμμόρφωσης).
• Τη διασφάλιση απομόνωσης των εφαρμογών που αναπτύσσονται.
• Ενεργοποίηση των υπηρεσιών εσωτερικής τιμολόγησης σε τελικούς χρήστες ή επιχειρηματικές μονάδες που καταναλώνουν τις υπηρεσίες.

Θα πρέπει να έχετε ήδη εγκατεστημένα τμήματα τα οποία να μπορούν να αυτο-διατηρηθούν και να έχουν εφαρμοσμένες υπάρχουσες διαδικασίες ALM. Σε αυτές τις περιπτώσεις, τα περιβάλλοντα παρέχουν απομόνωση και οργανώνουν τους πόρους βάσει του τμήματος. Μια στρατηγική βασισμένη σε αυτήν μπορεί να επιτευχθεί με τη δημιουργία ξεχωριστών περιβαλλόντων για κάθε τμήμα. Αυτά τα περιβάλλοντα γίνονται πλέον ο προορισμός των εφαρμογών και ροών στο προεπιλεγμένο περιβάλλον.

Στρατηγική επικοινωνίας

Η αποτελεσματική επικοινωνία είναι ιδιαίτερα σημαντική στη διάρκεια μιας διαδικασίας μετεγκατάστασης. Η επικοινωνία συμβαίνει σε όλα τα στάδια της διαδικασίας μετεγκατάστασης. Η σαφής επικοινωνία προάγει την κατανόηση και τη συνεργασία μεταξύ των άμεσα ενδιαφερομένων. Επιτρέπει την ομαλή ροή πληροφοριών, εξασφαλίζοντας ότι όλοι οι εμπλέκονται είναι καλά ενημερωμένοι σχετικά με τα σχέδια και την πρόοδο της μετεγκατάστασης καθώς και οποιεσδήποτε πιθανές προκλήσεις.

Στο πλαίσιο της διαδικασίας μετεγκατάστασης και εκκαθάρισης, βεβαιωθείτε ότι η διαδικασία είναι ομαλή για τους δημιουργούς, τους ενδιαφερόμενους παράγοντες και την ηγεσία. Αναπτύξτε μια στρατηγική για τον καλύτερο τρόπο επικοινωνίας και σε ποια σημεία χρειάζεται να επικοινωνήσετε, που να παρέχει συνέπεια στους στόχους σας και βοηθά στην επικοινωνία για όλους τους εμπλεκόμενους. Ορισμένες επιλογές που θα πρέπει να εξετάσετε είναι οι εξής:

• Χρησιμοποιήστε το Κιτ εκκίνησης CoE ως συσκευή παρακολούθησης πάγιων στοιχείων.
• Προσθέστε προσαρμοσμένες ροές cloud για την αποστολή ειδοποιήσεων σε διάφορα στάδια.
• Δημιουργήστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προτύπου που αποστέλλονται για επικοινωνία με δημιουργούς.

Τα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη περιλαμβάνουν τα εξής:

• Αλλαγή στη διεύθυνση URL της εφαρμογής. Οι χρήστες της εφαρμογής πρέπει να ενημερώσουν τυχόν σελιδοδείκτες σε μια εφαρμογή στο προεπιλεγμένο περιβάλλον.
• Εάν υπάρχει μια ροή ενεργοποίησης HTTP βασισμένη σε διεύθυνση URL, η οποία πρέπει να ενημερωθεί σε εξαρτώμενες ροές, για να διασφαλιστεί ότι εξακολουθεί να ενεργεί ως webhook.
• Δώστε αναλυτικά βήματα για τη δημιουργία συνδέσεων μόλις ολοκληρωθεί η μετακίνηση τόσο για τους δημιουργούς όσο και για τους χρήστες της εφαρμογής. Οι χρήστες δεν θα πρέπει να ανησυχούν σχετικά με τη δημιουργία μιας σύνδεσης όταν εκκινούν την εφαρμογή για πρώτη φορά από το νέο περιβάλλον.

Μια καλή αρχή για τη ρύθμιση των επικοινωνιών απαιτεί ένα μοντέλο αυτοεξυπηρέτησης, ώστε να μπορεί να κλιμακώνει και να λειτουργεί σε πραγματικό χρόνο για τους χρήστες, αντί να το αφήνει μόνο στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια λίστα διανομής ενός μεμονωμένου χρήστη. Εάν σχεδιάζετε να δημιουργήσετε μια τοποθεσία SharePoint, υπάρχει ένα διαθέσιμο πρότυπο το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα εσωτερικό κέντρο Microsoft Power Platform. Το κέντρο γίνεται το σύνηθες μέρος για να μάθετε σχετικά με τη στρατηγική και την καθοδήγηση, έτσι ώστε οι δημιουργοί να λάβουν τις σωστές αποφάσεις για αυτό που σκοπεύουν να δημιουργήσουν και πού θα πρέπει να μεταβούν για αυτό.

Υπάρχουν ορισμένα υπάρχοντα στοιχεία λύσης όπως ρύθμιση στοιχείων ειδοποιήσεων αδράνειας και η ρύθμιση στοιχείων συμμόρφωσης προγραμματιστών στο Κιτ εκκίνησης CoE που θα μπορούσατε να αξιοποιήσετε. Αυτά τα στοιχεία περιέχουν πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και είναι δυνατό να αντιγραφούν για να ταιριάζουν με τον σκοπό και την ανάγκη μετεγκατάστασής τους από το προεπιλεγμένο περιβάλλον. Μια καλή προσθήκη είναι επίσης η καταγραφή κάποιας επιτυχίας στην τοποθεσία επικοινωνίας.

Ακροατήρια

Στη διαδικασία μετεγκατάστασης, στην επικοινωνία συμμετέχουν συνήθως διαφορετικά κοινά. Ακολουθούν οι πιο τυπικοί βασικοί ενδιαφερόμενοι και οι ρόλοι τους:

• Κάτοχοι εφαρμογών: Οι κάτοχοι εφαρμογών είναι άτομα ή ομάδες που είναι υπεύθυνα για την ανάπτυξη, τη συντήρηση και τη διαχείριση συγκεκριμένων εφαρμογών. Γνωρίζουν σε βάθος γνώση της λειτουργικότητας, της ροής εργασιών και της ρύθμισης παραμέτρων των εφαρμογών τους. Η επικοινωνία με τους κατόχους εφαρμογών είναι ιδιαίτερα σημαντική για την κατανόηση των απαιτήσεων που αφορούν συγκεκριμένα την εφαρμογή τους, τη συγκέντρωση σχολίων, την αντιμετώπιση ανησυχιών και τη διασφάλιση μιας ομαλής μετεγκατάστασης των εφαρμογών τους στο νέο περιβάλλον.
• Χρήστες εφαρμογών: Οι χρήστες εφαρμογών είναι τα άτομα που χρησιμοποιούν τακτικά τις εφαρμογές για την εκτέλεση των εργασιών ή των ροών εργασίας τους. Ενδέχεται να διαθέτουν διάφορα επίπεδα τεχνικών γνώσεων και εξοικείωσης με τις εφαρμογές. Η επικοινωνία με χρήστες εφαρμογών είναι σημαντική για την ενημέρωση σχετικά με τη μετεγκατάσταση, την ενημέρωση για τυχόν αλλαγές ή διακοπές λειτουργίας που ενδέχεται να προκύψουν, την προσφορά εκπαίδευσης ή υποστήριξης για τη διασφάλιση μιας ομαλής μετάβασης και την ελαχιστοποίηση τυχόν επιπτώσεων στις καθημερινές τους λειτουργίες.
• Προϊστάμενοι ή διευθυντές τμημάτων: Οι επικεφαλής ή οι διευθυντές τμημάτων διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στη διαδικασία μετάβασης, καθώς επιβλέπουν τις λειτουργίες και τους στρατηγικούς στόχους των αντίστοιχων τμημάτων τους. Πρέπει να ενημερωθούν σχετικά με το χρονοδιάγραμμα της μετεγκατάστασης, τις πιθανές συνέπειες και τα πλεονεκτήματα. Η επικοινωνία με τους επικεφαλής τμήματος τους επιτρέπει να παρέχουν την απαραίτητη καθοδήγηση, να ευθυγραμμίζουν τη μετεγκατάσταση με τους στόχους του τμήματος και να διασφαλίζουν τον αποτελεσματικό συντονισμό στις ομάδες τους.
• Ομάδες πληροφορικής ή τεχνικές ομάδες: Οι ομάδες πληροφορικής ή οι τεχνικές ομάδες είναι υπεύθυνες για την υποδομή, τα συστήματα και τις συνολικές τεχνικές πτυχές της μετεγκατάστασης. Εμπλέκονται στον σχεδιασμό, την εκτέλεση και την υποστήριξη της διαδικασίας μετεγκατάστασης. Η επικοινωνία με τις ομάδες IT είναι απαραίτητη για τη συζήτηση τεχνικών απαιτήσεων, εξαρτήσεων, παραμέτρων ασφάλειας και τυχόν απαραίτητων αλλαγών στην υποδομή ή τη ρύθμιση παραμέτρων που πρέπει να υλοποιηθούν για την επιτυχή μετεγκατάσταση.
• Ομάδες ασφάλειας και συμμόρφωσης: Οι ομάδες ασφάλειας και συμμόρφωσης διαδραματίζουν κρίσιμο ρόλο στη διασφάλιση της ασφάλειας των δεδομένων, του απορρήτου και της κανονιστικής συμμόρφωσης κατά τη μετεγκατάσταση. Παρέχουν οδηγίες και διασφαλίζουν ότι υπάρχουν κατάλληλα μέτρα για την προστασία των ευαίσθητων πληροφοριών. Η επικοινωνία με τις ομάδες ασφαλείας και συμμόρφωσης περιλαμβάνει τη συζήτηση των απαιτήσεων ασφαλείας, των πρωτοκόλλων κρυπτογράφησης, των στοιχείων ελέγχου πρόσβασης και τυχόν ζητήματα που σχετίζονται με τη συμμόρφωση σε όλη τη διαδικασία μετεγκατάστασης.
• Εκτελεστική διαχείριση: Η εκτελεστική διοίκηση, συμπεριλαμβανομένων των διευθυντικών στελεχών ή της ανώτερης ηγεσίας, θα πρέπει να τηρείται ενήμερη σχετικά με τη διαδικασία μετάβασης. Ενδέχεται να μην απαιτούν λεπτομερείς, τεχνικές πληροφορίες, αλλά θα πρέπει να γνωρίζουν τους στόχους, την πρόοδο και τις πιθανές επιπτώσεις του έργου στον οργανισμό. Η επικοινωνία με την ανώτερη διοίκηση συμβάλλει στη διασφάλιση της υποστήριξής τους, στην ευθυγράμμιση με τους στρατηγικούς στόχους και την εκχώρηση πόρων για τη μετεγκατάσταση.

Είναι σημαντικό να προσαρμόσετε τις στρατηγικές και τα μηνύματα επικοινωνίας για κάθε κοινό, εξετάζοντας τις συγκεκριμένες ανάγκες τους, τις ανησυχίες τους και το επίπεδο τεχνικής κατανόησης. Η σαφής και επίκαιρη επικοινωνία με όλους τους ενδιαφερόμενους ενθαρρύνει τη συνεργασία, διασφαλίζει τον αποτελεσματικό συντονισμό και μετριάζει τυχόν προκλήσεις κατά τη διαδικασία της μετεγκατάστασης.

Ρυθμός

Ο ρυθμός ή η συχνότητα επικοινωνίας με τους ενδιαφερόμενους στη διάρκεια μιας διαδικασίας μετεγκατάστασης διαφέρει ανάλογα με τις συγκεκριμένες ανάγκες και τη δυναμική του έργου. Είναι σημαντικό να υπάρχει τακτική και συνεπής επικοινωνία, ώστε να ενημερώνονται οι ενδιαφερόμενοι, να αντιμετωπίζονται ανησυχίες και να διατηρείται η ευθυγράμμιση σε όλη τη διάρκεια της μετεγκατάστασης. Ακολουθούν ορισμένα ζητήματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη για τον καθορισμό του ρυθμού επικοινωνίας με διάφορους ενδιαφερόμενους:

• Κάτοχοι εφαρμογών: Η διατήρηση συχνής επικοινωνίας με τους κατόχους εφαρμογών καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας μετεγκατάστασης είναι σημαντική. Αυτό περιλαμβάνει τακτικές ενημερώσεις σχετικά με την πρόοδο της μετεγκατάστασης, την αντιμετώπιση τυχόν ανησυχιών και τη συμμετοχή κατόχων εφαρμογής στη λήψη αποφάσεων, όταν είναι απαραίτητο. Η συχνότητα επικοινωνίας μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την πολυπλοκότητα και την κρισιμότητα της εφαρμογής, αλλά συνιστάται η διενέργεια τακτών ελέγχων και έγκαιρων απαντήσεων σε έρευνες.
• Χρήστες εφαρμογών: Προσελκύστε χρήστες εφαρμογών μέσω τακτικών καναλιών επικοινωνίας για να τους ενημερώνετε σχετικά με τη μετεγκατάσταση. Σε αυτά θα πρέπει να περιλαμβάνονται ανακοινώσεις, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενημερωτικά δελτία ή ακόμα και ειδικές εκπαιδευτικές συναντήσεις ή εργαστήρια. Η συχνότητα επικοινωνίας με τους χρήστες των εφαρμογών ενδέχεται να διαφέρει, αλλά είναι σημαντικό να παρέχετε ενημερώσεις σε κύρια ορόσημα, να τους ενημερώνετε για τυχόν αλλαγές ή διακοπές λειτουργίας που μπορεί να τους επηρεάσουν και να προσφέρετε υποστήριξη και καθοδήγηση σε όλη τη διαδικασία.
• Προϊστάμενοι και διευθυντές τμημάτων: Η επικοινωνία με τους επικεφαλής και τους διευθυντές τμημάτων μπορεί να πραγματοποιείται σε τακτά χρονικά διαστήματα ή ανάλογα με τις ανάγκες, με βάση τη σημασία της μετάβασης στα τμήματά τους. Παράσχετε περιοδικές ενημερώσεις σχετικά με τη συνολική πρόοδο, τα χρονοδιαγράμματα και τις συνέπειες στις ομάδες τους.
• Ομάδες IT ή τεχνικές ομάδες: Συμμετέχετε σε τακτική επικοινωνία με ομάδες IT και τεχνικές ομάδες που εμπλέκονται στη μετεγκατάσταση. Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει τη συνεχή συνεργασία, την κοινή χρήση ενημερώσεων για τεχνικά ζητήματα ή ζητήματα, καθώς και τη ρύθμιση των απαραίτητων ρυθμίσεων παραμέτρων ή αλλαγών. Η συχνότητα επικοινωνίας είναι συνήθως υψηλότερη κατά το στάδιο σχεδιασμού και ανάλυσης. Κατά τη διάρκεια του σταδίου υλοποίησης, πρέπει να έχετε τακτικά σημεία επικοινωνίας ή συναντήσεις για να εξασφαλίσετε αποτελεσματικό συντονισμό.

Πόροι

Η αποτελεσματική διαχείριση των πόρων είναι ιδιαίτερα σημαντική για μια επιτυχή μετεγκατάσταση. Ακολουθούν ορισμένες βασικές πτυχές που θα πρέπει να εξετάσετε όσον αφορά τη διαχείριση πόρων στη διάρκεια μιας μετεγκατάστασης:

• Αναγνώριση πόρων: Προσδιορίστε τους πόρους που απαιτούνται για το έργο μετεγκατάστασης, συμπεριλαμβανομένων ατόμων ή ομάδων που είναι υπεύθυνα για εργασίες όπως προετοιμασίες πριν από τη μετεγκατάσταση, μετεγκατάσταση δεδομένων, δοκιμές, ανάπτυξη, ρύθμιση παραμέτρων και υποστήριξη μετά τη μετεγκατάσταση. Καθορίστε τις συγκεκριμένες δεξιότητες, τεχνικές γνώσεις και διαθεσιμότητα που απαιτούνται για κάθε ρόλο.
• Εκχώρηση πόρων: Αναθέστε πόρους σε ρόλους και εργασίες με βάση την δεξιότητες, τη διαθεσιμότητα και τη χωρητικότητα φόρτου εργασίας του πόρου. Διασφαλίστε ότι οι πόροι έχουν εκχωρηθεί κατάλληλα για την εξισορρόπηση του φόρτου εργασίας και την τήρηση των προθεσμιών των έργων. Εξετάστε οποιεσδήποτε εξαρτήσεις ή περιορισμούς που μπορεί να επηρεάσουν την εκχώρηση πόρων, όπως τους κοινόχρηστους πόρους σε πολλά έργα.
• δεξιότητες ανάπτυξη και κατάρτιση: Αξιολογήστε τα κενά δεξιότητες και γνώσεων εντός της ομάδας και παρέχετε την απαραίτητη κατάρτιση ή ευκαιρίες αναβάθμισης δεξιοτήτων για να διασφαλίσετε ότι οι πόροι είναι επαρκώς εξοπλισμένοι για τα καθήκοντα που τους έχουν ανατεθεί. Αυτό ενδέχεται να αφορά την παροχή συνεδριών εκπαίδευσης, εργαστηρίων ή πρόσβασης σε σχετικούς πόρους και τεκμηρίωση.
• Επικοινωνία και συνεργασία: Προώθηση αποτελεσματικής επικοινωνίας και συνεργασίας μεταξύ των πόρων που εμπλέκονται στη μετανάστευση. Ενθαρρύνετε την τακτική ενημέρωση κατάστασης, τις συναντήσεις για συντονισμό και την κοινή χρήση γνώσεων, ώστε να εξασφαλίσετε ότι όλα τα μέλη της ομάδας θα είναι στοιχισμένα, ενημερωμένα και θα εργάζονται μαζί για την επίτευξη κοινών στόχων.
• Σχεδιασμός έκτακτης ανάγκης: Πρόβλεψη πιθανών περιορισμών ή κινδύνων πόρων και ανάπτυξη σχεδίων έκτακτης ανάγκης. Να προσδιορίζετε ή να μετεκπαιδεύετε εφεδρικούς πόρους σε κρίσιμους ρόλους, ώστε να μετριάσουν τυχόν απρόβλεπτες προκλήσεις, όπως μη αναμενόμενες απουσίες ή περιορισμούς πόρων.
• Συμμετοχή ενδιαφερόμενων μερών: Ενημερώστε τα ενδιαφερόμενα μέρη, όπως οι κάτοχοι εφαρμογών, οι επικεφαλής τμημάτων και η διοίκηση, σχετικά με την κατανομή πόρων και τυχόν πιθανές επιπτώσεις στα χρονοδιαγράμματα ή τα παραδοτέα. Να επικοινωνείτε τακτικά ενημερώσεις πόρων, αναφορές προόδου και τυχόν προσαρμογές για την αλλαγή πόρων για τη διαχείριση των προσδοκιών και τη διατήρηση της διαφάνειας.

Μεμονωμένη μετεγκατάσταση αντικειμένων

Η διάκριση μεταξύ εφαρμογής και λύσης είναι σημαντική. Η εξαγωγή και εισαγωγή μιας εφαρμογής επηρεάζει μόνο αυτό το αντικείμενο. Η λύση είναι ένα κοντέινερ που μπορεί να έχει πολλές εφαρμογές, ροές και άλλα αντικείμενα.

Εξαγωγή και εισαγωγή μιας εφαρμογής καμβά (τρόπος παλαιού τύπου)

Τα αναλυτικά βήματα τεκμηριώνονται στην Εξαγωγή ενός πακέτου εφαρμογής καμβά και Εισαγωγή ενός πακέτου εφαρμογής καμβά.

Αυτή η μέθοδος εξαγωγής εφαρμογών είναι ένας τρόπος παλαιού τύπου. Παρόλο που υποστηρίζεται, συνιστούμε να χρησιμοποιείτε λύσεις. Οι λύσεις σάς επιτρέπουν να μετεγκαταστήσετε πολλά στοιχεία και όχι μόνο έναν πόρο.

Εξαγωγή και εισαγωγή ροής (τρόπος παλαιού τύπου)

Τα παρακάτω βήματα περιγράφουν τον τρόπο εξαγωγής μιας ροής.

1. Επιλέξτε μενού "...", επιλέξτε Εξαγωγή και , στη συνέχεια, επιλέξτε Πακέτο (.zip).
2. Καταχωρήστε ένα όνομα και μια περιγραφή για το πακέτο σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να ρυθμίσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις και να προσθέσετε σχόλια τα οποία είναι προσβάσιμα κατά τη διάρκεια του σταδίου εισαγωγής.
3. Επιλέξτε το κουμπί Εξαγωγή στην κάτω δεξιά γωνία για να κατεβάσετε το πακέτο. Αν η λήψη σας δεν ξεκινήσει αυτόματα, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί Λήψη.

Τα παρακάτω βήματα περιγράφουν τον τρόπο εισαγωγής μιας ροής.

1. Επιλέξτε το κουμπί Εισαγωγή.
2. Φορτώστε το αρχείο πακέτου και περιμένετε μέχρι να εμφανιστεί η οθόνη για να εμφανίζονται οι λεπτομέρειες του πακέτου.
3. Κατά τη ρύθμιση των παραμέτρων ροής, μπορείτε να επιλέξετε είτε να δημιουργήσετε μια νέα ροή είτε να ενημερώσετε μια υπάρχουσα με τον ορισμό ροής από το πακέτο.
4. Επιλέξτε τις συνδέσεις που απαιτούνται για τη ρύθμιση της ροής. Θα πρέπει να δείτε το κουμπί Εξαγωγή να είναι διαθέσιμο αφού ρυθμίσετε με επιτυχία όλες τις απαιτούμενες ρυθμίσεις.

Μετά την εισαγωγή της ροής, πρέπει να ενεργοποιηθεί. Εάν η ροή έχει αναφορές σύνδεσης, ο χρήστης που την ενεργοποιεί πρέπει να έχει πρόσβαση σε αυτές τις συνδέσεις. Εάν όχι, ο κάτοχος της σύνδεσης μπορεί να εκχωρήσει δικαίωμα πρόσβασης στον χρήστη ενεργοποίησης.

Αυτή η μέθοδος εξαγωγής ροών cloud είναι ένας τρόπος παλαιού τύπου. Ενώ υποστηρίζεται, συνιστάται η χρήση λύσεων που σας δίνουν τη δυνατότητα να μετεγκαταστήσετε πολλά στοιχεία αντί για ένα μόνο πόρο.

Εξαγωγή και εισαγωγή εφαρμογής βάσει μοντέλου

Μια εφαρμογή βάσει μοντέλου είναι πάντα μέρος μιας λύσης. Η συσκευασμένη εφαρμογή που περιλαμβάνεται στο αρχείο λύσης (.zip) μπορεί να χρησιμοποιηθεί από κοινού με τους χρήστες βάσει των ρόλων ασφαλείας τους, αφού ολοκληρωθεί με επιτυχία η εξαγωγή της από το περιβάλλον προέλευσης και η εισαγωγή της στο περιβάλλον προορισμού.

Οι αναλυτικές διαδικασίες βήμα προς βήμα καλύπτονται στην Εξαγωγή λύσης και την Εισαγωγή λύσης.

Εισαγωγή και εξαγωγή bot Microsoft Copilot Studio

Μπορείτε να κάνετε εξαγωγή και εισαγωγή bot με χρήση λύσεων. Μια αναλυτική λίστα βημάτων καλύπτεται στην Εξαγωγή και εισαγωγή bot χρησιμοποιώντας λύσεις.

Εισαγωγή και εξαγωγή τοποθεσίας Power Pages

Οι σελίδες μετεγκατάστασης αφορούν την εξαγωγή της υφιστάμενης ρύθμισης παραμέτρων από το περιβάλλον προέλευσης Microsoft Dataverse και στη συνέχεια εισαγωγή τους στο περιβάλλον-στόχο του Dataverse. Υπάρχουν ορισμένα προαπαιτούμενα βήματα που πρέπει να εκτελεστούν στο περιβάλλον στόχο. Όταν ολοκληρωθεί η εργασία προετοιμασίας, είναι δυνατή η εξαγωγή των δεδομένων ρύθμισης παραμέτρων της πύλης με χρήση του εργαλείου μετεγκατάστασης ρύθμισης παραμέτρων.

Εφαρμογή Φόρμας SharePoint – ειδική υπόθεση για προεπιλεγμένο περιβάλλον

SharePoint Οι εφαρμογές φόρμας μπορούν να συσχετιστούν μόνο με ένα περιβάλλον και, εάν δεν έχουν ρυθμιστεί διαφορετικά, βρίσκονται στο προεπιλεγμένο περιβάλλον. Μια μετεγκατάσταση όλων των εφαρμογών απαιτεί τον ορισμό του προορισμού ως διαφορετικό περιβάλλον αντί για το προεπιλεγμένο περιβάλλον. Οι υπάρχουσες προσαρμοσμένες φόρμες δεν μετεγκαθίστανται αυτόματα στο πρόσφατα καθορισμένο περιβάλλον. Μόνο περιβάλλοντα παραγωγής μπορούν να οριστούν για προσαρμοσμένες φόρμες του SharePoint. Ακολουθεί η μη αυτόματη διαδικασία, όπως η μετακίνηση μιας εφαρμογής καμβά.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αντικειμένων Microsoft Power Platform

Τα περισσότερα αντικείμενα Microsoft Power Platform εξάγονται ως αρχεία zip. Εάν όχι, έχουν τουλάχιστον μία μορφή αρχείου. Αυτά τα αρχεία στην αρχική τους μορφή, ως αρχείο zip ή όποια επέκταση κι αν τα συνοδεύει, μπορούν να προστεθούν σε οποιαδήποτε θέση χώρου αποθήκευσης αρχείων ή σε ένα αποθετήριο της επιλογής σας. Λίγες επιλογές που πρέπει να αναφέρετε είναι οι Azure DevOps, GitHub, SharePoint, One Drive ή οποιαδήποτε άλλη λύση υποστηρίζει όλες τις μορφές αρχείων.

Επιλογές μαζικής μετεγκατάστασης

Η μετεγκατάσταση μιας εφαρμογής ή μιας ροής είναι επιτυχής, εάν λειτουργεί όπως και πριν. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα στοιχεία που δεν είναι δυνατό να μεταβιβαστούν:

• Δεδομένα εκτέλεσης ροής σχετικά με τις προηγούμενες εκτελέσεις της ροής - Τα δεδομένα σχετικά με τις εκτελέσεις ροής αποθηκεύονται μόνο για 28 ημέρες. Αν χρειάζεστε τα δεδομένα, τότε μπορούν να εξαχθούν και να αποθηκευτούν είτε με χρήση του Κιτ εκκίνησης CoE είτε εάν έχετε ρυθμίσει εξαγωγή στη λίμνη δεδομένων. Η πιο πρόσφατη έκδοση του Κιτ εκκίνησης CoE διαθέτει τα δεδομένα εκτέλεσης ροής, εάν χρησιμοποιούνται με την εξαγωγή δεδομένων.
• Εκδόσεις της εφαρμογής καμβά- Καθώς οι δημιουργοί επαναλαμβάνουν τη διαδικασία ανάπτυξης, ενδέχεται να δημιουργηθούν πολλές εκδόσεις. Δεν είναι δυνατή η μετεγκατάσταση των προηγούμενων εκδόσεων. Είναι δυνατή η μετεγκατάσταση μόνο της πιο πρόσφατης έκδοσης.
• Δεδομένα στα οποία έχει πρόσβαση η εφαρμογή ή η ροή ή χρησιμοποιώντας συνδέσεις- Μόνο τα μετα-δεδομένα εφαρμογής περιλαμβάνονται ως μέρος της εξαγωγής .

Τα σχόλια συνεργασίας που γίνονται στην εφαρμογή ή στη ροή δεν περιλαμβάνονται επίσης.

Αυτό το άρθρο περιγράφει ορισμένες δυνατότητες. Είναι σημαντικό να εξετάσετε προσεκτικά τις επιπτώσεις και τα πλεονεκτήματα κάθε δυνατότητας πριν αποφασίσετε.

Μετεγκατάσταση όλων – επιλογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς βάσης δεδομένων

Επίσης, όμοια με τους περισσότερους τύπους περιβάλλοντος, γίνονται αντίγραφα ασφαλείας του προεπιλεγμένου περιβάλλοντος. Αυτά τα αντίγραφα ασφαλείας του συστήματος εκτελούνται αυτόματα. Δεν υπάρχει επιλογή κατ' απαίτηση για το προεπιλεγμένο περιβάλλον, επομένως απαιτεί μια αίτηση υποστήριξης. Το αντίγραφο ασφαλείας μπορεί να αποκατασταθεί σε ένα νέο περιβάλλον, το οποίο διατηρεί όλα τα δεδομένα εντός του Dataverse. Αυτή η επιλογή προορίζεται μόνο να δείξει στον αναγνώστη σχετικά με την ύπαρξή του και να εκπαιδεύσει τον αναγνώστη για το πότε θα πρέπει να εξετάσει. Δεν θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί ως η κύρια επιλογή, καθώς θα αποφέρει μόνο μερική μετεγκατάσταση.

• Υποστηρίζονται: Dataverse, εφαρμογές Dynamics
• Δεν υποστηρίζεται πλήρως: Εφαρμογή καμβά, βιβλιοθήκη στοιχείων, προσαρμοσμένες σελίδες, Power Automate, Microsoft Copilot Studio

Το δεν υποστηρίζεται πλήρως υποδεικνύει ότι ενδέχεται να υπάρξει απώλεια δεδομένων κατά τη μετεγκατάσταση και να απαιτούνται περισσότερα βήματα.

Μετεγκατάσταση μετα-δεδομένων και, στη συνέχεια, δεδομένων

Μια συνιστώμενη προσέγγιση είναι η χρήση λύσεων για τη μετακίνηση των μετα-δεδομένων και έπειτα είτε η ροή δεδομένων, το Azure Data Factory είτε ένα άλλο εργαλείο προτιμήσεων θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για τη μεταφορά δεδομένων. Η πλήρης αυτοματοποίηση από την αρχή έως το τέλος μπορεί να μην είναι εφικτή σε όλες τις περιπτώσεις, λόγω των διαφόρων συνδέσεων, αλλά κοντινή προσέγγιση είναι δυνατή.

Σε υψηλό επίπεδο, τα βήματα είναι τα εξής:

1. Προσθήκη εφαρμογής σε μια λύση.
2. Προσθήκη ροής σε λύση.
3. Προσθέστε υπάρχοντα bot.
4. Προσαρμόστε τις αναφορές σύνδεσης σε εφαρμογές και ροές.
5. Έλεγχος εξαρτήσεων λύσης και προσθήκη αντικειμένων.
6. Εξαγάγετε τη λύση.
7. Εισαγωγή της λύσης.
8. Μεταφορά δεδομένων.

Έλεγχος για εξαρτήσεις λύσης

Η επιτυχία μιας εισαγωγής λύσης στο περιβάλλον προορισμού μπορεί να εξασφαλιστεί μόνο όταν προσθέσετε όλα τα σχετικά στοιχεία στη λύση ή είναι διαθέσιμα στο περιβάλλον προορισμού. Εάν λείπουν στοιχεία, η εισαγωγή της λύσης είναι πιθανό να αποτύχει. Για να εξασφαλίσετε ότι υπάρχουν όλα τα απαιτούμενα στοιχεία, υπάρχουν καλύτερες επιλογές εάν χρησιμοποιούνται σε συνδυασμό:

• Προσθέστε επιλεγμένα στοιχεία στη λύση με μη αυτόματο τρόπο. Σε αυτή την περίπτωση, εκλαμβάνεται ότι γνωρίζετε ότι όλα τα εξαρτώμενα στοιχεία είναι ήδη διαθέσιμα στο περιβάλλον προορισμού.

• Χρησιμοποιήστε το κουμπί εμφάνισης εξαρτήσεων μέσα από τη λύση, για να επιτρέψετε στο σύστημα να αναγνωρίσει εξαρτήσεις για εσάς. Μπορείτε να προσθέσετε όλες τις εξαρτήσεις ή να κάνετε επιλεκτική προσθήκη μόνο των εξαρτήσεων που δεν υπάρχουν στο περιβάλλον προορισμού.

  

Προσθήκη στοιχείου σε μια λύση (μη αυτόματα)

Εφόσον δημιουργηθεί μια λύση, ένας δημιουργός πρέπει να χρησιμοποιήσει την επιλογή μενού προσθήκης υπάρχοντος στοιχείου για να προσθέσει μια υπάρχουσα εφαρμογή, ροή ή bot.

Ρύθμιση αναφορών σύνδεσης

Οι εφαρμογές καμβά και οι ροές χειρίζονται διαφορετικά τις συνδέσεις. Οι ροές χρησιμοποιούν αναφορές σύνδεσης για όλες τις συνδέσεις, ενώ οι εφαρμογές καμβά τις χρησιμοποιούν μόνο για σιωπηρά κοινόχρηστες (μηOAuth) συνδέσεις, όπως ο έλεγχος ταυτότητας διακομιστή SQL.

Ενημέρωση μιας εφαρμογής για χρήση αναφορών σύνδεσης αντί για συνδέσεις

Οι εφαρμογές καμβά που δεν έχουν επίγνωση λύσης όταν προστίθενται σε λύση δεν θα αναβαθμιστούν αυτόματα ώστε να χρησιμοποιούν αναφορές σύνδεσης. Οι αναφορές σύνδεσης συσχετίζονται με εφαρμογές καμβά μόνο τη στιγμή που μια προέλευση δεδομένων προστίθεται στην εφαρμογή. Για να αναβαθμίσετε τις εφαρμογές, πρέπει:

1. Να προσθέσετε μια εφαρμογή που δεν έχει επίγνωση λύσης σε μια λύση.
2. Καταργήστε τη σύνδεση από την εφαρμογή.
3. Δημιουργήστε μια νέα αναφορά σύνδεση στη λύση.
4. Προσθέστε μια σύνδεση που περιέχει μια συσχετισμένη αναφορά σύνδεσης.

Ενημέρωση ροής για χρήση αναφορών σύνδεσης αντί για συνδέσεις

Όταν μια ροή δεν βρίσκεται σε μια λύση, χρησιμοποιεί συνδέσεις. Εάν αυτή η ροή προστεθεί στη συνέχεια σε μια λύση, συνεχίζει να χρησιμοποιεί συνδέσεις αρχικά. Οι ροές μπορούν να ενημερωθούν ώστε να χρησιμοποιούν αναφορές συνδέσεων, αντί για συνδέσεις, με έναν από τους εξής δύο τρόπους:

• Εάν η ροή εξάγεται σε μια μη διαχειριζόμενη λύση και εισαχθεί, οι συνδέσεις καταργούνται με αναφορές σύνδεσης.

• Όταν ανοίγει μια ροή λύσης, ο έλεγχος ροής στη σελίδα λεπτομερειών ροής εμφανίζει μια προειδοποίηση για χρήση αναφορών σύνδεσης. Το μήνυμα προειδοποίησης έχει μια ενέργεια που μπορείτε να επιλέξετε για την Κατάργηση συνδέσεων, ώστε να είναι δυνατό να προστεθούν αναφορές σύνδεσης. Εάν επιλέξετε αυτήν την ενέργεια, καταργούνται οι συνδέσεις από το έναυσμα και τις ενέργειες στη ροή και επιτρέπεται η επιλογή και δημιουργία αναφορών σύνδεσης.

Προσθήκη αντικειμένου σε λύση (αυτοματοποίηση)

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εντολές PowerShell για να μεταφέρετε εφαρμογές μαζικά σε μια λύση. Η προσθήκη προϋπαρχόντων εφαρμογών καμβά και ροών cloud σε λύσεις μπορεί επίσης να γίνει μέσω της γραμμής εντολών. Εγκαταστήστε τις πιο πρόσφατες μονάδες PowerShell για να δοκιμάσετε αυτήν την επιλογή. Οι δύο κύριες εντολές είναι Set-PowerAppAsSolutionAware και Set-FlowAsSolutionAware.

Αφού εγκατασταθούν οι μονάδες, εισαγάγετε το δικό σας αναγνωριστικό περιβάλλοντος, αναγνωριστικό εφαρμογής, αναγνωριστικό ροής και αναγνωριστικό λύσης.

Για μια εφαρμογή καμβά:

Set-PowerAppAsSolutionAware -EnvironmentName {Environment ID} -AppName {App ID} -SolutionId {Solution ID}

Για μια ροή:

Set-FlowAsSolutionAware -EnvironmentName {Environment ID} -FlowName {Flow ID} - SolutionId {Solution ID}

Οι αναφορές σύνδεσης είναι καταχωρήσεις δεδομένων στον πίνακα αναφορά σύνδεσης. Για να χρησιμοποιήσετε την αναφορά σύνδεσης ως μέρος της εφαρμογής ή της ροής απαιτείται τροποποίηση της βασικής εφαρμογής ή του ορισμού ροής. Θα χρειαστεί να αντικαταστήσετε τον κόμβο connectionReferences με την αναφορά σύνδεσης.

Εισαγωγή και εξαγωγή λύσης

Εφόσον οι λύσεις είναι έτοιμες, το επόμενο στάδιο της αυτοματοποίησης μπορεί να γίνει με πολλούς τρόπους:

• Εξαγάγετε και εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο τις λύσεις στο περιβάλλον προορισμού.

• Χρησιμοποιήστε πακέτα για να μετακινήσετε πολλαπλές λύσεις με ένα μόνο πέρασμα.

• Χρησιμοποιήστε εργασίες εργαλείων δόμησης του Power Platform για να εκτελέσετε πολλαπλές λειτουργίες, όπως λύση πακέτου, αποσυσκευασία λύσης, εξαγάγετε λύση και εισαγάγετε λύση. Το DevOps παρέχει τη δυνατότητα αυτοματοποίησης της διαχείρισης κύκλου ζωής εφαρμογών (ALM) και αυτές οι εργασίες έχουν δημιουργηθεί για να υποστηρίζουν το ALM για Microsoft Power Platform.

Το περιβάλλον εργασίας γραμμής εντολών (CLI) του Power Platform παρέχει επίσης επιλογές εξαγωγής και εισαγωγής λύσεων. Όλες οι εντολές που σχετίζονται με λύσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία, την εξαγωγή και την εισαγωγή λύσεων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το CLI για να μεταφέρετε δεδομένα μέσα και έξω.

Μια επιλογή που είναι φιλική για τον δημιουργό είναι η χρήση διοχέτευσης που προορίζεται για εκδημοκράτιση του ALM Power Platform. Η έλευση των δυνατοτήτων αυτοματοποίησης ALM και συνεχούς ενοποίησης/συνεχόμενης ανάπτυξης (CI/CD) σε μία μοναδική υπηρεσία δυνατοτήτων είναι πιο προσεγγίσιμη για όλους τους δημιουργούς, τους διαχειριστές και τους προγραμματιστές.

Δημιουργία συνδέσεων (μη αυτόματο)

Στο περιβάλλον προορισμού πριν οριστεί η λειτουργία εισαγωγής, δημιουργήστε τις συνδέσεις που λείπουν από την εφαρμογή ή τη ροή. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας συνδέσεων, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση συνδέσεων στο Power Automate.

Μετεγκατάσταση δεδομένων

Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές για μετεγκατάσταση δεδομένων, από μη αυτόματη έως πλήρη αυτοματοποίηση.

• Εξαγάγετε και εισαγάγετε τα δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο χρησιμοποιώντας βιβλία εργασίας του Excel.
• Μπορεί να αναπτυχθεί μια ροή cloud Power Automate για εξαγωγή δεδομένων από πίνακες προέλευσης και εγγραφή απευθείας στον προορισμό. Ωστόσο, αυτό απαιτεί από τον δημιουργό να χρησιμοποιήσει τη σύνδεση Dynamics 365 Connector ή Dataverse (παλαιού τύπου). Αυτήν τη στιγμή η σύνδεση Dataverse δεν υποστηρίζει τη σύνδεση σε όλα τα περιβάλλοντα. Αυτή η δυνατότητα έχει προγραμματιστεί για το μέλλον και μόλις κυκλοφορήσει, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μετακίνηση δεδομένων από το ένα στο άλλο.
• Το εργαλείο μετεγκατάστασης ρύθμισης παραμέτρων (CMT) είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται για μετεγκατάσταση πύλης, αλλά μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τακτική μετεγκατάσταση δεδομένων. Το CMT μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί με το PowerShell. Το εργαλείο CLI PAC δίνει τη δυνατότητα κλήσης του CMT.
• Οι ροές δεδομένων μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία αντιστοιχίσεων μεταξύ των περιβαλλόντων και να χρησιμοποιηθεί για τη μετακίνηση δεδομένων. Η σύνδεση Web HTTP μπορεί να χρησιμοποιηθεί εναλλακτικά του Dataverse.
• Το Azure Data Factory μπορεί να χρησιμοποιηθεί με τη σύνδεση Dataverse για τη συλλογή δεδομένων από την προέλευση και την εισαγωγή τους στον προορισμό.

Δεδομένου ότι το προεπιλεγμένο περιβάλλον είναι περιορισμένο σε μέγεθος, μία από τις παραπάνω επιλογές θα πρέπει να είναι επαρκής για τη μετακίνηση δεδομένων από το προεπιλεγμένο περιβάλλον.

Καθαρισμός σκέψεων

Μια εκκαθάριση είναι καλή ιδέα για εφαρμογές και ροές που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί και ενημερωθεί για πολύ καιρό. Υπάρχουν διαφορετικές διαδρομές που για να εξετάσει ένας διαχειριστής σχετικά με την εκκαθάριση.

• Αποφασίστε τη σειρά εισαγωγής των δεδομένων. Οι λιγότερο εξαρτώμενοι πίνακες πηγαίνουν πρώτα και οι περισσότεροι εξαρτώμενοι έρχονται στο τέλος.
• Δεν είναι ανάγκη να αντιστοιχιστούν όλα τα πεδία. Τα πεδία όπως Έκδοση, Ημερομηνία τροποποίησης, Ημερομηνία δημιουργίας, και ορισμένα άλλα πεδία συστήματος δεν χρειάζεται να αντιστοιχιστούν.
• Εάν θέλετε να διατηρήσετε το αρχικό πεδίο Ημερομηνία δημιουργίας, τότε χρησιμοποιήστε αντιστοίχιση του πεδίου Ημερομηνίας δημιουργίας στο πεδίο OverRiddenCreatedOn στον πίνακα προορισμού.
• Δεν είναι δυνατή η μετεγκατάσταση δεδομένων ελέγχου.
• Μην ενεργοποιείτε ροές εργασίας ή ροές που ενεργοποιούνται με βάση την εισαγωγή δεδομένων, εκτός εάν είναι σκόπιμο. Έτσι αυξάνεται ο χρόνος μετεγκατάστασης δεδομένων.

Επιλογές προσθήκης ετικετών

Το Κιτ εκκίνησης του CoE δεν έχει επιλογή προσθήκης ετικετών σήμερα. Ωστόσο, θα μπορούσε να είναι μια προσαρμογή που θα μπορούσατε να προσθέσετε στο Κιτ εκκίνησης.

Δημιουργήστε έναν πίνακα που λέγεται Ετικέτες και ρυθμίστε μια σχέση πολλά προς πολλά (N:N) με την εφαρμογή, τις ροές και άλλους πίνακες αποθέματος. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ετικέτα και να συσχετίσετε αυτές τις καρτέλες με τα κατάλληλα στοιχεία αποθέματος. Για μια καλύτερη εμπειρία χρήστη, μπορείτε να ενσωματώσετε ένα πλέγμα στη φόρμα Κύρια εφαρμογών, ροών και άλλων πινάκων αποθέματος. Αυτή η επιλογή συνιστάται καθώς έχει συνέπεια αναφορών.

Δημιουργήστε ένα πεδίο κειμένου σε κάθε πίνακα αποθέματος και χρησιμοποιήστε το για να αποτυπώσετε το κείμενο (ετικέτα) που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αργότερα.

Εάν θέλετε μια πιο σταθερή λίστα, δημιουργήστε ένα καθολικό σύνολο επιλογών και προσθέστε το σε όλους τους πίνακες αποθέματος και τις φόρμες τους επίσης.

Επιλογή καραντίνας

Εάν έχετε αμφιβολίες σχετικά με την αναγκαιότητα ορισμένων εφαρμογών, μπορείτε να δοκιμάσετε να τις απομονώσετε για λίγο και να τις θέσετε σε κατάσταση καραντίνας κατά τη διάρκεια αυτής της κατάστασης. Η εφαρμογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο από τον κάτοχο. Αφού έχει παρέλθει ένα κατάλληλο χρονικό διάστημα και εάν δεν έχει ληφθεί απάντηση από τον κάτοχο, μπορείτε να τις καταργήσετε από το περιβάλλον.

Οι ροές δεν υποστηρίζουν την κατάσταση καραντίνας, αλλά μια παρόμοια προσέγγιση μπορεί να χρησιμοποιηθεί με την διακοπή της ροής και τον έλεγχο αν ενεργοποιηθεί ξανά από τον κάτοχο.

Και στις δύο περιπτώσεις, είναι σημαντική η σωστή επικοινωνία με τον κάτοχο.

Επιλογή μόνο διαγραφής

Εάν δεν υπάρχει καμία απώλεια παραγωγικότητας και επαναχρησιμοποίηση των αντικειμένων, αυτή η επιλογή είναι η καλύτερη. Οι περισσότερες δοκιμαστικές ροές και εφαρμογές εμπίπτουν σε αυτήν την κατηγορία.

Σε αυτή την περίπτωση, μόλις αναγνωριστεί η λίστα των αντικειμένων, θα ήταν δυνατή η ανάπτυξη μιας δέσμης PowerShell και η λίστα csv να διαβιβασθεί σε αυτήν, κάτι που θα μπορούσε να διαγράψει όλα αυτά τα στοιχεία.

Καθώς κάνετε κύκλο στα αναγνωριστικά των εφαρμογών και των ροών, μπορεί να χρησιμοποιηθεί η παρακάτω εντολή για την κατάργησή τους από το προεπιλεγμένο περιβάλλον.

• Remove-AdminFlow -EnvironmentName Default-[Guid] -FlowName [Guid]
• Remove-AdminPowerApp -AppName [Guid] -EnvironmentName [Guid]

Επιλογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και διαγραφής αντικειμένων

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι η ροή Power Automate δημιουργείται για να αντιμετωπίσει μια συγκεκριμένη εποχική ανάγκη, αλλά ότι δεν έχει χρησιμοποιηθεί για πολύ καιρό. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι καλό να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του στοιχείου πριν από τη διαγραφή του στοιχείου.

Για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του στοιχείου, μπορεί να χρησιμοποιηθεί οποιαδήποτε από τις επιλογές μεμονωμένης μετεγκατάστασης ή μαζικής μετεγκατάστασης για τη δημιουργία μιας λύσης που έχει εξαχθεί. Στη συνέχεια, αυτό μπορεί να προστεθεί είτε σε ένα αποθετήριο αρχείων της επιλογής σας είτε σε μια τοποθεσία OneDrive.

Αφού ασφαλίσετε το αντίγραφο ασφαλείας, έπειτα μπορείτε να εφαρμόσετε την επιλογή Διαγραφής για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εκκαθάρισης.

Σε πολλές περιπτώσεις, πρόκειται για δοκιμαστικές ροές και εφαρμογές που δημιουργούνται από δημιουργούς στο πλαίσιο της εκμάθησης της προσωπικής παραγωγικότητας και του πειραματισμού τους.

Συμπέρασμα

Το Power Platform είναι ένα εργαλείο εξίσου για ερασιτέχνες προγραμματιστές και για επαγγελματίες προγραμματιστές. Η προεπιλεγμένη χρήση του περιβάλλοντος θα πρέπει να εστιάζει κυρίως στην προσωπική παραγωγικότητα με τη χρήση προϊόντων Microsoft 365. Όλες οι άλλες εφαρμογές και η ανάπτυξη ροής θα πρέπει να συμβαίνουν σε καθορισμένα κοινόχρηστα, μεμονωμένα περιβάλλοντα ή περιβάλλοντα προγραμματιστών. Μια ισχυρή σύσταση είναι η ανάπτυξη μιας ανεξάρτητης στρατηγικής για το περιβάλλον με βάση το DLP, η οποία μπορεί να βοηθήσει τους δημιουργούς στην ανάπτυξη των εφαρμογών και των ροών τους στο κατάλληλο περιβάλλον. Υπάρχει επίσης ένα μεγάλο όφελος από τη δημιουργία μιας στρατηγικής επικοινωνίας και την παροχή στους χρήστες μοντέλων αυτοεξυπηρέτησης εκμάθησης σχετικά με τη στρατηγική, την υλοποίηση λύσεων και τις βέλτιστες πρακτικές για την ανάπτυξη εφαρμογών και ροών. Μια καλή προσθήκη είναι η καταγραφή κάποιας επιτυχίας στην τοποθεσία επικοινωνίας. Οι δημοσιευμένες ιστορίες επιτυχίας βοηθούν τους δημιουργούς να συνδεθούν με ιδέες και τους κάνει ανοιχτούς σε δυνατότητες που θα μπορούσαν να επιτευχθούν χρησιμοποιώντας Power Platform.

Μια ισχυρή στρατηγική διαχείρισης είναι απαραίτητη κατά τη μετεγκατάσταση ή τη μετακίνηση συγκεκριμένων αντικειμένων. Υπάρχουν διάφορες διαθέσιμες στρατηγικές για τη μετεγκατάσταση αντικειμένων, συμπεριλαμβανομένης της μεμονωμένης και της μαζικής μετεγκατάστασης. Η επιλογή βέλτιστης επιλογής εξαρτάται από τις πολιτικές του οργανισμού μας. Οι λύσεις είναι ο πιο προτεινόμενος τρόπος να οργανώσετε τα στοιχεία της εφαρμογής σας και να κάνετε πιο απλή τη μετεγκατάσταση.