Ρύθμιση λιστών για την ενοποίηση του SharePoint Online με το Power Apps, το Power Automate και το Power BI

Σημείωση

Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος μιας σειράς εκμάθησης σχετικά με τη χρήση του Power Apps, του Power Automate και του Power BI με το SharePoint Online. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει την εισαγωγή της σειράς προκειμένου να αποκτήσετε μια γενική εικόνα, καθώς και τις σχετικές λήψεις.

Το SharePoint έχει άπειρες δυνατότητες για κοινή χρήση και συνεργασία, αλλά εμείς θα εστιάσουμε σε μία δυνατότητα για αυτό το σενάριο: Εισαγωγή στις λίστες. Μια λίστα είναι απλώς μια συλλογή δεδομένων που μπορείτε να μοιραστείτε με τα μέλη της ομάδας και άλλους χρήστες της τοποθεσίας. Θα εξετάσουμε τις λίστες που χρησιμοποιούνται σε αυτό το σενάριο και, στη συνέχεια, μπορείτε να τις δημιουργήσετε στη δική σας τοποθεσία SharePoint Online.

Βήμα 1: Κατανόηση των λιστών

Η πρώτη λίστα είναι Project Requests, όπου ένας αιτών προσθέτει μια αίτηση για έργο. Στη συνέχεια, ο υπεύθυνος έγκρισης έργων εξετάζει την αίτηση και την εγκρίνει ή την απορρίπτει.

Στήλη λίστας	Τύπος δεδομένων	Σημειώσεις
Τίτλος	Μία γραμμή κειμένου	Προεπιλεγμένη στήλη, χρησιμοποιείται για το όνομα έργου
Περιγραφή	Μία γραμμή κειμένου
ProjectType	Μία γραμμή κειμένου	Τιμές: νέο υλικό, αναβαθμισμένο υλικό, νέο λογισμικό, αναβαθμισμένο λογισμικό
RequestDate	Ημερομηνία
Requestor	Μία γραμμή κειμένου
EstimatedDays	Αριθμός	Επιτρέπει τη σύγκριση της εκτίμησης του αιτούντος με την εκτίμηση του υπευθύνου διαχείρισης έργου και την πραγματικότητα
Εγκρίθηκε	Μία γραμμή κειμένου	Τιμές: σε εκκρεμότητα, ναι, όχι

Σημείωση

Επίσης, χρησιμοποιούμε τη στήλη ID, η οποία δημιουργείται από το SharePoint και είναι κρυφή από προεπιλογή. Χρησιμοποιούμε βασικούς τύπους δεδομένων για λόγους ευκολίας, αλλά μια πραγματική εφαρμογή μπορεί να χρησιμοποιεί πιο σύνθετους τύπους, όπως Person or Group για τη στήλη Requestor. Για πληροφορίες σχετικά με τους τύπους δεδομένων που υποστηρίζονται από το Power Apps, δείτε την ενότητα Σύνδεση από το Microsoft Power Apps στο SharePoint.

Η δεύτερη λίστα ονομάζεται Project Details και παρακολουθεί τις λεπτομέρειες για όλα τα έργα που εγκρίθηκαν, όπως σε ποιον υπεύθυνο διαχείρισης έχει ανατεθεί το έργο.

Στήλη λίστας	Τύπος δεδομένων	Σημειώσεις
Τίτλος	Μία γραμμή κειμένου	Προεπιλεγμένη στήλη, χρησιμοποιείται για το όνομα έργου
RequestID	Αριθμός	Αντιστοιχίζει την τιμή με τη στήλη ID στη λίστα Project Requests
ApprovedDate	Ημερομηνία
Κατάσταση	Μία γραμμή κειμένου	Τιμές: δεν έχει ξεκινήσει, σε εξέλιξη, ολοκληρώθηκε
ProjectedStartDate	Ημερομηνία	Πότε εκτιμά ο υπεύθυνος διαχείρισης έργου ότι θα ξεκινήσει το έργο
ProjectedEndDate	Ημερομηνία	Πότε εκτιμά ο υπεύθυνος διαχείρισης έργου ότι θα τελειώσει το έργο
ProjectedDays	Αριθμός	Εργάσιμες ημέρες: συνήθως υπολογίζεται, κάτι το οποίο δεν συμβαίνει στην περίπτωση αυτού του σεναρίου
ActualDays	Αριθμός	Για έργα που έχουν ολοκληρωθεί
PMAssigned	Μία γραμμή κειμένου	Υπεύθυνος έργου

Βήμα 2: Δημιουργία και έλεγχος των λιστών

Για να συνεχίσετε με το σενάριο, πρέπει να δημιουργήσετε τις δύο λίστες του SharePoint και να τις συμπληρώσετε με δείγματα δεδομένων. Θα σας δείξουμε πώς να το κάνετε δημιουργώντας τη λίστα και επικολλώντας τα δείγματα δεδομένων σε αυτή. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει λήψη του δείγματος αρχείου Excel.

Σημείωση

Χρησιμοποιήστε τον Microsoft Edge για αυτό το βήμα.

Δημιουργία των λιστών

1. Στον Microsoft Edge, στην τοποθεσία σας του SharePoint, κάντε κλικ ή πατήστε Δημιουργία και έπειτα Λίστα.

   

2. Εισαγάγετε το όνομα "Project Requests" και κατόπιν κάντε κλικ ή πατήστε Δημιουργία.

   

   Δημιουργείται η λίστα Project Requests με το προεπιλεγμένο πεδίο Τίτλος.

   

Προσθέστε στήλες στη λίστα

1. Κάντε κλικ ή πατήστε το και έπειτα Μία γραμμή κειμένου.

   

2. Εισαγάγετε το όνομα "Description" και κάντε κλικ ή πατήστε Αποθήκευση.

3. Επαναλάβετε τα βήματα 1. και 2. για τις υπόλοιπες στήλες στη λίστα:

   1. Μία γραμμή κειμένου > "ProjectType"
   2. Ημερομηνία > "RequestDate"
   3. Μία γραμμή κειμένου > "Requestor"
   4. Αριθμός > "EstimatedDays"
   5. Μία γραμμή κειμένου > "Approved"

Αντιγραφή δεδομένων στη λίστα

1. Κάντε κλικ ή πατήστε Γρήγορη επεξεργασία.

   

2. Επιλέξτε τα κελιά στο πλέγμα.

   

3. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που λήφθηκε και επιλέξτε όλα τα δεδομένα (χωρίς τις επικεφαλίδες).

   

4. Αντιγράψτε και επικολλήστε τα δεδομένα στο πλέγμα στο SharePoint και έπειτα κάντε κλικ ή πατήστε Τέλος.

   

5. Επαναλάβετε τη διαδικασία δημιουργίας λίστας και αντιγραφής για τη λίστα "Project Details", χρησιμοποιώντας το βιβλίο εργασίας project-details.xlsx. Ανατρέξτε στον πίνακα Project Details στο Βήμα 1: Κατανόηση των λιστών για τα ονόματα στηλών και τους τύπους δεδομένων.

Επόμενα βήματα

Το επόμενο βήμα σε αυτή τη σειρά εκμαθήσεων είναι να δημιουργήσετε μια εφαρμογή για τη διαχείριση των αιτημάτων για έργα.

Δείτε επίσης

• Σενάρια ενοποίησης του SharePoint

Σημείωση

Μπορείτε να μας πείτε ποια γλώσσα προτιμάτε για την τεκμηρίωση; Πάρτε μέρος σε μια σύντομη έρευνα. (σημειώνεται ότι αυτή η έρευνα είναι στα Αγγλικά)

Η έρευνα θα διαρκέσει περίπου επτά λεπτά. Δεν συλλέγονται προσωπικά δεδομένα (δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων).