Αποφυγή κενών σελίδων κατά την εκτύπωση σελιδοποιημένων αναφορών
Αυτό το άρθρο απευθύνεται σε εσάς ως συντάκτης αναφορών που σχεδιάζει σελιδοποιημένες αναφορές Power BI. Παρέχει προτάσεις που θα σας βοηθήσουν να αποφύγετε τις κενές σελίδες όταν η αναφορά σας εξάγεται σε έντυπη μορφή, όπως PDF ή Microsoft Word, ή εκτυπώνεται.
Διαμόρφωση σελίδας
Οι ιδιότητες μεγέθους σελίδας αναφοράς καθορίζουν τον προσανατολισμό, τις διαστάσεις και τα περιθώρια της σελίδας. Αποκτήστε πρόσβαση σε αυτές τις ιδιότητες αναφοράς ως εξής:
- Χρήση της σελίδας ιδιοτήτων αναφοράς: Κάντε δεξί κλικ στη σκούρα γκρι περιοχή έξω από τον καμβά αναφορών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιδιότητες αναφοράς.
- Χρήση του τμήματος παραθύρου Ιδιότητες: Κάντε κλικ στη σκούρα γκρι περιοχή έξω από τον καμβά αναφορών για να επιλέξετε το αντικείμενο αναφοράς. Βεβαιωθείτε ότι το τμήμα παραθύρου Ιδιότητες είναι ανοιχτό.
Η σελίδα Διαμόρφωση σελίδας της σελίδας ιδιοτήτων αναφοράς παρέχει ένα φιλικό περιβάλλον εργασίας για την προβολή και ενημέρωση των ιδιοτήτων διαμόρφωσης σελίδας.
Βεβαιωθείτε ότι όλες οι ιδιότητες μεγέθους σελίδας έχουν ρυθμιστεί σωστά:
| Ιδιότητα | Πρόταση |
|---|---|
| Μονάδες σελίδας | Επιλέξτε τις σχετικές μονάδες: ίντσες ή εκατοστόμετρα. |
| Προσανατολισμός | Ορίστε τη σωστή επιλογή: κατακόρυφος ή οριζόντιος. |
| Μέγεθος χαρτιού | Επιλέξτε ένα μέγεθος χαρτιού ή αντιστοιχίστε προσαρμοσμένες τιμές πλάτους και ύψους. |
| Περιθώρια | Ορίστε κατάλληλες τιμές για τα περιθώρια αριστερά, δεξιά, επάνω και κάτω. |
Πλάτος σώματος αναφοράς
Οι ιδιότητες μεγέθους σελίδας ορίζουν τον διαθέσιμο χώρο που είναι διαθέσιμος για αντικείμενα αναφοράς. Τα αντικείμενα αναφοράς μπορεί να είναι περιοχές δεδομένων, απεικονίσεις δεδομένων ή άλλα στοιχεία αναφοράς.
Ένας συνηθισμένος λόγος για τον οποίο εξάγονται κενές σελίδες είναι ότι το πλάτος του σώματος της αναφοράς υπερβαίνει τον διαθέσιμο χώρο της σελίδας.
Μπορείτε μόνο να προβάλετε και να ορίσετε το πλάτος του σώματος της αναφοράς χρησιμοποιώντας το τμήμα παραθύρου Ιδιότητες . Πρώτα, κάντε κλικ οπουδήποτε σε μια κενή περιοχή του σώματος της αναφοράς.
Βεβαιωθείτε ότι η τιμή πλάτους δεν υπερβαίνει το διαθέσιμο πλάτος της σελίδας. Καθοδηγηθείτε από τον παρακάτω τύπο:
Report body width <= Report page width - (Left margin + Right margin)
Σημείωμα
Δεν είναι δυνατή η μείωση του πλάτους του σώματος αναφοράς όταν υπάρχουν αντικείμενα αναφοράς ήδη στο διάστημα που θέλετε να καταργήσετε. Πρέπει πρώτα να αλλάξετε τη θέση ή να αλλάξετε το μέγεθος των δεδομένων πριν από τη μείωση του πλάτους.
Επίσης, το πλάτος του σώματος αναφοράς μπορεί να αυξηθεί αυτόματα όταν προσθέτετε νέα αντικείμενα ή αλλάζετε το μέγεθος ή τη θέση υπαρχόντων αντικειμένων. Η σχεδίαση αναφορών διευρύνει πάντα το σώμα ώστε να προσαρμόζει τη θέση και το μέγεθος των αντικειμένων που περιέχονται σε αυτή.
Ύψος σώματος αναφοράς
Ένας άλλος λόγος για τον οποίο εξάγεται μια κενή σελίδα είναι ότι υπάρχει υπερβολικός χώρος στο σώμα της αναφοράς, μετά το τελευταίο αντικείμενο.
Συνιστούμε να μειώνετε πάντα το ύψος του σώματος για να καταργήσετε τυχόν κενό χώρο στο τέλος.
Επιλογές αλλαγής σελίδας
Κάθε περιοχή δεδομένων και απεικόνιση δεδομένων διαθέτει επιλογές αλλαγής σελίδας. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις επιλογές στη σελίδα ιδιοτήτων του ή στο τμήμα παραθύρου Ιδιότητες .
Βεβαιωθείτε ότι η ιδιότητα Προσθήκη αλλαγής σελίδας μετά από δεν είναι ενεργοποιημένη άσκοπα.
Χρήση κενού χώρου κοντέινερ
Εάν το πρόβλημα κενής σελίδας παραμένει, μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε να απενεργοποιήσετε την ιδιότητα ConsumeContainerWhitespace της αναφοράς. Μπορεί να οριστεί μόνο στο τμήμα παραθύρου Ιδιότητες .
Από προεπιλογή, είναι ενεργοποιημένη. Καθορίζει εάν θα πρέπει να καταναλώνεται ο ελάχιστος κενός χώρος σε κοντέινερ, όπως το σώμα της αναφοράς ή ένα ορθογώνιο. Επηρεάζεται μόνο ο κενός χώρος στα δεξιά και κάτω από τα περιεχόμενα.
Μέγεθος χαρτιού εκτυπωτή
Τέλος, εάν εκτυπώνετε την αναφορά σε χαρτί, βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής έχει φορτώσει το σωστό χαρτί. Το μέγεθος του φυσικού χαρτιού πρέπει να αντιστοιχεί στο μέγεθος του χαρτιού αναφοράς.
Σχετικό περιεχόμενο
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό το άρθρο, ανατρέξτε στους παρακάτω πόρους: