Διαχείριση του προεπιλεγμένου περιβάλλοντος

Άρθρο
06/13/2024

Κάθε εργαζόμενος ενός οργανισμού που χρησιμοποιεί το Power Platform έχει πρόσβαση στο προεπιλεγμένο περιβάλλον. Ως διαχειριστής του Power Platform, θα πρέπει να εξετάσετε και, όταν είναι απαραίτητο, να εφαρμόσετε τρόπους ελέγχου του προεπιλεγμένου περιβάλλοντος. Οι ομάδες του Κέντρου Αριστείας (CoE) μπορούν να συγκεντρώσουν πληροφορίες χρησιμοποιώντας τα cmdlet κιτ εκκίνησης CoE, PowerShell και συνδέσεις διαχείρισης Power Platform για να κατανοήσουν τι συμβαίνει στα περιβάλλοντα του οργανισμού σας. Σε αυτό το άρθρο παρέχονται ορισμένες βέλτιστες πρακτικές για τη χρήση των δεδομένων που συγκεντρώνετε από αυτές τις προελεύσεις για τη διαχείριση του προεπιλεγμένου περιβάλλοντος.

Παρακολούθηση συνδέσεων

Οι συνδέσεις είναι υπηρεσίες Power Platform που ενσωματώνουν εφαρμογές και ροές με άλλες υπηρεσίες. Οι διαχειριστές του Power Platform μπορούν να χρησιμοποιούν πολιτικές DLP για να ελέγχουν ποιες ενσωματώσεις επιτρέπονται σε κάθε περιβάλλον.

Ορισμένες συνδέσεις που καθοδηγούν την κύρια λειτουργικότητα του Power Platform δεν μπορούν να αποκλειστούν. Θα πρέπει να γνωρίζετε εάν αυτές οι βασικές συνδέσεις χρησιμοποιούνται έτσι, ώστε να μπορείτε να παρέχετε οδηγίες πολιτικής στους δημιουργούς σας. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να παρακολουθείτε τις εφαρμογές και τις ροές στο προεπιλεγμένο περιβάλλον που χρησιμοποιούν τη σύνδεση Exchange και να κατευθύνετε τους δημιουργούς να μετακινούνται σε ένα διαφορετικό περιβάλλον, το οποίο επιτρέπει τα εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το Κιτ εκκίνησης του CoE περιέχει σχήμα και ροές για την αναφορά των λεπτομερειών όλων των συνδέσεων που χρησιμοποιούνται από κάθε εφαρμογή ή ροή σε όλα τα περιβάλλοντα. Τα δεδομένα που αναφέρονται στον πίνακα χρήσης CoE ανανεώνονται κάθε 24 ώρες. Μπορείτε, επίσης, να αναζητήσετε σχετικές ροές και εφαρμογές απευθείας από το περιβάλλον Dataverse όπου είναι εγκατεστημένο το Κιτ εκκίνησης του CoE. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την παρακολούθηση συνδέσεων με τον πίνακα εργαλείων του CoE Power BI .

Ανακαλύψτε εφαρμογές και ροές που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί και είναι ορφανές

Καθώς η υιοθέτηση του Power Platform στον οργανισμό σας αυξάνεται, είναι πιθανό να έχετε ορφανές και αχρησιμοποίητες εφαρμογές και ροές στο προεπιλεγμένο περιβάλλον σας. Όταν ένας δημιουργός αποχωρεί από έναν οργανισμό, οι εφαρμογές και οι ροές του δημιουργού είναι στην πραγματικότητα ορφανές. Οι εφαρμογές και οι ροές που χρησιμοποιούνται για λίγο και, στη συνέχεια, δεν είναι πλέον απαραίτητες μπορούν να μεταβάλουν το προεπιλεγμένο περιβάλλον.

Για να διατηρήσετε την υγεία του περιβάλλοντος, καθιερώστε διεργασίες και διαδικασίες για να εκκαθαριστούν οι ορφανές και αχρησιμοποίητες ροές και εφαρμογές. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για το προεπιλεγμένο περιβάλλον, όπου όλοι οι χρήστες είναι πιθανοί δημιουργοί.

Ξεκινήστε με τις ακόλουθες διαδικασίες στο Κιτ εκκίνησης του CoE:

Μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε ως έχουν ή να τις τροποποιήσετε σύμφωνα με τις ανάγκες του οργανισμού σας.

Ανακαλύψτε εφαρμογές και ροές που χρησιμοποιούνται πολύ

Παρόλο που το προεπιλεγμένο περιβάλλον προορίζεται για προσωπική παραγωγικότητα, οι δημιουργοί ενδέχεται να δημιουργήσουν εφαρμογές και ροές που υιοθετούνται ευρέως και γίνονται κρίσιμες για την επιχείρηση. Αυτό είναι ένα καλό αποτέλεσμα, αλλά θα πρέπει να το διαχειριστείτε.

Χρησιμοποιήστε τον πίνακα εργαλείων Power BI στο Κιτ εκκίνησης του CoE για να προσδιορίσετε τις ευρέως κοινόχρηστες εφαρμογές και ροές.

Όταν 10 ή περισσότεροι υπάλληλοι χρησιμοποιούν μια εφαρμογή ή ροή προσωπικής παραγωγικότητας, το Power Platform CoE μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να αξιολογήσετε εάν θα πρέπει να μετακινηθεί στο δικό του ή σε ένα κοινόχρηστο περιβάλλον. Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τις παραμέτρους που πρέπει να λάβετε υπόψη. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη θέσπιση μιας περιβαλλοντικής στρατηγικής.

Παράμετροι	Καθορισμός κριτηρίων	Environment
Αριθμός χρηστών	1–10 χρήστες	Προεπιλεγμένος
	7–30 χρήστες	Κοινόχρηστα
	>30 χρήστες	Αποκλειστικά
Φύση των δεδομένων	Πολύ εμπιστευτικά	Αποκλειστικά
	Απόρρητες	Κοινόχρηστα
	Μη εμπιστευτικά	Προεπιλεγμένος
Χρηματικός αντίκτυπος ή αντίκτυπος στη φήμη των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων	Όχι	Κοινόχρηστο ή αποκλειστικό
	όχι	Προεπιλεγμένος
Απαιτεί ALM	Όχι	Κοινόχρηστο ή αποκλειστικό
Απαιτεί ALM	όχι	Προεπιλεγμένος

Χρησιμοποιήστε τη διαδικασία συμμόρφωσης στο Κιτ εκκίνησης του CoE για την παρακολούθηση της κοινής χρήσης και της χρήσης της εφαρμογής. Χρησιμοποιήστε τη ως έχει ή τροποποιήστε τη σύμφωνα με τις ανάγκες του οργανισμού σας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαδικασία ελέγχου εφαρμογών.

Μετακινήστε εφαρμογές από το προεπιλεγμένο περιβάλλον

Χρησιμοποιήστε λύσεις για να συσκευάσετε και να αναπτύξετε τις εφαρμογές, τις ροές και τους πίνακες από το ένα περιβάλλον στο άλλο. Οι ομάδες συγχώνευσης μπορούν να χρησιμοποιήσουν την ακόλουθη διεργασία για τη συσκευασία των στοιχείων λύσης, την ανάπτυξη τους σε ένα περιβάλλον προορισμού και τη διαγραφή τους από το προεπιλεγμένο περιβάλλον.

Δημιουργήστε μια λύση και προσθέστε την εφαρμογή και όλες τις εξαρτώμενες εφαρμογές, ροές και πίνακες.
Εξαγάγετε τη λύση από το προεπιλεγμένο περιβάλλον και εισαγάγετέ το σε διαφορετικό περιβάλλον.
Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι χρήστες που είχαν πρόσβαση στην εφαρμογή στο προεπιλεγμένο περιβάλλον έχουν τους σωστούς ρόλους ασφαλείας στο περιβάλλον προορισμού. Εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε μια αποκλειστική ομάδα ασφαλείας για τη διαχείρισή τους.
Μετεγκαταστήστε όλα τα δεδομένα ρύθμισης παραμέτρων και εφαρμογών στο νέο περιβάλλον.
Δοκιμή και επικύρωση της εφαρμογής.
Ειδοποιήστε τους χρήστες για τη νέα εφαρμογή.
Καταργήστε την πρόσβαση στην εφαρμογή για όλους τους χρήστες στο προεπιλεγμένο περιβάλλον. Ωστόσο, θα πρέπει να διατηρήσετε πρόσβαση σε λίγους διαχειριστές και δημιουργούς.
Τελικά, διαγράψτε τη λύση και τα περιεχόμενα της από το προεπιλεγμένο περιβάλλον. Βεβαιωθείτε ότι δεν διαγράφετε κοινόχρηστα πάγια στοιχεία όπως πίνακες. Για παράδειγμα, εάν μια άλλη εφαρμογή ή ροή χρησιμοποιεί έναν πίνακα, μην διαγράψετε τον πίνακα.

Απομόνωση εφαρμογών

Οι διαχειριστές Power Platform μπορούν να θέσουν σε καραντίνα εφαρμογές καμβά. Στο προεπιλεγμένο περιβάλλον, ενδεχομένως να θέλετε να θέσετε σε καραντίνα μια εφαρμογή όταν:

Θέλετε να την απενεργοποιήσετε προσωρινά κατά την επανεξέταση της.
Έχει γίνει κοινή χρήση του με πολλούς χρήστες και πρέπει να απενεργοποιηθεί.
Αναβαθμίζεται ή μετακινείται σε διαφορετικό περιβάλλον.

Οι δημιουργοί μπορούν να επεξεργαστούν μια εφαρμογή εκτός καραντίνας, αλλά οι χρήστες μιας εφαρμογής σε καραντίνα δεν μπορούν να την αναπαραγάγουν. Θα πρέπει να καταργήσετε την καραντίνα για να αποκαταστήσετε την πρόσβαση σε κοινόχρηστους χρήστες. Μόνο οι διαχειριστές μπορούν να αλλάξουν την κατάσταση καραντίνας μιας εφαρμογής.

Τρία cmdlet PowerShell διαχειρίζονται καραντίνες εφαρμογής:

Καραντίνα:Set-AppAsQuarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Χωρίς καραντίνα:Set-AppAsUnquarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Λάβετε κατάσταση καραντίνας:Get-AppQuarantineState -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>

Προσδιορίστε ένα περιβάλλον φόρμας του SharePoint

Power Platform είναι στενά ενσωματωμένο με το υπόλοιπο οικοσύστημα της Microsoft επιχείρησης. Αυτό επιτρέπει σε οποιονδήποτε δημιουργό να δημιουργεί σημαντικές αυτοματοποιήσεις και εφαρμογές για τον εαυτό του ή για τις ομάδες του. Μία από τις πιο ισχυρές ενσωματώσεις είναι μεταξύ SharePoint και Power Platform.

Οι δημιουργοί μπορούν εύκολα να δημιουργήσουν ή να προσαρμόσουν μια φόρμα SharePoint χρησιμοποιώντας το Power Apps. Όταν ένας δημιουργός δημιουργεί μια προσαρμοσμένη φόρμα SharePoint στο SharePoint, δημιουργεί μια εφαρμογή καμβά στο προεπιλεγμένο περιβάλλον. Για να αποφύγετε την ακαταστασία στο προεπιλεγμένο περιβάλλον με αυτές τις εφαρμογές, δημιουργήστε ένα ξεχωριστό περιβάλλον για την αποθήκευση προσαρμοσμένων φορμών SharePoint. Αυτό επιτρέπει στους διαχειριστές του Power Platform να διαχωρίζουν τις φόρμες του SharePoint από τις εφαρμογές γενικής παραγωγικότητας στο προεπιλεγμένο περιβάλλον.

Δημιουργήστε ένα περιβάλλον ή ορίστε ένα υπάρχον περιβάλλον για την αποθήκευση των φορμών SharePoint .
Αναθέστε σε όλους τους χρήστες που δημιουργούν ή ενημερώνουν φόρμες τον ρόλο του δημιουργού περιβάλλοντος στο νέο περιβάλλον.
Εκτελέσετε το ακόλουθο cmdlet του PowerShell για να ορίσετε το περιβάλλον φόρμας του SharePoint: Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment --EnvironmentName '<EnvironmentName>'

Κρατήστε αυτά τα κύρια σημεία υπόψη σας:

Οι υπάρχουσες φόρμες SharePoint δεν μετεγκαθίσταται στο νέο περιβάλλον.
Εάν διαγράψετε το περιβάλλον φόρμας SharePoint μετά τη ρύθμιση, χάνονται οι προσαρμοσμένες φόρμες SharePoint. Το περιβάλλον εργασίας χρήστη επανέρχεται στη χρήση της προεπιλεγμένης φόρμας SharePoint. Οι εφαρμογές καμβά που συσχετίζονται με νέες προσαρμοσμένες φόρμες SharePoint δημιουργούνται ξανά στο προεπιλεγμένο περιβάλλον.
Το cmdlet Set-AdminShareAppSharepointFormEnvironment ισχύει μόνο σε φόρμες SharePoint που είναι προσαρμοσμένες από το Power Apps. Οι ροές του Power Automate που δημιουργούνται από το SharePoint πάντα χρησιμοποιούν το προεπιλεγμένο περιβάλλον.

Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας και αποκατάσταση του προεπιλεγμένου περιβάλλοντος

Όπως κάθε άλλος τύπος περιβάλλοντος (προστατευμένης εκτέλεσης, παραγωγής, προγραμματιστή), το προεπιλεγμένο περιβάλλον αρχειοθετείται αυτόματα. Ωστόσο, μπορείτε να ζητήσετε μια επαναφορά για το προεπιλεγμένο περιβάλλον. Αν πρέπει να επαναφέρετε ένα αντίγραφο ασφαλείας, επικοινωνήστε με την Microsoft υποστήριξη. Μπορούν να αποκαταστήσουν τα δεδομένα περιβάλλοντος σε ένα περιβάλλον υποστήριξης. Όταν ολοκληρωθεί η επαναφορά, μπορείτε να προβάλετε και να εξαγάγετε τα δεδομένα όπως χρειάζεστε. Να έχετε υπόψη σας ότι όταν επαναφέρετε το προεπιλεγμένο περιβάλλον, ενδεχομένως και να επαναφέρετε όλες τις αχρησιμοποίητες ή ορφανές εφαρμογές και ροές, που καταργήθηκαν κατά την εκκαθάριση. Περισσότερες πληροφορίες: Αντίγραφα ασφαλείας και επαναφορά περιβαλλόντων.