Σχεδιασμός σελιδοποιημένης αναφοράς στο Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI
ΙΣΧΎΕΙ ΓΙΑ: 
Power BI Report Builder 
Power BI Desktop
Το Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε πολλά είδη σελιδοποιημένων αναφορών. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές που εμφανίζουν συνοπτικά ή λεπτομερή δεδομένα πωλήσεων, τάσεις μάρκετινγκ και πωλήσεων, λειτουργικές αναφορές ή πίνακες εργαλείων. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αναφορές που αξιοποιούν κείμενο εμπλουτισμένης μορφοποίησης, όπως για παραγγελίες πωλήσεων, καταλόγους προϊόντων ή επιστολές φόρμας. Όλες αυτές οι αναφορές δημιουργούνται χρησιμοποιώντας διαφορετικούς συνδυασμούς των ίδιων βασικών δομικών στοιχείων στο Εργαλείο δόμησης αναφορών. Για να δημιουργήσετε μια χρήσιμη, εύκολα κατανοητή αναφορά, σας βοηθά να σχεδιάσετε πρώτα. Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που μπορεί να θέλετε να εξετάσετε πριν ξεκινήσετε:
Σε ποια μορφή θέλετε να εμφανίζεται η αναφορά;
Μπορείτε να αποδώσετε αναφορές online σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, όπως την πύλη Power BI ή να τις εξαγάγετε σε άλλες μορφές όπως το Excel, το Word ή το PDF. Η τελική μορφή που λαμβάνει η αναφορά σας είναι σημαντική, επειδή δεν είναι όλες οι δυνατότητες διαθέσιμες σε όλες τις μορφές εξαγωγής.
Ποια δομή θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την παρουσίαση των δεδομένων;
Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ μορφής πίνακα, μήτρας (παρόμοια με μια αναφορά διασταύρωσης ή συγκεντρωτικού πίνακα), γραφήματος, δομών ελεύθερης μορφής ή οποιουδήποτε συνδυασμού από αυτά για να παρουσιάσετε δεδομένα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πίνακες, μήτρες και λίστες στο Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI.
Πώς θέλετε να φαίνεται η αναφορά σας;
Το Εργαλείο δόμησης αναφορών παρέχει πολλά στοιχεία αναφοράς που μπορείτε να προσθέσετε στην αναφορά σας για να την κάνετε πιο ευανάγνωστη, να επισημάνετε βασικές πληροφορίες, να βοηθήσετε το ακροατήριό σας στην περιήγηση στην αναφορά και ούτω καθεξής. Εάν γνωρίζετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να εμφανίζεται η αναφορά, μπορεί να προσδιορίσετε εάν χρειάζεστε στοιχεία αναφοράς, όπως πλαίσια κειμένου, ορθογώνια, εικόνες και γραμμές. Μπορεί επίσης να θέλετε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε στοιχεία, να προσθέσετε έναν χάρτη εγγράφου, να συμπεριλάβετε αναφορές άντλησης ή δευτερεύουσες αναφορές ή να συνδεθείτε σε άλλες αναφορές.
Θα πρέπει να φιλτραριστούν τα δεδομένα;
Μπορεί να θέλετε να περιορίσετε την εμβέλεια της αναφοράς σε συγκεκριμένους χρήστες ή τοποθεσίες ή σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Για να φιλτράρετε τα δεδομένα της αναφοράς, χρησιμοποιήστε παραμέτρους για να ανακτήσετε και να εμφανίσετε μόνο τα δεδομένα που θέλετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Παράμετροι αναφοράς στο Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI.
Θέλετε να δημιουργήσετε υπολογισμούς;
Ορισμένες φορές, η προέλευση δεδομένων και τα σύνολα δεδομένων σας δεν περιέχουν τα ακριβή πεδία που χρειάζεστε για την αναφορά σας. Ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε τα δικά σας υπολογιζόμενα πεδία. Για παράδειγμα, μπορείτε να πολλαπλασιάσετε την τιμή επί την ποσότητα για να λάβετε ένα ποσό πωλήσεων στοιχείου γραμμής. Οι παραστάσεις χρησιμοποιούνται επίσης για την παροχή μορφοποίησης υπό όρους και άλλων προηγμένων δυνατοτήτων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Παραστάσεις στο Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI.
Θέλετε να αποκρύψετε στοιχεία αναφοράς αρχικά;
Εξετάστε αν θέλετε να αποκρύψετε στοιχεία αναφοράς, συμπεριλαμβανομένων περιοχών δεδομένων, ομάδων και στηλών, όταν η αναφορά εκτελείται για πρώτη φορά. Για παράδειγμα, μπορείτε να παρουσιάσετε αρχικά έναν πίνακα σύνοψης και, στη συνέχεια, να κάνετε λεπτομερή έρευνα στα λεπτομερή δεδομένα.
Πώς θα παραδώσετε την αναφορά σας;
Μπορείτε να αποθηκεύσετε την αναφορά σας στον τοπικό υπολογιστή σας και να συνεχίσετε να εργάζεστε σε αυτήν ή να την εκτελέσετε τοπικά για δική σας πληροφόρηση. Ωστόσο, για να μοιραστείτε την αναφορά σας με άλλους χρήστες, πρέπει να αποστείλετε την αναφορά στο Power BI. Η αποστολή του στο Power BI επιτρέπει στους άλλους χρήστες να την εκτελούν όποτε θέλουν. Εναλλακτικά, μπορείτε να ρυθμίσετε μια συνδρομή και να παραδώσετε την αναφορά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλα άτομα. Μπορείτε να έχετε την αναφορά να παραδίδεται σε συγκεκριμένη μορφή εξαγωγής, εάν προτιμάτε.