Προσθήκη δυναμικών δεδομένων Power BI στο PowerPoint

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δεδομένα πραγματικού διάρκειας από το Power BI για να δημιουργήσετε μια ιστορία με τις παρουσιάσεις σας PowerPoint. Προσθέστε μεμονωμένες απεικονίσεις και ολόκληρες σελίδες αναφορών στις διαφάνειες του PowerPoint με το πρόσθετο Power BI ή δημιουργήστε μια νέα παρουσίαση PowerPoint με ζωντανά δεδομένα από την υπηρεσία Power BI. Με το πρόσθετο Power BI, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε προτεινόμενο περιεχόμενο από το πρόσθετο για χρήση σε μια υπάρχουσα διαφάνεια. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μια άμεση σύνδεση διεύθυνσης URL στο πρόσθετο Power BI.

Αφού χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο που προτιμάτε για να φορτώσετε τα δεδομένα, η αναφορά ή η απεικόνιση θα είναι δυναμικά και μπορείτε να επιλέξετε τα δεδομένα όπως θέλετε. Οι αλλαγές που κάνετε κατά την επεξεργασία της παρουσίασης θα αποθηκευτούν αυτόματα. Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε την παρουσίαση, η αναφορά ή η απεικόνιση θα εμφανιστεί στην κατάσταση που την έχετε αφήσει τελευταία φορά. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή και παρουσίαση δεδομένων του Power BI σε πραγματικό χρόνο στο PowerPoint.

Σημείωμα

Εάν δεν βλέπετε το κουμπί Power BI , επιλέξτε Λήψη πρόσθετων και αναζητήστε το "Microsoft Power BI" στο χώρο αποθήκευσης πρόσθετων του Office. Εάν η διαχείριση του προσθέτου είναι διαχειριζόμενη, θα εμφανιστεί σε ξεχωριστή κορδέλα.

Σημαντικό

Εάν λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος Δεν είναι δυνατή η εκτέλεση του Power BI όταν προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο Power BI, αυτό πιθανότατα οφείλεται στο ότι πρέπει να εγκαταστήσετε το WebView2, ένα στοιχείο που είναι απαραίτητο για την εκτέλεση του Power BI στο PowerPoint. Το WebView2 είναι πολύ απλό και γρήγορο στην εγκατάσταση. Ανατρέξτε στο θέμα Αντιμετώπιση προβλημάτων του προσθέτου Power BI για το PowerPoint για λεπτομέρειες.

Αποφασίστε πώς θέλετε να φορτώσετε τα δεδομένα σας και ακολουθήστε τη διαδικασία σε μία από τις παρακάτω ενότητες:

• Δημιουργία νέας παρουσίασης και προσθήκη δυναμικών δεδομένων Power BI
• Προσθήκη δυναμικών δεδομένων Power BI σε μια υπάρχουσα παρουσίαση
• Χρήση της άμεσης διεύθυνσης URL για την προσθήκη δυναμικών δεδομένων σε μια παρουσίαση

Δημιουργία νέας παρουσίασης και προσθήκη δυναμικών δεδομένων Power BI

Σημείωμα

Οι επιλογές Άνοιγμα στο PowerPoint και Εξαγωγή δεν είναι διαθέσιμες σε εθνικά/τοπικά cloud.

Δημιουργία νέας παρουσίασης από μια αναφορά ή απεικόνιση

Προσθέστε την αναφορά ή την απεικόνιση σε μια νέα παρουσίαση PowerPoint με την ακόλουθη μέθοδο:

1. Μεταβείτε στην αναφορά ή την απεικόνιση.

2. Πραγματοποιήστε αλλαγές ή επιλέξτε φίλτρα που θέλετε στα δεδομένα πριν τα προσθέσετε σε μια νέα παρουσίαση του PowerPoint.

3. Επιλέξτε Κοινή χρήση των δυναμικών δεδομένων είναι μια αναφορά.

4. Εναλλακτικά, εάν τα δυναμικά δεδομένα βρίσκονται σε μια απεικόνιση, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (...) και, στη συνέχεια , Κοινή χρήση.

5. Όταν προσθέτετε μια αναφορά:

   1. Καθορίστε τι μπορούν να έχουν πρόσβαση στο περιεχόμενο οι χρήστες, όπως περιγράφεται στην τεκμηρίωση κοινής χρήσης αναφορών.
   2. Επιλέξτε το πλαίσιο Συμπερίληψη των αλλαγών μου εάν θέλετε να προσθέσετε τα δεδομένα στην τρέχουσα κατάστασή τους.
   3. Επιλέξτε Εφαρμογή.

6. Επιλέξτε Άνοιγμα στο PowerPoint.

7. Στο παράθυρο διαλόγου Ενσωμάτωση δυναμικών δεδομένων στο PowerPoint που εμφανίζεται, επιλέξτε Άνοιγμα στο PowerPoint. Στη συνέχεια, θα ανοίξει μια νέα παρουσίαση Του PowerPoint με την απεικόνιση ήδη φορτωμένη στο πρόσθετο.

   

Εξαγωγή αναφοράς για προσθήκη δυναμικών δεδομένων σε νέα παρουσίαση

1. Επιλέξτε Εξαγωγή.

2. Επιλέξτε PowerPoint.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή στο PowerPoint που εμφανίζεται, επιλέξτε Ενσωμάτωση δυναμικών δεδομένων από το αναπτυσσόμενο μενού.

   

4. Επιλέξτε το πλαίσιο Ενσωμάτωση αναφοράς με τα φίλτρα δεδομένων που επιλέξατε εάν θέλετε να εξαγάγετε την τρέχουσα κατάσταση.

5. Επιλέξτε Άνοιγμα στο PowerPoint.

Σημείωμα

Παρόλο που αυτή η επιλογή βρίσκεται στο μενού Εξαγωγή και οδηγεί στα "Ενσωμάτωση δυναμικών δεδομένων", δεν υπάρχουν δεδομένα που γίνονται στην πραγματικότητα μέρος του αρχείου PowerPoint. Τα δεδομένα παραμένουν ασφαλή στο Power BI.

Προσθήκη δυναμικών δεδομένων Power BI σε μια υπάρχουσα παρουσίαση

Χρήση του περιεχομένου που συνιστάται από το πρόσθετο Power BI

1. Στη διαφάνεια που θέλετε να προσθέσετε δυναμικό περιεχόμενο, πληκτρολογήστε τον τίτλο της διαφάνειας. Ο τίτλος πρέπει να περιλαμβάνει το όνομα της αναφοράς που θέλετε να προσθέσετε.

2. Επιλέξτε Πρόσθετα από την επάνω κορδέλα.

3. Επιλέξτε το πρόσθετο Power BI.

4. Το πρόσθετο, στη συνέχεια, σαρώνει αυτόματα τον τίτλο της διαφάνειας και, στη συνέχεια, προτείνει περιεχόμενο Power BI που μπορεί να σχετίζεται στην ενότητα Προτεινόμενα .

   Για παράδειγμα, εάν ο τίτλος της διαφάνειας είναι "Πωλήσεις νέων καταστημάτων", το πρόσθετο σάς εμφανίζει μια λίστα αναφορών Power BI που περιέχουν αυτές τις λέξεις-κλειδιά. Το πρόσθετο εμφανίζει επίσης αναφορές που επισκεφθήκατε πρόσφατα στο Power BI, ώστε να μπορείτε εύκολα να αποκτήσετε πρόσβαση σε αναφορές στις οποίες εργάζεστε ή χρησιμοποιείτε συχνά.

   

5. Όταν βρείτε την αναφορά που θέλετε, επιλέξτε την για να την εισαγάγετε στη σελίδα.

6. Όταν έχετε την αναφορά ανοιχτή στο PowerPoint, μπορείτε να επιλέξετε μια συγκεκριμένη σελίδα ή απεικόνιση για εισαγωγή. Μπορείτε επίσης να ενημερώσετε φίλτρα ή αναλυτές πριν από την εισαγωγή τους στη σελίδα.

   Εάν η διαφάνεια δεν έχει ακόμα τίτλο, ένα παράθυρο διαλόγου θα προτείνει έναν τίτλο με βάση το περιεχόμενο του προσθέτου. Ο τίτλος μπορεί να είναι το όνομα της αναφοράς, το όνομα της σελίδας ή της απεικόνισης ή και τα δύο.

7. Εάν θέλετε να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε αυτήν την αναφορά, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Παροχή αυτόματης πρόσβασης σε αυτά τα δεδομένα στα άτομα, έτσι ώστε όταν άλλοι χρήστες στον οργανισμό σας προβάλλουν αυτήν την παρουσίαση, να μπορούν να δουν τα δεδομένα που προσθέσατε στη διαφάνεια.

   Σημείωμα

   Πρέπει να έχετε δικαίωμα κοινής χρήσης του περιεχομένου που θέλετε να εισαγάγετε ή δεν θα έχετε την επιλογή να παραχωρήσετε σε άλλους πρόσβαση στα δεδομένα.

8. Όταν είστε έτοιμοι να εισαγάγετε τη σελίδα, επιλέξτε το κουμπί Εισαγωγή για να προσθέσετε το ζωντανό περιεχόμενο.

Σημείωμα

Εάν η αναφορά που θέλετε να προσθέσετε δεν εμφανίζεται στη λίστα προτεινόμενου περιεχομένου, χρησιμοποιήστε τη Χρήση της άμεσης διεύθυνσης URL για να προσθέσετε δεδομένα πραγματικού τύπου σε μια μέθοδο παρουσίασης .

Χρήση της άμεσης διεύθυνσης URL για την προσθήκη δυναμικών δεδομένων σε μια παρουσίαση

Εάν θέλετε να προσθέσετε μια δυναμική σελίδα αναφοράς στην παρουσίασή σας με μια διεύθυνση URL, υπάρχουν τρεις τρόποι για να λάβετε τη διεύθυνση URL της σελίδας αναφοράς, μπορείτε να λάβετε τη διεύθυνση URL από την επιλογή Κοινή χρήση , την επιλογή Εξαγωγή ή απευθείας από τη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης.

Σημείωμα

Χρησιμοποιήστε την επιλογή Κοινή χρήση εάν θέλετε να είστε βέβαιοι ότι όλοι οι χρήστες που ανοίγουν την παρουσίαση μπορούν να προβάλουν την αναφορά. Με άλλες μεθόδους, οι χρήστες μπορούν ή δεν μπορούν να προβάλουν την αναφορά με βάση τα δικαιώματά τους.

Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να προσθέσετε δυναμικά δεδομένα σε μια παρουσίαση με μια διεύθυνση URL:

1. Στην υπηρεσία Power BI, ανοίξτε την αναφορά στη σελίδα που θέλετε να εισαγάγετε.

2. Εάν θέλετε, ορίστε τη σελίδα στην επιθυμητή κατάσταση χρησιμοποιώντας φίλτρα, επιλογή, αναλυτές κ.λπ.

3. Εάν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο κοινής χρήσης, επιλέξτε Κοινή χρήση:

   1. Καθορίστε ποιοι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στο περιεχόμενο.

   2. Επιλέξτε το πλαίσιο Συμπερίληψη των αλλαγών μου εάν θέλετε να προσθέσετε τα δεδομένα στην τρέχουσα κατάστασή τους.

   3. Επιλέξτε Εφαρμογή.

      

   4. Αντιγραφή της διεύθυνσης URL.

4. Εναλλακτικά, εάν χρησιμοποιείτε μια απεικόνιση:

   1. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (...).
   2. Επιλέξτε Κοινοποίηση.
   3. Στη συνέχεια, επιλέξτε Σύνδεση σε αυτή την απεικόνιση για να λάβετε τη διεύθυνση URL της απεικόνισης.
   4. Αντιγραφή της διεύθυνσης URL.

5. Εναλλακτικά, για να χρησιμοποιήσετε τη σύνδεση προγράμματος περιήγησης:

   1. Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL από τη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης.

6. Αφού αντιγράψετε τη διεύθυνση URL με μία από τις μεθόδους που αναφέρθηκαν προηγουμένως, μεταβείτε στην Παρουσίαση PowerPoint.

7. Μεταβείτε στη διαφάνεια που θέλετε να προσθέσετε τα δεδομένα.

8. Επιλέξτε το πρόσθετο Power BI από την κορδέλα.

9. Επικολλήστε τη διεύθυνση URL στο πλαίσιο κειμένου.

10. Επιλέξτε το κουμπί Εισαγωγή και η απεικόνιση θα φορτωθεί στη διαφάνεια.

    

Αλλαγή μιας άμεσης σύνδεσης σε μια σύνδεση με δυνατότητα κοινής χρήσης

Εάν έχετε ενεργοποιήσει συνδέσεις με δυνατότητα κοινής χρήσης για τον οργανισμό σας και έχετε δικαιώματα εκ νέου κοινής χρήσης μιας αναφοράς, μπορείτε να μετατρέψετε τη σύνδεσή σας σε σύνδεση με δυνατότητα κοινής χρήσης στο πρόσθετο Power BI. Όταν χρησιμοποιείτε μια σύνδεση με δυνατότητα κοινής χρήσης, άλλοι χρήστες που προβάλλουν την παρουσίαση έχουν τα απαιτούμενα δικαιώματα για να δουν την αναφορά και δεν χρειάζεται να ζητήσουν πρόσβαση κατά την προβολή της παρουσίασης. Επομένως, δεν χρειάζεται να δώσετε πρόσβαση σε όλους τους χρήστες στην υπηρεσία Power BI προτού χρησιμοποιήσετε την αναφορά στην παρουσίασή σας. Για να μάθουν οι διαχειριστές περισσότερα σχετικά με τον τρόπο ενεργοποίησης συνδέσεων με δυνατότητα κοινής χρήσης, διαβάστε το θέμα Να επιτρέπονται συνδέσεις με δυνατότητα κοινής χρήσης για την εκχώρηση πρόσβασης σε όλους τους χρήστες στον οργανισμό σας.

Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να δημιουργήσετε μια σύνδεση με δυνατότητα κοινής χρήσης σε μια αναφορά στην παρουσίασή σας:

1. Αντιγράψτε τη σελίδα αναφοράς από τη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης.

2. Επικολλήστε την απευθείας σύνδεση στο πρόσθετο Power BI.

3. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο Να παρέχετε στα άτομα αυτόματη πρόσβαση σε αυτά τα δεδομένα. Το πρόσθετο αλλάζει την απευθείας σύνδεση σε μια κοινόχρηστη σύνδεση.

4. Επιλέξτε το κουμπί Εισαγωγή και η αναφορά φορτώνει στη διαφάνεια. Η αναφορά είναι πλέον προσβάσιμη από όλους τους χρήστες που προβολών της παρουσίασης.

   

Σχετικό περιεχόμενο

• Πληροφορίες για την αφήγηση με το Power BI στο PowerPoint
• Προβολή και παρουσίαση δυναμικών δεδομένων Power BI στο PowerPoint
• Πληροφορίες για διαχειριστές Του Power BI
• Αντιμετώπιση προβλημάτων με το πρόσθετο Power BI για Το PowerPoint
• Περισσότερες ερωτήσεις; Δοκιμάστε να ρωτήσετε την κοινότητα του Power BI