Ενοποίηση του Power Apps, του Power Automate και του Power BI με το SharePoint Online
Έχετε το SharePoint Online και επιθυμείτε καλύτερο αυτοματισμό και βελτίωση των επιχειρηματικών διαδικασιών σας; Έχετε εργαστεί με το Power Apps, το Power Automate ή το Power BI, αλλά δεν είστε σίγουροι πως να το χρησιμοποιήσετε με το SharePoint Online; Ήρθατε στο σωστό μέρος! Αυτή η σειρά προγραμμάτων εκμάθησης εξερευνά τον τρόπο δημιουργίας μιας βασικής εφαρμογής καμβά για τη διαχείριση έργων με βάση λίστες του και τρεις βασικές τεχνολογίες που ενοποιούνται με το SharePoint Online: Power Apps, Power Automate και Power BI. Αυτές οι τεχνολογίες συνεργάζονται διευκολύνοντας την αξιολόγηση της επιχείρησής σας, την ανάληψη ενεργειών με βάση τα αποτελέσματα και τον αυτοματισμό των ροών εργασιών σας. Όταν τελειώσετε με αυτή τη σειρά, θα έχετε ένα πολύ καλό σενάριο όπως το εξής:
Επιχειρηματικό σενάριο
Σε αυτή τη σειρά εκμάθησης, η εταιρεία Contoso έχει μια τοποθεσία του SharePoint Online, όπου διαχειρίζεται τον κύκλο ζωής έργων από την αίτηση έως την έγκριση, την ανάπτυξη και την τελική εξέταση. Ένας αιτών έργου, όπως ο επικεφαλής τμήματος, αιτείται ένα έργο πληροφορικής προσθέτοντας ένα στοιχείο σε μια λίστα. Ένας υπεύθυνος έγκρισης έργου, όπως ένας διευθυντής πληροφορικής, εξετάζει το έργο και, στη συνέχεια, το εγκρίνει ή το απορρίπτει. Εάν εγκριθεί, το έργο ανατίθεται σε έναν διευθυντή έργου και επιπλέον στοιχεία προστίθενται σε μια δεύτερη λίστα μέσω της ίδιας εφαρμογής. Ένας επιχειρηματικός αναλυτής εξετάζει τρέχοντα και ολοκληρωμένα έργα με μια αναφορά Power BI ενσωματωμένη στο SharePoint. Το Power Automate χρησιμοποιείται για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έγκρισης και την απάντηση σε ειδοποιήσεις του Power BI.
Γρήγορα αποτελέσματα
Το σενάριο που παρουσιάζουμε σε αυτή τη σειρά εκμάθησης είναι απλό σε σύγκριση με μια ολοκληρωμένη εφαρμογή διαχείρισης και ανάλυσης έργων, εξακολουθεί όμως να απαιτείται λίγος χρόνος για την ολοκλήρωση όλων των εργασιών. Αν θέλετε απλώς μια γρήγορη εισαγωγή στη χρήση του Power Apps, του Power Automate και του Power BI με το SharePoint, διαβάστε τα ακόλουθα άρθρα:
- Power Apps: Δημιουργία μιας εφαρμογής μέσα από το SharePoint με το Power Apps και Δημιουργία μιας εφαρμογής για τη διαχείριση δεδομένων σε μια λίστα
- Power Automate: Αναμονή για έγκριση στο Power Automate
- Power BI: Ενσωμάτωση με τμήμα web αναφοράς στο SharePoint Online
Όταν τελειώσετε, ελπίζουμε να επιστρέψετε για να δείτε αυτό το ολοκληρωμένο σενάριο.
Ακόμη και από αυτό το σενάριο μπορείτε να εστιάσετε στις εργασίες που σας ενδιαφέρουν και να ολοκληρώσετε τις εργασίες όταν θα έχετε χρόνο. Αφού ρυθμίσετε λίστες στην εργασία 1, μπορείτε να διαχειριστείτε τις εργασίες 2-5 σε οποιαδήποτε σειρά. Έπειτα, οι εργασίες 6-8 είναι διαδοχικές.
Προϋποθέσεις
Για να ολοκληρώσετε το σενάριο, χρειάζεστε τις εξής συνδρομές και εργαλεία υπολογιστή. Η συνδρομή Premium του Office 365 Business περιλαμβάνει το Power Apps και το Power Automate.
| Συνδρομή ή εργαλείο | Σύνδεση |
|---|---|
| Συνδρομή Premium του Office 365 Business | Δοκιμαστική συνδρομή |
| Συνδρομή Power BI Pro | Δοκιμαστική συνδρομή (κάντε κλικ στη σύνδεση ΔΩΡΕΑΝ ΔΟΚΙΜΗ) |
| Power BI Desktop | Δωρεάν λήψη (κάντε κλικ στη σύνδεση ΔΩΡΕΑΝ ΛΗΨΗ) |
Ιδανικά, έχετε βασικές γνώσεις πάνω σε κάθε τεχνολογία, όμως μπορείτε να ολοκληρώσετε το σενάριο ακόμα και αν είστε αρχάριοι σε κάποιες από αυτές τις τεχνολογίες. Χρησιμοποιήστε το παρακάτω περιεχόμενο για να εξοικειωθείτε:
- Γρήγορα αποτελέσματα με το SharePoint
- Καθοδηγούμενη εκμάθηση Power Apps
- Καθοδηγούμενη εκμάθηση Power Automate
- Καθοδηγούμενη εκμάθηση Power BI
Επόμενα βήματα
Το επόμενο βήμα σε αυτή τη σειρά εκμάθησης είναι η ρύθμιση των λιστών του SharePoint Online που χρησιμοποιούμε σε όλη τη σειρά.
Δείτε επίσης
Σημείωση
Μπορείτε να μας πείτε ποια γλώσσα προτιμάτε για την τεκμηρίωση; Πάρτε μέρος σε μια σύντομη έρευνα. (σημειώνεται ότι αυτή η έρευνα είναι στα Αγγλικά)
Η έρευνα θα διαρκέσει περίπου επτά λεπτά. Δεν συλλέγονται προσωπικά δεδομένα (δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων).