Προβολή και παρουσίαση δυναμικών δεδομένων Power BI στο PowerPoint

Μόλις προσθέσετε μια δυναμική σελίδα αναφοράς ή απεικόνιση Power BI στο PowerPoint, μπορείτε να ξεκινήσετε την αλληλεπίδραση με τα δεδομένα σας ακριβώς όπως θα κάνατε στο Power BI. Η αρχική προβολή προσδιορίζεται από τη διεύθυνση URL χρησιμοποιήσατε. Η παρακάτω εικόνα εμφανίζει μια σελίδα αναφοράς φορτωμένη στο πρόσθετο με ετικέτες τις πρόσθετες δυνατότητες. Οι ίδιες δυνατότητες προσθέτων είναι διαθέσιμες κατά τη φόρτωση μιας μεμονωμένης απεικόνισης.

Επιλέξτε για λεπτομέρειες επιλογής
μενού "Προβολή"	πληροφοριών	επιλογών δεδομένων του
επιλογών στυλ	επιλογών πρόσθετου	ανάπτυξης/σύμπτυξης γραμμής εργαλείων
πλαϊνό μενού προσθέτων

Κατανόηση των στοιχείων που βλέπετε

Στο πρόσθετο, βλέπετε τα εξής:

• Η σελίδα αναφοράς ή η απεικόνιση. Η σελίδα αναφοράς ή η απεικόνιση είναι πλήρως αλληλεπιδραστική, σε αμφότερες τις λειτουργίες επεξεργασίας και παρουσίασης, εκτός εάν έχει καταψυχθεί ως στατική εικόνα. Το παράθυρο περιήγησης σελίδας αναφοράς στα αριστερά που βλέπετε στην υπηρεσία Power BI δεν περιλαμβάνεται. Εάν υπάρχουν απεικονίσεις περιήγησης σελίδας στην ίδια την αναφορά, μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για να μεταβείτε σε άλλες σελίδες στην αναφορά.
• Μια γραμμή εργαλείων στο κάτω μέρος της σελίδας αναφοράς. Η γραμμή εργαλείων περιέχει πληροφορίες και μενού με στοιχεία ελέγχου που σας βοηθούν να εργαστείτε με τα δεδομένα και να ρυθμίσετε τις παρουσιάσεις σας. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα στοιχεία ελέγχου .
• ένα βέλος Εμφάνιση/Απόκρυψη στην επάνω δεξιά πλευρά που ανοίγει το πλαϊνό τμήμα παραθύρου (μόνο εφαρμογή υπολογιστή). Το πλαϊνό τμήμα παραθύρου του προσθέτου περιέχει περισσότερα στοιχεία ελέγχου για την εργασία με το πρόσθετο, όπως η διαγραφή του προσθέτου ή η επιβολή ανανέωσης της αναφοράς όσο το πρόσθετο είναι ανοιχτό. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα πλαϊνού τμήματος παραθύρου προσθέτων.

Συμβουλή: Για να έχετε μια πιο καθαρή προβολή και περισσότερο χώρο, μπορείτε να συμπτύξετε τη γραμμή εργαλείων σύροντας το Ανάπτυξη/Σύμπτυξη της γραμμής εργαλείων στην κάτω δεξιά γωνία του πρόσθετου.

Αλληλεπίδραση με δεδομένα

Αλληλεπιδράτε με τα δεδομένα ακριβώς όπως θα κάνατε στην υπηρεσία Power BI. Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα και αναλυτές, να επιλέξετε σημεία δεδομένων και να κάνετε λεπτομερή έρευνα σε δεδομένα.

Η δυναμική σελίδα αναφοράς ή απεικόνιση είναι αλληλεπιδραστική σε αμφότερες τις λειτουργίες επεξεργασίας και παρουσίασης. Οι αλλαγές που κάνετε στην κατάσταση της αναφοράς ή της απεικόνισης (μέσω φιλτραρίσματος, επιλογής, ανάλυσης κ.λπ.) σε λειτουργία επεξεργασίας κατά τη ρύθμιση των διαφανειών σας αποθηκεύονται. Αντιθέτως, οι αλλαγές που κάνετε στην κατάσταση της αναφοράς ή της απεικόνισης στη λειτουργία παρουσίασης δεν αποθηκεύονται. Κατά την έξοδο από την εμφάνιση, η αναφορά ή η απεικόνιση επιστρέφει στην κατάσταση που βρισκόταν όταν αποχωρήσετε από τη λειτουργία επεξεργασίας.

Καθώς εργάζεστε με την αναφορά ή την απεικόνιση σε λειτουργία επεξεργασίας, μπορείτε πάντα να επαναφέρετε την αρχική προβολή εάν θέλετε να επιστρέψετε σε αυτή. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Επαναφορά στο μενού επιλογές δεδομένων.

Προετοιμασία προβολής παρουσίασης

Για να έχετε περισσότερο χώρο και μια πιο καθαρή οθόνη για την παρουσίαση παρουσίασης, μπορείτε να συμπτύξετε τη γραμμή εργαλείων στο κάτω μέρος της σελίδας αναφοράς ή της απεικόνισης χρησιμοποιώντας το στοιχείο ελέγχου Ανάπτυξη/Σύμπτυξη γραμμής εργαλείων.

Εάν θέλετε να παρουσιάσετε μια προβολή παρουσίασης πολλές φορές, πιθανότατα θέλετε να τη ρυθμίσετε μόνο μία φορά και να επιστρέψετε αυτόματα στην αρχική της κατάσταση όταν ολοκληρωθεί, ώστε να είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε για την επόμενη φορά. Το πρόσθετο το διευκολύνει. Δεδομένου ότι οι επιλογές δεδομένων που κάνετε σε λειτουργία επεξεργασίας αποθηκεύονται, ενώ οι επιλογές που κάνετε στη λειτουργία παρουσίασης δεν αποθηκεύονται, μπορείτε να ρυθμίσετε την παρουσίαση μόνο μία φορά νωρίτερα σε λειτουργία επεξεργασίας και, στη συνέχεια, να την παρουσιάσετε ως προβολή παρουσίασης πολλές φορές χωρίς να χρειάζεται να τη ρυθμίζετε ξανά κάθε φορά, ανεξάρτητα από το πόση ανάλυση, Η επιλογή και το φιλτράρισμα που κάνετε κατά τη διάρκεια της εμφάνισης - όταν ολοκληρωθεί η προβολή παρουσίασης, η σελίδα αναφοράς ή η απεικόνιση επιστρέφουν στην κατάσταση που βρισκόταν στην αρχή της προβολής παρουσίασης.

Αυτόματη ανανέωση δεδομένων κατά τη διάρκεια των προελεύσεων παρουσίασης

Το PowerPoint σάς επιτρέπει να αναπαραγάγετε συνεχώς μια παρουσίαση σε λειτουργία παρουσίασης. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν θέλετε να παρουσιάσετε πληροφορίες σε δημόσιες οθόνες χωρίς ανθρώπινη αλληλεπίδραση. Για πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση μιας παρουσίασης που εκτελείται συνεχώς, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία παρουσίασης με λειτουργία από τον χρήστη.

Εάν μια παρουσίαση που εκτελείται συνεχώς έχει διαφάνειες που περιλαμβάνουν το πρόσθετο Power BI, τα δεδομένα στο πρόσθετο μπορεί να γίνουν ξεπερασμένα, δεδομένου ότι συνήθως το πρόσθετο λαμβάνει τα δεδομένα από το Power BI μόνο κατά τη φόρτωση της διαφάνειας ή όταν ο χρήστης ανανεώνει με μη αυτόματο τρόπο τα δεδομένα που παρουσιάζονται.

Για να αποτρέψετε την αδράνεια των δεδομένων στο πρόσθετο κατά την αναπαραγωγή τους ως μέρος μιας παρουσίασης, μπορείτε να ορίσετε το πρόσθετο ώστε να αντλεί αυτόματα νέα δεδομένα από το Power BI ενώ η παρουσίαση βρίσκεται σε λειτουργία παρουσίασης. Αυτό εξασφαλίζει ότι η παρουσίαση θα εμφανίζει πάντα τα πιο πρόσφατα δεδομένα.

Για να ενεργοποιήσετε την αυτόματη ανανέωση, μεταβείτε στο πρόσθετο υποσέλιδα, επιλέξτε επιλογές προσθέτων, επιλέξτε ρυθμίσεις παρουσίασης, επιλέξτε Αυτόματη ανανέωση στην προβολή παρουσίασηςκαι ορίστε την επιθυμητή συχνότητα.

Σημείωση

Αυτή η δυνατότητα απαιτεί η έκδοση του Office να ικανοποιεί τις ελάχιστες απαιτήσεις έκδοσης του προσθέτου για το Office. Η αυτόματη ανανέωση πραγματοποιείται μόνο σε λειτουργία παρουσίασης και όχι κατά την επεξεργασία της παρουσίασης.

Προσθήκη στυλ στην παρουσίασή σας

Μπορείτε να βελτιώσετε την εμφάνιση της παρουσίασής σας εφαρμόζοντας στυλ στο πρόσθετο. Προς το παρόν, μπορείτε να τοποθετήσετε ένα περίγραμμα γύρω από το πρόσθετο για να δώσετε έναν σαφή ορισμό στη διαφάνεια.

Για να τοποθετήσετε ένα περίγραμμα γύρω από το πρόσθετο, ανοίξτε επιλογές στυλ και επιλέξτε Περίγραμμα. Για να αλλάξετε το χρώμα, το πλάτος, το στυλ ή τη διαφάνεια γραμμής, αναπτύξτε την επιλογή Περίγραμμα.

Εμπλουτίστε την παρουσίασή σας με δεδομενικές πληροφορίες

Οι πληροφορίες δεδομένων σάς βοηθούν να εξερευνήσετε και να βρείτε πληροφορίες όπως ανωμαλίες και τάσεις καθώς χρησιμοποιείτε και αλληλεπιδράτε με τα δεδομένα σας. Με το πρόσθετο, μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα πληροφορίες, τις οποίες μπορείτε έπειτα να επικολλήσετε απευθείας στη διαφάνεια ή να αντιγράψετε στο πρόχειρο για επικόλληση σε κάποιο άλλο σημείο, όπως στις σημειώσεις της διαφάνειας.

Σημείωση

Δεν μπορούν όλες οι απεικονίσεις να δημιουργήσουν πληροφορίες. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Ζητήματα και περιορισμοί έξυπνης αφήγησης.

Αφού αντιγράψετε μια πληροφορία στη διαφάνεια ή στο πρόχειρο, το κείμενο είναι στατικό και δεν θα αλλάξει όταν αλλάζουν τα δεδομένα. Για να ενημερώσετε τις πληροφορίες, πρέπει να τις δημιουργήσετε εκ νέου.

Η παρακάτω κινούμενη εικόνα δείχνει πώς μπορείτε να δημιουργήσετε πληροφορίες δεδομένων, να τις επεξεργαστείτε στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες δεδομένων και, στη συνέχεια, να τις επικολλήσετε απευθείας στη διαφάνεια ή να τις αντιγράψετε στις σημειώσεις.

Για να δημιουργήσετε πληροφορίες δεδομένων:

1. Επιλέξτε Επιλογές δεδομένων > Δεδομενικές πληροφορίες.

   

2. Η δεδομενικές πληροφορίες εμφανίζεται στο παράθυρο διαλόγου πληροφορίες Δεδομένων. Το κείμενο είναι επεξεργάσιμο και μπορείτε να το αλλάξετε όπως θέλετε. Όταν είστε ικανοποιημένοι με το κείμενο, μπορείτε είτε να το επικολλήσετε απευθείας στη διαφάνεια ως πλαίσιο κειμένου του PowerPoint, είτε να το αντιγράψετε στο πρόχειρο, από το σημείο όπου το επικολλάτε όπου θέλετε, στις σημειώσεις διαφανειών, για παράδειγμα.

   

Πάγωμα ενός στιγμιότυπου της τρέχουσας προβολής

Κάθε φορά που ανοίγετε την παρουσίασή σας, η σελίδα αναφοράς ή η απεικόνιση φορτώνει ξανά στο πρόσθετο, φέρνοντας νέα δεδομένα από την υπηρεσία Power BI. Ενδέχεται να υπάρχουν στιγμές που δεν θέλετε να συμβεί αυτό και αντί για αυτό, θα θέλατε τα δεδομένα να παραμείνουν στατικά. Για αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού προβολής στη γραμμή εργαλείων. Η επιλογή μίας από τις επιλογές στιγμιότυπου μετατρέπει την τρέχουσα ζωντανή προβολή σε μια στατική, μη αλληλεπιδραστική εικόνα. Στη συνέχεια, όταν ανοίξετε την παρουσίαση, θα δείτε τη στατική προβολή που αποθηκεύσατε.

Το μενού σάς επιτρέπει να ορίσετε την προβολή σε δυναμικά δεδομένα ή σε ένα στιγμιότυπο. Δύο επιλογές στιγμιότυπου σάς παρέχουν κάποιον έλεγχο σχετικά με το ποιος θα μπορεί να δει το περιεχόμενο του Power BI στο στιγμιότυπο:

• στιγμιότυπου: Όταν επιλέγετε Στιγμιότυπο, μόνο οι χρήστες που έχουν δικαίωμα προβολής της αναφοράς στο Power BI θα μπορούν να βλέπουν τη στατική εικόνα του περιεχομένου Power BI. Οι χρήστες που δεν έχουν δικαίωμα θα μπορούν να ζητήσουν πρόσβαση. Αυτή η επιλογή σάς βοηθά να μην εμφανίζεται κατά λάθος περιεχόμενο Power BI σε μη εξουσιοδοτημένους χρήστες.

• δημόσιο στιγμιότυπο: Εάν επιλέξετε Δημόσιο στιγμιότυπο, οποιοσδήποτε μπορεί να προβάλει την παρουσίαση θα μπορεί να δει τη στατική εικόνα του περιεχομένου Power BI, ανεξάρτητα από τα δικαιώματά του στο Power BI.

Για να επαναφέρετε την αλληλεπιδραστική προβολή, επιλέξτε δυναμικών δεδομένων. Η δυναμική σελίδα αναφοράς ή απεικόνιση θα φορτωθεί ξανά στην κατάσταση που ήταν τελευταία, αλλά με τα πιο πρόσφατα δεδομένα από το Power BI.

Σημείωση

Το μενού προβολής με τις επιλογές στιγμιότυπου απαιτεί την έκδοση Office 2312 (Δομή 17126) ή νεότερη έκδοση. Εάν η έκδοση του Office ικανοποιεί αυτή την απαίτηση, μην χρησιμοποιήσετε την επιλογή Αποθήκευση ως εικόνας που βρίσκεται στο πλαϊνό τμήμα παραθύρου του πρόσθετου.

Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μόνο μεταξύ δεδομένων και Στιγμιότυπου στην εφαρμογή υπολογιστή PowerPoint - δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό στο PowerPoint για web. Ωστόσο, το PowerPoint για το web σέβεται την επιλογή που κάνατε στην εφαρμογή υπολογιστή. Επομένως, οποιαδήποτε προβολή επιλέξατε στην εφαρμογή υπολογιστή θα είναι η προβολή που θα δείτε στο PowerPoint για web.

Κοινή χρήση της παρουσίασής σας

Όταν μοιράζεστε την παρουσίαση με άλλους χρήστες, για να μπορείτε να προβάλετε τα δεδομένα στην παρουσίαση, θα χρειαστούν έναν ενεργό λογαριασμό Power BI και μια δωρεάν άδεια χρήσης Microsoft Fabric, καθώς και πρόσβαση στα δεδομένα. Εάν η αναφορά ή η απεικόνιση Power BI δεν βρίσκεται σε Premium εκχωρημένους πόρους ή Fabric F64 ή μεγαλύτερο σύνολο εκχωρημένων πόρων, θα χρειαστούν μια άδεια χρήσης Power BI Pro. Τίποτα από αυτά δεν ισχύει εάν έχετε παγώνει την προβολή ως στατική εικόνα.

Για να βεβαιωθείτε ότι τα άτομα στον οργανισμό σας μπορούν να έχουν πρόσβαση στην αναφορά ή την απεικόνιση και να επωφεληθούν από την εμπειρία δεδομένων σε πραγματικό χρόνο, όταν προσθέτετε μια δυναμική σελίδα αναφοράς ή απεικόνιση σε μια παρουσίαση, φροντίστε να χρησιμοποιήσετε τη σύνδεση που δημιουργήθηκε στο Power BI από επιλογή Κοινή χρήση > PowerPoint. Αυτό εξασφαλίζει ότι τα άτομα στον οργανισμό σας με τα οποία κάνατε κοινή χρήση της παρουσίασης θα μπορούν να βλέπουν τα ζωντανά δεδομένα όταν ανοίγουν την παρουσίαση.

Οι χρήστες που δεν έχουν δικαίωμα προβολής της αναφοράς ή της απεικόνισης μπορούν να ζητήσουν πρόσβαση απευθείας από την παρουσίαση και θα μπορούν να προβάλλουν τα δεδομένα μόλις αποκτήσουν πρόσβαση.

Έλεγχοι

Τα στοιχεία ελέγχου που σας βοηθούν να εργαστείτε με τα δεδομένα σας στο PowerPoint περιγράφονται παρακάτω.

Πληροφορίες δεδομένων

• τίτλου με υπερ-σύνδεση: Όνομα αναφοράς και όνομα σελίδας ή απεικόνισης. Επιλέξτε τον τίτλο για να ανοίξετε το Power BI σε αυτήν τη σελίδα αναφοράς ή απεικόνιση.
• ετικέτα ευαισθησίας αναφοράς: Εμφανίζει την ετικέτα ευαισθησίας που έχει εφαρμοστεί στην αναφορά στο Power BI. Σημείωση: αυτή δεν είναι η ετικέτα ευαισθησίας (εάν υπάρχει) που εφαρμόζεται στο ίδιο το αρχείο PowerPoint.
• Τελευταία ενημέρωση απόπροέλευσης: Εμφανίζει την ώρα και την ημερομηνία της τελευταίας ενημέρωσης δεδομένων από τις προελεύσεις δεδομένων.

Επιλογές δεδομένων

• φίλτρου: Εμφανίζει ή αποκρύπτει το τμήμα παραθύρου φίλτρων, όπου μπορείτε να φιλτράρετε τα δεδομένα σας, όπως ακριβώς στην υπηρεσία Power BI. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο εάν έχουν οριστεί φίλτρα στη σελίδα ή την απεικόνιση.
• Data Insights: Δημιουργεί δεδομενικές πληροφορίες τις εμφανίζει σε ένα παράθυρο διαλόγου ως κείμενο με δυνατότητα επεξεργασίας. Στη συνέχεια, μπορείτε είτε να τα επικολλήσετε απευθείας στη διαφάνεια είτε να τα αντιγράψετε στο πρόχειρο για χρήση αλλού.
• ανανέωση: Ανανεώνει τη σελίδα αναφοράς ή την απεικόνιση με τα πιο πρόσφατα δεδομένα από την υπηρεσία Power BI. Σημείωση: Η ανανέωση δεν ενεργοποιεί τη λήψη δεδομένων από τις προελεύσεις δεδομένων.
• Επαναφορά: Παρέχει δύο επιλογές:
  • Συγχρονισμός: Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση της αναφοράς ή της απεικόνισης από την υπηρεσία Power BI, συμπεριλαμβανομένων τυχόν αλλαγών ορισμού, όπως νέες ή διαγραμμένες απεικονίσεις, φίλτρα ή αναλυτές.
  • Επαναφορά: Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να καταργήσετε τυχόν ρυθμίσεις παραμέτρων που έχετε κάνει στην αναφορά ή τις απεικονίσεις στην παρουσίαση, όπως η εφαρμογή φίλτρων ή αναλυτών. Επιστρέφει το πρόσθετο στην κατάσταση που βρισκόταν όταν προστέθηκε αρχικά στην παρουσίαση.

Επιλογές στυλ

• περιγράμματος: Τοποθετεί ένα περίγραμμα γύρω από το πρόσθετο. Επιλέξτε το βέλος ανάπτυξης για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές μορφοποίησης στυλ γραμμής περιγράμματος.

Επιλογές πρόσθετου

• απαλοιφή δεδομένων: Καταργεί τη σελίδα αναφοράς ή την απεικόνιση από το πρόσθετο και σας επιστρέφει στο πρόσθετο οθόνη Εισαγωγή, όπου μπορείτε να ξεκινήσετε από την αρχή επικολλώντας τη διεύθυνση URL μιας διαφορετικής σελίδας αναφοράς ή απεικόνισης.
• ρυθμίσεις παρουσίασης: Ελέγχει την ανανέωση δεδομένων κατά τη διάρκεια των προελεύσεων παρουσίασης. Με αυτήν τη ρύθμιση, μπορείτε να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε την αυτόματη ανανέωση δεδομένων κατά τη διάρκεια μιας προβολής παρουσίασης και να ορίσετε τη συχνότητα ανανέωσης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αυτόματη ανανέωση δεδομένων κατά τη διάρκεια εμφανίσεων παρουσίασης.
• Μάθετε: Ανοίγει σελίδες βοήθειας.

Ανάπτυξη/σύμπτυξη γραμμής εργαλείων

Αναπτύσσει ή συμπτύξει τη γραμμή εργαλείων στο κάτω μέρος της αναφοράς ή της απεικόνισης. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη στη λειτουργία Παρουσίαση εμφάνισης, όταν χρειάζεστε περισσότερο χώρο και θέλετε μια πιο καθαρή οθόνη.

Πλαϊνό τμήμα παραθύρου πρόσθετου

• Διαγραφή: Καταργεί το πρόσθετο από τη διαφάνεια του PowerPoint.

• επαναφόρτωση: Η σελίδα αναφοράς φορτώνεται εκ νέου κάθε φορά που ανοίγει το PowerPoint, επομένως πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή μόνο εάν η αναφορά έχει αλλάξει ενώ είχατε ανοιχτό το PowerPoint.

  Εάν το μόνο που θέλετε να κάνετε είναι να ανανεώσετε τα δεδομένα, χρησιμοποιήστε την επιλογή ανανέωσης στο μενού επιλογών δεδομένων .

Σημείωση

Το πλαϊνό τμήμα παραθύρου προσθέτων είναι διαθέσιμο μόνο στην εφαρμογή υπολογιστή PowerPoint. Δεν υποστηρίζεται στο PowerPoint για web.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου

Για να περιηγηθείτε στην αναφορά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συνήθεις συντομεύσεις πληκτρολογίου Power BI, με τις ακόλουθες εξαιρέσεις:

Συντόμευση πληκτρολογίου	Ενέργεια
Ctrl + Enter	Εστίαση σε
Ctrl + [	Εστίαση προς τα έξω
Ctrl + ]	Μετακίνηση προς τα εμπρός σε ανοικτούς πίνακες
Ctrl + Shift + ]	Μετακίνηση προς τα πίσω πάνω από ανοικτούς πίνακες
Ctrl	Απόκρυψη συμβουλών εργαλείων του Power BI

Σχετικό περιεχόμενο

• σχετικά με την αφήγηση με το Power BI στο PowerPoint
• Προσθήκη δυναμικών δεδομένων Power BI στο PowerPoint
• πληροφορίες για διαχειριστές του Power BI
• Αντιμετώπιση προβλημάτων με το πρόσθετο Power BI για το PowerPoint
• Έχετε περισσότερες ερωτήσεις; Δοκιμάστε να ρωτήσετε το κοινότητας του Power BI